सड़क पर उत्पादक रहने के लिए एवरनोट का उपयोग कैसे करें

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सड़क पर उत्पादक बने रहना कभी आसान नहीं होता। अपने नियमित कार्यस्थल से दूर होने के कारण कुश्ती के एक नए सेट का परिचय दिया जाता है। एक नए शहर का पता लगाने के लिए कभी भी आकर्षित न हों।

यह एक समस्या है जो हम में से लाखों लोग नियमित रूप से सामना करते हैं, और वहाँ से बाहर बहुत संभव हैं। चाहे के माध्यम से गैजेट रोड योद्धा के लिए 10 महान उपहारकिसी ऐसे व्यक्ति के लिए सही क्रिसमस की तलाश में जो काम के लिए यात्रा करता है या इसके विपरीत? यह एक विशेष प्रजाति है! हमने संकलित किया है कि जिस तरह के उपहार सड़क योद्धाओं की सराहना करने के लिए निश्चित हैं। अधिक पढ़ें या ब्राउज़र एक्सटेंशन 13 सर्वश्रेष्ठ क्रोम एक्सटेंशन और एप्लिकेशन ऑफ़लाइन काम करने के लिएजाने पर कोई इंटरनेट नहीं? चिंता न करें, यदि आप थोड़ा प्रीपेड काम करते हैं, तो भी आप अपने Chromebook या अन्य लैपटॉप पर एक उत्पादक दिन रख सकते हैं। ऐसे। अधिक पढ़ें सड़क पर उत्पादक बने रहना है आसान हो रहा है। लंबे समय तक यात्रा करते समय काम करने के अपने अनुभव के आधार पर, इस समस्या को हल करने के लिए एक ऐप सबसे अधिक बाहर खड़ा होता है: Evernote.

एवरनोट है

नहीं इस लेख को लिखने के लिए मुझे भुगतान किया, लेकिन यह कोई रहस्य नहीं है कि मैं एवरनोट ऐप को पसंद करता हूं। यह है बड़े पैमाने पर स्केलेबल नोट लेने का उपकरण एवरनोट को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका: टैग का उपयोग करेंक्या आपका एवरनोट बहुत बड़ा गड़बड़ है? हम आपको एक साधारण ट्वीक दिखाते हैं जो आपको अपने नोटों को व्यवस्थित करने में मदद करेगा जैसे पहले कभी नहीं था। अधिक पढ़ें के टन के साथ शक्तिशाली सुविधाएँ 5 शक्तिशाली सुविधाओं के साथ एवरनोट को अधिकतम करें100 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ, एवरनोट यकीनन वेब की पसंदीदा उत्पादकता और नोट-बचत उपकरण है। हम 5 अंडर-एवरनोट फीचर्स पर स्पॉटलाइट डाल रहे हैं और उनके मूल्य को विस्तार से बता रहे हैं। अधिक पढ़ें और एकीकरण, जिनमें से कई उत्पादक बनने के दौरान आपकी प्रत्येक यात्रा को सुचारू रूप से चलाने में मदद करने के लिए एकदम सही हैं।

इनमें से कई विशेषताओं पर प्रकाश डालने की कोशिश करने के लिए, मैंने एवरनोट में ग्लोबल कस्टमर एजुकेशन एंड कम्युनिटी के निदेशक जोशुआ ज़र्केल के साथ बातचीत की। जिन विशेषताओं का मैं पहले से ही उपयोग कर रहा था, उनमें से, यहोशू ने कुछ साफ-सुथरी नई चालें साझा कीं, मुझे आशा है कि आप उपयोगी पाएंगे।

आगे की हलचल के बिना, यहां एवरनोट का उपयोग करने के छह तरीके हैं जो आपको अपने कार्यों के माध्यम से शक्ति प्रदान करते हैं, चाहे आप दुनिया में कहीं भी हों।

1. लीजिए और अपनी यात्रा योजनाओं को समेकित करें

जैसा कि आप अपनी यात्रा की योजना बना रहे हैं, अपने सभी यात्रा कार्यक्रम, बुकिंग, पुष्टिकरण, कार्यक्रम आदि को बचाएं। एक एवरनोट नोटबुक के लिए। मैं हमेशा स्थानीय टैक्सी कंपनियों के फोन नंबर, अपने होटल का पता, उन जगहों की सूची सहेजता हूं, जिन जगहों पर मैं खाना चाहता हूं, और अच्छी वाई-फाई वाली जगहें।

फिर, इस नोटबुक को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं!

