आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए 13 Google कैलेंडर हैक्स

चाबी छीनना

• महत्वपूर्ण नियुक्तियों से बचने और उत्पादकता में सुधार के लिए Google कैलेंडर में सभी ईवेंट के लिए डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक सेट करें। यदि आवश्यक हो तो एकाधिक सूचनाएं जोड़ें।
• वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और ऐप्स के बीच लगातार स्विच करने से बचने के लिए Google कैलेंडर को अन्य टूल के साथ एकीकृत करें। उदाहरण के लिए, शेड्यूलिंग और अद्यतन स्थिति के लिए स्लैक के साथ एकीकृत करें।
• महत्वपूर्ण अनुस्मारक और नियुक्तियों को प्राथमिकता देने के लिए दैनिक एजेंडा ईमेल प्राप्त करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपसे कोई सूचना छूट न जाए, इसे Google कैलेंडर सेटिंग में सेट करें।

इसकी अधिक संभावना है कि आपने कम से कम एक बार Google कैलेंडर का उपयोग किया है, चाहे किसी ने आपको मीटिंग आमंत्रण भेजा हो या आपने इसका उपयोग करना समाप्त कर दिया हो क्योंकि यह आपके डिवाइस के साथ आता है।

हालाँकि जब शेड्यूलिंग की बात आती है तो Google कैलेंडर एक बहुत ही सरल ऐप है, यह कई चीज़ों के साथ आता है अद्भुत विशेषताएं और एकीकरण जो आपकी उत्पादकता को बढ़ाने और आपके समग्र सुधार में मदद कर सकते हैं क्षमता। यहां नीचे कुछ बेहतरीन लोगों की सूची दी गई है।

1. डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक सेट करें

किसी भी आगामी कार्यक्रम को चूकने से बचने या खुद को तैयारी के लिए पर्याप्त समय देने के लिए अनुस्मारक सेट करना हमेशा सहायक होता है। हालाँकि, आपके द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक नए ईवेंट के लिए अनुस्मारक सेट करना काफी परेशानी भरा हो सकता है।

सौभाग्य से, Google कैलेंडर आपको आपके द्वारा किए गए सभी ईवेंट के लिए स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक बनाने देता है। ऐसे:

1. अपने Google कैलेंडर मुखपृष्ठ पर जाएँ.
2. दाईं ओर गियर आइकन पर क्लिक करें और चुनें समायोजन.
3. अंतर्गत मेरे कैलेंडर के लिए सेटिंग्स, अपना कैलेंडर चुनें.
4. चुनना घटना सूचनाएं और फिर चुनें + अधिसूचना जोड़ें.
5. ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके अपनी पसंदीदा अवधि चुनें।

आगे चलकर, आपके द्वारा बनाए गए सभी ईवेंट में स्वचालित रूप से ये डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक होंगे। ध्यान दें कि आप एक से अधिक सूचनाएं जोड़ सकते हैं—मान लें कि आप अपने ईवेंट के लिए कई सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं।

दैनिक आधार पर विभिन्न उपकरणों का प्रबंधन और उपयोग करना, चाहे वह व्यक्तिगत या कामकाजी उपयोग के लिए हो, भारी पड़ सकता है - जिससे आपको अपनी परियोजनाओं और कार्यों के बारे में जागरूक रहने के लिए लगातार उपकरणों के बीच स्विच करने की आवश्यकता होती है।

इनमें से कई उपकरण आपको Google कैलेंडर को एकीकृत करने देते हैं ताकि आपको मैन्युअल रूप से अपने ऐप से या अपने कैलेंडर में जानकारी स्थानांतरित न करनी पड़े। उदाहरण के लिए, Google कैलेंडर एक है बहुत उपयोगी स्लैक एकीकरण जिसे आपको आज़माना चाहिए यदि आप बिजनेस मैसेजिंग ऐप का उपयोग कर रहे हैं। एकीकरण आपको सीधे स्लैक से ईवेंट शेड्यूल करने और हटाने की सुविधा देता है। स्लैक आपके शेड्यूल के आधार पर आपकी स्थिति को अपडेट कर सकता है! ध्यान दें कि आप किसी ऐप के साथ Google कैलेंडर को कैसे एकीकृत करते हैं, यह ऐप पर निर्भर करता है।

3. ईमेल के माध्यम से अपना दैनिक एजेंडा प्राप्त करें

यदि आपको बिना सोचे-समझे सूचनाओं को लापरवाही से हटा देने की आदत है, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि आप अपने कैलेंडर सूचनाओं को नज़रअंदाज़ कर सकते हैं। और यदि आप संचार के अन्य रूपों की तुलना में ईमेल को प्राथमिकता देते हैं, तो यहां एक आसान तरकीब है: आप अपना दैनिक शेड्यूल सीधे अपने ईमेल पर भेज सकते हैं। इस तरह, आप उन महत्वपूर्ण अनुस्मारक और नियुक्तियों को नहीं चूकेंगे।

यह करने के लिए:

1. Google कैलेंडर पर जाएं और गियर आइकन पर क्लिक करें।
2. चुनना समायोजन > मेरे कैलेंडर के लिए सेटिंग्स.
3. वह कैलेंडर चुनें जिससे आप ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं।
4. नीचे स्क्रॉल करें अन्य सूचनाएं.
5. जाओ दैनिक एजेंडा और चुनें ईमेल ड्रॉपडाउन मेनू से.

