क्या आप अपने फ्रीलांसिंग कार्य या छोटे व्यवसाय के लिए आवश्यक रूपों का प्रबंधन करने के लिए बीमार हैं? किसी भी समय आपको फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए क्लाइंट की जरूरत होती है या एक नया किराया भरने के लिए मानक कागजी कार्रवाई करनी होती है, आपको अपने दस्तावेजों को प्रिंट करने और संग्रहीत करने के लिए संसाधनों का उपयोग करना होगा। और जब आपको पीडीएफ में बदलाव करना होता है, तो एडोब एक्रोबैट जैसे सॉफ्टवेयर की कीमत कम होती है।
आपके व्यवसायों के दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने का एक बेहतर तरीका है। मिलना PDFfillerसभी में एक दस्तावेज़ प्रबंधन मंच। यह आपको बिना किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के पीडीएफ को ऑनलाइन संपादित करने, अपने सभी दस्तावेज़ों को क्लाउड में संग्रहीत करने और उन्हें हस्ताक्षरों के लिए भेजने की अनुमति देता है। आइए एक नज़र डालते हैं कि यह सॉफ़्टवेयर आपको समय और प्रयास के भार से कैसे बचा सकता है।
पीडीएफफिलर के साथ शुरुआत करना
वहां जाओ PDFfiller का पंजीकरण पृष्ठ आरंभ करना। सेवा में साइन अप और मूल्यांकन करने के लिए आपको बस अपना ईमेल पता और एक पासवर्ड प्रदान करना होगा। एक बार हो जाने के बाद, आप अपना देखेंगे मेरा डिब्बा पेज, जो सुरक्षित रखने के लिए आपके सभी दस्तावेजों को इकट्ठा करता है।
यदि आपके पास कोई नहीं है, तो निश्चित रूप से, आप हस्ताक्षर के लिए कोई पीडीएफ नहीं भेज सकते। यदि आप नए सिरे से शुरुआत करना चाहते हैं, तो क्लिक करें दस्तावेज़ बनाएँ बटन एक रिक्त पृष्ठ के साथ शुरू करने या एक लोकप्रिय टेम्पलेट के साथ शुरू करने के लिए।
और, क्लिक करें नया दस्तावेज़ जोड़ें PDFfiller में एक पीडीएफ आयात करने के लिए। आपको कई प्रकार के विकल्प दिखाई देंगे - आप अपने पीसी से किसी फ़ाइल को खींच या छोड़ सकते हैं, या आसानी से नए पाठ जोड़ने के लिए ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स और वनड्राइव जैसी क्लाउड सेवाओं से जुड़ सकते हैं। सेवा आपके Google खाते से भी जुड़ सकती है ताकि आप अपने Google डॉक्स को हस्ताक्षर और साझा करने के लिए आयात कर सकें। इसके अलावा, आप एक URL दर्ज करके एक पीडीएफ भी जोड़ सकते हैं।
पीडीएफफिलर आपको एक अनूठा ईमेल पता भी प्रदान करता है जिससे कोई भी व्यक्ति एक फॉर्म भेज सकता है। एक बार जब आप उस इनबॉक्स में एक पीडीएफ प्राप्त करते हैं, तो यह आपके में दिखाई देगा इनबॉक्स फ़ोल्डर। अपना ईमेल पता खोजने के लिए, पर जाएँ ईमेल पर टैब करें इनबॉक्स पृष्ठ। आप इस पते के माध्यम से खुद फॉर्म भेज सकते हैं, या दूसरों को दे सकते हैं ताकि वे उन्हें आपके पास भेज सकें।
लेकिन पीडीएफफिलर की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक इसकी विशेषता है पुस्तकालय में बनाया गया. यदि आप 1099 जैसे मानक फॉर्म की तलाश कर रहे हैं, तो आप कभी भी ऐप को छोड़े बिना उसे अपनी लाइब्रेरी में खोज और जोड़ सकते हैं। जो लोग बहुत सारे सामान्य रूपों का उपयोग करते हैं, उनके लिए यह बहुत बड़ा समय है। आप भी देखेंगे सुझाए गए दस्तावेज़ बाईं ओर टैब जो आपके खाते में आधारित नए दस्तावेजों की सिफारिश करता है।
एक बार जब आप अपना पीडीएफ अपलोड या चुन लेते हैं, तो उसे संपादित करने का समय आ गया है।
पीडीएफ संपादित करना और फ़ील्ड जोड़ना