जैसे ही आप लैंड करते हैं, आप बिना डेटा कनेक्शन के भी अपनी ज़रूरत की हर चीज़ एक्सेस कर सकते हैं। इसने मुझे पिछले कुछ वर्षों में काफी सिरदर्द से बचाया है।

जब जानकारी को सहेजने की बात आती है, तो आप सीधे एवरनोट में सब कुछ कॉपी-पेस्ट करके मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। लेकिन वो एवरनोट वेब क्लिपर इसे बहुत आसान बनाता है (नीचे देखें), जिससे आप अपने ब्राउज़र से सीधे विशिष्ट नोटबुक में संपूर्ण वेब पेज, चित्र, या वेब पेज के कुछ हिस्सों को जल्दी से सहेज सकते हैं।

इसे एक कदम आगे बढ़ाने के लिए, फ्री ऐप ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म पर साइन अप करें, IFTTT. इससे आप एवरनोट को आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य एप्लिकेशन से कनेक्ट कर सकते हैं, जिससे जानकारी एकत्र करना और भी आसान हो जाता है। मेरी राय में, यहां सबसे उपयोगी IFTTT एकीकरण एवरनोट के लिए तारांकित ईमेल भेजना होगा। जब आप एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त करते हैं, तो इसे जीमेल में देखें, और यह स्वचालित रूप से एवरनोट में सहेज लिया जाएगा। आप सभी एवरनोट के IFTTT एप्लेट एकीकरण को ब्राउज़ कर सकते हैं यहाँ.

2. मैप्स को एवरनोट में सहेजें

दुर्भाग्य से, आप एम्बेड नहीं कर सकते हैं जंगम एवरनोट में मैप करें, लेकिन अगली सबसे अच्छी बात है मैपक्लिपर, एक वेब टूल जो एवरनोट के साथ एकीकृत होता है ताकि आप एक नोट में Google मैप जोड़ सकें।

जोशुआ बताते हैं, "मैपक्लिपर पर केवल पते में टाइप करें, फिर एक नया नोट नाम चुनें, या एक मौजूदा नोट चुनें, फिर सेव बटन पर क्लिक करें"। मानचित्र आपके नोट के भीतर स्थिर छवि के रूप में सहेजेगा। यदि वह नोट ऑफ़लाइन देखने के लिए सहेजा गया है, तो आप कहीं भी नक्शा देख सकते हैं। लेकिन यदि आप Google मानचित्र में इसे खोलने के लिए मानचित्र पर क्लिक करना चाहते हैं, तो आपको डेटा कनेक्शन की आवश्यकता होगी।

3. अन्य यात्रा ऐप्स के साथ एकीकृत करें

कई प्रभावशाली यात्रा एप्लिकेशन (MapClipper के अलावा) एवरनोट के साथ एकीकृत हैं, और आपको सड़क पर इनमें से कुछ उपयोगी मिल सकते हैं।

• IdeaPlaces (आईओएस): जब एवरनोट के साथ एकीकृत किया जाता है, तो यह ऐप स्वचालित रूप से आपके प्रत्येक नोट के स्थान डेटा को बचाता है। इससे आप नोटों को आधार बना सकते हैं स्थान केवल सामग्री के बजाय। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आप बहुत यात्रा करते हैं और उस समय के आधार पर नोटों की खोज करना चाहते हैं जहां आप उस समय थे।
• ABBYY अनुवादक (iOS, Android): जब आप विदेश में हों, तो केवल 60 भाषाओं तक में मुद्रित पाठ की तस्वीर लें, और ABBYY आपके लिए इसका अनुवाद करेगा। फिर आप इस अनुवादित पाठ को सीधे अपने एवरनोट खाते में सहेज सकते हैं।
• Glympse (Android, iOS): यह ऐप आपको मित्रों और परिवार के साथ आसानी से अपना स्थान साझा करने की अनुमति देता है। लेकिन आप इसे स्टोर करने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं जहां आप भविष्य के संदर्भ में एवरनोट के लिए हैं। नए स्थानों की खोज करते समय आपके द्वारा खोजे जाने वाले ठंडे स्थानों पर नज़र रखने के लिए यह आसान है।

