एक्सेल की "अपठनीय सामग्री" त्रुटि को कैसे ठीक करें

जब डेटा का विश्लेषण करने, चार्ट बनाने या जानकारी खोजने की बात आती है तो Microsoft Excel अभी भी सबसे लोकप्रिय विकल्प है। इसलिए जब एक्सेल को "अपठनीय सामग्री" त्रुटि का सामना करना पड़ता है, तो यह आपको स्प्रेडशीट में काम करने से रोक सकता है। हालाँकि, आप नीचे दिए गए समाधान आज़माकर त्रुटि से तुरंत छुटकारा पा सकते हैं।

1. एक्सेल को प्रशासक के रूप में लॉन्च करें

ऐसी संभावना है कि एक्सेल अपठनीय सामग्री त्रुटि दिखा रहा है क्योंकि इसमें फ़ाइल तक पहुंचने और संपादित करने के लिए आवश्यक अनुमतियों का अभाव है। Microsoft Excel की निष्पादन योग्य फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें व्यवस्थापक के रूप में चलाएं.

यदि प्रशासनिक विशेषाधिकारों के साथ एक्सेल चलाने से समस्या ठीक हो जाती है, तो आपको हमेशा ऐसा करना चाहिए व्यवस्थापक के रूप में Microsoft 365 ऐप्स चलाएँ.

2. एक्सेल फ़ाइल को अनब्लॉक करें

यदि एक्सेल को व्यवस्थापक के रूप में चलाने से समस्या ठीक नहीं होती है, तो आपको जांचना चाहिए कि फ़ाइल अवरुद्ध तो नहीं है। आमतौर पर, ऐसा किसी बाहरी स्रोत से प्राप्त दस्तावेज़ों के साथ होता है।

एक्सेल फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और आगे बढ़ें गुण. फिर, का चयन करें सामान्य टैब. के तल पर गुण विंडो, जांचें अनब्लॉक विकल्प। क्लिक लागू करें > ठीक है नई फ़ाइल की सेटिंग्स को सहेजने और उसे फिर से खोलने का प्रयास करें।

3. Excel के साथ फ़ाइल की मरम्मत करें

जब आप किसी दूषित स्प्रैडशीट को खोलने का प्रयास करते हैं तो अधिकांश समय एक्सेल "अपठनीय सामग्री" त्रुटि दिखाता है। सौभाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित मरम्मत उपकरण है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें.
2. चुनना खुला.
3. क्लिक ब्राउज़ करें और समस्याग्रस्त फ़ाइल के स्थान पर जाएँ।
4. स्प्रेडशीट का चयन करें.
5. पर क्लिक करें खुला ड्रॉप डाउन मेनू।
6. चुनना खोलें और मरम्मत करें.
7. क्लिक मरम्मत पॉप-अप विंडो में.

यदि एक्सेल स्प्रेडशीट की मरम्मत नहीं कर सकता है, तो जितना संभव हो उतना डेटा पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करें। निर्देशों को दोबारा पढ़ें, लेकिन इस बार चयन करें डेटा निकालें पॉप-अप विंडो में.

4. एक्सेल फ़ाइल को स्थानांतरित करें

हालाँकि यह एक अजीब चाल हो सकती है, फ़ाइल को किसी नए स्थान पर ले जाना एक्सेल की अपठनीय सामग्री त्रुटि को हल करने के लिए पर्याप्त हो सकता है। फ़ाइल को स्थानांतरित करने से फ़ोल्डर-संबंधी या सिस्टम फ़ाइल समस्या की संभावना समाप्त हो जानी चाहिए।

यदि आप इसे किसी बाहरी स्टोरेज डिवाइस से एक्सेस कर रहे हैं, तो इसे अपने कंप्यूटर पर कॉपी करें। यदि आप क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग कर रहे हैं तो भी यही बात लागू होती है। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप मूल फ़ाइल को ओवरराइट नहीं कर रहे हैं, फ़ाइल को स्थानांतरित करने के बाद उसका नाम बदलें।

5. फ़ाइल को दोबारा डाउनलोड करें

यदि समस्या एक्सेल स्प्रेडशीट तक सीमित है, तो हो सकता है कि आप किसी दूषित या अपूर्ण फ़ाइल से निपट रहे हों। हो सकता है कि डाउनलोड के दौरान कुछ गलत हो गया हो, या फ़ाइल वायरस या मैलवेयर से संक्रमित हो। आप किसी भी संभावित खतरे के लिए फ़ाइल को स्कैन कर सकते हैं, फ़ाइल को फिर से डाउनलोड कर सकते हैं, या प्रेषक से दूसरी प्रति माँग सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, डिक्रिप्शन प्रक्रिया के दौरान फ़ाइल अपठनीय हो सकती है। जबकि आपकी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना उन्हें सुरक्षित रखेगा, सुनिश्चित करें कि फ़ाइल तक पहुँचने या साझा करने में कोई समस्या न हो।

6. एक्सेल फ़ाइल को केवल पढ़ने योग्य बनाएं

एक्सेल की अपठनीय सामग्री त्रुटि के आसपास काम करने का दूसरा तरीका फ़ाइल का उपयोग करके खोलना है केवल पढ़ने के लिए विकल्प। ऐसा करने के लिए, एक्सेल लॉन्च करें और पर जाएँ खोलें > ब्राउज़ करें. फिर, स्प्रेडशीट पर क्लिक करें और चुनें केवल पढ़ने के लिए विकल्प।

यदि एक्सेल अब फ़ाइल खोल सकता है, तो याद रखें कि आप इसकी सामग्री को संपादित नहीं कर सकते। इसके बजाय, डेटा को एक नई स्प्रेडशीट में स्थानांतरित करें, ताकि आपके पास एक कार्यशील एक्सेल शीट हो।

7. एक्सेल वैकल्पिक का उपयोग करें

यदि आप एक ही त्रुटि में चलते रहते हैं, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सी फ़ाइल खोलने का प्रयास कर रहे हैं, समस्या का कारण एक्सेल हो सकता है। इस मामले में, आप अस्थायी रूप से कर सकते हैं एक्सेल विकल्प पर स्विच करें. जब तक आप Excel को ठीक नहीं कर लेते तब तक आप अपनी स्प्रैडशीट देख और संपादित कर सकते हैं।

एक्सेल को फिर से कार्यान्वित करें

यह निराशाजनक हो सकता है जब एक्सेल में "अपठनीय सामग्री" त्रुटि आती है - खासकर यदि आपने पहले उस स्प्रेडशीट पर बिना किसी समस्या के काम किया है। हालाँकि, इन समस्या निवारण चरणों को जानने से आपको एक्सेल को तुरंत ठीक करने में मदद मिलेगी जब यह अपने आप भटकने की योजना बना रहा हो।