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व्यक्तिगत हो या पेशेवर, ईमेल आज संचार का सबसे महत्वपूर्ण और उपयोग में लाया जाने वाला माध्यम है। और यह देखते हुए कि यह हमेशा के लिए रहता है, आपको उन्हें सावधानी से रचना करने का प्रयास करना चाहिए।
हालाँकि, सभी के लिए चाय का कप लिखना नहीं है लेकिन आपको एक महान ईमेल भेजने के लिए एक महान लेखक होने की आवश्यकता नहीं है। गुणवत्ता संदेश सुनिश्चित करने के लिए आपको बस कुछ साइटें और एक्सटेंशन चाहिए।
1. DraftMap (क्रोम, वेब): रियल-टाइम इंप्रूवमेंट सुझाव
आप कुछ पा सकते हैं बेहतर लिखने के लिए शानदार ब्राउज़र-आधारित टूल राइटर्स के लिए 13 ब्राउज़र-आधारित उपकरणचाहे आपको संगठन के साथ मदद की ज़रूरत हो या अपने शब्दों को लिखने के लिए एक साफ स्लेट पर, ये उपकरण आप सभी के लिए उपयोगी साबित होंगे जो नियमित रूप से लिखते हैं। याद मत करो! अधिक पढ़ें , हेमिंग्वे या व्याकरण की तरह। DraftMap एक ही नस में है, लेकिन यह आपकी शैली और शब्द पुनरावृत्ति की भी जांच करता है। साथ ही, Chrome एक्सटेंशन वास्तविक समय के सुझावों के संतोषजनक और सहज अनुभव को जोड़ता है।
DraftMap विभिन्न शैली सुझावों को उजागर करने के लिए विभिन्न रंगों का उपयोग करता है। यह दोहराए जाने वाले शब्दों, निष्क्रिय आवाज़, क्रियाविशेषण और क्लिच को इंगित करेगा, और आपको ईमेल की पठनीयता और शैली के बारे में सलाह भी देगा। सिद्धांत समान हैं
अर्नेस्ट हेमिंग्वे के लेखन के नियम. और एक्सटेंशन यह सब आपके जीमेल कंपोजिशन विंडो के ठीक अंदर से करता है।
चिंता न करें, ड्राफ्टपाइप आपके शब्दों को नहीं बदलेगा। यदि आपने अभी भी रंगों को हाइलाइट किया है और ईमेल भेजा है, तो प्राप्तकर्ता उन रंगों को नहीं देख पाएगा। यह केवल आपके लिए है
डाउनलोड — क्रोम के लिए ड्राफ्ट मैप (नि: शुल्क)
जीमेल मार्कडाउन का समर्थन करता है, जो इनमें से एक है बेहतर दिखने वाले संदेश लिखने के स्मार्ट तरीके 5 उपकरण जो आपको बेहतर ईमेल लिखने में मदद कर सकते हैंहर कोई अभी भी ईमेल समस्या को हल करने की कोशिश कर रहा है। तो, चलो सभी की सबसे बुनियादी आदत के बारे में भी बात करते हैं - बेहतर ईमेल लिखने की कला। कुछ कूल टूल्स की मदद से। अधिक पढ़ें . लेकिन इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि जब आप साइटों से चीजों को कॉपी-पेस्ट करते हैं, तो यह मूल पृष्ठ के सभी स्वरूपण को बरकरार रखता है। अगर आपको कभी अजीबोगरीब फोंट और साइज़ वाला ईमेल मिला है, तो आप जानते हैं कि यह कैसे बंद हो सकता है।
ईमेल टेक्स्ट फॉर्मेटर इन सभी फोंट, रंगों और आकारों को हटा देता है। आपके द्वारा चिपकाए गए सभी चीज़ों को डिफ़ॉल्ट जीमेल पाठ में बदल दिया जाएगा, लेकिन यह पूंजीकरण और लिंक को बरकरार रखेगा। यह आपके संदेशों को प्रारूपित करने का एक सरल तरीका है।
हमेशा की तरह, यह क्रोम एक्सटेंशन ओपेरा जैसे अन्य क्रोमियम-आधारित ब्राउज़रों के साथ भी काम करता है। यहां बताया गया है ओपेरा में क्रोम एक्सटेंशन कैसे स्थापित करें ओपेरा ब्राउज़र में Google क्रोम एक्सटेंशन कैसे स्थापित करेंओपेरा आपके लिए इसे स्विच करने का मामला बना रहा है। एक छोटी सी समस्या है: एक्सटेंशन। यदि आप ओपेरा में क्रोम एक्सटेंशन स्थापित कर सकते हैं तो क्या होगा? यह आसान है, इसलिए यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका है। अधिक पढ़ें .