4. अपने व्यवसाय कार्ड संग्रह को संग्रहीत करें

ध्यान दें: यह एक एवरनोट प्रीमियम फीचर है।

हम सभी जानते हैं कि कैसे निराशा होती है व्यापार कार्ड के बढ़ते ढेर अपने व्यवसाय कार्ड को कैसे स्कैन और प्रबंधित करेंहम व्यापार कार्ड का आदान-प्रदान करते हैं क्योंकि हमारी मेमोरी बेकार है। इसे करें और कार्ड को उनके डिजिटल समकक्ष में बदलने के लिए व्यवसाय कार्ड प्रबंधन एप्लिकेशन का उपयोग करें। आपको बस एक स्मार्टफोन और सही स्कैनर ऐप की जरूरत है। अधिक पढ़ें हो सकता है।

सौभाग्य से, एवरनोट का एक समाधान है। एवरनोट मोबाइल ऐप में निर्मित कैमरा व्यवसाय कार्ड को पहचानने में सक्षम है। इसका मतलब है कि आप कार्ड प्राप्त कर सकते हैं जैसे ही आप उन्हें प्राप्त करते हैं, और भौतिक लोगों को टॉस करते हैं।

एवरनोट की ओसीआर क्षमताओं के साथ, आप अभी भी भविष्य में उन्हें खोजने के लिए व्यावसायिक कार्ड के भीतर पाठ खोज करने में सक्षम हैं। और आपको और भी व्यवस्थित रहने में मदद करने के लिए, प्रत्येक नोट को टैग करें जैसे कि आप उन्हें स्टोर करते हैं, जैसे कि उस घटना के बारे में जानकारी जहां आप संपर्क से मिले थे। जब आप बहुत से लोगों से मिल रहे हों, जैसे किसी सम्मेलन या नेटवर्किंग इवेंट में यह मददगार होता है।

एक और शांत टिप यह है कि यदि आप अपने Evernote खाते को लिंक्डइन से कनेक्ट करें, अन्य जानकारी जैसे कि एक प्रोफ़ाइल चित्र और वर्तमान भूमिका प्रत्येक व्यवसाय कार्ड के साथ प्रदर्शित की जाएगी।

और अगर आप अपने कुछ खास लोगों से मिलने का वादा करते हैं, तो आप तारीख और समय की याद भी दिला सकते हैं (अपने नोट में अलार्म घड़ी आइकन दबाकर)।

5. समय बचाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करें

जब आप सड़क पर होते हैं, तो समय पर्याप्त होता है, इसलिए आपके पास तैयार होने वाला कोई भी दस्तावेज़ टेम्पलेट एक गॉडसेंड हो सकता है।

मैंने कभी भी एवरनोट टेम्प्लेट बनाने का तरीका नहीं समझाया हमने पहले भी ऐसा किया है। कैसे 6 सरल एवरनोट टेम्पलेट मेरी दैनिक उत्पादकता को बढ़ाते हैंएवरनोट में कस्टम टेम्पलेट बनाएँ। इन टेम्पलेट्स के साथ, आप अपनी उत्पादकता को काम पर और अपने निजी जीवन में बढ़ा सकते हैं। आइए देखें कि आप अपने स्वयं के कस्टम एवरनोट टेम्पलेट्स को कैसे जल्दी से बना सकते हैं। अधिक पढ़ें लेकिन जब आप इसका पता लगा लेते हैं, तो टेम्पलेट एक शानदार उपकरण होते हैं।

Evernote के लिए नि: शुल्क टेम्पलेट्स हैं व्यापारिक यात्रा (नीचे), एजेंडा बैठक, कार्य की योजना, तथा बहुत अधिक. लेकिन किसी भी चीज़ के लिए, अपना खुद का बनाना काफी आसान है।

