Google शीट में स्मार्ट चिप्स के साथ अपना वर्कफ़्लो बढ़ाएं, डेटा सटीकता सुनिश्चित करें और उत्पादकता बढ़ाएं।
Google नई सुविधाओं के साथ अपनी कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए लगातार शीट्स को अपडेट कर रहा है। इसकी कई मूल्यवान विशेषताओं में स्मार्ट चिप्स हैं, जो आपको अपनी स्प्रेडशीट कोशिकाओं में इंटरैक्टिव तत्वों को जल्दी और आसानी से सम्मिलित करने में सक्षम बनाती हैं, जिससे आपका वर्कफ़्लो सुव्यवस्थित हो जाता है।
Google शीट्स में अपनी स्प्रैडशीट में स्मार्ट चिप्स जोड़ने के लिए, आप या तो एक नया बना सकते हैं या मौजूदा सेल को स्मार्ट चिप में बदल सकते हैं।
Google शीट्स में स्मार्ट चिप्स कैसे डालें
Google शीट्स में, आप @ चिह्न टाइप करके या इन्सर्ट मेनू का उपयोग करके स्क्रैच से स्मार्ट चिप्स सम्मिलित कर सकते हैं। Google शीट्स में स्मार्ट चिप्स डालने के विभिन्न तरीके इस प्रकार हैं:
1. @ चिन्ह का उपयोग करना
यहां बताया गया है कि आप @ प्रतीक का उपयोग करके जल्दी से एक स्मार्ट चिप कैसे डाल सकते हैं:
- Google शीट में अपनी स्प्रैडशीट खोलें।
- किसी सेल के अंदर, दर्ज करें @ प्रतीक।
- ड्रॉप-डाउन सूची से स्मार्ट चिप प्रकार का चयन करें, या उस स्मार्ट चिप का नाम दर्ज करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
- जैसे ही आप प्रवेश करेंगे, आपको स्मार्ट चिप सुझावों की एक सूची दिखाई देगी जो आपके इनपुट से मेल खाती है।
- जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें और उस पर क्लिक करें।
- सेल के अंदर, ग्रे बैकग्राउंड और डेटा स्रोत आइकन के साथ एक स्मार्ट चिप दिखाई देगी।
उदाहरण के लिए, पीपल या फ़ाइल स्मार्ट चिप्स डालने के लिए टाइप करें @, उसके बाद व्यक्ति का नाम या फ़ाइल नाम आता है।
दिनांक जोड़ने के लिए, दर्ज करें @, फिर नीचे ड्रॉप-डाउन से अपनी इच्छित तिथि चुनें खजूर अनुभाग। वैकल्पिक रूप से, उपयोग करें @तारीख दिनांक पिकर तक पहुंचने के लिए।
यदि आप स्मार्ट चिप में किसी उपयोगकर्ता का उल्लेख करते हैं, तो उन्हें आपकी स्प्रैडशीट तक स्वचालित पहुंच नहीं मिलती है। आपके पास अपनी Google शीट स्प्रेडशीट साझा करने के लिए ताकि उनकी पहुंच हो सके.
2. सम्मिलित करें मेनू का उपयोग करना
लोग, फ़ाइल, कैलेंडर ईवेंट, स्थान और वित्त के लिए टूलबार पर सम्मिलित करें मेनू के माध्यम से स्मार्ट चिप्स जोड़ने का तरीका यहां बताया गया है:
- उस सेल का चयन करें जहां आप स्मार्ट चिप डालना चाहते हैं।
- क्लिक डालना शीर्ष टूलबार पर और चयन करें स्मार्ट चिप्स.
- सूची से प्रासंगिक स्मार्ट चिप का चयन करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप चुनते हैं लोग, फ़ाइल, या कैलेंडर भीसम्मिलित करें मेनू से स्मार्ट चिप्स, आपको ड्रॉप-डाउन सूची में उपलब्ध संपर्क, फ़ाइलें और ईवेंट दिखाई देंगे।
हालाँकि, के लिए जगह और वित्त स्मार्ट चिप्स, आपको इसकी आवश्यकता होगी अपनी Google शीट स्प्रेडशीट में खोजें और एक इकाई का चयन करें.
