क्या आप अपने जीमेल इनबॉक्स से अभिभूत हैं? अपनी ईमेल उत्पादकता बढ़ाने के लिए इसे न्यूनतम की तरह उपयोग करना सीखें।
सूचना अधिभार की दुनिया में, उत्पादकता और फोकस बनाए रखने के लिए अतिसूक्ष्मवाद एक ताज़ा दृष्टिकोण हो सकता है। जीमेल, सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ईमेल प्लेटफार्मों में से एक, कई न्यूनतम-अनुकूल सुविधाएं प्रदान करता है जो आपको इसे एक एकल इकाई, उत्पादकता पावरहाउस में बदलने में मदद कर सकते हैं।
यहां कुछ ऐसे तरीके दिए गए हैं जिनसे मिनिमलिस्ट कई ऐप्स के साथ झंझट किए बिना बढ़ी हुई उत्पादकता के लिए जीमेल की शक्ति का उपयोग कर सकते हैं।
1. निर्धारित ईमेल के साथ समय सीमा अनुस्मारक
कई ऐप्स के साथ काम करते समय समय सीमा और प्रतिबद्धताओं में शीर्ष पर बने रहना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। न्यूनतमवादी अव्यवस्था-मुक्त समाधानों के पक्षधर हैं।
जीमेल का शेड्यूल सेंड फीचर विनीत अनुस्मारक ईमेल बनाने के लिए एकदम सही न्यूनतम उपकरण है। इसे कैसे सेट करें यहां बताया गया है:
- अपना अनुस्मारक लिखें: जब आपके पास कोई महत्वपूर्ण समय सीमा या कार्य हो, तो अनुस्मारक के रूप में अपने लिए एक ईमेल लिखें। इसे संक्षिप्त और सटीक रखें।
- शेड्यूल-भेजें विकल्प का उपयोग करें: तुरंत ईमेल भेजने के बजाय जीमेल के शेड्यूल-सेंड विकल्प का उपयोग करें। के आगे वाले तीर पर क्लिक करें भेजना बटन दबाएं और ईमेल डिलीवर करने के लिए दिनांक और समय चुनें।
- व्यवस्थित रहें: आपका अनुस्मारक ईमेल निर्धारित समय पर आपके इनबॉक्स पर भेजा जाएगा, जो आपको कई ऐप्स के अनुस्मारक के साथ अपने फोन को अव्यवस्थित किए बिना कार्रवाई करने के लिए धीरे से प्रेरित करेगा।
यह न्यूनतम दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण कार्यों और प्रतिबद्धताओं को कभी नहीं भुलाया जाए। यह आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित और केंद्रित रखने का भी एक शानदार तरीका है।
2. जीमेल प्राथमिकता इनबॉक्स के साथ केंद्रित संचार
जीमेल की प्रायोरिटी इनबॉक्स सुविधा महत्वपूर्ण ईमेल को हाइलाइट करने के लिए आपके इनबॉक्स को कस्टमाइज़ करके आपको यह हासिल करने में मदद करती है। इसे स्थापित करने के लिए:
- प्राथमिकता इनबॉक्स सक्षम करें: अपनी जीमेल सेटिंग्स पर जाएं और चुनें इनबॉक्स टैब. चुनना प्राथमिक इनबॉक्स आपके इनबॉक्स प्रकार के रूप में।
- श्रेणियाँ अनुकूलित करें: जीमेल आपके ईमेल को "प्राथमिक," "सामाजिक," और "प्रचार" जैसे अनुभागों में वर्गीकृत करेगा। अपनी प्राथमिकताओं के अनुरूप इन श्रेणियों को अनुकूलित करें।
- केंद्रित रहो: अपने प्राथमिकता इनबॉक्स को कॉन्फ़िगर करने के साथ, अब आप कम महत्वपूर्ण संदेशों को फ़िल्टर करते हुए अपने महत्वपूर्ण ईमेल पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यह न्यूनतम दृष्टिकोण आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित रखता है और आपका ध्यान अविभाजित रखता है।
3. जीमेल में गूगल कीप के साथ कुशल नोट-लेखन
न्यूनतम नोट-लेखन सरलता और पहुंच के बारे में है। Google Keep विचारों और कार्यों को कैप्चर करने का एक अव्यवस्था-मुक्त तरीका प्रदान करते हुए, जीमेल के साथ सहजता से एकीकृत होता है।
यदि आप निर्माण कर रहे हों तो भी Google Keep काम में आता है Android पर उपयोगी नोट्स और जीमेल में उन्हें क्रॉस-रेफरेंस करना चाह रहा हूं। यहां बताया गया है कि इसका अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए:
