माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बिजनेस प्रपोजल कैसे लिखें

एक नए व्यवसाय स्वामी के रूप में, आप संभवतः अपने व्यवसाय को बढ़ाने और नए ग्राहकों को आकर्षित करने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका एक व्यावसायिक प्रस्ताव लिखना है।

इस गाइड में, हम आपको Microsoft Word में व्यवसाय प्रस्ताव लिखने के चरणों के बारे में बताएंगे, भले ही आप शुरुआती हों। हम एक पेशेवर कवर पेज बनाने से लेकर आपकी सामग्री को प्रारूपित करने से लेकर एक प्रेरक निष्कर्ष लिखने तक सब कुछ कवर करेंगे।

व्यवसाय प्रस्ताव क्या है?

एक व्यावसायिक प्रस्ताव एक औपचारिक दस्तावेज़ है जो निवेशकों को फंडिंग का अनुरोध करने के लिए, हितधारकों को एक नई परियोजना के लिए अनुमोदन प्राप्त करने के लिए, या ग्राहकों को आपके उत्पादों या सेवाओं को खरीदने के लिए मनाने के लिए भेजा जाता है।

इसके माध्यम से, आप अपनी कंपनी जैसे विवरणों को रेखांकित करते हुए, इच्छुक पार्टियों के सामने अपने व्यावसायिक विचार का प्रस्ताव रखते हैं विवरण, उत्पाद और सेवाएँ, मूल्य निर्धारण संरचना, साख और उपलब्धियाँ, और शर्तें समझौता।

व्यावसायिक प्रस्ताव मांगे या अनचाहे हो सकते हैं; उत्तरार्द्ध उन स्टार्टअप्स के बीच अधिक आम है जो एंजेल निवेशकों और उद्यम पूंजीपतियों से फंडिंग सुरक्षित करना चाहते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बिजनेस प्रपोजल कैसे लिखें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक व्यावसायिक प्रस्ताव लिखना वास्तव में आसान है, और यदि आप पहली बार लिख रहे हैं, तो यह इसे सरल रखने में मदद करता है और चीजों को बहुत अधिक जटिल नहीं बनाता है।

आरंभ करने से पहले, हम अत्यधिक अनुशंसा करते हैं कि आप पहले Microsoft Word के लिए ये सरल डिज़ाइन नियम सीखें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका प्रस्ताव पेशेवर लगे। एक बार जब आप इसकी जांच कर लें, तो अपनी कंपनी के लिए व्यावसायिक प्रस्ताव लिखने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपना शीर्षक पृष्ठ डिज़ाइन करें

आपके व्यवसाय प्रस्ताव का शीर्षक पृष्ठ (जिसे कवर पेज भी कहा जाता है) पाठक का स्वागत करता है और इसमें ऐसे विवरण शामिल होते हैं जो आपकी कंपनी और आपके ग्राहक की पहचान करते हैं। इसमें दोनों पक्षों के नाम, लोगो, पते और संपर्क विवरण शामिल हैं। इस पृष्ठ को देखने में आकर्षक बनाने की अनुशंसा की जाती है.

तुम कर सकते हो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कस्टम कवर पेज बनाना सीखें यदि आपको ऐसा करने में कुछ सहायता की आवश्यकता है।

2. विषय-सूची जोड़ें

शीर्षक पृष्ठ के साथ काम पूरा करने के बाद, अगला कदम सामग्री की एक तालिका जोड़ना है ताकि पाठक को आपके व्यवसाय प्रस्ताव के सबसे प्रासंगिक विशिष्ट अनुभागों तक पहुंचने में मदद मिल सके। निवेशकों के पास अक्सर अधिक समय नहीं होता है और वे संभवतः कुछ अनुभागों को छोड़कर सबसे महत्वपूर्ण अंशों को पढ़ना चाहेंगे।

विषय-सूची के बिना, उन्हें आपका प्रस्ताव बहुत कठिन लग सकता है, विशेष रूप से यदि यह लंबा हो। तुम कर सकते हो वर्ड में सामग्री की एक तालिका बनाएं पर जाकर सन्दर्भ > विषय-सूची > स्वचालित तालिका 1.

