सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर हर फ्रीलांसर की जरूरत है

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लेखांकन किसी के लिए भी मुश्किल है शीर्ष 12 लेखा पाठ्यक्रम ऑनलाइन अपने कौशल अंतराल को बंद करने के लिएसस्ती और मुफ्त उच्च गुणवत्ता वाले ऑनलाइन पाठ्यक्रमों के लिए धन्यवाद, अपने नए या मौजूदा व्यवसाय के लिए अपना स्वयं का सीएफओ बनना पहले से कहीं अधिक आसान है। अधिक पढ़ें , लेकिन यह फ्रीलांसरों के लिए विशेष रूप से कठिन है। भुगतान करने के लिए बहुत सारे कर हैं, पुनः प्राप्त करने के लिए कर इस साल एक टैक्स रिटर्न का दावा करने के लिए सर्वश्रेष्ठ रणनीतियाँकोई भी टैक्स देना पसंद नहीं करता है। लेकिन हमें करना होगा। एक अच्छा टैक्स सॉफ्टवेयर न केवल आपको आसानी से टैक्स फाइल करने में मदद कर सकता है, बल्कि कभी-कभी आपके टैक्स के बोझ को भी कम कर सकता है। अधिक पढ़ें , रूपों, क्रेडिट्स, और विचार करने के लिए समीकरण... यह जटिलता की एक खान है।

सबसे खराब, नियमों का पालन करना महंगा, तनावपूर्ण और कभी-कभी अपराध भी हो सकता है।

सौभाग्य से, हमें अब मैनुअल बहीखाता पद्धति पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आपके ध्यान के लिए बहुत सारे अकाउंटिंग ऐप हैं। इस लेख में, हम कुछ सबसे अच्छे दौर में हैं। हमारे द्वारा कवर किए गए प्रत्येक ऐप में कम से कम एक अद्वितीय शक्ति है।

"बाजार पर सबसे सहज पेशेवर ग्रेड एप्लिकेशन।"

यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, जो लेखांकन सॉफ्टवेयर पर शोध करना शुरू कर रहे हैं, तो आप निस्संदेह एक ही दो नामों को बार-बार देख रहे होंगे: Xero और QuickBooks। दो ऐप प्रत्यक्ष प्रतियोगी हैं और मोटे तौर पर इसी तरह के फीचर सेट हैं। चलो ले लो ज़ीरो को करीब से देखना 5 तरीके ज़ीरो आपके वित्त के साथ मदद कर सकते हैंलेखांकन भ्रामक हो सकता है, समय लेने वाला हो सकता है, और (यदि आपको एक पेशेवर लेखाकार को भुगतान करना है) महंगा। अधिक पढ़ें .

क्लाउड-आधारित कंपनी तीन मूल्य अंक प्रदान करती है; प्रति माह $ 9 के लिए स्टार्टर, $ 30 प्रति माह के लिए मानक, और प्रति माह $ 70 के लिए प्रीमियम। आपके लिए सही योजना आपके फ्रीलांसिंग उद्यम के पैमाने और दायरे पर निर्भर करती है।

ऐसे लोगों के लिए जिन्हें केवल महीने में एक-दो चालान भेजना है, स्टार्टर योजना पर्याप्त है। यह आपको पांच चालान और / या उद्धरण, पांच बिल और 20 मेल खाते बैंक लेनदेन को प्रतिबंधित करता है। मानक और प्रीमियम योजनाएं असीमित चालान, बिल और सुलह प्रदान करती हैं। प्रीमियम कई मुद्राओं का समर्थन करने की एकमात्र योजना है।

सुविधाओं के दृष्टिकोण से, कुछ भी फ्रीलांसरों के बारे में सोचना मुश्किल होगा जो पहले से ही शामिल नहीं हैं। एप्लिकेशन आपको भुगतान स्वीकार करने, संपर्कों को प्रबंधित करने, इन्वेंट्री को नियंत्रित करने, बिलों का भुगतान करने, खरीदारी के आदेश बनाने, टाइमशीट को ट्रैक करने, और बहुत कुछ करने की सुविधा देता है। दुर्भाग्य से, पेरोल प्रबंधन अभी तक हर अमेरिकी राज्य में उपलब्ध नहीं है।

