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उत्पादकता एक पेचीदा चीज़ है। आपकी नौकरी और आपके लक्ष्य समय के साथ विकसित होते हैं, इसलिए हो सकता है कि एक ही ऐप एक बार काम न करे। यदि आप एक रट में हैं, तो यह नए उत्पादकता साधनों की जाँच करने में मदद करता है। कौन जानता है, आप कर सकते हैं सही समय के लिए सही ऐप ढूंढें 3-स्ट्राइक सिस्टम: अपनी टू-डू लिस्ट को कैसे प्राथमिकता देंक्या आप अपनी टू-डू सूची के माध्यम से नहीं मिल रहे हैं? समस्या आपकी उत्पादकता नहीं हो सकती है, यह सिर्फ आपकी प्राथमिकताएं हो सकती हैं। आइए जानें कि टू-डू सूची को कैसे प्राथमिकता दी जाए, और चीजों को प्राप्त किया जाए। अधिक पढ़ें .
हाल के दिनों में कुछ नए ऐप आए हैं जिन्होंने हमारी नज़र को पकड़ा है। इनमें से कोई भी एक कट्टरपंथी पुनर्खरीद नहीं है बुनियादी उत्पादकता सिद्धांत एकल बनाम मल्टीटास्किंग: उत्पादकता के लिए सबसे अच्छा क्या है?उत्पादकता बढ़ाने के लिए मल्टीटास्किंग एक आम तरीका है। यह उत्पादकता के लिए जरूरी चांदी की गोली नहीं है। मल्टीटास्क कब करना है, यह जानना है। अधिक पढ़ें . ये ऐप केवल उन सिद्धांतों को एक नए तरीके से लागू करते हैं, जो कभी-कभी आपके लिए आवश्यक सभी बूस्ट हैं।
1. Zask (वेब): प्रत्येक कार्य के लिए एक टू-डू सूची और ट्रैक समय बनाएं
उत्पादकता और समय प्रबंधन के मूल सिद्धांतों में से एक यह पता लगाना है कि आप किसी कार्य में कितना समय लेते हैं। Zask ऐसा करने वाला सबसे सरल ऐप है।
आप ऐसा कर सकते हैं इसे साइन अप किए बिना उपयोग करें हर दिन उपयोग के लिए 15 उत्कृष्ट नो-साइन अप वेबसाइटक्या आप ऐसी वेबसाइटें पसंद करते हैं जिनमें कोई साइन-अप, कोई पंजीकरण नहीं और कोई डाउनलोड नहीं है? फिर, आप इन परेशानी मुक्त वेब ऐप्स और साइटों को पसंद करेंगे जो दैनिक उत्पादकता को बहुत आसान बनाते हैं। अधिक पढ़ें , लेकिन लॉग इन करने पर बाद के लिए आपकी सूची बच जाएगी। साथ ही, यह आपको कई सूचियाँ बनाने देता है, जिन्हें किसी भी समय सक्रिय किया जा सकता है।
आपके सामने आपकी सूची होने के बाद, टाइमर शुरू करने के लिए किसी भी कार्य पर "प्ले" बटन पर क्लिक करें। जब आप इसके साथ हो जाएं, तो "रोकें" पर क्लिक करें या घड़ी को रोकने के लिए कार्य को पूरा करें।
समय के साथ, आप इस बारे में स्पष्ट डेटा बना लेंगे कि आपको कितने लंबे कार्य करने हैं। इससे आपको अपनी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और बेहतर समय प्रबंधन निर्णय लेने में मदद मिल सकती है। और अगर आपको यह उत्पादकता प्रणाली पसंद है, तो आप अपग्रेड करना चाहते हैं Android, iOS, या डेस्कटॉप के लिए सबसे अच्छा समय-ट्रैकिंग ऐप Android, iOS और डेस्कटॉप के लिए बेस्ट टाइम ट्रैकिंग ऐपहम आपको दिखाते हैं कि समय पर नज़र रखने से आपको या आपकी टीम को क्या फायदा हो सकता है, समय पर नज़र रखने वाले सॉफ़्टवेयर में क्या देखना है, और सबसे अच्छा क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एप्लिकेशन जो हमें नौकरी के लिए मिल सकता है। अधिक पढ़ें .
