Excel में फ़ॉर्मूले कैसे दिखाएं

सूत्र किसी भी एक्सेल स्प्रेडशीट का एक अभिन्न अंग हैं। किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी में किसी सूत्र का उपयोग करने से परिकलित परिणाम डिफ़ॉल्ट रूप से वापस आ जाता है, इसलिए आपको केवल सूत्र के बजाय संख्यात्मक मान दिखाई देता है। इसलिए, स्प्रेडशीट में सूत्र संरचना पर करीब से नज़र डालने के लिए थोड़ी खोजबीन की आवश्यकता होती है।

नीचे, आपको अलग-अलग सेल में या संपूर्ण Excel स्प्रेडशीट में फ़ॉर्मूला प्रकट करने की कई विधियाँ मिलेंगी।

1. सूत्र का प्रयोग करें

Excel में फ़ॉर्मूले देखने का सबसे सरल तरीका फ़ॉर्मूला बार का उपयोग करना है। हालाँकि यह स्पष्ट लग सकता है, यह दृष्टिकोण अधिकांश स्थितियों के लिए उपयुक्त है। यदि आपको किसी स्प्रेडशीट में सूत्र को सत्यापित करने के लिए विशिष्ट कक्षों को संदर्भित करने की आवश्यकता है, तो सूत्र बार ही रास्ता है। उस सेल का चयन करें जहां आप फॉर्मूला देखना चाहते हैं, और एक्सेल तुरंत इसे फॉर्मूला बार में प्रदर्शित करेगा।

यह विधि अलग-अलग कक्षों में सूत्रों की जाँच करने के लिए उपयोगी है, लेकिन संपूर्ण स्प्रेडशीट में सूत्रों को देखने के लिए व्यावहारिक नहीं है, क्योंकि आपको प्रत्येक कक्ष को अलग से नेविगेट करना होगा। यदि आप चाहते हैं कि एक्सेल प्रत्येक सूत्र को एक स्प्रेडशीट में एक साथ प्रदर्शित करे, तो नीचे दिए गए तरीकों का पता लगाएं।

2. एक्सेल में शो फॉर्मूला फीचर का उपयोग करें

फॉर्मूला दिखाएँ सुविधा एक्सेल स्प्रेडशीट में सूत्रों को उजागर करने का सबसे आसान तरीका प्रदान करती है। इस विकल्प के सक्षम होने पर, प्रत्येक कोशिका परिणामी मान के बजाय सूत्र प्रदर्शित करती है। इससे आप जिस फ़ॉर्मूले की तलाश कर रहे हैं उसे तुरंत ढूंढने या संपूर्ण स्प्रेडशीट में उपयोग किए गए फ़ॉर्मूले की सटीकता को एक त्वरित नज़र में जांचने की अनुमति मिलती है।

इस विधि का उपयोग करके सूत्र दिखाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. वह स्प्रैडशीट खोलें जहाँ आप सूत्र देखना चाहते हैं।
2. के पास जाओ FORMULA शीर्ष मेनू में टैब करें.
3. सक्षम सूत्र दिखाएँ में फॉर्मूला ऑडिटिंग अनुभाग।

उपरोक्त चरणों का पालन करने से संपूर्ण वर्कशीट में सूत्र सामने आ जाएंगे। यदि आप फॉर्मूला दृश्य से बाहर निकलना चाहते हैं, तो क्लिक करें सूत्र दिखाएं फिर से विकल्प.

इस पद्धति का नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको हर बार किसी सूत्र को छिपाने या उजागर करने पर सुविधा को चालू या बंद करना होगा, जो कि यदि आपको बार-बार ऐसा करने की आवश्यकता हो तो परेशानी हो सकती है।

3. एक्सेल विकल्प विंडो से सूत्र दिखाएँ

यह विधि फ़ॉर्मूला टैब से फ़ॉर्मूला दिखाएँ सुविधा को सक्षम करने के अनुरूप काम करती है। हालाँकि, यह विधि आपको एक ही बार में अपनी कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कार्यपत्रक पर अलग-अलग सेटिंग्स आसानी से लागू करने की अनुमति देती है। एक्सेल विकल्प विंडो (जिसे macOS पर प्राथमिकताएँ कहा जाता है) का उपयोग करके संख्यात्मक मानों के बजाय सूत्र प्रदर्शित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. प्रेस ऑल्ट + एफ + टी (विंडोज़ पर) या कमांड +, (macOS पर) खोलने के लिए एक्सेल विकल्प (या पसंद) खिड़की।
2. के पास जाओ विकसित बाएँ फलक में टैब.
3. पर नेविगेट करें प्रदर्शन अनुभाग और उसके आगे ड्रॉपडाउन में उस वर्कशीट का चयन करें जिस पर आप सूत्र दिखाना चाहते हैं इस वर्कशीट के लिए विकल्प प्रदर्शित करें.
4. बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें उनके परिकलित परिणामों के बजाय कक्षों में सूत्र दिखाएँ.
5. मार ठीक है.