यह कर के दृष्टिकोण से भी बहुत अच्छा है। आप कर प्रदर्शन की गणना कर सकते हैं क्योंकि आप नौकरी करते हैं और ऐप के भीतर से W2 और 1099 फॉर्म बना सकते हैं और जमा कर सकते हैं।

अंत में, सॉफ्टवेयर आसानी से दूसरे से जुड़ सकता है आपके फ्रीलांसिंग जीवन का हिस्सा बनने वाले ऐप्स कैसे ऐप्स किसी भी फ्रीलांसर या छोटे व्यवसाय के स्वामी को उत्पादक बनने में मदद कर सकते हैंएंड्रॉइड और आईओएस के लिए बहुत सारे ऐप हैं जो एक फ्रीलांसर या छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं; चलो उनमें से सबसे अच्छा लगता है। अधिक पढ़ें , व्यय, पेपैल, SquareSpace, धारी, और उप सहित।

ओह, और यह ध्यान देने योग्य है कि ज़ीरो यदि आप QuickBooks से स्विच बना रहे हैं, तो अपने डेटा को आयात करने के लिए एक आसान उपकरण है।

"नए फ्रीलांसरों के लिए एक शक्तिशाली मुफ्त ऐप।"

यदि आप अपनी फ्रीलांसिंग यात्रा शुरू कर रहे हैं, तो Xero का $ 9 स्टार्टर पैकेज एक अनावश्यक विलासिता की तरह लग सकता है।

इसके बजाय, वेव की कोशिश नहीं है? बहुआयामी सॉफ्टवेयर लेखांकन, चालान, भुगतान, पेरोल, रीचार्जिंग बिलिंग और रसीद प्रबंधन में माहिर है। और सबसे अच्छा हिस्सा? एप्लिकेशन के लेखांकन, चालान और रसीद प्रबंधन भागों को डाउनलोड करने और उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र हैं।

ऐप अतिरिक्त सेवाओं की पेशकश करता है जो इसे पे-ए-यू-गो आधार पर चार्ज करता है। यदि आप संयुक्त राज्य में हैं, तो इन ऐड-ऑन में क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग, बैंक भुगतान प्रसंस्करण और पेरोल प्रबंधन शामिल हैं। अधिकांश यूरोपीय देश केवल बैंक भुगतान का उपयोग कर सकते हैं।

वेव का लेखा भाग एक सहज डैशबोर्ड के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है। यह आपकी वर्तमान स्थिति के बारे में चार्ट और ग्राफ़ प्रदान करने के लिए वास्तविक समय में आपकी कर स्थिति को संभालने से सब कुछ करेगा। लाभ और हानि, बिक्री कर और खाता शेष के बारे में त्वरित रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए आप डैशबोर्ड का उपयोग भी कर सकते हैं।

और भले ही ऐप मुफ्त है, लेकिन यह अभी भी उच्च गुणवत्ता वाले सुरक्षा उपायों का दावा करता है। उनमें 256-बिट एन्क्रिप्शन और PCI स्तर -1 प्रमाणन शामिल हैं।

"गैर-विशेषज्ञ ब्रिटिश और अमेरिकी उपयोगकर्ताओं के अनुरूप एक ऐप।"

यद्यपि ज़ीरो ट्यूटोरियल की एक उत्कृष्ट श्रृंखला प्रदान करता है और फाइलों की मदद करता है, लेकिन इस बात से कोई इनकार नहीं करता है कि निकट-अंतहीन सुविधाएँ गैर-विशेषज्ञों के लिए थोड़ी भारी हो सकती हैं। यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, तो आप अपने अकाउंटिंग ऐप के साथ फ़िडलिंग के दिनों के लिए तैयार नहीं रहना चाहते हैं - यह समय और पैसा खो गया है।

