टाइम ब्लॉकिंग - द सीक्रेट वेपन फॉर बेटर फोकस

विज्ञापन

क्या आप अपने कार्य-दिवस को व्यवस्थित करने के लिए अधिक कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं? प्रयत्न समय अवरुद्ध.

कुछ महीने पहले, मैं भर आया था समय अवरोधक पर कैल न्यूपोर्ट का रोशन पद - एक उत्पादकता "हैक" जो आपको समय के बहुत विशिष्ट ब्लॉकों के लिए बहुत विशिष्ट कार्यों को निर्दिष्ट करके अपने कार्य दिवस का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करता है। यह पार्किंसंस लॉ पर आधारित है, जिसका विचार यह है कि इसके पूरा होने के लिए उपलब्ध समय को भरने के लिए काम का विस्तार होगा.

कुछ के लिए, इस तरह के कठोर तरीके से काम करने का विचार काउंटर सहज हो सकता है। लेकिन, यदि आप कार्यों को करने के लिए बैकलॉग से गुजरना चाहते हैं या समय सीमा का पालन करना चाहते हैं, तो समय पर रोक आपको विचलित करने, शिथिलता और अनुत्पादक मल्टीटास्किंग को बे पर रखते हुए आपको ट्रैक पर रखने में मदद कर सकता है।

न्यूपोर्ट आम तौर पर प्रत्येक दिन के अंत में लगभग 15-20 मिनट खर्च करता है, अगले दिन के लिए अपने 'समय ब्लॉक' की योजना बनाता है, समग्र लक्ष्य के साथ "यह सुनिश्चित करना है कि प्रासंगिक के लिए सही गति से सही चीजों पर प्रगति हो रही है समय सीमा "। उनका सिद्धांत है कि "एक 40 घंटे का समय-अवरुद्ध कार्य सप्ताह, मेरा अनुमान है, बिना संरचना के 60+ घंटे के कार्य सप्ताह के रूप में उतने ही उत्पादन का उत्पादन होता है"।

के संभावित प्रतिज्ञा के लिए उत्पादकता में 50% की वृद्धि (विशेष रूप से गहरी, कड़ी मेहनत से संबंधित), इस हैक को ट्रायल रन देने का प्रलोभन विरोध करने के लिए कठिन है।

योजना बनाने के लिए कुछ समय दें

यदि आप इसे आज़माने के लिए ललचाते हैं, तो सबसे पहली बात यह है कि आपको यह निर्धारित करने में कम समय खर्च करना होगा कि सप्ताह पूरा होने से पहले आपको क्या करना है। तय करें कि अच्छी तरह से खर्च किए गए एक सप्ताह के लिए क्या बनाता है।

सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से 3-5 लिखें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है निर्णय लेने वाले ऐप्स दुविधा में? इन ऐप्स के साथ सही विकल्प बनाएंक्या आपने पसंद के विरोधाभास के बारे में सुना है? यदि आप मेरे जैसे हैं और विश्लेषण पक्षाघात से पीड़ित हैं, तो ये ऐप आपके जीवन को बदल देंगे। अधिक पढ़ें मदद कर सकते हैं), और किसी भी अन्य ज़रूरी (हालांकि हमेशा महत्वपूर्ण नहीं) कार्य जिन्हें आपको बस करना है। फिर, यदि आप एक सामान्य 8-घंटे का काम करते हैं, तो उन 8 घंटों को अलग-अलग आकार के टुकड़ों में विभाजित करें, प्रत्येक चंक के साथ एक विशिष्ट कार्य (या कार्यों का सेट) के लिए समर्पित - महत्वपूर्ण तथा आवश्यक - कि आपको काम करना है। गूगल कैलेंडर इसके लिए एक सही उपकरण है, लेकिन कागज का एक टुकड़ा भी काम कर सकता है।

आप एक मूल उदाहरण (केवल एक दिन के लिए) देख सकते हैं, जिसका उपयोग मैंने कुछ दिन पहले किया था, हालाँकि आप इसे यथासंभव विस्तृत बना सकते हैं। सप्ताह भर के कार्यों को इस तरह से विभाजित करने का प्रयास करें जो हासिल करने में मदद करें सब अपने आप को बहुत मुश्किल धक्का के बिना अपने उद्देश्यों।

हालांकि सीधे डाइविंग करने से पहले, कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए।