PDFfiller के अंतर्निहित संपादक के अंदर इसे खोलने के लिए अपने संग्रह में एक दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें। शीर्ष पर, आपको टेक्स्ट जोड़ने, अपने हस्ताक्षर या आज की तारीख, हाइलाइटिंग, आदि के लिए त्वरित उपकरण दिखाई देंगे। इसे चुनने के लिए एक टूल पर क्लिक करें, फिर अपने दस्तावेज़ पर एक क्षेत्र पर माउस ले जाएं और इसे फिर से रखने के लिए क्लिक करें।
जब हस्ताक्षर करने का समय होता है, तो आपके पास अपने हस्ताक्षर को डिजिटल बनाने के लिए कई विकल्प होते हैं। आप इसे माउस का उपयोग करके आकर्षित कर सकते हैं, अपने वेबकैम पर कागज का एक टुकड़ा रख सकते हैं, या इसमें एक फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं। हालांकि, सबसे आसान तरीका बस अपना नाम टाइप करना है, क्योंकि पीडीएफफिलर इसे हस्तलिखित फ़ॉन्ट में बदल देगा - कोई कागज या फाइलें आवश्यक नहीं।
यदि आपने लाइब्रेरी से एक पीडीएफ खोला है, तो आप अपनी सुविधा के लिए पहले से ही भरने योग्य फ़ील्ड देख पाएंगे। के लिए देखो भरने योग्य फ़ील्ड जोड़ें जरूरत पड़ने पर अपने आप को जोड़ने के लिए दाईं ओर टैब करें। आप कई डेटा प्रकारों से चुन सकते हैं, जैसे कि पाठ, संख्या, प्रारंभिक, हस्ताक्षर और बहुत कुछ। ये आपको निर्दिष्ट करते हैं कि किसी हस्ताक्षरकर्ता को जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, और आपको उन्हें सबसे महत्वपूर्ण फ़ील्ड भरने की आवश्यकता हो सकती है ताकि वे खाली न रहें।
आपके दस्तावेज़ भेज रहा है
एक बार जब आप फ़ॉर्म हाइलाइट जोड़ रहे होते हैं और दस्तावेज़ के अपने हिस्से को भर देते हैं, तो आपके पास इसे भेजने के कई तरीके होते हैं। आप PDF को सहेजने के बाद प्रत्येक विकल्प के लिए संकेत देखेंगे, और आप अपने बाईं ओर स्थित कमांड का उपयोग करके उन्हें साझा कर सकते हैं मेरा डिब्बा. यदि आप निर्यात करना चाहते हैं, तो आप पीडीएफ को प्रिंट कर सकते हैं, अपने कंप्यूटर पर एक कॉपी बचा सकते हैं, या इसे Microsoft Word प्रारूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं।
दिलचस्प बात यह है PDFfiller एक नई सुविधा है जो आपको डाक द्वारा पीडीएफ साझा करने की सुविधा देती है। बस एक पता और अपना रिटर्न पता दर्ज करें, और पीडीएफफिलर आपके दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लेगा और यूएस पोस्ट ऑफिस के माध्यम से सुरक्षित रूप से मेल करेगा। यह प्रथम श्रेणी मेल के लिए $ 3 की लागत या प्रमाणित मेल के लिए $ 8, जिसमें एक ट्रैकिंग नंबर शामिल है। यदि आपको किसी ऐसे व्यक्ति को पीडीएफ वितरित करना है, जो ईमेल का उपयोग नहीं करता है, तो इससे आप अपना घर छोड़ने के बिना भी उसे भेज सकते हैं।
आप एसएमएस या ईमेल के माध्यम से एक पीडीएफ भेज सकते हैं, जो अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए एक सुरक्षित कोड प्रदान करता है। बिना मशीन के भी फैक्स के माध्यम से भेजने का विकल्प है। का उपयोग करते हुए SendToSign, आप दस्तावेज़ पर 20 अन्य लोगों से हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकते हैं। Google Doc की तरह, आप दूसरों को भी पीडीएफ को सहयोगात्मक रूप से संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
एक और अनूठा विकल्प है LinkToFill सुविधा। इससे आप किसी को भी किसी भी समय साइन इन करने के लिए फॉर्म उपलब्ध करा सकते हैं। कुछ बुनियादी जानकारी भरने के बाद, PDFfiller आपको एक सीधा लिंक, HTML कोड और QR कोड प्रदान करता है। फिर आप उन्हें अपनी पसंद के अनुसार भेज सकते हैं ताकि हर किसी की कॉपी हो, या उन्हें अपनी आंतरिक कंपनी की वेबसाइट पर एम्बेड कर सकें।
डॉक्युमेंट भेजने के बाद