FreeAgent खुद को शुरुआती ऐप के रूप में रखता है। इसका मतलब यह नहीं है कि यह सुविधाओं पर छोटा है, लेकिन भाषा और एप्लिकेशन का लेआउट स्पष्ट रूप से इसकी ओर ध्यान दिया जाता है वे लोग जो चालान से एक बैलेंस शीट नहीं बता सकते हैं 6 लोगों के लिए आसान उपकरण जो प्रबंध वित्त से नफरत करते हैंक्या आपको अपने वित्त का प्रबंधन करने से नफरत है? क्या एक बजट लिखना आपको भय से भर देता है? इन आसान उपकरणों की जाँच करें जो प्रक्रिया को बहुत आसान और अधिक सुखद बनाते हैं। अधिक पढ़ें .

उदाहरण के लिए, "खाता प्राप्य" या "देय खाते" जैसी लेखांकन शर्तों का कोई संकेत नहीं है। इसके बजाय, आप "काम" और "खर्च" जैसे हेडर देखेंगे।

अधिकांश क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग ऐप की तरह, हेडलाइन की जानकारी डैशबोर्ड के माध्यम से दी जाती है। यह आपको कर की समय सीमा, वास्तविक समय रिपोर्टिंग, टाइमशीट ओवरव्यू, और बहुत कुछ देता है।

एंट्री-लेवल पैकेज यूनाइटेड किंगडम में £ 14.50 / महीना और संयुक्त राज्य अमेरिका में $ 12 / महीना है।

"फ्री नो-फ्रिल्स अकाउंटिंग विथ नो क्लाउड फीचर्स।"

अब तक हमारे द्वारा देखा गया हर ऐप फ़ीचर से भरपूर है, लेकिन यह सभी के अनुकूल नहीं है। यदि आप बस अपनी आय और व्यय को ट्रैक करने का एक सरल तरीका चाहते हैं, तो वीटी कैश बुक आपके लिए ऐप है।

ऐप में केवल पाँच कार्य हैं:

• दिन-प्रतिदिन के लेनदेन की रिकॉर्डिंग
• कई बैंक खातों के लिए समर्थन
• बैंक सुलह सुविधाएँ
• कर गणना
• तीन रिपोर्ट (लाभ और हानि, संतुलन, और खाता बही)

यह अल्पविकसित है, लेकिन यह कुशल है और यह पूरी तरह से मुफ्त है। यदि आप एक साधारण फ्रीलांस ऑपरेशन चला रहे हैं, तो VT कैश बुक के रूप में एक बुनियादी ऐप जिसकी आपको ज़रूरत हो सकती है।

"शून्य के लिए एक अच्छा विकल्प, लेकिन अधिक भ्रामक।"

हमने पहले लेख में क्विकबुक का उल्लेख किया है और हम ऐसा कर रहे हैं साइट पर कहीं और विस्तार से एप्लिकेशन को कवर किया QuickBooks ऑनलाइन: प्रतिष्ठित और आसान क्लाउड अकाउंटिंग ताकि आप अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित कर सकेंQuickBooks में सभी आकारों के व्यवसायों के लिए प्राथमिक, सभी-समावेशी लेखांकन और वित्त प्रबंधन सेवा होने के लिए एक स्थापित प्रतिष्ठा है। अधिक पढ़ें . यह क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग ऐप्स की दुनिया में नंबर एक स्थान के लिए ज़ीरो के साथ लड़ाई करता है। एप्लिकेशन को दो साल बाद एक ऑनलाइन संस्करण के साथ 2002 में शुरू किया गया था। डेस्कटॉप और ऑनलाइन संस्करण दोनों अभी भी उपलब्ध हैं।

सॉफ्टवेयर प्रभावशाली शक्तिशाली है। यह अनुकूलन चालान, डबल-एंट्री अकाउंटिंग, इन्वेंट्री प्रबंधन, पेरोल समर्थन और कई मुद्राओं का दावा करता है।