चूँकि आपने अभी तक कोई सामग्री नहीं जोड़ी है, इसलिए सामग्री तालिका खाली होगी। चिंता न करें, एक बार प्रस्ताव लिखने के बाद आपको बस क्लिक करना है अद्यतन तालिका प्रासंगिक शीर्षकों के साथ सामग्री तालिका को भरने के लिए।

3. अपना कार्यकारी सारांश लिखें

कार्यकारी सारांश पाठक के लिए आपकी कंपनी का परिचय और व्यापक अवलोकन के रूप में कार्य करता है; यह वह जगह है जहां आप अपना मिशन, दृष्टिकोण और मूल्य लिखते हैं।

यह वह जगह भी है जहां आप अपनी कंपनी के आकार, अपने व्यवसाय मॉडल, अद्वितीय बिक्री का उल्लेख करते हैं आपके उत्पादों का प्रस्ताव (यूएसपी), कोई उल्लेखनीय मील का पत्थर, भविष्य की योजनाएं, और आप इसका उपयोग कैसे करने की योजना बना रहे हैं निवेश.

यह इस बारे में व्यापक जानकारी देने में मदद करता है कि निवेश का उपयोग कैसे किया जाएगा; निवेशकों को आपके प्रस्ताव को स्वीकार करने की अधिक संभावना है यदि वे जानते हैं कि उनका पैसा किस पर खर्च किया जाएगा और संभावित खर्च अनलॉक हो जाएगा।

स्टाइल गैलरी से कार्यकारी सारांश और अन्य शीर्षकों पर "शीर्षक 1" शैली को लागू करना याद रखें। उपशीर्षकों के लिए, "शीर्षक 2" और "शीर्षक 3" का उपयुक्त उपयोग करें। शीर्षक शैलियाँ लागू न करने का मतलब है कि विषय-सूची उन्हें पहचानने में सक्षम नहीं होगी।

4. समस्या कथन और प्रस्तावित समाधान को परिभाषित करें

अगला कदम उस समस्या को परिभाषित करना है जिसका ग्राहक सामना कर रहा है; इससे योग्यता प्रदर्शित करने में मदद मिलती है और यह पता चलता है कि आपकी पिच उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप है और सामान्य नहीं है। इस कथन में तात्कालिकता की भावना पैदा करने की अनुशंसा की जाती है।

एक बार जब आप समस्या नोट कर लेते हैं, तो आपके प्रस्तावित समाधान में यह वर्णन होना चाहिए कि आपके उत्पाद इसे ठीक करने में कैसे मदद कर सकते हैं। केवल अपना समाधान प्रस्तुत करना ही पर्याप्त नहीं है; आपको यह भी बताना होगा कि वे आपके प्रतिस्पर्धियों से बेहतर क्यों हैं।

5. अपनी योग्यताएँ और उपलब्धियाँ प्रस्तुत करें

अच्छे विचार रखना एक अच्छी शुरुआत है, लेकिन आपको यह भी पता होना चाहिए कि उन्हें कैसे क्रियान्वित किया जाए। यही कारण है कि ग्राहक - यदि आपके समाधानों में रुचि रखता है - तो यह जानना चाहेगा कि क्या आपके पास इस परियोजना को शुरू करने के लिए सही कौशल और अनुभव है।

यह वह जगह है जहां आप अपनी टीम की योग्यताओं, उपलब्धियों, ग्राहक प्रशंसापत्र और केस स्टडीज का उल्लेख करते हैं। इस अनुभाग में अपनी पूर्व सफल परियोजनाओं के बारे में आँकड़े जोड़ना सुनिश्चित करें; केवल शब्दों से धन नहीं मिलता।

6. बजट, समयरेखा और डिलिवरेबल्स निर्धारित करें

अपने प्रस्तावित समाधान की रूपरेखा तैयार करने के बाद, सौदे की बारीकियों पर गौर करें। इसमें वे डिलिवरेबल्स शामिल हैं जिन्हें आप उत्पादित करने जा रहे हैं, परियोजना का दायरा, इसकी लागत क्या होगी और इसे कब पूरा किया जाएगा इसकी समयसीमा शामिल है।

इस अनुभाग में सटीक, यथार्थवादी और पेशेवर होना महत्वपूर्ण है। यह संभव है कि ग्राहक कुछ बदलावों के लिए पूछेगा, इसलिए यदि आवश्यक हो तो परियोजना विवरण को संशोधित करने के लिए तैयार रहें।

