Google शीट्स में डिजिटल प्लानर कैसे बनाएं

डिजिटल प्लानर की मदद से अपने दैनिक कार्यों और शेड्यूल को व्यवस्थित करना आसान बनाया जा सकता है। शुक्र है, आपको किसी विशेष ऐप के लिए भुगतान करने या अत्यधिक जटिल कार्यक्रम से जूझने की ज़रूरत नहीं है - Google शीट्स काम पूरा कर सकता है।

Google शीट्स में डिजिटल प्लानर बनाना आसान और सीधा दोनों है। चाहे आप व्यक्तिगत या कार्य-संबंधित कार्यों की रूपरेखा तैयार कर रहे हों, इसमें वे सभी सुविधाएँ मौजूद हैं जिनकी आपको व्यवस्थित होने और अपनी जिम्मेदारियों के शीर्ष पर बने रहने के लिए आवश्यकता होती है।

चरण 1: Google शीट तैयार करें

शीट तैयार करने के लिए, हम केवल दैनिक योजनाकार में फिट होने वाली पंक्तियों और स्तंभों को रखेंगे और बाकी को हटा देंगे। आप इस चरण को बाद में करने का विकल्प भी चुन सकते हैं. ऐसे:

1. एक खोलो रिक्त Google शीट.
2. वह पहला कॉलम चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं (इस उदाहरण के लिए, वह कॉलम H है) और दबाएँ Ctrl + Shift + दायां तीर दाईं ओर के शेष स्तंभों का चयन करने के लिए।
instagram viewer
3. हाइलाइट किए गए क्षेत्र में किसी स्थान पर राइट-क्लिक करें और चुनें कॉलम हटाएं.
4. वह पहली पंक्ति चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं (इस उदाहरण के लिए, वह पंक्ति 35 है) और दबाएँ Ctrl + Shift + नीचे तीर नीचे शेष पंक्तियों का चयन करने के लिए।
5. हाइलाइट किए गए क्षेत्र में किसी स्थान पर राइट-क्लिक करें और चुनें पंक्तियाँ हटाएँ.

चरण 2: डिजिटल प्लानर में टेक्स्ट जोड़ें

अब, डिजिटल प्लानर में कुछ टेक्स्ट जोड़ें। इसमें हेडर, दिनांक, शीर्ष प्राथमिकताएं, कार्य सूची, नोट्स और समय स्लॉट (दिन निर्धारित करने के लिए) के लिए लेबल शामिल हैं।

इस डिजिटल प्लानर के लिए, हम सुबह 6 बजे से रात 10 बजे तक 1 घंटे के टाइम स्लॉट का उपयोग करेंगे। हम प्रत्येक कार्य आइटम के आगे चेकबॉक्स डालेंगे, एक तारीख पिकर, और तारीख से कार्यदिवस का नाम निकालेंगे।

1. प्लानर के विभिन्न अनुभागों को लेबल करने के लिए टेक्स्ट जोड़ें (जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है)।
2. सेल में 6AM टाइप करें बी -6. ध्यान दें कि यह स्वचालित रूप से सुबह 6:00 बजे में कैसे बदल जाता है।
3. सेल B6 चयनित होने पर, अपने कर्सर को सेल के निचले दाएं कोने पर रखें, ताकि यह प्लस चिह्न में बदल जाए।
4. क्लिक करें और अपने कर्सर को सेल तक नीचे खींचें बी22, समय बढ़ाकर रात 10 बजे तक।
5. पहले सेल का चयन करें जिसमें टू-डू सूची के लिए चेकबॉक्स होगा। के पास जाओ डालना टैब करें और चुनें चेक बॉक्स ड्रॉपडाउन मेनू से.
6. चेकबॉक्स को अन्य सेल में कॉपी करने के लिए सेल के निचले दाएं कोने पर क्लिक करें और नीचे खींचें।
7. दिनांक पिकर जोड़ने के लिए सेल का चयन करें, पर जाएँ डेटा टैब, और चयन करें आंकड़ा मान्यीकरण.
8. क्लिक नियम जोड़ें दाएँ फलक में जो पॉप अप होता है।
9. मानदंड के अंतर्गत, चयन करें वैध तिथि है. और यदि डेटा अमान्य है, इनपुट अस्वीकार करें. क्लिक हो गया बचाने के लिए।
10. कार्यदिवस का नाम प्रदर्शित करने के लिए सेल का चयन करें। दिनांक, कहां से कार्यदिवस का नाम प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र टाइप करें सी2 दिनांक पिकर वाला सेल है:

    =upper(text (C2, “dddd”))

यदि आपने कोई तारीख नहीं चुनी है, तो कार्यदिवस का नाम डिफ़ॉल्ट रूप से शनिवार हो जाता है (जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है)।

चरण 3: डिजिटल प्लानर की उपस्थिति को अनुकूलित करें

इस बिंदु पर, डिजिटल प्लानर काफी नीरस और बुनियादी प्रतीत होता है। हम कुछ लागू करेंगे Google शीट फ़ॉर्मेटिंग युक्तियाँ इसे बेहतर दिखाने के लिए.