खुद के साथ ईमानदार हो

एक दिन में बहुत अधिक निचोड़ने की कोशिश न करें। यह समझना बहुत आसान है कि किसी कार्य में कितना समय लगेगा - ख़ास तौर पर यदि आप इस धारणा के तहत हैं कि आप सामान्य से 50% अधिक कुशल होंगे। यदि आप कोई है जो कभी नहीं है अपना समय ट्रैक किया 4 उत्कृष्ट मुक्त समय ट्रैकिंग उपकरण [Android]कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन हैं, समय एक महत्वपूर्ण वस्तु है। हम सभी को एक ही समय - 86,400 सेकंड हर दिन आवंटित किया जाता है - और यह हमारे ऊपर है कि हम उस समय को कैसे बिताते हैं ... अधिक पढ़ें इससे पहले मर्जी सीखने के लिए थोड़ा समय निकालें।

आपको अपने इनबॉक्स में बिताए जाने वाले उत्पादक समय की औसत मात्रा का पता लगाने की आवश्यकता है। आपको वास्तव में यह जानने की आवश्यकता है कि आप वास्तव में कब तक गहरे पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, कठिन काम। यदि आप गहरे काम के लिए चार घंटे का समय देते हैं, लेकिन केवल दो घंटे (उदाहरण के लिए) के लिए वास्तव में गहराई से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, तो दो घंटे बर्बाद हो जाते हैं, जो कम मांग वाले कार्यों पर खर्च किए जा सकते हैं।

जैसे-जैसे आप काम करते हैं, और आप वास्तव में कितना समय लेते हैं, इसके बारे में अधिक जानें, आपके समय-ब्लॉक के अनुमान अधिक से अधिक सटीक हो जाएंगे, जिससे आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद मिलेगी।

यू कैन टाइम ब्लॉक प्रतिक्रियात्मक कार्य बहुत

यदि आपका बहुत काम प्रतिक्रियाशील है, तो आप सोच सकते हैं कि यह विधि आपके लिए काम नहीं करेगी। लेकिन, सौभाग्य से, आप कर सकते हैं प्रतिक्रियात्मक कार्यों के लिए समय के ब्लॉक असाइन करें, ताकि जब आप काम पर हों तो पिंग-पोंग के उस 8 घंटे के खेल से बचें।

उदाहरण के लिए…

यदि आपके काम का एक बड़ा हिस्सा आपके इनबॉक्स में खर्च होता है, तो अपने इनबॉक्स में हर 2 घंटे में 30 मिनट का समय निर्धारित करें (एक बड़ी बात? अपने हस्ताक्षर में कुछ जानकारी जोड़ें जिससे लोगों को पता चले कि आप उत्पादकता को बनाए रखने के लिए प्रति दिन केवल कुछ बार ईमेल की जांच करते हैं)।

अगर आपको हर बार फोन का जवाब देने के बजाए दिन भर में कॉल लेना है, तो मुड़ें उत्तर मशीन पर, और उस दिन के दौरान कुछ समय निर्धारित करें जहां आप अपनी प्रतिक्रिया देते हैं संदेश। यह आपके अन्य समय के ब्लॉक को बहुत कम बाधित करने की अनुमति देता है, जिससे आप अपना सर्वश्रेष्ठ काम कर सकते हैं।

विकर्षणों को दूर करें

समय को रोकना सिद्धांत रूप में अच्छी तरह से और अच्छा है, लेकिन यदि आप सिद्धांतों से चिपके नहीं हैं प्रयोग में, आप असफल होने के लिए बाध्य हैं। यदि आप फेसबुक टैब खोलते हैं, तो आपका फोन तैयार और तैयार होने के कुछ घंटों के लिए काम कर रहा है कॉल स्वीकार करें, और आपके सहकर्मी महसूस कर रहे हैं कि वे आपको किसी भी समय बाधित कर सकते हैं, आप खुद को इसके लिए तैयार कर रहे हैं विफलता।

सुनिश्चित करें कि लोग जानते हैं कि उन्हें आपको परेशान नहीं करना चाहिए (हेडफ़ोन पहनने से नाटकीय रूप से रुकावट कम हो सकती है)। फोन को ऑफ कर दें। सोशल मीडिया से साइन आउट करें। सभी अनावश्यक टैब बंद कर दें, और समय-समय पर उसे सौंपे गए समय के लिए कार्य पर ध्यान केंद्रित करें। आप अक्सर आश्चर्यचकित होंगे कि आप कितना काम करते हैं।