2. टोडो टैब (क्रोम): ऑटो टैबलिंग के साथ नए टैब में कार्य सूची
ToDo Tab पूरी तरह से आपके कार्यों पर केंद्रित है और कुछ नहीं। स्क्रीन पर कोई सुंदर वॉलपेपर या अन्य विक्षेप नहीं हैं। हर बार जब आप क्रोम में एक नया टैब खोलते हैं, तो आप अपनी टू-डू सूची देखेंगे और कुछ नहीं।
ToDo Tab में एक स्मार्ट फीचर है जो इसे ऐसे ही ऊपर रखता है उत्पादकता-केंद्रित नए टैब एक्सटेंशन Google Chrome के लिए 10 सबसे अधिक उत्पादक नए टैब एक्सटेंशनजब आप किसी ब्राउज़र में एक नया टैब शुरू करते हैं, तो क्या आप कहीं जाना चाहते हैं या आप अपने पास आने के लिए जानकारी की तलाश कर रहे हैं? Google Chrome के पास इसे उत्पादक बनाने के लिए कई एक्सटेंशन हैं। अधिक पढ़ें . यह विभिन्न रंगों में सामान्य गतिविधियों को ऑटो-लेबल करता है। प्रत्येक लेबल एक क्रिया है, उत्पादकता सिद्धांत का पालन करते हुए कि आपको एक क्रिया से शुरू करके प्रत्येक कार्य को सूचीबद्ध करना चाहिए। वर्तमान में, ToDo Tab निम्नलिखित लेबल को ऑटो-कलर करता है: भेजें, मेल, उत्तर, पोस्ट, कॉल, मीटिंग, चर्चा, विचार-मंथन, खरीदें, प्राप्त करें, पुस्तक, ऑर्डर, कार्य, व्यक्तिगत, लेखन, ड्राफ्ट और प्रकाशित करें।
विस्तार पूरी तरह से स्वतंत्र है, और अन्य के साथ काम करना चाहिए ओपेरा जैसे क्रोमियम-आधारित ब्राउज़र ओपेरा ब्राउज़र में Google क्रोम एक्सटेंशन कैसे स्थापित करेंओपेरा आपके लिए इसे स्विच करने का मामला बना रहा है। एक छोटी सी समस्या है: एक्सटेंशन। यदि आप ओपेरा में क्रोम एक्सटेंशन स्थापित कर सकते हैं तो क्या होगा? यह आसान है, इसलिए यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका है। अधिक पढ़ें . सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में, शुरू करने से पहले ToDo Tab के हेल्प पेज पर पढ़ें। वहाँ कुछ अच्छी सलाह है
डाउनलोड:क्रोम के लिए टूडू टैब (नि: शुल्क)
3. लिस्टर (एंड्रॉइड, आईओएस, वेब): स्नूज़ टास्क टू प्रायोराइज़ टू-डू लिस्ट
एक अच्छी टू-डू सूची की कुंजी यह पता लगाने की है कि इसे कैसे प्राथमिकता दी जाए। उत्पादकता सिद्धांत जैसे आइजनहावर मैट्रिक्स आइजनहावर मैट्रिक्स उत्पादकता प्रणाली के साथ कार्य को कैसे प्राथमिकता देंक्या पारंपरिक टू-डू सूचियां आपके लिए काम नहीं करती हैं? क्या आप अभिभूत महसूस करते हैं या आपको अपनी सूची को नियंत्रण में रखने में परेशानी होती है? आइजनहावर मैट्रिक्स का प्रयास करें। यह उत्पादकता विधि जटिलता को सरल कर सकती है। अधिक पढ़ें जब आप बैठना और अपनी सूची बनाना चाहते हैं तो बहुत अच्छा है। लेकिन व्यावहारिक रोजमर्रा के उपयोग में, आप सूची को व्यवस्थित करने के लिए दिन में बहुत बार कार्यों को जोड़ते हैं और हटाते हैं। Lyster आपको बाद में के लिए "स्नूज़िंग" करके कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करता है।
अपनी कार्य सूची जैसा आप चाहते हैं, बनाएं। लेकिन इसके बगल में उस छोटी घड़ी का आइकन देखें? त्वरित "बाद के लिए स्नूज़" मेनू लॉन्च करने के लिए इसे क्लिक या टैप करें। एक अन्य टैप में, आप उस कार्य को बाद के लिए बंद कर सकते हैं, और इसके लिए एक स्वचालित अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट विकल्प बाद में आज, कल, कल शाम, इस सप्ताह के अंत में, अगले सप्ताह और एक महीने में हैं। आप बाद के लिए एक कस्टम रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं।
जिस मिनट आप इसे रोकेंगे, वह कार्य आपकी सक्रिय टू-डू सूची के लिए हटा दिया जाएगा, और "बाद में" सूची में जोड़ा जाएगा। दृष्टि से बाहर, दिमाग से बाहर - जब तक यह वास्तव में इससे निपटने का समय नहीं है। संक्षेप में, लिस्टर आपकी टू-डू सूची को प्राथमिकता देने के लिए एक व्याकुलता-मुक्त उपकरण है।
डाउनलोड: Lyster एंड्रॉयड के लिए (मुक्त) या iOS के लिए (नि: शुल्क)
