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मेरे मुफ्त ऑनलाइन में MakeUseOf ऑनलाइन मीटिंग गाइड ऑनलाइन मीटिंग गाइड: सॉफ्टवेयर और रणनीतिआधुनिक वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाओं का उपयोग करना आसान है, और कंप्यूटर या स्मार्टफोन वाले लगभग किसी के लिए भी उपलब्ध है। ऑनलाइन लोगों से जुड़ने और मिलने की क्षमता का मतलब है कि अब हम भौगोलिक स्थिति तक सीमित नहीं हैं। अधिक पढ़ें जहाँ मैंने वेब पर मीटिंग की योजना बनाने और रखने के लिए कुछ सुझाव दिए, मैंने कुछ मिनटों के साथ-साथ ऐप लेने का भी हवाला दिया। जबकि हम में से बहुत कम लोग मिनट लेने और उत्पादन करने का आनंद लेते हैं, बैठक ($ 3.99) और मिनट लेने वाला ($ 7.99) न केवल मिनट लेना आसान बनाते हैं, बल्कि आपके द्वारा साझा की जाने वाली रिपोर्टें वास्तव में मिनट की रिपोर्ट पढ़ने के लिए बैठक प्रतिभागियों को प्रोत्साहित करेंगी।
अगर आप अपने लैपटॉप के रूप में आईपैड कैसे अपने iPad एक लैपटॉप रिप्लेसमेंट बनाने के लिएएक साक्षात्कार में, Apple के सीईओ टिम कुक ने कहा कि वह एक iPad विकसित करने की कोई योजना नहीं है जो लैपटॉप में परिवर्तित हो। लेकिन यह निश्चित रूप से कई iPad उपयोगकर्ताओं को डिवाइस को नोटबुक के रूप में उपयोग करने से नहीं रोकता है ... अधिक पढ़ें
और आपके पास बैठकों में मिनट लेने का श्रमसाध्य काम है, मैं iPad के लिए मीटिंग्स और मिनुटेकर की तुलना में बेहतर सिफारिशें नहीं कर सका।बैठक के प्रतिभागियों को मिनटों की समीक्षा करने के लिए, रिपोर्ट को अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए वेब पेजों की तरह ही ब्राउज़ करने योग्य होना चाहिए। बैठक में उपस्थित लोगों को अनिवार्य रूप से याद दिलाना होगा कि बैठक में किन मदों पर चर्चा की गई थी, क्या निर्णय लिए गए थे, और असाइन किए गए कार्यों और उनकी नियत तारीखों को पूरा करने के लिए कौन जिम्मेदार है। MinuteTaker आपको इन सभी मिनटों की आवश्यकताओं को शामिल करने की अनुमति देता है और यह शीर्ष पर कुछ और उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है।
स्वाभाविक रूप से, MinuteTaker मिनटों के लिए एक अंतर्निहित पाठ संपादक के साथ आता है, हालांकि उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस आपको पहली बार उपयोग करने में थोड़ा अजीब लग सकता है। एप्लिकेशन में मौजूदा मिनटों के रूप में एक आरंभ करना मार्गदर्शिका शामिल है, जो आपको ऐप में मिनटों को लेने और उत्पादन करने के माध्यम से मार्गदर्शन करता है। एप्लिकेशन में तीन खंड होते हैं: प्रत्येक बैठक के लिए एक बाएं स्तंभ सूची मिनट रिपोर्ट, एक मध्य स्तंभ टाइपिंग और संपादन के लिए एजेंडा और एक्शन आइटम, और एक स्लाइडिंग राइट कॉलम (नीचे स्क्रीनशॉट में नहीं दिखाया गया है) मिनट।
