क्या आप वेबसाइटों से डेटा को एक्सेल में मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करते-करते थक गए हैं? बस कुछ ही क्लिक में वेब से एक्सेल में डेटा आयात करना सीखें!
यदि आप एक्सेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं कि अन्य स्रोतों से डेटा चिपकाना आमतौर पर योजना के अनुसार नहीं होता है। जब आप एक्सेल में डेटा को मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करते हैं तो टूटी हुई फ़ॉर्मेटिंग, अव्यवस्थित पंक्तियाँ और कॉलम और अन्य सभी प्रकार की समस्याएँ मौजूद होती हैं।
सौभाग्य से, Excel में डेटा आयात करने का एक अधिक कुशल तरीका मौजूद है। एक्सेल पावर क्वेरी नामक एक उपयोगी सुविधा प्रदान करता है, जो आसानी से वेबसाइटों से डेटा को सीधे आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में आयात कर सकता है।
एक्सेल में पावर क्वेरी क्या है?
एक्सेल में वेबसाइटों से डेटा आयात करने से पहले, आइए पहले समझें कि पावर क्वेरी क्या है और यह एक्सेल में इतना आवश्यक उपकरण क्यों है। पावर क्वेरी माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डिज़ाइन किया गया एक उन्नत डेटा ट्रांसफ़ॉर्मेशन और कनेक्शन इंजन है।
यह इंजन एक्सेल सहित विभिन्न सेवाओं और कार्यक्रमों में एकीकृत है। पावर क्वेरी के साथ, एक्सेल डेटाबेस, फ़ाइलों और वेबसाइटों से डेटा तक पहुंचने और हेरफेर करने के लिए एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान कर सकता है।
पावर क्वेरी डेटा अधिग्रहण प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करती है और मैन्युअल हस्तक्षेप को हटा देती है। यह विंडोज़ और मैक दोनों के लिए एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा के रूप में उपलब्ध है, और यह वेब डेटा के साथ काम करते समय आपका महत्वपूर्ण समय और प्रयास बचा सकता है।
पावर क्वेरी के साथ वेबसाइटों से एक्सेल में डेटा कैसे आयात करें
एक्सेल के लिए पावर क्वेरी गेट एंड ट्रांसफॉर्म के नाम से जाना जाता है। यह HTML, JSON, XML और अन्य जैसे विभिन्न प्रारूपों को संभाल सकता है। यह टूल Excel को SharePoint, Microsoft Exchange, Dynamics 365 और Salesforce जैसी ऑनलाइन सेवाओं से डेटा आयात करने देता है।
यदि आप जिस वेबसाइट से डेटा आयात करना चाहते हैं वह एक्सेल के गेट एंड ट्रांसफॉर्म में सूचीबद्ध नहीं है, तो आप वेब विकल्प से डेटा आयात करने का विकल्प चुन सकते हैं। यह वेब पेज पर डेटा तालिकाएँ ढूंढेगा और उन्हें आयात करेगा।
एक्सेल में किसी वेबसाइट से डेटा आयात करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- एक्सेल खोलें और नेविगेट करें डेटा टैब.
- में डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें अनुभाग, पर क्लिक करें वेब से.
- वेबपेज का यूआरएल दर्ज करें.
- क्लिक ठीक है.
एक्सेल अब वेबपेज तक पहुंच जाएगा और उपलब्ध डेटा तालिकाओं को इकट्ठा करेगा। आपको नई विंडो में विभिन्न डेटा तालिकाओं की एक सूची दिखाई देगी। उस डेटा तालिका का चयन करें जिसे आप उसका पूर्वावलोकन देखने के लिए आयात करना चाहते हैं।
यदि आप डेटा तालिका पूर्वावलोकन के दिखने के तरीके से खुश हैं, तो क्लिक करें भार इसे अपनी एक्सेल वर्कशीट में वैसे ही आयात करें जैसे यह है।
वैकल्पिक रूप से, आप क्लिक कर सकते हैं डेटा परिवर्तित करें को पावर क्वेरी संपादक में डेटा में परिवर्तन करें. एक बार जब आप डेटा बदल लें, तो क्लिक करें बंद करें और लोड करें इसे अपने एक्सेल वर्कशीट में आयात करने के लिए।
वेब से एक्सेल तक
पावर क्वेरी का उपयोग करके किसी वेबसाइट से एक्सेल में डेटा आयात करना वेब डेटा स्रोतों से निपटने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए गेम-चेंजर है। यह डेटा अधिग्रहण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, आपके मैन्युअल काम को कम करता है, और यह सुनिश्चित करता है कि आपकी कार्यपुस्तिकाएँ अद्यतित हैं।
इस आलेख में उल्लिखित सरल चरणों का पालन करके, आप अपने एक्सेल डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग क्षमताओं को बढ़ाने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए, अगली बार जब आपको वेब से डेटा एकत्र करने की आवश्यकता हो तो इस सुविधा का लाभ उठाना याद रखें!