आपका दिन कैसा होगा इसकी एक झलक पाने के लिए हर सुबह पांच बजे एक दैनिक एजेंडा ईमेल प्राप्त करने की अपेक्षा करें।

4. अपने सप्ताह की शुरुआत एक अलग दिन से करें

चाहे आपके काम में शिफ्टिंग शेड्यूल, अलग-अलग साप्ताहिक आरंभ दिनों के साथ ऑफशोर असाइनमेंट शामिल हों, या आप बस अपने सप्ताह की गैर-पारंपरिक शुरुआत पसंद करते हों, Google कैलेंडर ने आपको कवर कर लिया है। आप Google कैलेंडर में अपने सप्ताह का शुरुआती दिन आसानी से बदल सकते हैं।

बस अपने Google कैलेंडर पर जाएँ समायोजन, चुनना सामान्य, फिर नीचे स्क्रॉल करें विकल्प देखें. क्लिक सप्ताह प्रारंभ करें और चुनें शनिवार, रविवार, या सोमवार।

5. कोई नया ईवेंट सेट करने के लिए अपनी आवाज़ का उपयोग करें

यदि इस समय आपके हाथ खाली नहीं हैं, लेकिन आपको तुरंत किसी ईवेंट को शेड्यूल करने की आवश्यकता है, तो आप Google कैलेंडर ऐप खोलने और सभी विवरण टाइप करने के बजाय ईवेंट बनाने के लिए अपनी आवाज़ का उपयोग कर सकते हैं।

बस कुछ ऐसा कहें, "अरे, Google, एक कैलेंडर ईवेंट बनाएं: रात 8 बजे जेन डो के साथ रात्रिभोज।" चिली में. सभी जानकारी रिकॉर्ड करने के अलावा, Google ईवेंट को सहेजने से पहले अतिरिक्त जानकारी मांग सकता है।

ध्यान दें कि यदि आप Apple डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं तो यह संभव नहीं है। सिरी Google कैलेंडर के साथ ईवेंट नहीं बना सकता। यदि आप चाहते हैं कि सिरी आपके Google कैलेंडर में ईवेंट जोड़ें, तो आपको इसे अपने डिफ़ॉल्ट कैलेंडर के रूप में सेट करना होगा। पर जाकर ऐसा करें समायोजन > पंचांग > डिफ़ॉल्ट कैलेंडर.

6. अपना कैलेंडर एम्बेड करें

अपना शेड्यूल संभालना कठिन हो सकता है, खासकर यदि लोग आपके साथ शेड्यूल सेट करना चाहते हों। यदि आपके पास एक वेबसाइट है, तो अन्य लोगों को अपनी वेबसाइट पर अपना कैलेंडर एम्बेड करके अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर आपके साथ एक शेड्यूल निर्धारित करने दें।

7. एक ऑनलाइन शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें

अपने कैलेंडर को साझा करने से आपके खाली समय का लाभ उठाने में नुकसान हो सकता है। यदि आप इस पर बेहतर नियंत्रण की तलाश में हैं कि अन्य लोग आपके साथ कब अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं, तो यह तलाशने लायक है उपकरण जो ऑनलाइन शेड्यूलिंग को सरल बनाते हैं, कैलेंडली की तरह.

जब आप अपने जीमेल पते का उपयोग करके कैलेंडली के लिए साइन अप करते हैं, तो यह आपके कैलेंडर को आपके कैलेंडली खाते के साथ सहजता से सिंक कर देता है। लेकिन वह सब नहीं है। यह एकीकरण स्वचालित शेड्यूलिंग, समय क्षेत्र प्रबंधन और अनुकूलन जैसे कई लाभ लाता है - जिससे आपके साथ बुकिंग का अनुभव अधिक व्यक्तिगत अनुभव हो जाता है।

8. समय ब्लॉक सेट करें

Google कैलेंडर आपकी और मदद कर सकता है समय ब्लॉक के साथ चरम उत्पादकता प्राप्त करें. यह सुविधा आपको निर्दिष्ट स्लॉट आवंटित करने देती है ताकि आप विशिष्ट परियोजनाओं या कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। ऐसा करने से आप अपनी ऊर्जा को विशेष लक्ष्यों पर कुशलतापूर्वक केंद्रित करने में सक्षम हो जाते हैं, जिससे आप काम को टालने और एक कार्य से दूसरे कार्य पर स्विच करने में समय बर्बाद करने से बच जाते हैं।