आप विभिन्न प्रकार की बैठकों या परियोजनाओं के लिए अलग-अलग "नोटबुक" बना सकते हैं, या आप महीने या साल के अनुसार मिनटों के संग्रह का आयोजन कर सकते हैं।
पहली मीटिंग के लिए शीर्षक और तार्किक जानकारी इनपुट करके आप नोटबुक ब्राउज़र से मिनटों का एक नया सेट शुरू कर सकते हैं। मीटिंग सहभागियों को जोड़ने के लिए एक सुविधा है, जो आपके iPad संपर्कों में प्रतिभागियों के नाम और ईमेल पते होने से सबसे अच्छा है। इस सुविधा का मतलब है कि आपको प्रतिभागियों के नाम मैन्युअल रूप से टाइप करने की ज़रूरत नहीं है जब वे होते हैं मिनटों में संदर्भित किया जाता है, और इसका अर्थ यह भी है कि आप सीधे उपस्थित लोगों को मिनट रिपोर्ट साझा कर सकते हैं ईमेल।
मिन्यूटटेकर मिनटों के लिए एक्शन-आइटम-विधि पर आधारित है, जो बैठक में निर्णय, कार्य, और नियत तारीखों को संक्षेप में प्रस्तुत करने पर केंद्रित है। एक मिनट लेने वाले के रूप में, आप बैठक से पहले एजेंडा आइटम सेट कर सकते हैं, या आप इसे मीटिंग के दौरान कर सकते हैं। मीटिंग आइटम को पंक्तियों में विभाजित किया गया है, और दाहिने हाथ का स्लाइडिंग पैनल आपको iPad पर पोर्ट्रेट या लैंडस्केप मोड में मिनट टाइप करने में सक्षम बनाता है।
नाम, नियत तारीखें और टैग प्रत्येक आइटम को सौंपे जा सकते हैं, और व्यक्तिगत आइटम के परिणामों को ईमेल किया जा सकता है, iPad कैलेंडर में जोड़ा जा सकता है, मुद्रित किया जा सकता है या जोड़ा जा सकता है। चीज़ें iPad के लिए एक-में-प्रबंधक। यह भी ध्यान दें कि MinuteTaker आपको दस्तावेज़ों और फ़ोटो सहित संलग्नक को आइटम से जोड़ने की अनुमति देता है।
जब आप मिनट पूरा कर लेते हैं, तो उन्हें पहले टैप करके साझा किया जा सकता है संपादित करें नीचे दाएं कॉलम में बटन, आपके द्वारा साझा की जाने वाली मिनट रिपोर्ट का चयन करना, और फिर शेयर बटन पर टैप करके नीचे-दाईं ओर भी। रिपोर्ट्स को पीडीएफ प्रारूप में ईमेल किया जा सकता है, या MinuteTaker फ़ाइल अन्य MinuteTaker उपयोगकर्ताओं के साथ साझा की जा सकती है। आप पीडीएफ संस्करण को अन्य समर्थित ऐप्स (जैसे) के लिए भी निर्यात कर सकते हैं iAnnotate iAnnotate: पीडीएफ और वर्ड डॉक्यूमेंट की एनोटेटिंग के लिए बेस्ट आईपैड ऐपजब iPad पर पीडीएफ दस्तावेजों की व्याख्या और समीक्षा करने की बात आती है, तो iAnnotate PDF ($ 9.99) मेरे लिए समाधान है। यदि कोई विकल्प डाउनलोड करने के लिए .MOBI या .EPUB ebook या .PDF संस्करण एक ... अधिक पढ़ें ) जो आपने अपने iPad पर स्थापित किया है।
MinuteTaker रिपोर्ट लेआउट को पढ़ने, प्रतिभागियों के नाम, एजेंडा आइटम, नियत तिथियों, असाइनमेंट्स और अटैचमेंट्स को सूचीबद्ध करने के लिए बहुत आसान है। यह सुविधा आपको मिनट रिपोर्ट को स्वरूपित करने की परेशानी से बचाती है, और लेआउट को ब्राउज़ करना आसान है।
