IFTTT के माइक्रोसॉफ्ट टू डू ऑटोमेशन के साथ एक कार्य प्रबंधन विज़ार्ड बनें।
माइक्रोसॉफ्ट टू डू एक उपयोगी व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन उपकरण है। लेकिन क्या आपने कभी अपनी उत्पादकता को और भी अधिक बढ़ाने के लिए इसे स्वचालित करने का प्रयास किया है? IFTTT- "अगर यह तो वह" कार्य स्वचालन के लिए एक नो-कोड टूल है। IFTTT का उपयोग करके, आप Microsoft To Do में कार्य निर्माण, पूर्णता या क्रॉस-शेड्यूलिंग को स्वचालित कर सकते हैं।
क्या आप अपने दैनिक मैनुअल रिंस को रोकने और माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर दोहराने के लिए तैयार हैं? यहां बताया गया है कि इसके बारे में कैसे जाना जाए।
नए Microsoft के कार्यों को करने के लिए ईमेल सूचनाओं को स्वचालित करना
जब भी Microsoft To Do में कोई कार्य बनाया जाता है तो आप निर्दिष्ट ईमेल पतों पर ईमेल सूचनाओं को स्वचालित करने के लिए IFTTT एप्लेट का उपयोग करेंगे। यह एप्लेट दो क्रियाओं की श्रृंखला का उपयोग करेगा:
- जब भी आप Google कैलेंडर में कोई ईवेंट जोड़ेंगे तो प्रारंभिक कार्रवाई एक नया कार्य बनाएगी।
- दूसरी कार्रवाई निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को एक कार्य निर्माण अधिसूचना ईमेल भेजेगी।
कम से कम, किसी एप्लेट में एक से अधिक एक्शन जोड़ने के लिए आपको $2.5/माह की IFTTT प्रो सदस्यता की आवश्यकता होगी।
आइए अब एक रचनात्मक रास्ते पर चलते हैं उत्पादक रूप से कार्य करने के लिए Microsoft का उपयोग करें. आरंभ करने के लिए, अपने IFTTT खाते में लॉग इन करें या पर एक खाता बनाएं आईएफटीटीटी वेबसाइट यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है। आप इसे एंड्रॉइड या आईओएस पर मोबाइल ऐप के जरिए भी कर सकते हैं। चरण सभी प्लेटफ़ॉर्म पर समान हैं.
फिर इन चरणों का पालन करें:
- अपने IFTTT डैशबोर्ड से, क्लिक करें बनाएं शीर्ष दाईं ओर.
- क्लिक जोड़ना के दाईं ओर यदि यह हो तो बैनर।
- सर्च बार में "Google कैलेंडर" टाइप करें और क्लिक करें गूगल कैलेंडर एक बार बैनर दिखाई देने पर।
- ट्रिगर्स की सूची से, चुनें नया इवेंट जोड़ा गया.
- यदि संकेत दिया जाए, तो क्लिक करें जोड़ना और अपने IFTTT खाते को अपने Google खाते से लिंक करने के लिए ऑनस्क्रीन संकेत का पालन करें।
- अगला, क्लिक करें ट्रिगर बनाएं.
- क्लिक करें फिर उस बैनर। इसके बाद सर्च बार में "To Do" टाइप करें। चुनना माइक्रोसॉफ्ट को करना है जब तुम इसे देखते हो।
- क्लिक कार्य सूची में कार्य बनाएँ. IFTTT आपके Microsoft To Do खाते को डिफ़ॉल्ट रूप से जोड़ देगा.
- आप क्लिक कर सकते हैं नया खाता जोड़ें Microsoft खाते स्विच करने के लिए.
- से कौन सी कार्य सूची? ड्रॉपडाउन, उस कार्य सूची का चयन करें जो कैलेंडर ट्रिगर प्राप्त करेगी
- कार्य निकाय फ़ील्ड में बनाए गए कार्य में शामिल सामग्रियां शामिल हैं; यह कार्य विवरण है. सामग्री को भूरे रंग में हाइलाइट किया गया है। आप इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में छोड़ सकते हैं या जिसे आप अपने कार्य विवरण में शामिल नहीं करना चाहते हैं उसे हटा सकते हैं।
- क्लिक कार्रवाई बनाएं.
- इसके बाद, क्रॉस आइकन पर क्लिक करें (+) नीचे तब बैनर।
- प्रकार जीमेल लगीं खोज बार में. क्लिक जीमेल लगीं परिणाम से.
- चुनना एक ईमेल भेजें.
- जिन लोगों को आप सूचित करना चाहते हैं उनके ईमेल पते टाइप करें पता करने के लिए मैदान। यदि एक से अधिक ईमेल पते टैग कर रहे हैं, तो प्रत्येक को अल्पविराम से अलग करें। अधिक लोगों को टैग करने के लिए, उनके ईमेल पते टाइप करें सीसी पता और बीसीसी आवश्यकतानुसार फ़ील्ड का पता लगाएं। ये सेवा करते हैं नियमित ईमेल में सीसी और बीसीसी का उद्देश्य.
- अन्य फ़ील्ड को वैसे ही छोड़ दें जैसे वे हैं। फिर नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें बनाएंकार्रवाई.
- क्लिक जारी रखना।
- अंत में क्लिक करें खत्म करना अपने एप्लेट को सक्रिय करने के लिए.
बनाया गया एप्लेट अब आपके IFTTT खाते पर चल रहा है। जब भी आप कोई Google कैलेंडर ईवेंट जोड़ते हैं, तो यह उस कार्य को आपकी Microsoft To Do सूची में लिखता है और कार्य के विवरण के साथ सूचीबद्ध पतों को ईमेल करता है। यह है एक बेहतरीन उत्पादकता बढ़ाने के लिए Google कैलेंडर युक्ति.