- Google Keep सक्षम करें: सुनिश्चित करें कि Google Keep आपके Gmail खाते के साथ एकीकृत है। आप इसे अपने जीमेल इंटरफ़ेस के दाहिने साइडबार में पा सकते हैं।
- विचार कैप्चर करें: जब भी कोई विचार या कार्य आपके दिमाग में आए, तो उसे लिखने के लिए Google Keep का उपयोग करें। अपने नोट्स संक्षिप्त और केंद्रित रखें।
- कहीं भी पहुंचें: Google Keep की खूबी यह है कि आपके नोट सभी डिवाइसों पर पहुंच योग्य हैं। चाहे आप अपने कंप्यूटर या स्मार्टफोन पर हों, आपकी न्यूनतम नोट लेने की प्रक्रिया सुव्यवस्थित रहती है।
4. बेहतर संगठन के लिए एकाधिक इनबॉक्स का उपयोग करना
उत्पादकता आपके कार्यों को व्यवस्थित करने के तरीके तक विस्तारित होती है, और जीमेल इस उद्देश्य के लिए एक बहुमुखी उपकरण प्रदान करता है। आप विभिन्न मानदंडों के आधार पर ईमेल को वर्गीकृत करने के लिए जीमेल में कई इनबॉक्स बना सकते हैं। ऐसे:
- अपना इनबॉक्स अनुकूलित करें: जीमेल सेटिंग्स में, नेविगेट करें इनबॉक्स टैब. अंतर्गत इनबॉक्स प्रकार, चुनना एकाधिक इनबॉक्स.
- मानदंड परिभाषित करें: आप प्राथमिकता, समय सीमा या परियोजनाओं जैसे विशिष्ट मानदंडों के आधार पर कई इनबॉक्स सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप व्यक्तिगत और कार्य ईमेल के लिए अलग-अलग इनबॉक्स रख सकते हैं या प्रोजेक्ट के अनुसार ईमेल को वर्गीकृत कर सकते हैं।
- व्यवस्थित रहें: यह दृष्टिकोण आपको अपने इनबॉक्स को साफ और व्यवस्थित रखने की अनुमति देता है, प्रत्येक ईमेल को आपके परिभाषित मानदंडों के आधार पर उसके निर्दिष्ट इनबॉक्स पर निर्देशित करता है। कुशल ईमेल प्रबंधन के लिए यह न्यूनतम लोगों का सपना है।
और भी बेहतर संगठन रणनीति के लिए, आप सीख सकते हैं कि कैसे अपने विभिन्न इनबॉक्स को प्रेषक, विषय और लेबल के आधार पर क्रमबद्ध करें.
5. चलते समय जीमेल ऑफ़लाइन सक्षम करना
जीमेल ऑफ़लाइन सक्षम करना यह उन लोगों के लिए एक स्मार्ट कदम है, जिन्हें लगातार इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर हुए बिना अपने ईमेल और नोट्स तक पहुंच की आवश्यकता होती है। इसे स्थापित करने के लिए, यहां बताया गया है कि क्या करना है:
- जीमेल ऑफ़लाइन सक्षम करें: जीमेल सेटिंग्स में, पर जाएं ऑफलाइन टैब करें और चुनें ऑफ़लाइन मेल सक्षम करें.
- अपनी जानकारी को केंद्रीकृत करें: ऑफ़लाइन रहते हुए, आप अपने ईमेल और ड्राफ्ट तक पहुंच जारी रख सकते हैं। यह ऑनलाइन सिंकिंग की आवश्यकता के बिना आपके कार्य कार्यों और संचार को केंद्रीकृत रखने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।
- लंबित संचारों में शीर्ष पर रहें: आप लंबित संचार को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। पहले से ईमेल का मसौदा तैयार करने से, आपके पास हमेशा यह स्पष्ट दृष्टिकोण रहेगा कि जब आप ऑनलाइन वापस आएंगे तो क्या संबोधित करने की आवश्यकता है।
अधिकतम न्यूनतम उत्पादकता के लिए अपने जीमेल को सुव्यवस्थित करें
अपने जीमेल वर्कफ़्लो में इन न्यूनतम-अनुकूल सुविधाओं को शामिल करने से आपको ईमेल प्रबंधन और उत्पादकता के लिए अव्यवस्था मुक्त और केंद्रित दृष्टिकोण प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। अपने डिजिटल जीवन को सरल बनाने और व्यवस्थित रहने के लिए जीमेल को अपनाकर आगे बढ़ें।