बैठकें मिनट लेने के लिए अधिक पारंपरिक दृष्टिकोण लेती हैं। इसके यूजर इंटरफेस में नोट्स लेने के लिए एक एकल टेक्स्ट एडिटर होता है। प्रत्येक मिनट की रिपोर्ट में एक शीर्षक, तिथि, बैठक में उपस्थित और एजेंडा आइटम शामिल हैं।
आप बैठक से पहले या दौरान एजेंडा आइटम जोड़ सकते हैं, और उन्हें आसानी से फिर से व्यवस्थित किया जा सकता है। आप नोटों को जोड़ने के लिए एक एजेंडा आइटम पर टैप कर सकते हैं और आइटम को एक नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं।
जब आप मीटिंग का उपयोग करते हैं, तो आप अपने आप को आगे और पीछे के बीच में पा सकते हैं टिप्पणियाँ तथा कार्रवाई आइटम अनुभाग। ब्राउजिंग मिनटों के लिए बाद वाला खंड बहुत उपयोगी है, क्योंकि यह महत्वपूर्ण एक्शन आइटम को बाकी मीटिंग नोट्स से अलग करता है। उपस्थित लोगों के रूप में देखना उन वस्तुओं में सबसे अधिक दिलचस्पी लेगा, जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, एक्शन आइटमों को बहुत स्पष्ट और संक्षिप्त रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
मिनट रिपोर्ट मुद्रित किया जा सकता है, ईमेल के माध्यम से साझा किया जाता है, या ड्रॉपबॉक्स को निर्यात किया जाता है। MinuteTaker की तरह, व्यक्तिगत मिनट की वस्तुओं के लिए नोट्स भी साझा किए जा सकते हैं। मिनटों को पीडीएफ प्रारूप में निर्यात किया जाता है और पिछले ऐप की तरह, बैठकें आपको सामग्री को प्रारूपित करने की परेशानी से भी बचाती हैं। परिणामी मिनट रिपोर्ट पेशेवर और बहुत पठनीय लगती हैं।
MinuteTaker के साथ, मीटिंग्स में आपके सभी मिनट स्लाइड-आउट राइट कॉलम में सूचीबद्ध हैं, और मिनटों के सेट को नोटबुक में प्रबंधित किया जा सकता है।
जमीनी स्तर
आईट्यून्स स्टोर में एप्स लेने के अन्य मिनट हैं, लेकिन मैं मीटिंग्स और मिनुटेकर पसंद करता हूं उनके सरलीकृत और सीधे उपयोगकर्ता इंटरफेस और जिसके परिणामस्वरूप व्यावसायिक लेआउट रिपोर्ट। मेरी एकमात्र इच्छा यह है कि ये एप्लिकेशन मैक के लिए उपलब्ध थे, क्योंकि मैं अभी भी आईपैड की तुलना में अपने लैपटॉप पर टाइप करना पसंद करता हूं। मेरे पास कुछ अवसरों पर, अपने iPad को एक ब्लूटूथ कीबोर्ड से जोड़ा और इन दोनों ऐप्स को मीटिंग्स में प्रभावी रूप से उपयोग किया, इसलिए मैं आपको सलाह देता हूं कि यदि आप मीटिंग्स टाइप करने के बारे में गंभीर हैं।
डाउनलोड:IPad के लिए MinuteTaker ($7.99)
डाउनलोड:IPad के लिए बैठकें ($3.99)
आइए जानते हैं कि ऐप लेने के इन मिनटों के बारे में आप क्या सोचते हैं और नीचे दी गई टिप्पणियों में आपको किन अतिरिक्त विशेषताओं को जोड़ा जाना चाहते हैं। क्या आपका कोई निजी पसंदीदा है?
छवि क्रेडिट: StockArch
बकरी एक स्वतंत्र लेखक और फोटोग्राफर हैं। वह एक लंबे समय के मैक उपयोगकर्ता, जैज़ संगीत प्रशंसक और पारिवारिक व्यक्ति है।
