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Google पत्रक स्प्रेडशीट निर्माण के लिए एक शक्तिशाली, मुफ़्त उपकरण है। की योग्यता स्प्रेडशीट पर दूसरों के साथ सहयोग करें विशेष रूप से उपयोगी है।
हालाँकि, Google शीट्स का एक और तत्व है, जिनके बारे में बहुत से लोग नहीं जानते हैं: ऐड-ऑन। Google शीट ऐड-ऑन को ब्राउज़र एक्सटेंशन के समकक्ष के रूप में सोचें, लेकिन विशेष रूप से Google शीट के लिए।
Google पत्रक ऐड-ऑन तक कैसे पहुंचें और चुनें
आप बस कुछ क्लिकों के साथ उपलब्ध ऐड-ऑन ब्राउज़ कर सकते हैं। Google पत्रक दस्तावेज़ खोलकर आरंभ करें। फिर, खोजो ऐड-ऑन मेनू स्क्रीन के शीर्ष पर। वहां से, चुनें ऐड-ऑन प्राप्त करें.
गैलरी में अपने माउस को किसी भी ऐड-ऑन पर रखना ऐड-ऑन की कार्यक्षमता का वर्णन करता है। विवरण में एक शामिल है नीला बटन एक प्लस चिन्ह के साथ। इसे क्लिक करके, आप ऐड-ऑन इंस्टॉल करेंगे।
Google शीट में ऐड-ऑन मेनू पर क्लिक करके अपने इंस्टॉल किए गए ऐड-ऑन को देखें। वे परेशानी मुक्त पहुंच के लिए ड्रॉपडाउन सूची में दिखाई देते हैं।
लगभग हर उद्देश्य के लिए ऐड-ऑन मौजूद हैं। नीचे कुछ बेहतर उत्पादकता के लिए डिज़ाइन की गई सूची है।
जब आपको आवश्यकता हो, तो यह एक उत्कृष्ट ऐड-ऑन है
दो शीट से डेटा गठबंधन. यह पांच-चरणीय प्रक्रिया के माध्यम से उस लक्ष्य को पूरा करता है।केवल एक चीज जो आपको चाहिए वह है दो शीट्स में कम से कम एक सामान्य पहचानकर्ता कॉलम। उपकरण उन साझा किए गए स्तंभों से जानकारी लेता है और इसे एक में लाता है।
उपकरण के मर्ज को पूरा करने के बाद, यह आपको परिवर्तनों का सारांश देता है। वह जानकारी आपको सटीक रिकॉर्ड रखने में मदद करती है। यह एक या दोनों शीटों में अनावश्यक सामग्री को भी उजागर कर सकता है।
यह ऐड-ऑन उपलब्ध वार्षिक सदस्यता के साथ निःशुल्क है।
यह ऐड-ऑन Google पत्रक और Google कैलेंडर की सुविधा को जोड़ता है। यह आपको बैचों में कैलेंडर ईवेंट बनाने और समय बचाने के लिए Google कैलेंडर में आयात करने में मदद करता है।
यदि आपके पास कर्मचारी जन्मदिन कैलेंडर या स्वयंसेवक अनुसूची है, तो इसका उपयोग करने पर विचार करें। यह कई घटनाओं से जुड़े Google कैलेंडर के किसी भी उपयोग के लिए अच्छी तरह से काम करता है।
नि: शुल्क संस्करण आयात करने की अनुमति देता है 20 घटनाएँ तुरंत। यदि आपको भुगतान किया गया संस्करण मिलता है, तो यह आपको काम करने देता है 100 घटनाएँ एक बैच में। इस ऐड-ऑन का उपयोग करने से आप Google पत्रक और Google कैलेंडर के बीच स्विच करने से बच जाते हैं। यह घटनाओं को जोड़ने की अधिक बोझिल विधि का उपयोग करने से बचता है।
यह ऐड-ऑन $ 1 के एक बार के शुल्क के लिए पूर्ण विशेषताओं वाले संस्करण के साथ मुफ़्त है।