बहुत विशिष्ट मत बनो

यह हमारी मानवीय अक्षमता से संबंधित है कि यह अनुमान लगाने में असमर्थता है कि वास्तव में चीजें कितनी लंबी होंगी। या भले ही हमारे पास किसी कार्य को पूरा करने की प्रेरणा हो। यदि हम अपने समय को अवरुद्ध करने (यानी "पार्टी के लिए एक स्थान बुक करने के लिए 30 मिनट") के साथ बहुत विशिष्ट हैं, तो जब हम 30 मिनट के भीतर कोई स्थान नहीं पाते हैं, तो हम पहले ही विफल हो गए हैं। इसके बजाय, अपने समय के ब्लॉक को अपेक्षाकृत अस्पष्ट रखें, लेकिन फिर भी बहुत विशिष्ट लक्ष्य की ओर काम कर रहे हैं।

उदाहरण के लिए, "30 मिनट पार्टी का आयोजन" अच्छी तरह से काम करता है। 30 मिनट के ब्लॉक के परिणामस्वरूप स्थानों को बुक किया जा सकता है, ताकि आप कम से कम प्रगति कर सकें!

ये त्वरित जीत वे हैं जो आपको इस तरह की उत्पादकता प्रणालियों के साथ बनाए रखने के लिए प्रेरित करते हैं।

चॉइस के अभाव में समय अवरुद्ध नहीं होता है

कुछ लोग घृणा उनके दिन भर में कोई विकल्प नहीं होने के कारण, और उस समय को रोकने के डर से चुनाव का पूर्ण अभाव होता है। हालाँकि, यह मामला नहीं है। ऊपर मेरा व्यक्तिगत Google कैलेंडर उदाहरण लें।

"लेख लिखना" जानबूझकर अस्पष्ट है। मेरे पास उन लेखों का चयन है जिन्हें मैं किसी भी एक समय पर काम कर सकता हूं, इसलिए इस समय अवधि के दौरान, मैं उस समय सबसे अधिक उत्साहित करने वाले एक लेख को चुन सकता हूं। यह सुनिश्चित करने के लिए बिंदु यह है कि मैं वास्तव में प्रत्येक दिन लिखने में एक निश्चित समय बिताता हूं, चाहे मैं वास्तव में क्या लिख ​​रहा हूं।

विस्तृत नोट्स रखें

जब आपके दिन में नियमित रूप से एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच करना शामिल होता है, तो अक्सर अगले कार्य के स्विंग में वापस आने में बहुत अधिक समय लग सकता है। जब मैं अपने फोन कॉल्स को 12:30 बजे बंद कर देता हूं और अपने गहरे काम में चला जाता हूं, तो मुझे यह जानना होगा कि मैं आसानी से मन के सही फ्रेम में पहुंच सकता हूं ताकि जितना संभव हो उतना कम समय बर्बाद कर सके।

ऐसा करने के लिए, मैं रखता हूं विस्तृत कागज पर या मेरे Google कैलेंडर पर, जहां मैं हूं, जहां मुझे पिछली बार मैं इस पर काम कर रहा था, के बारे में नोट करता है परियोजना, समस्याओं का मैं सामना कर रहा था, मैंने जो सफलताएँ बनाईं, और आगे बढ़ने के लिए आगे बढ़ने के लिए अगला कदम क्या है। इन नोटों को लिखने के लिए हर बार ब्लॉक करने के अंतिम कुछ मिनट बिताएं ताकि आप अगली बार ब्लॉक में एक स्पष्ट मन के साथ प्रवेश कर सकें।

नियमित समीक्षा करें

प्रत्येक सप्ताह, महीने या तिमाही के अंत में (जो भी आपके लिए सबसे अच्छा है), उन विभिन्न परियोजनाओं की समीक्षा करें जिन्हें आपने किया है। यह देखने के लिए कि क्या आपका समय अवरुद्ध करने वाला दृष्टिकोण आपके लिए काम कर रहा है, और यह जानने के लिए कि आपको किन परियोजनाओं को और समय देने की आवश्यकता है को ब्लॉक करता है। यह एकमात्र वास्तविक तरीका है जिसे आप जानते हैं कि अपना समय प्रभावी रूप से कैसे निर्दिष्ट किया जाए। एक समीक्षा के दौरान, प्रत्येक परियोजना के लिए अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

1. अंतिम समीक्षा के बाद से मैंने क्या हासिल किया?
2. अगली समीक्षा से पहले किन कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है?
3. मैं अपने हर प्रोजेक्ट के साथ किस स्टेज पर हूं?

इस अवलोकन के साथ, आप भविष्य के लिए निर्णय लेने के लिए बेहतर स्थिति में होंगे। प्रौद्योगिकी का उपयोग करें... इन की तरह एंड्रॉइड पर टाइम ट्रैकिंग ऐप 4 उत्कृष्ट मुक्त समय ट्रैकिंग उपकरण [Android]कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन हैं, समय एक महत्वपूर्ण वस्तु है। हम सभी को एक ही समय - 86,400 सेकंड हर दिन आवंटित किया जाता है - और यह हमारे ऊपर है कि हम उस समय को कैसे बिताते हैं ... अधिक पढ़ें .

