आपका डेटा बहुत मायने रखता है, इसलिए एक से अधिक कारण हैं कि आपको इसका बैकअप क्यों लेना चाहिए।
क्या आपने कभी सोचा है कि यदि आपका संवेदनशील डेटा जैसे फ़ोटो, दस्तावेज़ और कार्य फ़ाइलें हवा में गायब हो जाएं तो क्या होगा? यह एक डरावना विचार है, लेकिन यह आपके डेटा का नियमित रूप से बैकअप लेने के महत्व पर प्रकाश डालता है।
दुर्भाग्य से, अधिकांश लोग डेटा सुरक्षा और बैकअप को हल्के में लेते हैं। डेटा हानि अप्रत्याशित रूप से और बेरहमी से हो सकती है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास अपनी सुरक्षा के लिए सिस्टम मौजूद हों। यह सुरक्षा अंततः आपको बहुत सारे सिरदर्द से बचाएगी। यहां छह कारण बताए गए हैं कि क्यों आपको नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप लेना चाहिए।
1. डेटा हानि
डेटा हानि सबसे स्पष्ट कारण है कि बैकअप क्यों महत्वपूर्ण है, लेकिन यह वह पहलू भी है जिसकी ज्यादातर लोग परवाह नहीं करते हैं। आप सोचते हैं कि आपकी फ़ाइलें आपकी हार्ड ड्राइव में सुरक्षित हैं, लेकिन आप कभी नहीं जानते कि वह हार्ड ड्राइव कब विफल हो सकती है। इसके अलावा, आपका उपकरण चोरी हो सकता है, आप हैक हो सकते हैं या इसके शिकार भी हो सकते हैं खतरनाक मैलवेयर.
बेशक, बहुत सारे हैं डेटा पुनर्प्राप्ति उपकरण वहां मौजूद है जो आपके खोए हुए डेटा को पुनः प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है। हालाँकि, जो उपकरण वास्तव में काम करते हैं वे महंगे हैं। यदि आप सैकड़ों गीगाबाइट डेटा खो देते हैं, तो इस बात की बहुत कम या कोई संभावना नहीं है कि आप इसे पुनर्प्राप्त कर पाएंगे। डेटा पुनर्प्राप्ति सेवा के लिए भुगतान करने के बजाय, OneDrive या iCloud जैसी बैकअप सेवाओं के लिए भुगतान करना बेहतर विचार है।
2. बैकअप कुशल हैं
यदि आप गलती से किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को हटा देते हैं, तो बैकअप तक पहुंच होना एक बड़ी मदद है। ऐसा इसलिए है क्योंकि बैकअप यह सुनिश्चित करता है कि आपको डेटा तक त्वरित पहुंच मिले, जिससे खोई हुई फ़ाइलों को फिर से बनाने या ढूंढने में होने वाली परेशानी कम हो जाती है।
यदि आपको अपने कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम को रीसेट करने की आवश्यकता होती है तो बैकअप से आपका काफी समय भी बचता है। पुनर्स्थापना के बाद प्रोग्राम को मैन्युअल रूप से इंस्टॉल करने के बजाय, आप बस एक बैकअप टूल का उपयोग कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से आपके लिए यह करता है।
जब आप हों तो ये बैकअप उपकरण भी उपयोगी होते हैं नये कंप्यूटर पर स्विच करना. आपके वॉलपेपर, पसंदीदा सेटिंग्स और फ़ाइलें/फ़ोल्डर सभी स्वचालित रूप से पुनर्स्थापित हो जाएंगे। इस तरह, आप सब कुछ नए सिरे से सेट करने की चिंता करने के बजाय नई मशीन का आनंद लेने में कुछ समय बिता सकते हैं।
3. व्यापार में व्यवधान
के अनुसार पहचान की चोरी संसाधन केंद्र2022 में डेटा उल्लंघनों से 422.1 मिलियन लोग प्रभावित हुए। इसमें न केवल व्यक्ति शामिल हैं, बल्कि ट्विटर, माइक्रोसॉफ्ट और अमेरिकन एयरलाइंस जैसे बड़े समूह भी शामिल हैं। यदि आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं और आपकी मशीन पर काम से संबंधित बहुत सारी फ़ाइलें हैं, तो यह एक बेहद चिंताजनक आँकड़ा है।
इस घटना में कि आपका व्यवसाय महत्वपूर्ण डेटा खो देता है, आपको इसे पुनर्प्राप्त करने के लिए बहुत समय और प्रयास समर्पित करने की आवश्यकता होगी। इस बात की भी अच्छी संभावना है कि कुछ फ़ाइलें हमेशा के लिए गायब हो सकती हैं। इससे आपका बिजनेस पूरी तरह से ठप हो सकता है। यदि आपके पास उचित बैकअप सिस्टम होता तो उस डेटा को पुनर्प्राप्त करने में आपका जो समय बर्बाद होता, उससे बचा जा सकता था।
4. वित्तीय क्षति