इसमें सेल की चौड़ाई समायोजित करना, सेल को मर्ज करना, बॉर्डर लगाना और कुछ रंग जोड़ना शामिल है। हम ग्रिडलाइन भी छुपाएंगे और साफ़ लुक के लिए टेक्स्ट के स्वरूप में बदलाव करेंगे।

1. नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार या अपनी पसंद के अनुसार कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें।
2. शेड्यूलिंग अनुभाग में, कक्षों का चयन करें, क्लिक करें सीमाओं आइकन, और चुनें सभी सीमाएँ.
3. शीर्ष प्राथमिकता अनुभाग में एक सेल का चयन करें, क्लिक करें सीमाओं आइकन, और चयन करें निचली सीमा.
4. निचली सीमा को अन्य कोशिकाओं पर लागू करने के लिए सेल के निचले दाएं कोने से क्लिक करें और खींचें। कार्य सूची अनुभाग के लिए भी ऐसा ही करें।
5. जैसा कि नीचे दिखाया गया है हेडर सेल चुनें और मर्ज सेल आइकन पर क्लिक करें।
6. नीचे हाइलाइट किए गए प्रत्येक अनुभाग को मर्ज करने के लिए पिछले चरण को दोहराएं।
7. चयनित नोट्स सेल के साथ (जैसा कि नीचे दिखाया गया है), वर्टिकल अलाइन को सेट करें शीर्ष और टेक्स्ट रैपिंग लपेटना. यह सुनिश्चित करता है कि आपके द्वारा दर्ज किए गए नोट्स शीर्ष पर शुरू होते हैं और सेल के भीतर अच्छी तरह से फिट होते हैं।
8. जाओ देखना, दिखाओ, और अनचेक करें ग्रिडलाइन उन्हें छुपाने के लिए.
9. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप रंगना चाहते हैं, क्लिक करें रंग भरना आइकन, और एक रंग चुनें. आप चुन सकते हैं वैकल्पिक रंग लगाएं शेड्यूलिंग अनुभाग के लिए.
10. पाठ वाले कक्षों का चयन करें और उनका फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, संरेखण और रंग बदलें।

चरण 4: डिजिटल प्लानर पर सशर्त स्वरूपण लागू करें

इस योजनाकार के लिए, हम कार्य सूची अनुभाग में पूर्ण किए गए कार्यों के लिए एक स्ट्राइकथ्रू लागू करेंगे। इससे आपको एक नज़र में यह देखने में मदद मिलती है कि क्या हो चुका है और अगले दिन के लिए क्या बचा है।

1. कार्य सूची अनुभाग के अंतर्गत, चेकबॉक्स के आगे वाले कक्षों को हाइलाइट करें।
2. के पास जाओ प्रारूप टैब करें और चुनें सशर्त स्वरूपण.
3. अंतर्गत प्रारूप नियम, चुनना कस्टम फॉर्मूला है.
4. सूत्र बॉक्स में, यह पुष्टि करने के लिए निम्न टाइप करें कि सेल E12 में चेकबॉक्स चेक किया गया है या नहीं:

   =$E12=True

   चूँकि यह एक सापेक्ष सेल संदर्भ है, यह प्रत्येक हाइलाइट किए गए सेल से मेल खाने के लिए स्वचालित रूप से समायोजित हो जाता है।
5. टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग को इस पर सेट करें स्ट्राइकथ्रू बिना किसी रंग के।
6. क्लिक हो गया परिवर्तनों को सहेजने के लिए.

यहां सशर्त स्वरूपण क्रियान्वित है।

Google शीट्स में अपने डिजिटल प्लानर को बनाए रखने और अपडेट करने के लिए युक्तियाँ

एक बार जब आप Google शीट्स में अपना डिजिटल प्लानर बना लेते हैं, तो इसे व्यवस्थित रखना और अपडेट करना आसान होना आवश्यक है। विचार करने के लिए यहां कुछ उपयोगी युक्तियां दी गई हैं:

1. अपने डिज़ाइन को टेम्पलेट के रूप में सहेजें

अपने प्लानर के डिज़ाइन को पूर्ण करने के बाद, Google शीट्स कार्यपुस्तिका का नाम बदलकर "दैनिक प्लानर टेम्पलेट" रखें।

नए महीने की शुरुआत में, इस टेम्पलेट की एक प्रति बनाएँ—पर जाएँ फ़ाइल टैब करें और चुनें एक प्रतिलिपि बना लो. यह आपको हर बार एक साफ़ शुरुआत देता है और आपको भविष्य के संदर्भ के लिए पिछले रिकॉर्ड रखने की सुविधा देता है।

2. अपने टेम्पलेट में "दिन 0" शीट रखें

अपनी कार्यपुस्तिका की शुरुआत में अपने दैनिक योजनाकार का एक अछूता संस्करण रखें। एक नए दिन की योजना बनाने के लिए, "दिन 0" शीट की नकल बनाएं, इसे दिन की तारीख के साथ नाम दें और योजना बनाना शुरू करें।

3. स्पष्टता के लिए कलर-कोडिंग का उपयोग करें

आपके कार्यों को कलर-कोडिंग करने से आप कार्य श्रेणियों, प्राथमिकताओं या प्रगति का त्वरित आकलन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, श्रेणी-आधारित रंग कोडिंग के लिए, आप काम से संबंधित कार्यों के लिए नीला, व्यक्तिगत कार्यों के लिए नारंगी और नियुक्तियों या बैठकों के लिए गुलाबी रंग का उपयोग कर सकते हैं।

आप इसे मैन्युअल रूप से या कर सकते हैं सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें विशिष्ट मानदंडों के आधार पर प्रक्रिया को स्वचालित करना।

Google शीट्स में एक सरल डिजिटल प्लानर के साथ केंद्रित रहें

Google शीट्स में डिजिटल प्लानर का उपयोग करने से चीज़ें सरल रहती हैं, जिससे आप व्यवस्थित और केंद्रित रह सकते हैं। तो, अब जब आपके पास स्क्रैच से एक बनाने के चरण हैं, तो अपना स्वयं का निर्माण करने के लिए उन्हें क्रियान्वित करें। आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने की कुंजी यहीं से शुरू होती है।