आपका रेज़्यूमे आपके सपनों की नौकरी पाने में आपकी मदद करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। हालाँकि, भले ही आपके पास सभी उचित योग्यताएँ हों, यदि आप अपने सीवी को व्यवस्थित और प्रारूपित करना नहीं जानते हैं, तो आप पद के लिए अपना मौका खो सकते हैं।
याद रखें, आपके पास अपने रिज्यूमे से किसी रिक्रूटर को प्रभावित करने के लिए केवल कुछ सेकंड का समय होगा। यदि यह मैला या विचलित करने वाला है, तो हायरिंग मैनेजर द्वारा आपके कौशल और अनुभवों को पढ़ने से पहले ही आप रिजेक्ट पाइल में समाप्त हो सकते हैं।
यदि आप अपने भविष्य के नियोक्ता को प्रभावित करना चाहते हैं, तो इन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड युक्तियों का पालन करें जो आपके रेज़्यूमे को साफ और पेशेवर दिखेंगे।
1. फ़ॉर्मेटिंग को ठीक करने के लिए दिखाएँ/छिपाएँ फ़ंक्शन का उपयोग करें
स्वरूपण एक अभिन्न भूमिका निभाता है एक प्रभावशाली रिज्यूमे बनाना. यदि आपका रेज़्यूमे अव्यवस्थित है, तो हो सकता है कि रिक्रूटर आपकी योग्यता पर एक नज़र भी न डालें। इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सब कुछ बड़े करीने से रखा गया है। ऐसा करने के लिए, आप Microsoft Word के दिखाएँ/छिपाएँ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
फिर, आपको बस इतना करना है कि उस बटन पर क्लिक करें एक पिछड़े "पी" की तरह दिखता है तुम्हारे ऊपर घर टूलबार या दबाकर Ctrl + खिसक जाना + 8 या Ctrl + * विंडोज़ पर या अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक + खिसक जाना + 8 या अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक + * मैक पर।
एक बार यह फ़ंक्शन सक्षम हो जाने पर, आप रिक्त स्थान और टैब के उपयोग के साथ अपने द्वारा बनाए गए सभी पैराग्राफ देख सकते हैं। इन मार्करों का उपयोग करके, आप अपने पुराने रेज़्यूमे के स्वरूपण को मानकीकृत कर सकते हैं और जो नहीं हैं उन्हें हटा सकते हैं। यह आपको अपने फिर से शुरू के सभी अव्यवस्था को साफ करने की अनुमति देता है जो विभिन्न कंप्यूटरों पर अच्छी तरह से अनुवाद नहीं कर सकता है।
कोई भी सुस्त रिज्यूमे पसंद नहीं करता है। हमारा मतलब यह नहीं है कि आपको अपने पुराने रेज़्यूमे को मसाला देने के लिए कुछ ग्राफिक कौशल की आवश्यकता है, लेकिन शीर्षलेख या पाद लेख अनुभाग जोड़ने से महत्वपूर्ण अंतर हो सकता है।
इस अनुभाग में आपकी मूलभूत जानकारी जैसे नाम, ईमेल, पता, फ़ोन नंबर, और हो सकता है आपका लिंक्डइन प्रोफाइल, या आप इसे किसी रचनात्मक और मौलिक चीज़ के लिए उपयोग कर सकते हैं। हेडर आसानी से हायरिंग मैनेजर का ध्यान आकर्षित करेगा और उन्हें आपके रेज़्यूमे को और अधिक पढ़ने के लिए प्रेरित करेगा।
अपने पुराने रेज़्यूमे में शीर्षलेख या पादलेख सम्मिलित करने के लिए, क्लिक करें डालने टैब। टॉप बार मेनू में, आपको का ड्रॉप-डाउन विकल्प दिखाई देगा हेडर तथा पाद लेख. आप एक प्रीमियर लेआउट से चुन सकते हैं या अपना डिज़ाइन बना सकते हैं। याद रखें, आपका लेआउट उस जानकारी का पूरक होना चाहिए जिसे आप हेडर में डालेंगे।
