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Google उपयोगकर्ताओं को 15 GB का निःशुल्क संग्रहण देता है, लेकिन यदि आप लगातार Google ड्राइव उपयोगकर्ता हैं और अपने Gmail खाते को साफ करने का अच्छा काम नहीं करते हैं, तो आप खुद को अंतरिक्ष से बाहर चला सकते हैं। एक उपाय यह है कि संदेशों को पीडीएफ के रूप में सहेजकर अपने कंप्यूटर पर फाइल करें और मूल संदेश को हटा दें।
यदि आप एक विलंबकर्ता हैं और आपके पास उन संदेशों का एक विशाल बैकलॉग है, जिनसे आपको गुजरना पड़ता है, तो यह विधि आपको प्राप्त कर सकती है इनबॉक्स शून्य जीमेल में इनबॉक्स शून्य प्राप्त करने और बनाए रखने के लिए 4 सरल चरण अधिक पढ़ें बहुत जल्दी। आप अपने इनबॉक्स को खाली कर सकते हैं, सुनिश्चित करें कि आप महत्वपूर्ण नए संदेशों को याद नहीं करते हैं, अपना समय पीडीएफ के माध्यम से जा रहा है, और उन लोगों को हटा दें जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है।
स्वचालित रूप से संदेशों को क्लाउड में सिंक करें
Chrome पर PDF संदेशों को PDF के रूप में सहेजने के लिए मुफ्त एक्सटेंशन डाउनलोड करें: पीडीएफ में ईमेल सहेजें. एक्सटेंशन स्थापित करने के बाद, आपको अपने जीमेल इनबॉक्स में एक नया बटन दिखाई देगा जो कहता है
ईमेल और अनुलग्नक सहेजें. उस पर क्लिक करें और आपको एक मुफ्त खाता बनाने के लिए प्रेरित किया जाएगा।फिर आप यह तय करेंगे कि आप PDF को कहाँ सहेजना चाहते हैं। आपके पास Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon, और Evernote सहित कई क्लाउड सेवाओं का विकल्प है।
अनुलग्नक सहेजे जा सकते हैं और ईमेल PDF, HTML, या यहां तक कि सादे पाठ में परिवर्तित किए जा सकते हैं। आप विशिष्ट नियम भी बना सकते हैं जो यह निर्धारित करेंगे कि भविष्य के ईमेल को एक्सटेंशन द्वारा कैसे संभाला जाता है, जिसका अर्थ है कि इसे स्थापित करने के बाद, आप वापस बैठ सकते हैं और इसे पूरी मेहनत करने दें। फ़िल्टर प्रेषक, विषय या प्राप्तकर्ता द्वारा बनाए जा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप विशिष्ट लेबल के साथ संदेशों को सिंक करने का विकल्प चुन सकते हैं।
अपने कंप्यूटर पर अलग-अलग PDF को सेव करें
यदि आप बल्क संदेशों के बजाय व्यक्तिगत ईमेल सहेजने में रुचि रखते हैं, तो प्रश्न में संदेश खोलें, और क्लिक करें को बचाए बटन। एक संवाद बॉक्स आपको अपने कंप्यूटर पर एक पीडीएफ के रूप में संदेश को सहेजने की अनुमति देगा। आप संदेशों को चुनकर और डाउनलोड बटन दबाकर भी कई ईमेल को अपने इनबॉक्स से एक पीडीएफ में सहेज सकते हैं।
कार्रवाई में उस प्रक्रिया को देखने के लिए, और यह देखने के लिए कि सहेजे गए ईमेल कैसे दिखते हैं, नीचे दिए गए वीडियो देखें:
जबकि सेवा मुफ्त है, और आपको असीमित बैकअप मिलते हैं, तो आप पा सकते हैं कि आपके डेटा स्थानांतरण की गति थ्रॉटल हो गई है।
क्या आपके पास इनबॉक्स शून्य तक पहुंचने और बनाए रखने के लिए कोई सुझाव या चाल है? हमें टिप्पणियों में बताएं।
नैन्सी वाशिंगटन डीसी में रहने वाले एक लेखक और संपादक हैं। वह पहले नेक्स्ट वेब पर मध्य पूर्व की संपादक थीं और वर्तमान में संचार और सोशल मीडिया आउटरीच पर डीसी-आधारित थिंक टैंक में काम करती हैं।