अपनी बॉडी क्लॉक को समझें

इस लेख पर पढ़ें सर्कैडियन और अल्ट्राडियन लय, और सीखें कि कैसे बताएं कि प्रत्येक दिन कौन से घंटे आपके सबसे अधिक उत्पादक हैं, और तदनुसार अपने समय ब्लॉकों को शेड्यूल करें। कई लेखकों ने पाया कि वे शुरुआती घंटों के दौरान सबसे रचनात्मक हैं। यदि आप जानते हैं कि आप शुरुआती दोपहर के दौरान बेहतर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हैं, तो इस समय और सप्ताह के लिए अपनी सर्वोच्च प्राथमिकताओं को बनाने के लिए अपने समय ब्लॉकों को व्यवस्थित करें।

बहुत पेशेवर मत बनो

काम ही काम, न कोई मोद न आराम, फिर कैसे चमके चिपटू राम। सुनिश्चित करें कि आप अपने दिनों में खेलने के लिए समय निर्धारित करें। अपने प्रिय के साथ बिताने के लिए अलग समय रखें। खुद के खर्च करने का समय। व्यायाम करने का समय। क्रिसमस की खरीदारी पर जाने का समय। कुछ न करने का समय। इसके अलावा, ये सभी रास्ते में पड़ सकते हैं और जब भी आप काम पर आएंगे, तब तक आपको मिल जाएगा, लेकिन पूरी तरह से आपके व्यक्तिगत जीवन में।

उस काम को याद दिलाएं

चाहे वह कैलेंडर पॉपअप हो, ईमेल अनुस्मारक इस शानदार ऐड-ऑन के साथ Gmail में शेड्यूलिंग, ट्रैकिंग और अनुस्मारक जोड़ेंआइए इसका सामना करते हैं, जीमेल बहुत अधिक परिपूर्ण है। यह एक संयोग नहीं है कि यह अब सबसे लोकप्रिय ईमेल प्रदाताओं में से एक है, कम से कम उन लोगों के लिए जो वेब इंटरफ़ेस पसंद करते हैं। हालांकि, कई हैं ... अधिक पढ़ें , आपके फोन पर एक टाइमर, या एक पुरानी-स्कूल स्टॉप घड़ी, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप ऐसे अनुस्मारक सेट करते हैं, जिनके बारे में आपको विश्वास है कि आप इसका पालन नहीं करेंगे। यदि आप प्रत्येक कार्य पर अतिरिक्त 10 मिनट काम करने के इच्छुक हैं, तो आप जल्द ही अन्य परियोजनाओं में पिछड़ जाएंगे। यह वास्तव में इसके लायक है? सुनिश्चित करें कि आपको पता है कि आपका समय ब्लॉक कब समाप्त हो रहा है, इसलिए अगले ब्लॉक में जाने के लिए मन के सही फ्रेम में उतरें।

संक्षेप में, समय अवरुद्ध करना आपके दिन को विभिन्न समयों में अलग करने का एक सरल अभ्यास है, जो यदि अटका हुआ है, तो हमें वह सब कुछ हासिल करने में मदद करता है, जिसकी हमें आवश्यकता है, जिससे तनाव कम करना उत्पादकता से तनाव दूर करने के 4 तरीकेकुछ अच्छी तरह से लक्षित परिवर्तनों के साथ, आप अपनी उत्पादकता को छलांग और सीमा से बढ़ा सकते हैं। इन सरल तरीकों को अपने जीवन में लागू करें और परिणाम वही होगा जो आप उम्मीद करेंगे - कम प्रयास के साथ बेहतर काम। अधिक पढ़ें . निश्चित रूप से, प्रेरणा के साथ कुछ समस्याएं हैं, यह भविष्यवाणी करने की क्षमता है कि चीजों को कितना समय लगेगा, और अप्रत्याशित व्यवधान। लेकिन इस पद्धति का उपयोग करने से हमें शिथिलता और बर्बादी में कटौती करने में मदद मिल सकती है, अधिक कुशल कार्य दिवसों के लिए बना सकते हैं और हमें व्यक्तिगत समय भी वापस दिला सकते हैं।

कार्रवाई में समय रोकने के लिए, यह वीडियो देखें:

क्या आपने कभी इस उत्पादकता 'हैक' का उपयोग किया है? यह आपके लिए कैसे काम किया है? वे कौन से उपकरण हैं जिनका उपयोग आप इसके कारण को समय देने के लिए करते हैं?