9. ईवेंट को स्वचालित रूप से अस्वीकार करें

Google कैलेंडर का उपयोग न केवल आपको अपनी नियुक्तियों पर नज़र रखने में मदद करता है। आप इसका उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए भी कर सकते हैं कि आप कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखें। जब आप कार्य शेड्यूल निर्धारित करते हैं, तो जब आप कार्यालय से बाहर हों या छुट्टी पर हों तो Google कैलेंडर स्वचालित रूप से मीटिंग अनुरोधों को अस्वीकार कर सकता है।

आप उन्हें कार्यालय से बाहर संदेश भेजकर यह भी बता सकते हैं कि वे इस बीच क्या कर सकते हैं, जैसे उन्हें किसी अन्य सहकर्मी के पास भेजना जो उनके अनुरोधों या चिंताओं को संभाल सके।

10. किसी अन्य समय क्षेत्र के साथ वैकल्पिक करें

अन्य समय क्षेत्रों के लोगों के साथ काम करने से बैठकों की योजना बनाना और कार्यक्रम निर्धारित करना मुश्किल हो सकता है। किसी से परामर्श लेने में बहुत अधिक समय व्यतीत करने के बजाय ऑनलाइन समय क्षेत्र कनवर्टर, आप समय के अंतर पर नज़र रखने और शेड्यूलिंग दुर्घटनाओं को रोकने के लिए Google कैलेंडर की द्वितीयक समय क्षेत्र सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

Google कैलेंडर में, क्लिक करें समायोजन > सामान्य > समय क्षेत्र. सही का निशान लगाना द्वितीयक समय क्षेत्र प्रदर्शित करें अंतर्गत समय क्षेत्र.आप आगे के संगठन के लिए प्रत्येक समय क्षेत्र में लेबल भी जोड़ सकते हैं।

11. आवर्ती बैठकें बनाएं

यदि आपकी हर सप्ताह या महीने में बैठकें होती हैं, तो आप हर बार मैन्युअल रूप से ईवेंट बनाने के बजाय आवर्ती बैठकें सेट कर सकते हैं। जब आप कोई ईवेंट बनाते हैं, तो ड्रॉपडाउन मेनू का चयन करें जो कहता है दोहराता नहीं और चुनें कि आप ईवेंट को कितनी बार दोहराना चाहते हैं।

12. एक इवेंट शॉर्टकट बनाएं

जबकि Google कैलेंडर पर एक नया ईवेंट बनाने में आपको केवल कई क्लिक लगेंगे, एक ईवेंट शॉर्टकट अधिकांश चरणों को छोड़ देता है और आपको सीधे Google कैलेंडर में नई ईवेंट विंडो पर ले आता है।

बस अपना ब्राउज़र खोलें, टाइप करें कैल.न्यू, और मारा प्रवेश करना या वापसी. इसके अतिरिक्त, इसकी एक लंबी सूची है Google कैलेंडर शॉर्टकट जो आपको नेविगेट करने और ऐप को अधिक कुशलता से उपयोग करने में मदद कर सकता है।

13. बैठकों के लिए एक आदर्श समय खोजें

मीटिंग या शेड्यूल निर्धारित करने में आदर्श समय ढूँढना एक और संघर्ष है। इसमें जितने अधिक लोग शामिल होते हैं यह उतना ही कठिन होता है, और यदि आप समीकरण में अलग-अलग समय क्षेत्र डालते हैं तो स्थिति और अधिक भ्रमित करने वाली हो जाती है।

सौभाग्य से, Google कैलेंडर में एक समय ढूँढ़ने की सुविधा है जो आपको टीम में सभी के लिए उपलब्ध समय खोजने की सुविधा देती है। हालाँकि, इसके लिए टीम के Google कैलेंडर तक पहुंच की आवश्यकता होती है, और आप इसे केवल वेब ऐप के माध्यम से उपयोग कर सकते हैं, मोबाइल ऐप पर नहीं। यह सुविधा आपको पारस्परिक रूप से उपलब्ध समय ढूंढने की अनुमति देती है जो टीम में सभी के लिए काम करता है।

अपने लाभ के लिए अपने कैलेंडर का उपयोग करें

Google कैलेंडर उत्पादकता-बढ़ाने वाली सुविधाओं और एकीकरणों की एक श्रृंखला प्रदान करता है। डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक सेट करने से लेकर समय क्षेत्र प्रबंधित करने और वॉयस कमांड का उपयोग करने तक, इन हैक्स में महारत हासिल करने से आपको कुशल समय प्रबंधन के लिए अपने कैलेंडर का अधिकतम लाभ उठाने में मदद मिल सकती है।