डेटा विश्लेषण के लिए Google शीट का उपयोग करने के 6 तरीके

चाबी छीनना

• डेटा का दृश्य विश्लेषण करने और एक दूसरे के संबंध में संख्याओं की तुलना करने के लिए Google शीट में चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करें। यह विभिन्न चार्ट प्रकार और दो y-अक्षों के साथ ग्राफ़ बनाने की क्षमता प्रदान करता है।
• Google शीट्स में सशर्त स्वरूपण उनकी सामग्री के आधार पर सेल स्टाइल को बदलकर डेटा और रुझानों की आसान ट्रैकिंग की अनुमति देता है। यह कस्टम फ़ार्मुलों को स्वीकार कर सकता है, जिससे यह एक शक्तिशाली डेटा विश्लेषण उपकरण बन जाता है।
• अपने डेटा सेट में विशिष्ट जानकारी तुरंत ढूंढने के लिए Google शीट में फ़िल्टर फ़ंक्शन का लाभ उठाएं। यह डेटा को व्यवस्थित और फ़िल्टर करता है, जिससे डेटा का विश्लेषण करना और समझना आसान हो जाता है।

Google शीट्स Microsoft Excel का एक लोकप्रिय, मुफ़्त और शक्तिशाली विकल्प है। यह काफी हद तक वह सब कुछ कर सकता है जो बाद वाला करता है, जिसमें डेटा विश्लेषण भी शामिल है।

तो, आप डेटा का विश्लेषण करने के लिए Google शीट का उपयोग कैसे करते हैं? आइए विभिन्न सूत्रों और अन्य डेटा विश्लेषण तकनीकों पर नज़र डालें जिनका उपयोग आप Google शीट में कर सकते हैं।

1. चार्ट और ग्राफ़ का प्रयोग करें

लोग दृश्य प्राणी हैं, और संख्याओं की तुलना करने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें एक-दूसरे के संबंध में देखने की अनुमति देना है। इसलिए, यदि आप डेटा सेट के साथ काम कर रहे हैं, तो Google शीट लाइन, क्षेत्र, कॉलम और पाई चार्ट जैसे विभिन्न चार्ट प्रकार प्रदान करता है।

यदि आप जानते हैं Google शीट चार्ट का कुशलतापूर्वक उपयोग कैसे करें, आप उन्हें अपने डेटा के आधार पर बना सकते हैं और तुरंत अपने डेटा के रुझान देख सकते हैं। इसके अलावा, आप कर सकते हैं Google शीट में दो y-अक्षों के साथ एक ग्राफ़ बनाएं, जो आपको किसी अन्य मान के आधार पर दो चरों की तुलना करने देता है। फिर आप उनके रिश्ते को देख सकते हैं, भले ही उनके मूल्यों के पैमाने अलग-अलग हों।

2. सशर्त स्वरूपण की शक्ति का उपयोग करें

अपने डेटा सेट में विशिष्ट परिवर्तन देखने पर डेटा और रुझानों को ट्रैक करना आसान हो जाता है। जब आप अपना सारा डेटा पहले ही एकत्र कर चुके हों तो डेटा को ट्रैक करने के लिए ग्राफ़ और चार्ट सर्वोत्तम होते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप गतिशील डेटा के साथ काम कर रहे हैं?

यहीं पर सशर्त स्वरूपण आता है। सशर्त स्वरूपण आपके डेटा में परिवर्तन नहीं करता है बल्कि आपकी कोशिकाओं की सामग्री के आधार पर उनकी शैली को बदल देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी आइटम की समाप्ति तिथि को ट्रैक करने के लिए Google शीट्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस सुविधा का उपयोग उसके सेल के रंग को चमकदार लाल में बदलने और उसके फ़ॉन्ट को बोल्ड और सफेद करने के लिए कर सकते हैं।

इसके साथ, आप अपने डेटा सेट में प्रत्येक प्रविष्टि को देखे बिना तुरंत देख पाएंगे कि किस डेटा पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है। Google शीट्स में कई हैं एकल रंग और रंग पैमाना सशर्त स्वरूपण टेम्पलेट, ताकि आप सुविधा के साथ शीघ्रता से शुरुआत कर सकें।