3. शीर्षकों का उपयोग करने से न डरें
जब भी आप अपने रेज़्यूमे को एक नए सेक्शन में बांटते हैं, तो आपको हमेशा अलग होने का संकेत देने के लिए एक शीर्षक का उपयोग करना चाहिए। शीर्षक आपके रेज़्यूमे के कुछ हिस्सों को व्यवस्थित और वर्गीकृत करने का एक शानदार तरीका है, जिससे नियोक्ताओं को यह पता चलता है कि कौन से अनुभाग आवश्यक हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक बिल्ट-इन टूल है जो आपको बिना किसी फॉर्मेटिंग के किसी शब्द, वाक्यांश या वाक्य को शीर्षक में स्वचालित रूप से बनाने में सक्षम बनाता है। यह विकल्प में पाया जाता है घर टैब, और आप अपने स्वाद के आधार पर कई अलग-अलग शैलियों में से चुन सकते हैं।
शीर्षकों का उपयोग करके, आप लोगों को अपने रेज़्यूमे के सबसे प्रभावशाली अनुभागों को देखने और जांचने के लिए मार्गदर्शन कर सकते हैं। यह आपको काम के अनुभव, उल्लेखनीय उपलब्धियों और कौशल जैसे महत्वपूर्ण वर्गों को अलग करने की अनुमति देता है जो आप चाहते हैं कि भर्तीकर्ता आपके बारे में जान सके।
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4. बोल्ड हो जाओ
अपने रेज़्यूमे को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए, अपने रेज़्यूमे में महत्वपूर्ण विवरण या मात्रात्मक सफलताओं को हाइलाइट करने के लिए बोल्ड का उपयोग करें, जैसे नौकरी के शीर्षक। बोल्ड हेडर से हायरिंग मैनेजर्स को पता चलता है कि आपके रेज़्यूमे पर कौन सी जानकारी मूल्यवान है। यह ध्यान आकर्षित करेगा, लेकिन यह उन्हें अन्य विवरणों से विचलित नहीं करेगा। वास्तव में, यह आपके रेज़्यूमे को पढ़ने और अनुसरण करने में आसान बना देगा।
यदि आप अपने बारे में किसी उपलब्धि, गुण या अन्य महत्वपूर्ण जानकारी की ओर ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं, तो बोल्ड टेक्स्ट का उपयोग करें। एक सामान्य नियम के रूप में, एक नया खंड, एक नया स्कूल या नौकरी, और एक नया नौकरी शीर्षक शुरू करने वाले शब्दों को बोल्ड करें।
जाहिर है, पुराने रिज्यूमे में शायद ही कभी हाइपरलिंक होते हैं। नौकरी चाहने वालों को अपने रिज्यूमे को प्रिंट करने और सौंपने के लिए उपयोग किया जाता है, इसलिए हाइपरलिंक आमतौर पर एक बड़ा नहीं-नहीं होता है। हालाँकि, हम एक डिजिटल युग में रहते हैं, जहाँ सब कुछ ऑनलाइन किया जाता है।
यही कारण है कि भर्तीकर्ता को अपने लिंक्डइन प्रोफाइल, पोर्टफोलियो, या व्यक्तिगत उपलब्धियों के लिए निर्देशित करने के लिए हाइपरलिंक्स का उपयोग करना सबसे अच्छा है। यह आपको नियोक्ताओं को आपके और आपके काम के बारे में अधिक जानने के लिए सक्षम करते हुए अपना रेज़्यूमे संक्षिप्त बनाने की अनुमति देता है।
ऐसा करने के लिए, वांछित शब्द, वाक्यांश, या दस्तावेज़ के उस हिस्से को हाइलाइट करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें, और क्लिक करें संपर्क. पॉपअप विंडो आपके चयनित शब्द या वाक्यांश को के तहत प्रदर्शित करेगी प्रदर्शित करने के लिए पाठ खेत।