आप प्रत्येक सेल के बाद अल्पविराम लगाकर एक ही सेल में एकाधिक स्मार्ट चिप्स डाल सकते हैं। आप एक सेल में टेक्स्ट के साथ विभिन्न प्रकार के चिप्स को भी जोड़ सकते हैं।
Google शीट्स में सेल को स्मार्ट चिप्स में कैसे बदलें
स्मार्ट चिप जोड़ने का एक अन्य विकल्प किसी सेल में मौजूदा स्ट्रिंग को परिवर्तित करना है। आप निम्नलिखित विधियों का उपयोग करके किसी सेल को स्मार्ट चिप में परिवर्तित कर सकते हैं:
1. टैब कुंजी का उपयोग करना
आप अपने कीबोर्ड पर टैब कुंजी का उपयोग करके किसी ईमेल पते या सेल के लिंक को स्मार्ट चिप में बदल सकते हैं। ऐसे:
- किसी सेल में, एक ईमेल पता या एक यूआरएल चिपकाएँ।
- जब लिंक को चिप में बदलने के लिए कहा जाए, तो दबाएँ टैब आपके कीबोर्ड पर.
उदाहरण के लिए, किसी ईमेल पते या फ़ाइल लिंक को किसी सेल में चिपकाने के बाद, दबाएँ टैब संकेत मिलने पर लोगों की चिप बनाने के लिए।
इसी तरह, जब आप किसी सेल में यूट्यूब लिंक को कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो दबाएं टैब YouTube चिप बनाने की कुंजी।
2. राइट-क्लिक सेल मेनू का उपयोग करना
वैकल्पिक रूप से, आप स्मार्ट चिप में कनवर्ट करने के लिए Google शीट्स के सेल मेनू का उपयोग कर सकते हैं:
- डेटा वाले सेल पर राइट-क्लिक करें।
- का चयन करें स्मार्ट चिप्स राइट-क्लिक मेनू से.
- का चयन करें [प्रकार] चिप में कनवर्ट करें सूची से डेटा प्रकार के आधार पर।
उदाहरण के लिए, पीपल चिप डालने के लिए, ईमेल पते वाले सेल पर राइट-क्लिक करें। चुनना स्मार्ट चिप्स और तब पीपल चिप में कनवर्ट करें.
3. होवर पूर्वावलोकन मेनू का उपयोग करना
आप अपनी स्प्रैडशीट में एक यूआरएल भी पेस्ट कर सकते हैं, और Google स्वचालित रूप से आपको इसे स्मार्ट चिप में बदलने का विकल्प प्रदान करेगा। ऐसे:
- पूर्वावलोकन पॉप-अप देखने के लिए सेल में URL चिपकाने के बाद लिंक पर होवर करें।
- चुनना टुकड़ा के पास यूआरएल बदलें.
उदाहरण के लिए, किसी सेल में YouTube URL चिपकाने के बाद। पूर्वावलोकन देखने और चयन करने के लिए अपने माउस कर्सर को लिंक पर घुमाएँ टुकड़ा.
इसी प्रकार, सेल पर होवर करके चयन करें टुकड़ा पॉप-अप से, आप किसी स्थान लिंक को प्लेस चिप में परिवर्तित कर सकते हैं।
स्मार्ट चिप डालने के बाद, आप विवरण देखने के लिए उस पर माउस घुमा सकते हैं या डेटा स्रोत से संबंधित कार्यों को संपादित करने, हटाने या निष्पादित करने के विकल्पों के साथ एक मेनू पॉप अप करने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं।
Google शीट्स में स्मार्ट चिप्स के साथ अपनी स्प्रैडशीट्स को इंटरैक्टिव बनाएं
स्मार्ट चिप्स Google शीट में आपकी स्प्रैडशीट में अधिक जानकारी और कार्यक्षमता जोड़ने का एक शानदार तरीका है। आप उनका उपयोग अन्य स्रोतों से डेटा संदर्भित करने, दूसरों के साथ सहयोग करने और इंटरैक्टिव रिपोर्ट बनाने के लिए कर सकते हैं।
स्मार्ट चिप्स को एकीकृत करके, आप अपनी स्प्रेडशीट को अधिक बहुमुखी बना सकते हैं, डेटा सटीकता सुनिश्चित कर सकते हैं, दक्षता बढ़ा सकते हैं और अपनी समग्र उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