लेकिन जो चीज़ इस सुविधा को एक शक्तिशाली डेटा विश्लेषण उपकरण बनाती है, वह है कस्टम फ़ार्मुलों को स्वीकार करने की इसकी क्षमता। इसलिए, जब तक आप उस डेटा के पीछे के तर्क के बारे में सोच सकते हैं जिसे आप देखना चाहते हैं, आप ऐसा कर सकते हैं Google शीट्स में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें प्रस्तुत जानकारी को बेहतर ढंग से समझने में आपकी सहायता के लिए।

3. फ़िल्टर का लाभ उठाएँ

अपने डेटा बिंदुओं में विशेष जानकारी खोजते समय, आप ऐसा कर सकते हैं Google शीट्स में SORT फ़ंक्शन का उपयोग करें उन्हें व्यवस्थित करना और उन्हें ढूंढना आसान बनाना। हालाँकि, आपको अभी भी अपनी आवश्यक जानकारी मैन्युअल रूप से ढूंढनी होगी।

इसलिए, सैकड़ों या हजारों पंक्तियों से गुजरने के बजाय, आपको ऐसा करना चाहिए Google शीट्स में फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करें. यह फ़ंक्शन आपके द्वारा खोजे गए डेटा से मेल खाने वाले एकाधिक परिणाम प्रदान करता है। इस तरह, आपको अपनी शीट के एक अलग अनुभाग में सभी मिलान परिणाम प्राप्त करने के लिए केवल एक फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है।

इसके अलावा, यदि आपके पास पहले से ही एक बड़ा डेटा सेट है तो आप आसानी से एक फ़िल्टर बना सकते हैं। अभी दाएँ क्लिक करें अपनी शीर्षक पंक्ति के किसी भी कक्ष पर क्लिक करें और चुनें एक फ़िल्टर बनाएं. फिर नीचे की ओर इंगित करने वाला एक तीर प्रत्येक सेल के दाईं ओर दिखाई देगा - उस पर क्लिक करके उन विभिन्न तरीकों को देखें जिनसे आप अपने डेटा सेट को तेज़ी से फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं, जिससे आपके डेटा का विश्लेषण करना आसान हो जाएगा।

4. Google शीट्स में SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने के विभिन्न तरीके

हममें से अधिकांश लोग बुनियादी जोड़-घटाव के लिए Google शीट का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि SUM में सब कुछ एक साथ जोड़ने के अलावा और भी बहुत कुछ है? तुम कर सकते हो Google शीट्स पर SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके संख्याएं, सेल और यहां तक ​​कि मैट्रिक्स भी जोड़ें.

हालाँकि, SUM फ़ंक्शन संख्याओं को जोड़ने से कहीं आगे जाता है। वास्तव में, आप Google शीट द्वारा प्रस्तावित विभिन्न SUM फ़ंक्शंस के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• जोड़: संख्याएँ या सेल जोड़ता है.
• SUMIF: सूत्र में निर्धारित शर्त के आधार पर सेल जोड़ता है।
• SUMSQ: चयनित मानों का वर्ग जोड़ता है.
• SUMIFS: सूत्र में बताए गए अनेक मानदंडों के आधार पर कक्ष जोड़ें।
• SUMXMY2: दो अलग-अलग सरणियों पर आसन्न कोशिकाओं के मान घटाता है, उन्हें वर्गित करता है, और फिर सभी गणना किए गए मानों को एक साथ जोड़ता है।
• SUMX2MY2: पहले एरे पर सेल के मानों का वर्ग करता है, दूसरे एरे पर आसन्न सेल के मानों का वर्ग घटाता है, और फिर सभी परिकलित मानों को एक साथ जोड़ता है।
• SUMX2PY2: पहले सरणी में प्रत्येक सेल के मान का वर्ग करता है, इसे दूसरे सरणी में आसन्न सेल के मान के वर्ग में जोड़ता है, और फिर सभी परिकलित मानों को एक साथ जोड़ता है।
• सारांश: प्रत्येक सरणी की एक ही पंक्ति में कक्षों के मानों को गुणा करता है, और फिर सभी परिकलित मानों को एक साथ जोड़ता है।

इन उन्नत योग कार्यों का उपयोग सांख्यिकी, भारित औसत और अन्य प्रकार के डेटा विश्लेषण के लिए किया जाता है। इन फ़ार्मुलों का उपयोग करने का मतलब है कि अब आपको इन मानों की मैन्युअल रूप से गणना नहीं करनी पड़ेगी, जिससे आपका बहुत सारा समय और प्रयास बच जाएगा।