इसके बाद, आपको लिंक या URL को इसमें पेस्ट करना होगा पता क्षेत्र और दबाएं ठीक है. अंत में, यह जांचने के लिए कि क्या हाइपरलिंक काम कर रहा है, दबाएं Ctrl बटन और लिंक किए गए टेक्स्ट को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
6. एक मूल फ़ॉन्ट चुनें
फोंट चुनते समय, हमेशा एक साधारण, पेशेवर दिखने वाले एक का चयन करें। पागल और जटिल शैलियों के साथ प्रयोग करने के बजाय, एक बुनियादी फ़ॉन्ट का उपयोग करें जो पढ़ने में आसान हो, भर्ती करने वालों और आवेदक प्रबंधन प्रणालियों दोनों के लिए।
एरियल, कैलिबरी, या अन्य आजमाए हुए और परीक्षण किए गए फ़ॉन्ट जैसे क्लासिक आज़माएं। याद रखें, फोंट आपके रेज़्यूमे का मुख्य आकर्षण नहीं हैं; आपकी योग्यता हैं।
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7. इसे हमेशा पीडीएफ में सेव करें
अपने पुराने रेज़्यूमे को चमकाने में अपनी पूरी मेहनत के बाद, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि यह उस स्वरूपण को बरकरार रखे जिसका आप इरादा रखते थे। इसलिए आपको अपना रिज्यूमे एक के रूप में सेव करना चाहिए पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ), क्योंकि यह आपके मूल कार्य को सुरक्षित रखेगा।
यह यह भी सुनिश्चित करता है कि आपकी सहमति के बिना कोई भी आपके काम में बदलाव नहीं कर सकता है। दुर्भाग्य से, Word दस्तावेज़ किसी के द्वारा भी संपादन योग्य हैं। इसलिए, यदि आप इस प्रारूप में अपना रेज़्यूमे भेजते हैं, तो आप अपने आप को किसी के द्वारा आपके विवरण को गलत या कॉपी करने के जोखिम में डालते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपना रिज्यूम पीडीएफ के रूप में सेव करने के लिए, यहां जाएं फ़ाइल > के रूप रक्षित करें. फिर, चुनें कि आप अपनी फ़ाइल कहाँ रखना चाहते हैं। इसके बाद, दस्तावेज़ का फ़ाइल नाम दर्ज करें। आदर्श रूप से, आप अपने पहले और अंतिम नाम का उपयोग करके फ़ाइल को नाम देना चाहते हैं। अंत में, इस प्रकार सहेजें के अंतर्गत, चुनें पीडीएफ और दबाएं सहेजें.
नया और बेहतर रिज्यूमे
आपके कौशल और अनुभवों को प्रदर्शित करते हुए आपका नया बायोडाटा पढ़ने में आसान होना चाहिए। सबसे प्रभावशाली प्रशंसाओं को प्राथमिकता देना सुनिश्चित करें और अपने तरीके से काम करें। इससे पहले कि आप अपना बायोडाटा सेव करें, उसे पढ़ें और उस व्यक्ति के दृष्टिकोण से देखें जो इसे पढ़ रहा होगा।
सब कुछ छोटा रखें और अपने सभी महत्वपूर्ण कौशल और उपलब्धियों को शामिल करें। अपने रिज्यूमे को पॉलिश करना आपकी नौकरी की तलाश की यात्रा की शुरुआत है; आपको काम पर रखने की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए समय और प्रयास लगाने की भी आवश्यकता है।
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किम एक तकनीकी लेखक हैं जो पशु कल्याण और पर्यावरण के बारे में भावुक हैं। दिन में एक लेखिका और रात में एक पाठक, वह नया ज्ञान प्राप्त करने में आनंद लेती है। वह एक अनुभवी शोधकर्ता और विज्ञापन कार्यकारी हैं। एक वैकल्पिक ब्रह्मांड में, वह एक पेशेवर मॉडल है।
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