क्या आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में स्क्रीनशॉट जोड़ना चाहते हैं? एक्सेल में स्क्रीनशॉट लेना सीखें और अपने काम को और अधिक कुशल बनाएं।
कभी-कभी, आपको अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में स्क्रीनशॉट शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। यह विशिष्ट डेटा श्रेणियों के स्नैपशॉट, एक्सेल के भीतर चार्ट, या अन्य सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों के स्क्रीनशॉट हो सकते हैं जिन्हें आप अपनी स्प्रेडशीट में सम्मिलित करना चाहते हैं।
एक्सेल में ऐसे टूल और विकल्प शामिल हैं जो आपको स्क्रीनशॉट को आसान तरीके से कैप्चर करने में सक्षम बनाते हैं। इस प्रकार आप एक्सेल डेस्कटॉप ऐप से अपनी स्प्रैडशीट और बाहरी एप्लिकेशन के स्क्रीनशॉट कैप्चर कर सकते हैं।
एक्सेल में एक अंतर्निहित कैमरा टूल है जिसके साथ आप अपनी स्प्रेडशीट के भीतर किसी भी चयनित क्षेत्र का स्क्रीनशॉट कैप्चर कर सकते हैं। वह उपयोगिता आपको एक शीट से डेटा रेंज, चार्ट और तालिकाओं के स्नैपशॉट लेने और फिर स्क्रीन क्लिपिंग्स को अपनी स्प्रेडशीट के विभिन्न क्षेत्रों में जोड़ने में सक्षम बनाती है।
एक्सेल में कैमरा टूल डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है। यह एक वैकल्पिक उपयोगिता है जिसे आप जोड़ सकते हैं
एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करना. आप एक्सेल के कैमरा टूल को सक्षम कर सकते हैं और इसके साथ स्क्रीनशॉट इस प्रकार ले सकते हैं:- एक्सेल पर क्लिक करें फ़ाइल टैब.
- चुनना विकल्प एक्सेल की सेटिंग्स विंडो देखने के लिए।
- क्लिक करें कुइक एक्सेस टूलबार एक्सेल विकल्प विंडो में टैब।
- चुनना सभी आदेश ड्रॉप-डाउन मेनू पर.
- अगला, चयन करें कैमरा और क्लिक करें जोड़ना.
- क्लिक ठीक है एक्सेल विकल्प से बाहर निकलने के लिए। अब, आपको एक देखना चाहिए कैमरा एक्सेल के क्विक एक्सेस टूलबार पर टूल विकल्प।
- एक्सेल में स्क्रीनशॉट लेने के लिए एक स्प्रेडशीट खोलें।
- स्क्रीनशॉट लेने के लिए, बाईं माउस बटन को दबाए रखें और अपनी स्प्रैडशीट में डेटा रेंज या चार्ट पर खींचें।
- इसके बाद, पर क्लिक करें कैमरा विकल्प।
- स्प्रैडशीट के उस क्षेत्र पर जाएँ जहाँ आप स्क्रीन क्लिपिंग सम्मिलित करना चाहते हैं।
- माउस के बाएँ बटन को दबाकर रखें और स्क्रीन क्लिपिंग के लिए एक आयताकार क्षेत्र खींचें। डेटा रेंज या चार्ट स्क्रीनशॉट डालने के लिए माउस बटन छोड़ें।
सम्मिलित स्क्रीनशॉट एक चित्र है जिसे आप माउस से घुमा सकते हैं और आकार बदल सकते हैं। आप पर विभिन्न संपादन विकल्प भी चुन सकते हैं चित्र प्रारूप टैब.
उदाहरण के लिए, कर्सर को ऊपर ले जाएँ चित्र प्रभाव के भीतर एक प्रभाव विकल्प का चयन करने के लिए छाया, प्रतिबिंब, चमकना, मुलायम किनारे, और झुकना उप-मेनू. या के अंदर एक विकल्प चुनें चित्र शैलियाँ शैली लागू करने के लिए बॉक्स।
चित्र विकल्प के रूप में एक्सेल की कॉपी के साथ स्प्रेडशीट स्क्रीनशॉट कैसे कैप्चर करें
आप एक्सेल के साथ चयनित स्प्रेडशीट क्षेत्रों के स्क्रीनशॉट कैप्चर कर सकते हैं चित्र के रूप में कॉपी करें विकल्प। वह विकल्प आपको चयनित शीट क्षेत्रों को बिटमैप छवियों के रूप में कॉपी करने में सक्षम बनाता है।
फिर, आप कॉपी किए गए बिटमैप चित्र को अपनी स्प्रेडशीट के दूसरे भाग में पेस्ट कर सकते हैं। इस प्रकार आप स्प्रेडशीट स्क्रीनशॉट कैप्चर कर सकते हैं चित्र के रूप में कॉपी करें विकल्प:
- एक स्प्रेडशीट खोलें जिसमें एक्सेल में डेटा रेंज, टेबल या चार्ट शामिल हो।
- स्नैपशॉट कैप्चर करने के लिए स्प्रेडशीट के क्षेत्र के चारों ओर एक आयत खींचने के लिए बाईं माउस बटन को दबाकर रखें।
- क्लिक प्रतिलिपि पर घर टैब.
