वास्तविक समय में सिंकिंग का उपयोग करके मीटिंग नोट्स को सहयोग करें और संपादित करें

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जब भी आपको ऑनलाइन एक टीम के साथ काम करने की आवश्यकता होती है, या यहां तक ​​कि अगर आपको सिर्फ अन्य सहयोगियों के साथ सहयोग करना पड़ता है जो हो सकता है अन्य दूरस्थ स्थानों पर काम करते हैं, सामूहिक रूप से देखने और काम करने के लिए कुछ दृश्य होने की क्षमता है अमूल्य। 5 या 6 लोगों से फोन पर बात करना एक बड़ी बात है कि हर किसी के पास बड़ी परियोजना के लिए योजना चल रही है व्यक्तिगत रूप से, लेकिन यह एक और तरह की सहयोगी नोटबुक साझा करने के लिए काफी है जहां हर कोई एक साथ नोट डाउन कर सकता है और विचार।

जेसिका ने कुछ समय पहले ही इस अवधारणा को रेखांकित किया था 6 सहयोगी बैठक उपकरण आपकी टीम के साथ सहयोग करने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑनलाइन बैठक उपकरणछोटी टीमों को सहयोग के लिए महंगे उद्यम एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है। यहां छह शानदार उपकरण दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपनी टीम के डेटा, संचार, और बहुत कुछ करने के लिए कर सकते हैं। मुक्त करने के लिए। अधिक पढ़ें . और भी पीछे, वरुण ने ज़िम को कवर किया ZIM - एक डेस्कटॉप विकी / नोट लेने वाला ऐप [लिनक्स, विंडोज] अधिक पढ़ें , जो विकि-प्रकार के सहयोगी नोटपैड से अधिक है। बेशक, बकरी ने Google Hangouts को देखा, और इस तथ्य को शामिल किया कि Google डॉक्स एक शानदार तरीका है

दस्तावेजों पर सहयोग करें Google Hangouts के साथ योजना और प्रभावी बैठकें आयोजित करने के टिप्सआज की इंटरनेट तकनीक के साथ, ऑनलाइन मीटिंग आयोजित करना कुशल और लागत प्रभावी दोनों हो सकता है, खासकर यदि आप उन्हें पहले से प्लान करते हैं और समय की बचत करने वाले टूल का उपयोग करते हैं। पिछले कुछ महीनों से मैंने ऑनलाइन बैठकों में भाग लिया है ... अधिक पढ़ें . उन सभी शानदार विचारों के बावजूद, अभी भी एक और ऑनलाइन सहयोगी नोटपैड टूल है, जो मुझे लगता है कि ऊपर खड़ा है इसका उपयोग, गति और प्रदर्शन में आसानी, और इस तथ्य के कारण बाकी है कि ऐप का वास्तविक समय व्यवहार कितना सुविचारित था बाहर। वह ऐप कोई और नहीं है Sync.in.

Sync.in असली realtime दस्तावेज़ कॉन्फ्रेंसिंग है। मैं सच कहता हूं, क्योंकि यह दस्तावेजों को व्यक्तिगत रूप से अपडेट करने और नए संशोधनों को सहेजने के लिए नहीं है, जो अगले व्यक्ति को उठाता है और काम करता है। सिंक.इन के साथ, बैठक में हर एक व्यक्ति सक्रिय रूप से संपादित, संशोधित, स्थानांतरित, कट, पेस्ट, और उस दस्तावेज़ में पूरी तरह से कुछ भी संपादित कर सकता है जिसे आप चाहते हैं। जिस क्षण कोई भी छोटा बदलाव करता है, उस बैठक में बाकी सभी लोग तुरंत उस बदलाव को देखते हैं। यह पूरी तरह से ट्रैक पर एक बैठक रखने के लिए एक बहुत ही शांत और कुशल तरीका है, और सभी को एक ही पृष्ठ पर - शाब्दिक रूप से।

Sync.in के साथ एक बैठक शुरू करना

आप सेकंडों में अपनी खुद की Sync.in साइट बना सकते हैं। यदि आप सार्वजनिक रूप से उपलब्ध होने वाले नोट पृष्ठ पर बुरा नहीं मानते हैं, तो आप एक निशुल्क खाता प्राप्त कर सकते हैं और तुरंत इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप कई लोगों के साथ निजी बैठकें करना चाहते हैं, तो आपको 5 मासिक आधार शुल्क के साथ शुरू होने वाले एक सस्ते मासिक खाते के लिए साइन अप करना होगा। यदि आप सदस्यता सेवा के लिए साइन अप करने के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो 30 दिन का निशुल्क परीक्षण एक शॉट दें और देखें कि क्या आपको यह पसंद है।

शुरुआत के लिए, आपको सिंक.इन डोमेन पर अपना खुद का उपडोमेन बनाना है, जो एक तरह का मीठा है। यह आपके मीटिंग नोट्स पर वापस जाना आसान बनाता है।

एक बार जब आप साइन अप कर लेते हैं और आप डैशबोर्ड में होते हैं, तो आप जल्दी से रियल टाइम नोट्स के साथ शुरुआत कर सकते हैं स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में "नया नोट" बटन पर क्लिक करके सहयोगी बैठक।