एक बार जब आप एवरनोट में जाने के लिए कुछ खाका तैयार कर लेते हैं, तो "खाका लाइब्रेरी नोट" बनाना सबसे अच्छा होता है। यह मूल रूप से एक नोट है जिसमें एवरनोट में आपके द्वारा संग्रहीत सभी टेम्प्लेट के लिंक हैं। इसे शॉर्टकट के रूप में सहेजें, और आपके पास अपने प्रत्येक टेम्पलेट तक आसानी से पहुंच होगी।

6. साझा नोटबुक का उपयोग करें

सिर्फ इसलिए कि आप कार्यालय से दूर हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सहयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपके सहकर्मी भी एवरनोट का उपयोग करते हैं, तो एक साझा नोटबुक सिर्फ वही हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है।

जोशुआ बताते हैं कि साझा नोटबुक "यात्रा कार्यक्रम, पैकिंग सूची और फोन नंबर जैसी चीजों पर वास्तविक समय के अपडेट प्रदान करने का एक शानदार तरीका है। इस जानकारी को एक साझा स्थान में छोड़ने का अर्थ है कि हर कोई अद्यतित है और आगामी यात्रा के लिए समान रूप से तैयार है। यह ढीले कागजों और असंगठित ब्रोशर के साथ यात्रा करने की आवश्यकता को भी समाप्त करता है, जबकि यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी विवरण आपके ईमेल इनबॉक्स में खो न जाए। ”

आप साझा किए गए फ़ोल्डरों के बारे में अधिक जान सकते हैं और उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं यहाँ.

कैसे आप सड़क पर उत्पादक बने रहते हैं?

इस बात से कोई इंकार नहीं करता कि एवरनोट एक शक्तिशाली उपकरण है और एक - जिसे अगर सही तरीके से इस्तेमाल किया जाता है - वास्तव में आपकी मदद कर सकता है समय बर्बाद करना बंद करो इन 10 त्वरित सुझावों के साथ प्रत्येक दिन से एक अतिरिक्त घंटे को निचोड़ेंकुछ सरल आदतें हमें कुछ अकुशल तरीके से बहाने में मदद कर सकती हैं और समय के हमारे भंडार को बढ़ा सकती हैं जो मायने रखता है। इन विचारों से आपको हर एक दिन एक अतिरिक्त उत्पादक घंटा मिल सकता है। अधिक पढ़ें तथा ध्यान केंद्रित रहना क्यों स्व-अनुशासन सबसे अच्छा उत्पादकता हैक आप की जरूरत हैगहरा काम पाने का रहस्य क्या है? क्या यह प्रेरणा है या यह अनुशासन है? यदि आप अपना ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं और अपना काम पूरा नहीं कर सकते हैं, तो यहां कुछ आदतें दी गई हैं, जो आपको अधिक पूरा करने में मदद करेंगी। अधिक पढ़ें सड़क पर रहते हुए।

यदि आप अभी एवरनोट के साथ शुरू कर रहे हैं, तो इन सभी उन्नत सुविधाओं को एकीकृत करने के लिए पहले थोड़ा कठिन लग सकता है। लेकिन एक बार जब आप एक वर्कफ़्लो का पता लगाया इस सरल प्रणाली के साथ हर बार सही उत्पादकता ऐप डाउनलोड करेंउत्पादक होने के लिए आग्रह करता हूं कि ऐप डाउनलोड उन्माद करता है। यहां यह सुनिश्चित करने के लिए एक सरल प्रणाली है कि आप केवल उत्पादकता एप्स को अपनाएं जो वास्तव में आपकी उत्पादकता में योगदान करते हैं। अधिक पढ़ें जो आपके लिए काम करता है, वे सड़क पर आपके काम-जीवन को बहुत आसान बना सकते हैं।

क्या अन्य उत्पादकता सलाह, एवरनोट संबंधित या नहीं, क्या आप उन लोगों को देंगे जो बहुत समय यात्रा करते हैं?