5. COUNT, COUNTIF और अन्य COUNT फ़ंक्शंस का उपयोग करना सीखें

केवल आपके डेटा को देखने के अलावा, यह गिनना कि आपके पास कितने डेटा बिंदु हैं, डेटा विश्लेषण में महत्व रखता है। यदि आप जानते हैं कि कैसे Google शीट्स में COUNT और COUNTIF का उपयोग करें, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपके पास किसी सरणी में कितनी प्रविष्टियाँ हैं या आपके पास कितनी प्रविष्टियाँ हैं जो COUNTIF में आपके द्वारा निर्धारित मापदंडों के अंतर्गत आती हैं।

लेकिन आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले इन दो COUNT फ़ंक्शंस के अलावा, Google शीट्स कई और भी ऑफ़र करता है:

• गिनती करना: संख्यात्मक मान वाले कक्षों की संख्या की गणना करता है।
• काउंटा: उन कक्षों की संख्या की गणना करता है जिनमें मान हैं।
• काउंटिफ़: उन कक्षों की संख्या की गणना करता है जिनमें सूत्र में निर्धारित मान शामिल हैं।
• काउंटी: सूत्र में निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर मानों के साथ कोशिकाओं की संख्या की गणना करता है।
• काउंटब्लैंक: चयन में खाली कोशिकाओं की संख्या की गणना करता है।
• COUNTUNIQUE: चयनित कक्षों में अद्वितीय मानों की संख्या की गणना करता है।
• COUNTUNIQUEIFS: चयनित कक्षों में सूत्र में निर्धारित मानदंडों के आधार पर अद्वितीय मानों की संख्या की गणना करता है।

ये विभिन्न COUNT फ़ंक्शन आपको यह देखने में मदद करेंगे कि आपके पास कितने डेटा पॉइंट हैं। यह महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आप गैर-संख्यात्मक डेटा के साथ काम कर रहे हैं।

6. सबटोटल का लचीलापन

यदि आप Google शीट्स के बाहर SUBTOTAL को देखते हैं, तो आप सोच सकते हैं कि यह केवल एक अलग नाम वाला SUM फ़ंक्शन है। हालाँकि, आप Google शीट्स में SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करें जो कई लोगों को आदत है उससे भिन्न।

सबसे पहले, आप डेटा सेट के कुछ हिस्सों में उप-योग बनाने के लिए SUBTOTAL का उपयोग कर सकते हैं। फिर, अपने डेटा सेट के कुल मूल्य की गणना करने के लिए, आपको SUM फ़ंक्शन के बजाय SUBTOTAL फ़ंक्शन का फिर से उपयोग करना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि SUBTOTAL फ़ंक्शन अन्य SUBTOTAL फ़ार्मुलों को अनदेखा कर देगा, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप अपने डेटा की दोबारा गिनती नहीं करेंगे।

लेकिन SUM से परे, SUBTOTAL में कई अन्य विशेषताएं हैं, जैसे AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR, और VARP। यह फ़ंक्शन आपको प्रयास बचाने में भी मदद कर सकता है, क्योंकि आपको अपना डेटा प्राप्त करने के लिए अलग-अलग कस्टम फ़ॉर्मूले बनाने की ज़रूरत नहीं है—बस सबटोटल का उपयोग करें, और आप बिना किसी चिंता के अनुभागों और संपूर्ण डेटा सेट के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं दोहरी गणना।

Google शीट्स एक निःशुल्क और शक्तिशाली डेटा विश्लेषण ऐप है

जब तक आप Google शीट्स तक पहुंच सकते हैं, तब तक आप कोई ऐप खरीदे बिना या सदस्यता के लिए भुगतान किए बिना अपने डेटा को संसाधित और विश्लेषण कर सकते हैं। इसलिए, चाहे आप एक नया व्यवसाय चला रहे हों या अपने संचालन को अधिक कुशल बनाना चाह रहे हों, आप लागत बचाने के लिए Google शीट का उपयोग कर सकते हैं।

इसके अलावा, जबकि हमने जिन कार्यों पर चर्चा की है वे पहले से ही शक्तिशाली हैं, आप उन्हें एक-दूसरे के साथ मिला सकते हैं और मिला सकते हैं। यह आपको सही निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए और भी अधिक उन्नत फ़ंक्शन बनाने की अनुमति देगा।