स्प्रेडशीट के साथ काम करने में अक्सर कई दोहराए जाने वाले कार्य शामिल होते हैं। बिजली उपकरण ऐड-ऑन आपको उनमें से कुछ को कम करने की सुविधा देता है। यह एक समर्पित टूलबार है जो बल्क में एक विशेषता या कोशिकाओं को बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है। टूलबार कार्यों की श्रेणियों को शामिल करता है, साथ ही सबसे अधिक बार उपयोग की जाने वाली सुविधाओं की एक सूची बनाता है।
में समूह निकालें, आप कक्षों में अतिरिक्त वर्णों से छुटकारा पा सकते हैं या रिक्त पंक्तियों को हटा सकते हैं। डेटा समूह शीट्स और पंक्तियों को मर्ज करने की अनुमति देता है, साथ ही कई शीट्स से सामग्री का संयोजन करता है। क्योंकि बिजली उपकरण एक ही स्थान पर कई विकल्प प्रदान करते हैं, आप अपने वर्कफ़्लो को कारगर बना सकते हैं।
इस ऐड में 30-दिन का, पूर्ण-विशेषताओं वाला परीक्षण उपलब्ध है $ 29.99 के लिए वार्षिक सदस्यता.
अंगूठे के कुछ बुनियादी नियम हैं जिनका उपयोग आप डेटा प्रविष्टि त्रुटियों को कम करने के लिए कर सकते हैं, और फिर इस ऐड-ऑन जैसे आसान शॉर्टकट हैं। यह है दो एकीकृत क्षमताएं.
पहले चार-चरणीय प्रक्रिया के माध्यम से दोहराव से छुटकारा मिलता है। अन्य दो कॉलमों से मानों की जांच करता है और दोहराई गई जानकारी को उजागर करता है।
एक स्प्रेडशीट पर गलत जानकारी से अनावश्यक भ्रम और गलत निष्कर्ष हो सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि आपके स्प्रेडशीट पर दोहराव सबसे आम त्रुटि है, तो यह ऐड-ऑन संबंधित समस्याओं को कम करता है।
इस ऐड-ऑन का 30-दिवसीय ट्रायल है जिसमें उपलब्ध वार्षिक सदस्यता के लिए $ 16.80 है।
ढूँढें और बदलें एक उपयोगी विशेषता है जो आपको तेज़ और सटीक स्प्रेडशीट परिवर्तन करने देती है। केवल स्प्रेडशीट के कुछ हिस्सों का पता लगाने के लिए अपनी आंखों पर निर्भर रहने के बजाय, संपादन की आवश्यकता होती है, प्रौद्योगिकी का उपयोग करें।
आपके कार्य के दायरे के आधार पर, सामान्य खोज और प्रतिस्थापित विकल्प पर्याप्त नहीं हो सकता है। अगर ऐसा है, तो ऐड-ऑन का उन्नत खोज और प्रतिस्थापन एक अच्छा विकल्प है।
यह आमतौर पर खोजने और बदलने की तुलना में अधिक क्षमताओं की पेशकश करके अपने नाम तक रहता है। यह कोशिकाओं के भीतर जानकारी के लिए जाँच करता है, लिंक पाठ को देखता है, और आपके द्वारा नोट फ़ील्ड में लिखी गई चीजें।
के माध्यम से खोज कर रहा है कस्टम सूत्र और मूल्य Google शीट में कस्टम फ़ंक्शंस कैसे बनाएंGoogle लिपियों के साथ आप स्प्रेडशीट सेल से बाहर निकल सकते हैं और अपने स्वयं के कस्टम कार्यों को कोड कर सकते हैं। यह जितना लगता है उससे कहीं ज्यादा आसान है। हम आपको इस प्रक्रिया से गुजरेंगे। अधिक पढ़ें केवल इतनी दूर चला जाता है। जब आपको कुछ और चाहिए, तो अधिक कुशलता से काम करने के लिए इस ऐड को चुनें।
इस ऐड-ऑन में 30 दिनों का ट्रायल है, उसके बाद $ 1.99 / महीने का सब्सक्रिप्शन।