हाल ही के एक उन्नयन ने एक बहुत अनुरोधित परियोजना प्रबंधन प्रणाली के आगमन को देखा, हालांकि कई उपयोगकर्ताओं को यह पता लगाने के लिए असंतुष्ट किया गया था कि यह एक छंटनी की गई बैकशीट प्रबंधन फ़ंक्शन की कीमत पर आया था।

लंबे समय तक उपयोगकर्ता भी यूजर इंटरफेस की आलोचना करते हैं। QuickBooks को सहज और आसान उपयोग के लिए इसकी प्रतिष्ठा पर बनाया गया था, लेकिन अब ऐसा नहीं है। यदि आपने पहले कभी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं किया है, तो एप्लिकेशन चुनौतीपूर्ण है।

Xero की तरह, क्विकबुक तीन मूल्य निर्धारण स्तरों के साथ आता है। प्लस पैकेज के लिए सिंपल स्टार्ट के लिए $ 50 / माह में आपकी लागत $ 15 / महीना होगी। सरल आरंभ आपको पुनः चालान बनाने या विक्रेताओं से बिल प्रबंधित करने की अनुमति नहीं देता है।

"जटिलता और सुविधाओं के बीच एक खुश समझौता।"

फ्रेशबुक शायद सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर की सूची में तीसरे स्थान पर है। यह Xero और QuickBooks की तरह लोकप्रिय या फीचर से भरपूर नहीं है, लेकिन 2016 के रीडिजाइन के लिए धन्यवाद, दो मार्केट लीडर्स की तुलना में इसका उपयोग करना निश्चित रूप से आसान है।

रिडिजाइन इसके डाउनसाइड के बिना नहीं था। कंपनी ने एक बेहतर इंटरफेस और उपयोग में आसानी पर ध्यान केंद्रित किया, और कुछ बलिदान करने पड़े। जैसे, यदि आपको अनुमान, सूची प्रबंधन, व्यापक वित्तीय रिपोर्ट, क्लाइंट पोर्टल्स और विस्तृत समय ट्रैकिंग क्षमताओं जैसी सुविधाओं की आवश्यकता है, तो यह संभवतः आपके लिए ऐप नहीं है।

पुरानी विशेषताएं अभी भी क्लासिक इंटरफ़ेस में उपलब्ध हैं, लेकिन उनके लिए समर्थन धीरे-धीरे कम हो रहा है।

शुद्ध लेखा दृष्टिकोण से, यह ज़ीरो और क्विकबुक से भी पीछे है। यह डबल-एंट्री अकाउंटिंग की पेशकश नहीं करता है और केवल सीमित बैंक सुलह सेवाओं का समर्थन करता है। इसकी ताकत चालान, बिलिंग और ग्राहक प्रबंधन में निहित है।

प्रवेश स्तर के लाइट पैकेज की कीमत $ 15 / महीना है, लेकिन आप केवल पांच सक्रिय ग्राहकों को बिल दे सकते हैं। $ 50 / माह के लिए टॉप-एंड प्रीमियम प्लान की सीमा 500 तक बढ़ जाती है।

आप किस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं?

हमने जिन छह ऐप्स को कवर किया है, उनकी अपनी ताकत और कमजोरियां हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रत्येक को एक अलग प्रकार के उपयोगकर्ता की ओर बढ़ाया जाता है।

सौभाग्य से, सभी भुगतान किए गए ऐप नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं। भुगतान योजना बनाने से पहले सुनिश्चित करें कि आप उनमें से कुछ का परीक्षण करें।

कौन से अकाउंटिंग ऐप इस सूची में जुड़ेंगे? कौन सी अनोखी विशेषताएं उन्हें इतना खास बनाती हैं? हमेशा की तरह, आप नीचे टिप्पणी में अपनी सभी राय और सुझाव छोड़ सकते हैं।

चित्र साभार: avemario /Depositphotos