Sync.in के साथ एक बैठक चल रही है

आप अपने आप को अपनी पहली मीटिंग नोट पृष्ठ पर पाएंगे। बाईं ओर सहयोगी नोटपैड क्षेत्र है, जिसे ऑनलाइन मीटिंग में हर कोई संपादित कर सकता है। मीटिंग सहभागियों को दाईं ओर सूचीबद्ध किया गया है, और आपको उपयोगकर्ताओं की सूची के ठीक नीचे एक चैट रूम भी मिला है।

नोट्स क्षेत्र के शीर्ष में बुनियादी स्वरूपण उपकरण हैं, और शीर्ष मेनू कुछ चीजें प्रदान करता है जिन्हें आप रीयलटाइम नोट्स मीटिंग के लिए अनुकूलित कर सकते हैं (जो मुझे नीचे मिलेंगे)।

यहाँ क्या है Sync.in वास्तव में अच्छा बनाता है - यह तथ्य है कि बैठक में किसी के द्वारा किए गए प्रत्येक अपडेट को कलर कोड के साथ-साथ उपयोगकर्ता सूची में उनके नाम के आगे रंग कोडित किया गया है।

आमतौर पर, हर कोई पृष्ठ के अपने स्वयं के अनुभाग को टाइप कर सकता है या किसी अन्य के अनुभाग को उसी समय संपादित कर सकता है। इस स्वच्छ रंग कोडिंग प्रणाली के साथ एक बेहद अराजक स्थिति का पालन करना आसान हो जाता है।

बैठक के दौरान, आप पाठ चैट का उपयोग भी कर सकते हैं, यदि आप पहले से ही कुछ अन्य वॉयस चैट सॉफ़्टवेयर समाधान का उपयोग नहीं कर रहे हैं।

सेटिंग्स और सुविधाएँ

आपके संगठन के लोगों को इन बैठकों में प्रवेश करने की अनुमति देने के लिए, आपको मुख्य डैशबोर्ड पर उनके लिए एक उपयोगकर्ता खाता बनाना होगा। हालाँकि, सुरक्षा सेटिंग्स का उपयोग करके, आप पासवर्ड के साथ नोट पृष्ठ की गोपनीयता को नियंत्रित कर सकते हैं। यह आपको संवेदनशील बैठकों को निजी रखने का एक तरीका प्रदान करता है, ताकि केवल वे लोग जो उस बैठक में शामिल हों और नोटों को देखने के लिए बैठक में शामिल हों, और बाद में नोटों को देख सकें।

एक और वास्तव में अच्छी सुविधा यह है कि बैठक समाप्त होने के बाद, आप निर्यात मेनू पर क्लिक कर सकते हैं और तीन स्वरूपों में से एक के लिए तैयार बैठक के नोटों का निर्यात कर सकते हैं।

व्यक्तिगत रूप से, मुझे इस तथ्य से प्यार है कि आप नोटों को एक HTML फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं, जो तब आप कर सकते थे HTML-स्वरूपित ईमेल में, कर्मचारी वेब पेज पर, या कहीं और जो आपको एम्बेड करने की अनुमति देता है, में वापस आयात करें एचटीएमएल। यदि आप केवल सादे पाठ नोट्स चाहते हैं, तो आप वह भी प्राप्त कर सकते हैं।

इतिहास और संशोधन

मेरी पुस्तक में इस सहयोगी उपकरण के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप वास्तव में शुरू से अंत तक दस्तावेज़ के निर्माण को फिर से दोहरा सकते हैं। टूल का उपयोग करने के लिए मेनू में "टाइम स्लाइडर" पर क्लिक करें, और फिर दस्तावेज़ के विकास को देखने के लिए स्लाइडर को बाएं या दाएं ले जाएं, जिसे आपने और आपकी टीम ने बनाया है।

संशोधन इतिहास को देखने का यह एक तरीका है। दूसरा तरीका यह है कि आप दस्तावेज़ को टीम के साथ इस पर काम कर रहे हैं। इससे आपको विकास के वास्तविक चरण मिलते हैं जो आप जब चाहें तब वापस जा सकते हैं और समीक्षा या बहाल कर सकते हैं।

यदि आप किसी मीटिंग में हैं तो यह बहुत उपयोगी है और आप उस बिंदु पर पहुँच जाते हैं जहाँ टीम को पता चलता है कि आप सभी गलत रास्ते पर चले गए हैं। यदि आपने रास्ते में मिनट बचाए हैं, तो आप दस्तावेज़ के पिछले संशोधन पर वापस जा सकते हैं और फिर उस बिंदु पर इसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यह एक व्हाइटबोर्ड होने और काम के अंतिम बिट को दूर करने और एक निश्चित बिंदु पर शुरू करने जैसा है।

निष्कर्ष

सिंक.इन केवल एक साधारण ऑनलाइन नोटपैड नहीं है, यह एक आदर्श सहयोगी प्लेटफॉर्म है जिसमें ऐसी विशेषताएं हैं जिनकी आपको अपनी टीम के साथ अधिक कुशल और उत्पादक बैठकें चलाने की आवश्यकता है। इसे एक शॉट दें और देखें कि आप क्या सोचते हैं। क्या Sync.in आपकी टीम को अधिक उत्पादक बैठकें करने में मदद करता है? अपनी बैठकों में विचारों के प्रवाह को बेहतर बनाने के लिए आपके पास और क्या तरकीबें और सुझाव हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी प्रतिक्रिया साझा करें।