पिछली विधि की तरह, इस दृष्टिकोण के लिए आपको प्रत्येक वर्कशीट के लिए इस विकल्प को अलग से सक्षम करना होगा और सूत्रों की जांच करने के बाद इसे बंद करना होगा, जो इसे प्रतिकूल बना सकता है। यदि आप उस सिरदर्द से पूरी तरह बचना चाहते हैं, तो आपके पास चुनने के लिए दो विकल्प हैं।

पहला विकल्प बस सूत्रों को दिखाने वाली स्प्रेडशीट का स्क्रीनशॉट लेना है और उस छवि को संदर्भ के रूप में उपयोग करना है। यह एक आसान तरीका है, और आपके पास फ़ॉर्मूले दिखाने वाली स्प्रेडशीट का रिकॉर्ड होगा। यदि यह विधि आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो आप नीचे दिए गए शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल में फॉर्मूला पूर्वावलोकन को चालू या बंद कर सकते हैं।

4. सूत्रों को छिपाने और उजागर करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें

एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है उपयोगकर्ताओं को तेजी से काम पूरा करने में मदद करने के लिए। सौभाग्य से, इसमें फ़ार्मुलों को दिखाने और छिपाने के लिए एक शॉर्टकट भी शामिल है। शॉर्टकट शो फॉर्मूला सुविधा को बार-बार सक्षम या अक्षम करने की परेशानी से गुजरने की आवश्यकता को समाप्त करता है। विंडोज़ पर, शॉर्टकट है CTRL + '; macOS पर, यह है कमांड + विकल्प + '.

यदि आपने ये कुंजियाँ असाइन की हैं एक कस्टम एक्सेल शॉर्टकट बनाएं, तो यह शॉर्टकट काम नहीं कर सकता है। परिणामस्वरूप, आपको इनका प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए कस्टम शॉर्टकट को हटाना होगा।

5. FORMULATEXT फ़ंक्शन का उपयोग करें

संख्यात्मक मानों के आगे फ़ार्मुलों को स्थायी रूप से प्रदर्शित करने का एकमात्र तरीका FORMULATEXT फ़ंक्शन का उपयोग करना है। अब तक चर्चा की गई अन्य विधियों के विपरीत, यह फ़ंक्शन सूत्र को सादे पाठ में परिवर्तित करता है, जिससे यह निम्नलिखित परिदृश्यों में उपयोगी हो जाता है:

• आपको परिकलित मान और सूत्र दोनों हर समय दिखाई देने चाहिए ताकि आप जब भी आवश्यकता हो, उन्हें देख सकें।
• आप एक्सेल शीट में हर जगह के बजाय विशिष्ट सेल, कॉलम या पंक्तियों में उपयोग किए गए सूत्रों को प्रदर्शित करना चाहते हैं।

Excel में FORMULATEXT फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. उस कॉलम के ठीक बगल में स्थित कॉलम पर जाएँ जहाँ सूत्र का उपयोग किया गया था।
2. प्रकार =फॉर्मूलेटटेक्स्ट (सेल नंबर) और दबाएँ प्रवेश करना.
3. कॉलम के नीचे की सभी कोशिकाओं को भरने के लिए सेल को नीचे की ओर खींचें।

सूत्रों को प्रदर्शित करने की इस पद्धति का एक दोष यह है कि इसमें एक अलग सेल, कॉलम या पंक्ति आवंटित करने की आवश्यकता होती है।

हालाँकि यह छात्रों के एक समूह को पढ़ाते समय या लक्षित दर्शकों के लिए ट्यूटोरियल वर्कशीट डिज़ाइन करते समय उपयोगी होगा, एक डमी पंक्ति या कॉलम तब उपयुक्त नहीं हो सकता है जब पेशेवर दस्तावेज़ बनाना.

ऊपर दी गई अधिकांश विधियों का उपयोग केवल एकल एक्सेल वर्कशीट में सूत्र दिखाने के लिए किया जा सकता है; प्रत्येक शीट के लिए, आपको प्रक्रिया को दोहराना होगा। प्रत्येक शीट पर फ़ॉर्मूले प्रदर्शित करने का एकमात्र तरीका इसकी सहायता से है वीबीए मैक्रो.

एक्सेल स्प्रेडशीट में सूत्रों की जाँच करना और उनमें बदलाव करना एक सामान्य प्रक्रिया है। सही विधि के बिना, आप एक-एक करके फ़ार्मुलों को सत्यापित करने में अपना कीमती समय बर्बाद करने के लिए अभिशप्त हैं।

उम्मीद है, अब जब आप एक्सेल में फ़ार्मुलों को प्रदर्शित करने के विभिन्न तरीकों को जान गए हैं, तो आप अपनी स्प्रेडशीट में विभिन्न फ़ार्मुलों को प्रभावी ढंग से देख सकते हैं। प्रत्येक विधि का एक अलग उपयोग मामला होता है, इसलिए वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।