- चुनना चित्र के रूप में कॉपी करें स्नैपशॉट कैप्चर करने के लिए.
- इसके बाद, का चयन करें बिटमैप रेडियो की बटन।
- क्लिक ठीक है कॉपी पिक्चर विंडो को बंद करने के लिए।
- फिर, उस क्षेत्र तक स्क्रॉल करें जहां आप जाना चाहते हैं छवि को एक्सेल स्प्रेडशीट में डालें और दबाएँ Ctrl + वी.
चिपकाने की यह विधि कैमरा टूल का उपयोग करने के समान ही कैप्चर की गई स्प्रेडशीट क्षेत्र की एक तस्वीर सम्मिलित करेगी। आप एक्सेल से स्क्रीनशॉट के लिए सभी समान विकल्प चुन सकते हैं चित्र प्रारूप टैब. चित्र को अपनी शीट पर उपयुक्त स्थान पर खींचें और छोड़ें और कर्सर से उसका आकार बदलें।
यदि आपको एक्सेल के बाहर सॉफ़्टवेयर का स्नैपशॉट कैप्चर करने की आवश्यकता है, तो आप स्क्रीनशॉट टूल का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। स्क्रीनशॉट टूल आपको डेस्कटॉप क्षेत्र या सॉफ़्टवेयर विंडो से शॉट लेने में सक्षम बनाता है। आप इस तरह की उपयोगिता से बाहरी स्क्रीनशॉट कैप्चर कर सकते हैं:
- एक सॉफ़्टवेयर विंडो खोलें जिससे आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं।
- फिर एक्सेल लाएँ और स्क्रीनशॉट जोड़ने के लिए एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
- क्लिक करें डालना टैब.
- दबाओ स्क्रीनशॉट बटन।
- अगला, क्लिक करें स्क्रीन क्लिपिंग विकल्प।
- बाईं माउस बटन को दबाकर रखें, फिर उस क्षेत्र के चारों ओर एक आयत बनाने के लिए खींचें जिसे आप स्क्रीनशॉट में शामिल करना चाहते हैं।
- स्नैपशॉट लेने के लिए बाएँ बटन को छोड़ें। कैप्चर किया गया बाहरी स्क्रीनशॉट आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में दिखाई देगा, जहां आप आवश्यकतानुसार इसे स्थानांतरित और आकार बदल सकते हैं।
आप क्लिपिंग के बजाय फ़ुल-स्क्रीन विंडो स्क्रीनशॉट भी ले सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक्सेल के स्क्रीनशॉट टूल के भीतर उपलब्ध विंडो थंबनेल में से एक पर क्लिक करें। यह क्रिया चयनित विंडो का पूर्ण-स्क्रीन स्नैपशॉट कैप्चर करेगी।
एक्सेल के साथ सभी आवश्यक स्प्रेडशीट स्क्रीनशॉट आसानी से कैप्चर करें
यद्यपि आप संभवतः तृतीय-पक्ष स्क्रीन-कैप्चरिंग टूल के साथ अपनी स्प्रैडशीट के लिए स्क्रीनशॉट कैप्चर कर सकते हैं, एक्सेल के भीतर आपके लिए आवश्यक स्नैपशॉट लेना तेज़ और अधिक सुविधाजनक है।
एक्सेल के कैमरा, स्क्रीनशॉट और पिक्चर के रूप में कॉपी विकल्पों के साथ आपकी स्प्रैडशीट या बाहरी सॉफ़्टवेयर पैकेज के स्नैपशॉट कैप्चर करना आसान है। वे स्क्रीनशॉट विकल्प आपके एक्सेल स्प्रेडशीट या अन्य ऐप्स से ऑन-स्क्रीन जानकारी कैप्चर करने के लिए अमूल्य हैं।