डाउनलोड — Chrome के लिए ईमेल टेक्स्ट फ़ॉर्मेटर (नि: शुल्क)
3. ईमेल ऊप्स ब्लॉकर (क्रोम): एक आम अशुद्ध पास से बचें
"बीसीसी" सुविधा है एक बुनियादी तकनीकी कौशल हर किसी के पास होना चाहिए 6 बेसिक टेक स्किल्स किसी के पास होने चाहिए (भले ही आप गीक न हों)यदि आप अपने आप को geek समझते हैं, और अपने कंप्यूटर और अन्य उपकरणों पर अच्छा नियंत्रण रखते हैं, तो यह पोस्ट आपके लिए नहीं हो सकती है। यदि, हालांकि, आप अभी भी कंप्यूटर की दुनिया में अपना रास्ता खोज रहे हैं, या ... अधिक पढ़ें . यह प्रेषकों को अपने एक्सप्रेस इनपुट को आमंत्रित किए बिना, लोगों को लूप में रखने देता है। लेकिन अगर आपको वह नहीं मिलता है, तो आपको इस एक्सटेंशन के साथ एक शिष्टाचार पाठ की आवश्यकता है।
यदि आप बीसीसी-एड हैं, तो आमतौर पर इसका मतलब है कि आपको कोई कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन देखो, इसे तोड़ना एक कठिन आदत है। अगली बार जब आप ईमेल पर बीसीसी-एड होते हैं और "रिप्लाई ऑल" या "फॉरवर्ड" करने की कोशिश करते हैं, तो ईमेल ऊप्स ब्लॉकर एक्शन में बह जाएगा।
यह आपको याद दिलाएगा कि इस तरह के ईमेल पर उन कार्यों में से किसी एक को लेना बुरा है, और आपको आश्वस्त करता है कि क्या आपको वास्तव में ऐसा करने की आवश्यकता है। कभी-कभी, एक कुहनी से हम सब को एक अशुद्ध पेस से बचने की आवश्यकता होती है।
डाउनलोड — क्रोम के लिए ईमेल ओह ब्लॉकर (नि: शुल्क)
4. संक्षिप्त करें (क्रोम): वर्ड काउंटर टू फोर्स यू टू ब्रीफ
में से एक ईमेल के कार्डिनल पाप 5 ईमेल आप प्रतिबद्ध हो सकता है पाप... और खुद को कैसे भुनाएंईमेल यहाँ रहने के लिए है लेकिन कुछ पापी हैं जो इसे हम में से बाकी लोगों के लिए बदतर बना रहे हैं। यहां तक कि अगर आप एक पापी हैं, तो आप दुख के अनंत काल के लिए बर्बाद नहीं हैं। अधिक पढ़ें ऐसे संदेश भेजना है जो किसी भी प्राप्तकर्ता के लिए बहुत लंबे हैं। किसी के पास अपने इनबॉक्स में निबंध पढ़ने का समय या झुकाव नहीं है, अपने फोन पर अकेले रहने दें (जो कि ज्यादातर लोग ईमेल की जांच करते हैं)।
Chrome एक्सटेंशन जीमेल के लिए संक्षिप्त रूप से आपको अपने शब्दों को बुद्धिमानी से चुनने के लिए मजबूर करता है। बहुत कुछ ट्विटर आपको 140 अक्षरों के नीचे लिखने के लिए मजबूर करता है, ब्रीफ 125-शब्द प्रतिबंध लगाता है। यदि आप 125 से अधिक शब्द जाते हैं, तो यह आपको ईमेल भेजने नहीं देता है। नीचे एक टिकर दिखाता है कि आपने कितने शब्द लिखे हैं या खत्म हो गए हैं।
और हाँ, हम सभी जानते हैं कि कभी-कभी, एक ईमेल को 125 से अधिक शब्दों की आवश्यकता होती है। नियम के बारे में संक्षिप्त जानकारी नहीं है। आप "भेजें" बटन को ट्रिपल क्लिक करके प्रतिबंध को बायपास कर सकते हैं।
डाउनलोड — क्रोम के लिए संक्षिप्त (नि: शुल्क)
5. छोटा करना। ईमेल [टूटा हुआ URL निकाला गया] (वेब): गुमनाम रूप से दूसरों को संदेश कम करने के लिए कहें
हम सभी का एक सहयोगी या एक दोस्त है जो बहुत सारे ईमेल भेजता है। उन्हें रोकने के लिए कहना थोड़ा असभ्य और अपवित्र होगा। परंतु यदि आप इसे गुमनाम रूप से करना चाहते थे अपना संदेश प्राप्त करने के लिए बेनामी ईमेल सेवाओं का उपयोग करने के लिए 5 कारणबेनामी ईमेल आपको अपनी आईडी या अपने आईपी जैसे पहचान योग्य उंगलियों के निशान के बिना ईमेल भेजने की अनुमति देते हैं। एक आम आदमी आसानी से गुमनाम डिजिटल मार्ग लेना शुरू नहीं कर सकता है; उसे मेजबान पर निर्भर रहना पड़ता है ... अधिक पढ़ें , आप उनकी भावनाओं को थोड़ा अलग कर सकते हैं।
छोटा करना। ईमेल आपके लिए गंदे काम को संभालता है। साइट पर जाएं और उन सभी के ईमेल पते जोड़ें जिनके संदेश आप उन्हें कम करना चाहते हैं। यह स्वचालित रूप से व्यक्ति को उनके अपराधों के बारे में बताने के लिए ईमेल करेगा, लेकिन मैत्रीपूर्ण तरीके से।
हां, यह स्वयं बेहतर ईमेल लिखने के बारे में नहीं है, लेकिन फिर भी आपके इनबॉक्स में कमी एक स्वागत योग्य परिवर्तन है। इसके अलावा, कम से कम भविष्य में, आप अपने सहकर्मी के चेहरे पर उनके लगातार संदेशों के बारे में नहीं जानते।
क्या आप Gmail का उपयोग नहीं करते हैं?
इस लेख के अधिकांश टूल Gmail को लक्षित करते हैं क्योंकि लगभग सभी लोग जानते हैं कि वे इसका उपयोग अपनी ईमेल आवश्यकताओं के लिए करते हैं। लेकिन हम बाहरी लोगों से सुनने के लिए हमेशा उत्सुक रहते हैं।
क्या आप Gmail का उपयोग करते हैं या आपने इसे किसी और चीज़ के लिए खाई है? अब आप किस ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं?
चित्र साभार: क्रिस्टोस जार्जियोऊ / शटरस्टॉक
मिहिर पाटकर प्रौद्योगिकी और उत्पादकता पर लिखते हैं, जब वह री-रन नहीं देखता है।