यदि आप अपने डेटा का बैकअप नहीं रखते हैं तो वित्तीय हानि एक और झटका है। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे बैकअप न लेने पर आपका बैंक खाता ख़त्म हो सकता है। सबसे पहले, खोई हुई जानकारी को पुनर्प्राप्त करने या पुनः बनाने में बहुत समय लगेगा। वह समय जिसका उपयोग अधिक राजस्व उत्पन्न करने या व्यवसाय को बढ़ाने के लिए किया जा सकता था।
आपको डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर के लिए भी भुगतान करना होगा या चरम मामलों में, किसी विशेषज्ञ को नियुक्त करना होगा। यह एक अप्रत्याशित ओवरहेड लागत है और यह आपके राजस्व पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप स्थिति को ठीक करने में कितना खर्च करते हैं।
दुर्भाग्य से, यदि आप रैनसमवेयर का शिकार हो गए तो स्थिति और भी खराब हो सकती है। रैनसमवेयर आपकी फ़ाइलों और आपके सिस्टम को बंधक बना लेता है, और डेटा पुनर्प्राप्त करने का एकमात्र तरीका हमले के अपराधियों को भुगतान करना है। कोई नहीं जानता कि वे आपसे कितना मांगेंगे, लेकिन आमतौर पर यह आंकड़ा हजारों में होता है।
5. मन की शांति
डेटा हानि आपके व्यवसाय को बाधित कर सकती है, वित्तीय हानि का कारण बन सकती है और आपका कीमती समय बर्बाद कर सकती है। सबसे बढ़कर, इससे बहुत निराशा और तनाव पैदा होगा। अपने डेटा का बैकअप लेने से आपको मानसिक शांति मिलेगी, और यह ऐसी चीज़ है जिसकी आप कोई कीमत नहीं लगा सकते।
आप यह जानकर निश्चिंत हो सकते हैं कि चाहे कुछ भी गलत हो जाए और आप कितना भी डेटा खो दें, आप इसे जल्दी से पुनर्प्राप्त कर पाएंगे और जितनी जल्दी हो सके काम पर वापस आ पाएंगे। यदि आप गलती से कुछ हटा देते हैं, तो आप अपने बैकअप फ़ोल्डर से फ़ाइल तक तुरंत पहुंच सकते हैं। अपने पीसी को अपग्रेड करते समय या नया लैपटॉप खरीदते समय, आपको अपनी फ़ाइलों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि वे पहले से ही क्लाउड में सुरक्षित हैं।
चोरी या रैंसमवेयर हमले से आपको कोई नुकसान नहीं होगा क्योंकि आपके पास पहले से ही आपके सभी डेटा का सुरक्षित बैकअप है। बैकअप लेने में मुश्किल से ही समय लगता है, और अंततः आप बाल खींचने वाली बहुत सारी निराशा से बच जाते हैं।
6. बौद्धिक सम्पति की सुरक्षा
नवाचार और रचनात्मक कार्य किसी भी व्यवसाय की आधारशिला हैं। यदि आपका डेटा सुरक्षित नहीं है, तो आपके विचार डेटा हानि, चोरी या भ्रष्टाचार के प्रति संवेदनशील हो सकते हैं। आपको एक असफल-सुरक्षित अवरोध बनाने की आवश्यकता है ताकि आपके डेटा से समझौता न हो या गलत हाथों में न पड़े।
कई बैकअप समाधान आपको कुछ फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि केवल आप या आपके भरोसेमंद व्यक्तियों के पास ही उन तक पहुंच हो।
कानूनी मामलों में जहां आपकी बौद्धिक संपदा चोरी हो गई है या उसका उल्लंघन किया गया है, आप साक्ष्य प्रदान करने और इसके स्वामित्व अधिकारों की मांग करने के लिए इसके बैकअप का उपयोग कर सकते हैं। कुछ बैकअप समाधान आपको अनधिकृत पहुंच का पता लगाने में भी मदद करेंगे जो आपको अपनी बौद्धिक संपदा को चोरी होने से बचाने की अनुमति देता है।
अंत में, यदि आप बैकअप समाधान के साथ जाने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि इसमें दो-कारक प्रमाणीकरण है। दो तरीकों से प्रमाणीकरण लॉग इन करने से पहले आपसे अतिरिक्त जानकारी मांगता है, इसलिए यह आपके बैकअप फ़ोल्डरों में जाने की कोशिश करने वाले किसी व्यक्ति के खिलाफ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत बनाता है।
बैकअप की शक्ति को कम मत आंकिए
बैकअप में आपकी यादों को सहेजने के अलावा और भी बहुत कुछ है। भले ही आपका उपकरण टूट गया हो, चोरी हो गया हो या खो गया हो, आपके पास हमेशा आपके सभी डेटा तक पहुंच रहेगी। बैकअप टूल को इंस्टॉल करना भी अविश्वसनीय रूप से आसान है, और वे अक्सर पृष्ठभूमि में काम करते हैं और आपको इसका पता भी नहीं चलता।
यदि आप भौतिक बैकअप लेना चाहते हैं, तो आप एक बाहरी हार्ड ड्राइव भी खरीद सकते हैं और अपना डेटा वहां संग्रहीत कर सकते हैं। वहाँ बहुत सारे डिस्क क्लोनिंग सॉफ़्टवेयर हैं जो इस प्रक्रिया को अविश्वसनीय रूप से आसान बनाते हैं।