Google पत्रक केवल संख्या-संबंधित डेटा के लिए नहीं है। आप बिक्री लीड, व्यावसायिक संपर्क या उपस्थित लोगों की सूची बनाने के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं। एक बार पूरा होने के बाद, यह एक उत्कृष्ट संसाधन है। लेकिन, यदि आप इसे मैन्युअल रूप से करते हैं तो सूची बनाने में थोड़ा समय लग सकता है।
ईमेल एड्रेस एक्सट्रैक्टर ऐड-ऑन का उपयोग करके, आप समय बर्बाद करने वाले चरणों को समाप्त कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह उपकरण आपके जीमेल खाते को खोजता है और उससे ईमेल खींचता है।
To:, From: और CC:, जैसे क्षेत्रों के माध्यम से देखने के अलावा, यह विषय रेखाओं और संदेश निकायों की जांच करता है। इसका मतलब यह है कि लोग आपसे संपर्क विवरण कैसे भेजते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह उपकरण उन्हें ढूंढेगा और संकलित करेगा।
ऐड-ऑन के सेटिंग पैनल के भीतर, आप अधिक विशिष्ट प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इसे केवल कुछ शब्दों वाले संदेशों के माध्यम से देखने के लिए सेट करें विषय पंक्ति. वैकल्पिक रूप से, सेट अप करें उन्नत मानदंड, जैसे अपठित सामग्री तीन दिन से अधिक पुरानी।
जब आप निष्कर्षण प्रक्रिया चलाते हैं, तो ध्यान दें दो टैब स्प्रेडशीट के निचले भाग में। एक आपको मिले हुए सभी ईमेल दिखाता है। अन्य अनुभाग सभी विशिष्ट ईमेल सूचीबद्ध करता है।
दूसरे टैब का उपयोग करने से आपको डुप्लिकेट सामग्री के बारे में तुरंत पता चल जाता है। यह बाद में इसे खोजने की संभावना को कम कर सकता है और परिणामस्वरूप धीमा हो सकता है।
इस ऐड-ऑन के नि: शुल्क संस्करण तक 500 पते जीमेल से। यह निःशुल्क है प्रीमियम संस्करणों के साथ एकल उपयोगकर्ताओं के लिए प्रति वर्ष $ 29 लागत और संगठनों के लिए $ 299 / वर्ष।
डुप्लिकेट जानकारी द्वारा बनाई गई संभावित समस्याओं के अलावा, आपको टाइपोस का भी ध्यान रखना चाहिए। जैसे ही आप उन्हें ठीक करते हैं, उन्हें ठीक करें। अन्यथा, आपकी स्प्रेडशीट की व्याख्या करना अनावश्यक रूप से कठिन है।
इस ऐड-ऑन को इंस्टॉल करने और सेटिंग्स को ट्विक करके, आप छोटी या गंभीर वर्तनी की गलतियों का पता लगा सकते हैं। फिर, उन्हें सेकंड में ठीक करें और अपने डेटा की सटीकता के बारे में अधिक आश्वस्त महसूस करें।
ऐड-ऑन टाइपोस को सही ढंग से वर्तनी के लिए सुझाव देता है। उनमें से किसी एक को चुनें, जैसे कि उपयोग करना स्वत: सुधार आपके फोन पर। आप भी कर सकते हैं इनपुट एक सुधार मैदान में।
त्रुटियों के समूह को देखना भी संभव है। इसलिए, यदि आप अक्सर कई डीएस टाइप करके एडम्स को मिस करते हैं, तो यह टूल पैटर्न को स्पॉटलाइट कर सकता है। यह जागरूकता देता है जो आपको मदद करता है अपनी बुरी आदतों को बदलें एक जीवन बदलने वाली आदत बनाना चाहते हैं? आज माइक्रो-चैलेंज आजमाएंआदतें बदलना मुश्किल हो सकता है। रहस्य छोटे कदम उठाने में है। इन चैलेंज-आधारित ऐप की मदद से अपनी आदतों को बनाएं या तोड़ें। अधिक पढ़ें .