4. Moo.do (वेब, विंडोज, मैक, एंड्रॉइड, आईओएस): जीमेल + टास्क + कैलेंडर
Moo.do कुछ समय के लिए आसपास रहा है, लेकिन इसका तीसरा संस्करण सही नोटों को हिट करता है। यदि आपका ईमेल इनबॉक्स कार्य सूची के रूप में दोगुना हो जाता है, तो यह उपयोग करने वाला ऐप है।
Moo.do ऐप आपको याद दिलाता है जीमेल के लिए क्रमबद्ध एक ट्रेलो की तरह जीमेल बोर्ड को सॉर्ट के साथ चालू करेंआधुनिक कार्यबल में, आपका ईमेल अक्सर आपकी कार्य सूची में बदल जाता है। खैर, अब आप Gmail में Trello-style संगठन को एक नए Chrome एक्सटेंशन, Sortd के साथ प्राप्त कर सकते हैं। अधिक पढ़ें एक समान ट्रेलो जैसी व्यवस्था के साथ। आपके ईमेल पहले फलक में हैं, दूसरे में आपके कार्य और तीसरे में आपका कैलेंडर है। आप अधिक प्रोजेक्ट बना सकते हैं और विभिन्न पैन सेट कर सकते हैं। आवश्यकतानुसार वस्तुओं को खींचना और छोड़ना एक सहज प्रणाली है।
सबसे पहले Moo.do के मुफ्त संस्करण को आज़माएं, जो $ 5 प्रति माह के प्रीमियम संस्करण में आपके द्वारा अपेक्षित अधिकांश सुविधाएँ प्रदान करता है। नि: शुल्क संस्करण हालांकि Google कैलेंडर सिंक की पेशकश नहीं करता है, जिसे आप बहुत याद कर सकते हैं।
और इसके लिए हमारा शब्द लें। विंडोज़ और मैकओएस के लिए डेस्कटॉप ऐप Moo.do के ब्राउज़र-आधारित वेब संस्करण की तुलना में बहुत बेहतर प्रदर्शन करते हैं।
5. गोल करने के लिए (Android, iOS): विभिन्न आकारों के बुलबुले के रूप में विज़ुअलाइज़ करें
कार्यों की एक लंबी सूची भारी हो सकती है। और उन कार्यों को प्राथमिकता से प्राथमिकता देने का सवाल भी है। कई विशेषज्ञों और उत्साही लोगों का मानना है कि दृश्य-श्रव्य सूची आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकती है विज़ुअल टू-डू लिस्ट आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता को कैसे बढ़ा सकते हैंक्या आपको विजुअल टू-डू लिस्ट पसंद है या लीनियर लिस्ट आपको अधिक कुशल बनाती है? हम पांच दृश्य उपकरण देखते हैं जो आपके दैनिक नियोजन को अधिक रोचक बनाते हैं। अधिक पढ़ें .
गोल करने के लिए अपने सभी कार्यों को बुलबुले में बदल देता है। जब आप अपनी सूची में एक नया आइटम सेट कर रहे हैं, तो आप चुनते हैं कि यह कितना महत्वपूर्ण है। यह निर्धारित करता है कि आइटम का बुलबुला कितना बड़ा दिखाई देगा। आपको किसी एक श्रेणी में कार्य को लेबल करना चाहिए, इसलिए बुलबुला एक उपयुक्त रंग प्रदर्शित करता है।
इसे सही करें और राउंड करने से आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आपके टू-डू बबल पर एक नज़र के साथ आगे क्या करना है। रंग आपके मन को काम या व्यक्तिगत कार्यों के बीच अंतर करने देता है, जबकि आकार आपको बताता है कि आगे क्या करना सबसे महत्वपूर्ण है। चूंकि बुलबुले गतिशील होते हैं, इसलिए आपका मन किसी सूची के कालानुक्रमिक क्रम को समाप्त कर देता है।
डाउनलोड: गोल करने के लिए एंड्रॉयड के लिए (मुक्त) या iOS के लिए (नि: शुल्क)
क्या उत्पादकता एप्लिकेशन ओवररेटेड हैं?
ऐसा लगता है कि हम सभी इन दिनों उत्पादकता के बारे में क्षुधा से अधिक ग्रस्त हैं, वास्तव में उत्पादक होने की तुलना में। असल में, उत्पादकता एप्लिकेशन कुछ लोगों के लिए अपील नहीं करते हैं प्रोडक्टिव एप्स आपके लिए काम नहीं करते तो प्रोडक्टिव कैसे बनेंआपने देखा होगा कि पिछले कुछ वर्षों में उत्पादकता को लेकर एक जुनून है। लेकिन क्या होगा अगर उत्पादकता एप्लिकेशन आपके लिए ऐसा नहीं करते हैं? तो तुम क्या करते हो? अधिक पढ़ें , लेकिन वे अभी भी अधिक काम करने का प्रबंधन करते हैं।
आपको क्या लगता है कि यह अधिक महत्वपूर्ण है: आधार उत्पादकता सिद्धांत या ऐप इसे कैसे लागू करता है?
मिहिर पाटकर प्रौद्योगिकी और उत्पादकता पर लिखते हैं, जब वह री-रन नहीं देखता है।