एक बार जब आप ईमेल, एसएमएस, या किसी अन्य विधि के माध्यम से एक दस्तावेज भेजते हैं, तो वह व्यक्ति एक प्रति डाउनलोड कर सकेगा। आप एक संदेश को अनुकूलित कर सकते हैं; जब वे किसी ईमेल में लिंक पर क्लिक करते हैं, तो वे ऐसा कुछ देखेंगे:
यदि आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो आप उपयोग करना चाहते हैं SendToSignईमेल साझाकरण नहीं। जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा के लिए कई विकल्प निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आप सभी को हस्ताक्षर करने के लिए एक दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं (भले ही क्रम में), तो आप इसका चयन कर सकते हैं। एल्स, पीडीएफफिलर प्रत्येक प्राप्तकर्ता को अपनी कॉपी भेजेगा। प्राप्तकर्ताओं के नाम और ईमेल पते दर्ज करें, और आप पासकोड या फोटो आईडी सुरक्षा विकल्प भी चुन सकते हैं।
जब प्राप्तकर्ता ने पीडीएफ डाउनलोड किया है, तो आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जो आपको बताएगा कि यह देखा गया था। किसी को प्रतिक्रिया देने में बहुत लंबा समय लगना चाहिए, आप आसानी से एक क्लिक के साथ दस्तावेज़ को फिर से भेज सकते हैं तुम्हारी आउटबॉक्स टैब आपके द्वारा भेजे गए सभी चीज़ों को एकत्रित करता है। स्वाभाविक रूप से, आपको वे आइटम मिलेंगे जो अन्य PDFfiller उपयोगकर्ताओं ने आपके साथ साझा किए हैं इनबॉक्स टैब।
मूल्य निर्धारण
इस तरह सेट की गई सुविधा के साथ, आपको प्रति माह सैकड़ों के मूल्य टैग की उम्मीद है। जबकि प्रतियोगी इन सेवाओं के लिए भारी शुल्क लेते हैं, पीडीएफफ़िलर लागत के एक अंश के लिए अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है। हर योजना में शामिल मोबाइल एप्लिकेशन और कोई अतिरिक्त शुल्क पर लोकप्रिय क्लाउड सेवाओं के साथ एकीकरण हैं।
पर एक नज़र डालें योजना पृष्ठ आप के लिए सही खोजने के लिए। यदि आपको कई विशेषताओं की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं पीडीएफफिलर व्यक्तिगत योजना $ 6 / महीने के लिए। बड़े व्यवसायों की कोशिश कर सकते हैं पेशेवर योजना $ 10 / माह के लिए, और प्रीमियम व्यापार की योजना $ 15 / महीना है।
आपका पूरा दस्तावेज़ समाधान
हम मुख्य विशेषताओं से गुजरे हैं PDFfiller - पीडीएफ बनाना, उन्हें बाहर भेजना और अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करना। यदि आप दस्तावेजों और हस्ताक्षरों के साथ काम करने से बीमार हैं और एडोब एक्रोबेट के लिए एक बड़ी राशि का भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो पीडीएफफिलर आपके लिए है। ऑनलाइन संपादक बिना किसी अव्यवस्था के सबसे महत्वपूर्ण पीडीएफ फ़ंक्शन प्रदान करता है, आपके पास कई तरीके हैं PDF साझा करने और हस्ताक्षर एकत्र करने के लिए, और इनबॉक्स आपकी स्थिति की जांच करना आसान बनाते हैं दस्तावेजों।
पीडीएफफिलर एक पूर्ण दस्तावेज प्रबंधन सूट है, और हम इसे किसी को भी सुझाते हैं, जो अपनी कागजी कार्रवाई को डिजिटल क्षेत्र में ले जाना चाहते हैं।
आपका वर्तमान दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान क्या है? यदि आप PDFfiller टिप्पणियों में उपयोग करते हैं, तो हमें बताएं!
छवि क्रेडिट: Shutterstock.com के माध्यम से अफ्रीका स्टूडियो
बेन MakeUseOf में एक उप संपादक और प्रायोजित पोस्ट मैनेजर है। वह एक बी.एस. कंप्यूटर सूचना प्रणाली में ग्रोव सिटी कॉलेज से, जहां उन्होंने अपने प्रमुख में ऑन लूड और ऑनर्स के साथ स्नातक किया। वह दूसरों की मदद करने में आनंद लेता है और एक माध्यम के रूप में वीडियो गेम का शौक रखता है।