Microsoft में कार्य प्रतिकृति के लिए IFTTT का उपयोग कैसे करें
आप किसी अन्य कार्य प्रबंधन ऐप जैसे आसन, ट्रेलो या माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर क्लिकअप से कार्यों को क्रॉस-शेड्यूल कर सकते हैं।
जब भी आसन पर आपके संगठन की ओर से आपको कोई नया कार्य सौंपा जाएगा तो नीचे दिया गया एप्लेट माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर एक नया कार्य बनाएगा:
- जाओ बनाएं शीर्ष दाईं ओर और क्लिक करें यदि यह हो तो बैनर।
- सर्च बॉक्स में "आसन" टाइप करें और क्लिक करें आसन.
- क्लिक किसी प्रोजेक्ट में आपको नया कार्य सौंपा गया है. क्लिक जोड़ना यदि संकेत दिया जाए और आईएफटीटीटी को आसन के साथ जोड़ने के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
- अपने आसन खाते और संगठन के कार्यक्षेत्र का चयन करें। जिस प्रोजेक्ट को आप ट्रैक करना चाहते हैं उसका URL इसमें पेस्ट करके निर्दिष्ट करें प्रोजेक्ट का नाम या यूआरएल डिब्बा।
- क्लिक ट्रिगर बनाएं.
- क्लिक करें फिर उस बैनर।
- खोज बॉक्स में "Microsoft" टाइप करें और चुनें माइक्रोसॉफ्ट को करना है जब यह प्रकट होता है.
- क्लिक कार्य सूची में कार्य बनाएँ.
- कार्य सूची में से लक्ष्य Microsoft का चयन करें कौन सी कार्य सूची? ड्रॉप डाउन।
- नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें कार्रवाई बनाएं.
- क्लिक जारी रखना।
- अंत में क्लिक करें खत्म करना अपने एप्लेट को तैनात करने के लिए.
एक बार तैनात होने के बाद, आपका एप्लेट तदनुसार आसन-माइक्रोसॉफ्ट टू डू वर्कफ़्लो निष्पादित करेगा। यह मददगार हो सकता है आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आसन हैक.
IFTTT का उपयोग करके कार्य समापन को स्वचालित कैसे करें
एक अलग IFTTT एप्लेट का उपयोग करके, आप Microsoft To Do में जोड़े गए लोगों से कोई कार्य पूरा करने के बाद स्वचालित रूप से लोगों को ईमेल कर सकते हैं।
आपको केवल यह सुनिश्चित करना होगा कि आप उसी कार्य सूची को ट्रैक करें जैसा कि इस नए एप्लेट में ऊपर किया गया है। इसके बारे में यहां बताया गया है:
- अपने IFTTT डैशबोर्ड से, क्लिक करें बनाएं और क्लिक करें यदि यह हो तो बैनर।
- इसके बाद, सर्च बार में "टू डू" टाइप करें और चुनें माइक्रोसॉफ्ट को करना है जब तुम इसे देखते हो।
- अगले पृष्ठ पर, क्लिक करें सूची में कार्य पूरा हुआ चालू कर देना।
- सुनिश्चित करें कि आपने सेट कर दिया है कौन सी कार्य सूची? पिछले अनुभागों में कार्य निर्माण को स्वचालित करते समय उपयोग की गई कार्य सूची का ड्रॉपडाउन। उदाहरण के लिए, यदि आप "उदाहरण कार्य" पर नए कार्य निर्माण को स्वचालित कर रहे हैं, तो ट्रिगर के लिए इसी कार्य का चयन करें।
- क्लिक करें फिर उस बैनर और सर्च बार में "जीमेल" टाइप करें। चुनना जीमेल लगीं जब देखा.
- क्लिक एक ईमेल भेजें. इसके बाद, ईमेल पते को अल्पविराम से अलग करते हुए, तदनुसार निम्नलिखित पृष्ठ पर ईमेल पता फ़ील्ड भरें।
आपके वर्कफ़्लो के आधार पर, ये वे ईमेल भी हो सकते हैं जिन्हें आपने कार्य बनाते समय सूचित किया था।
- अन्य फ़ील्ड को वैसे ही छोड़ दें जैसे वे हैं। तब दबायें कार्रवाई बनाएं.
- क्लिक जारी रखना.
- अंत में क्लिक करें खत्म करना अपने Microsoft To Do कार्य पूर्णता एप्लेट को सक्रिय करने के लिए।
जब भी आप Microsoft To Do में निर्दिष्ट कार्य पूरा करते हैं, तो आपका IFTTT एप्लेट सूचीबद्ध पते पर एक ईमेल सूचना भेजेगा कि आपने इसे पूरा कर लिया है।
ऊपर दिए गए इन उदाहरणों के अलावा, IFTTT के पास सार्वजनिक Microsoft To Do Applets भी हैं जिनका आप स्वतंत्र रूप से उपयोग कर सकते हैं। बेझिझक इन्हें एक्सप्लोर करें आईएफटीटीटीमाइक्रोसॉफ्ट का सार्वजनिक एप्लेट पेज।
Microsoft को बिना किसी सीमा के कार्य करने के लिए स्वचालित करें
IFTTT में स्वचालन के लिए 700 से अधिक सेवाएँ हैं। इसके साथ एकमात्र छोटी सी सीमा यह है कि कुछ ट्रिगर असमर्थित हो सकते हैं या अभी तक उपलब्ध नहीं हैं। इस सीमा के बावजूद, आप अपने स्वचालन लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अभी भी एप्लेट इकाइयों को रचनात्मक रूप से लिंक कर सकते हैं।