7. अपने प्रस्ताव को सारांशित करें और समाप्त करें

यह आपके व्यवसाय प्रस्ताव का अंतिम भाग है, इसलिए इसे ग्राहक को आपसे संपर्क करने के लिए लुभाने वाली एक मजबूत कॉल टू एक्शन के साथ समाप्त होना चाहिए। अपने संपर्क विवरण और अपनी वेबसाइट का उल्लेख करें, जहां वे आपकी सेवाओं के बारे में अधिक जान सकते हैं।

आप संदर्भों, परिभाषाओं, कार्यप्रणाली और अन्य महत्वपूर्ण विवरणों का उल्लेख करते हुए एक परिशिष्ट भी बना सकते हैं, जिसके बारे में आप चाहते हैं कि ग्राहक को पता चले।

8. प्रस्ताव को प्रूफ़रीड करें, संशोधित करें और अंतिम रूप दें

अंतिम चरण आपके प्रस्ताव को प्रूफरीड करना और संशोधित करना है ताकि रास्ते में आपके द्वारा की गई किसी भी त्रुटि का पता लगाया जा सके और उसे ठीक किया जा सके। इसमें व्याकरण, तथ्यों और आंकड़ों में त्रुटियां, आपकी उपलब्धियों के बारे में किए गए दावे और बहुत कुछ शामिल हैं।

वित्तीय स्थिति पर बहुत बारीकी से ध्यान दें; असत्य वित्तीय जानकारी जोड़ना निवेशकों के लिए तत्काल खतरे का संकेत है। एक बार जब आप यह सुनिश्चित कर लें कि सब कुछ सटीक, प्रासंगिक और उचित रूप से लिखा और प्रारूपित है, तो आपके प्रस्ताव को अंतिम रूप देने और इसे इच्छुक पार्टियों को भेजने का समय आ गया है।

व्यवसाय प्रस्ताव लिखने के लिए आवश्यक युक्तियाँ

व्यवसाय प्रस्ताव लिखते समय याद रखने योग्य कुछ युक्तियाँ और बातें यहां दी गई हैं जो आपकी सफलता की संभावनाओं को बढ़ा सकती हैं:

• पाठक के लिए प्रस्ताव तैयार करें: जिस निवेशक या कंपनी को आप दस्तावेज़ भेज रहे हैं उस पर शोध करें और उसके अनुसार अपना प्रस्ताव अनुकूलित करें। इससे आपकी फंडिंग सुरक्षित होने की संभावना बढ़ जाएगी।
• दृश्यों का प्रयोग करें: चार्ट, ग्राफ़, तालिकाएँ और अन्य दृश्य आपके पाठ को विभाजित करने और आपके प्रस्ताव को अधिक आकर्षक बनाने में मदद कर सकते हैं। आप पर जाकर वर्ड में चार्ट तक पहुंच सकते हैं सम्मिलित करें > चार्ट.
• अपनी यूएसपी को हाइलाइट करें: एक प्रस्ताव में केवल यह नहीं बताया जाना चाहिए कि एक निवेशक को आपकी कंपनी में निवेश क्यों करना चाहिए, बल्कि यह भी बताना चाहिए कि आप उनकी जरूरतों के लिए सबसे उपयुक्त क्यों हैं - अपने प्रतिस्पर्धियों से अधिक। आप अपनी ताकतों को उजागर करके और उन यूएसपी का उल्लेख करके ऐसा कर सकते हैं जिन्हें आपके प्रतिद्वंद्वी दोहरा नहीं सकते।
• संक्षिप्त रखें: किसी भी निवेशक के पास पाठ की लंबी दीवारों को पढ़ने का समय नहीं है। संक्षिप्त फिर भी सुसंगत रहें.

अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को साकार करें

व्यवसाय प्रस्ताव लिखना एक कठिन काम हो सकता है, लेकिन यह किसी भी व्यवसाय के लिए आवश्यक है जो बढ़ना और सफल होना चाहता है। इस गाइड में हमारे द्वारा बताए गए चरणों और सुझावों का पालन करके, आप एक ऐसा व्यावसायिक प्रस्ताव लिख सकते हैं जो स्पष्ट, संक्षिप्त और प्रेरक हो।