यह ऐड फ्री है।
ऐसे समय हो सकते हैं जब आपको गैर-अंग्रेजी बोलने वाले प्राप्तकर्ता के लिए एक स्प्रेडशीट बनाने की आवश्यकता होती है। यह अनुवाद-तैयार ऐड-ऑन Google शीट्स के लिए अनुकूलता के साथ एक सहायक अतिरिक्त है 100 भाषाएं.
इसकी एक उपयोगी विशेषता यह है कि आप एक पूरी शीट या केवल चयनित कोशिकाओं का अनुवाद कर सकते हैं। इसके अलावा, Google अनुवाद की तरह, यह स्वचालित रूप से स्रोत भाषा का पता लगा सकता है। उपयोग ड्रॉप डाउन मेनू वांछित आउटपुट भाषा चुनने के लिए।
आपको समय बचाने के अलावा, यह ऐड आपको महंगे अनुवादकों को काम पर रखने से रोक सकता है। यह दस्तावेज़ों में दर्शाई गई कई भाषाओं के साथ स्प्रेडशीट बनाने के लिए विशेष रूप से आसान है।
यह ऐड फ्री है।
सदस्यता लागत के साथ ऐड-ऑन के बारे में एक नोट
आप Google शीट्स में किसी भी लागू ऐड-ऑन के लिए एक प्रीमियम सब्सक्रिप्शन खरीद सकते हैं। पॉप-अप विंडो पर ध्यान दें, जिससे आपको परीक्षण के लिए कई दिन बचे हैं। सदस्यता लिंक सदस्यता की लागत और अवधि को निर्दिष्ट करता है। उपलब्ध होने पर आपको वह जानकारी ऐड-ऑन विवरण में मिल जाएगी।
हालाँकि, कुछ मामलों में, ट्रायल के शुरुआती चरणों में सदस्यता की कीमत को देखना संभव नहीं है। यह संभवतः आपको यह महसूस करने में मदद करने के लिए है कि भुगतान करने से पहले ऐड-ऑन आपको कैसे लाभान्वित कर सकता है।
ऐड-ऑन्स से आपका कितना समय बचता है?
इस सूची को पढ़ने के बाद, आप कर सकते हैं Google शीट का उपयोग करें उन तरीकों से जो असंभव लग रहे थे। चूंकि कुछ ऐड-ऑन कई कोशिकाओं में समान परिवर्तन करने की अनुमति देते हैं, इसलिए आप कार्यों को स्वचालित भी कर सकते हैं।
ऐड-ऑन स्थापित करने में केवल कुछ सेकंड लगते हैं। ऐसा करने से आप अपने दिन में अन्य चीजों की देखभाल के लिए अधिक समय दे सकते हैं। इस लेख में चर्चा किए गए ऐड-ऑन का उपयोग करके अपने पूरे दिन का समय बचाने की कोशिश करें और अपने उत्पादक को सर्वश्रेष्ठ बनाएं!
क्या आपको Google शीट के लिए ऐड-ऑन टूल की हमारी सूची पढ़ने में मज़ा आया? अब, इन के साथ अपने Google फ़ॉर्म को अगले स्तर पर ले जाएं भयानक Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन Google फ़ॉर्म इन भयानक ऐड-ऑन के साथ कुछ भी कर सकते हैंGoogle Forms एक अनुभूत उपकरण है। Google उन्नत ऐड-ऑन के साथ अपने रूपों को और अधिक गतिशील बनाने का तरीका यहां बताया गया है। अधिक पढ़ें !
कायला मैथ्यूज मेकयूसेफ में एक वरिष्ठ लेखक हैं, जिन्होंने स्ट्रीमिंग तकनीक, पॉडकास्ट, उत्पादकता ऐप और बहुत कुछ कवर किया है।
