क्या आप अपने ईमेल पर ढेर सारे समाचारपत्रिकाएँ प्राप्त करते हैं? अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित होने से बचाने के लिए जीमेल में उन्हें प्रबंधित करने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें।
ईमेल न्यूज़लेटर जितने सुविधाजनक होते हैं उतने ही सुविधाजनक भी होते हैं। पारंपरिक सूचना स्रोतों के विपरीत, जहाँ आपको पढ़ने के लिए चीज़ों की तलाश करनी होती है, समाचार पत्र सीधे आपके इनबॉक्स में आते हैं। और यह देखते हुए कि आपने व्यक्तिगत रूप से उनकी सदस्यता ली है, आपके इनबॉक्स में आने वाले न्यूज़लेटर्स में ऐसी जानकारी होने की संभावना है जिसे पढ़ने में आपको आनंद आता है।
जैसा कि कहा गया है, महत्वपूर्ण न्यूज़लेटर्स को भी मिस करना संभव है, क्योंकि वे आपके व्यक्तिगत ईमेल, सामाजिक अपडेट और प्रचार संदेशों के साथ मिल सकते हैं। इसलिए, हम आपके न्यूज़लेटर्स को आपके इनबॉक्स को अवरुद्ध किए बिना या आपके सभी व्यक्तिगत ईमेल के नीचे खोए बिना उन पर नज़र रखने में मदद करने के लिए कुछ युक्तियों का पता लगाएंगे।
1. महत्वपूर्ण प्रेषकों को प्राथमिकता दें
आप उन न्यूज़लेटर्स को प्राथमिकता दे सकते हैं जिनमें आपकी रुचि है जीमेल लगीं महत्व मार्कर का उपयोग करना। आप पाएंगे कि जीमेल पहले से ही उन ईमेलों को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित कर देता है जिन्हें वह आपके लिए महत्वपूर्ण मानता है। हालाँकि, आप भी कर सकते हैं
महत्व मार्कर का उपयोग करें न्यूज़लेटर्स पर जिन्हें आप मिस नहीं करना चाहेंगे। यदि समय के साथ आपकी प्राथमिकताएँ बदलती हैं, तो तदनुसार न्यूज़लेटर्स को अचिह्नित करना सुनिश्चित करें।यह मार्कर आपको महत्वपूर्ण न्यूज़लेटर्स को अलग करने में मदद करने के लिए एक बेहतरीन टूल है, जिन्हें आपको प्राप्त होने वाले सभी सामान्य ईमेल से छूटना नहीं चाहिए। इसके अतिरिक्त, महत्व मार्कर आपके लिए ईमेल खोले बिना या विषय को देखे बिना महत्वहीन ईमेल को एक बार में हटाना आसान बना देगा।
2. जीमेल लेबल का प्रयोग करें
यदि आप अपने न्यूज़लेटर्स का ट्रैक नहीं खोना चाहते हैं, लेकिन यह भी नहीं चाहते कि वे आपके प्राथमिक इनबॉक्स में स्थान अवरुद्ध करें, तो उन्हें निर्दिष्ट पर रीडायरेक्ट करना सबसे अच्छा है। जीमेल लेबल का उपयोग करने वाले फ़ोल्डर. यदि आप इस पद्धति का उपयोग करके अपने न्यूज़लेटर्स को व्यवस्थित करने का विकल्प चुनते हैं, तो आप प्रत्येक न्यूज़लेटर या प्रत्येक प्रकार की सदस्यता के लिए एक अलग फ़ोल्डर बना सकते हैं।
इस तरह, जब आप कोई विशेष समाचार पत्र पढ़ना चाहते हैं तो आप उपयुक्त फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं। आपके द्वारा इस प्रकार बनाए गए फ़ोल्डर अनुकूलन योग्य हैं। आप नाम संपादित कर सकते हैं, संपूर्ण फ़ोल्डर हटा सकते हैं, फ़ोल्डर में सभी ईमेल को पठित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, इत्यादि। लचीलेपन का यह स्तर आपको अपने न्यूज़लेटर्स को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए एक सुव्यवस्थित प्रणाली बनाने की अनुमति देगा।
3. उन न्यूज़लेटर्स से सदस्यता समाप्त करें जिन्हें आप अब नहीं पढ़ते हैं
समय के साथ, आपको यह एहसास हो सकता है कि जिन न्यूज़लेटरों की आपने सदस्यता ली है उनमें से कुछ आपको पर्याप्त मूल्य प्रदान नहीं करते हैं। यदि आप अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित रखना चाहते हैं और उन ईमेल और न्यूज़लेटर्स का ट्रैक नहीं खोना चाहते हैं जो वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, तो ऐसे न्यूज़लेटर्स की सदस्यता समाप्त करना महत्वपूर्ण है।
अपने इनबॉक्स को सुव्यवस्थित रखने के लिए, समय-समय पर अपने न्यूज़लेटर सदस्यता की समीक्षा करना सुनिश्चित करें। यदि आप पाते हैं कि आपने विशेष प्रेषकों के न्यूज़लेटर्स को लगातार अनदेखा किया है या हटा दिया है, तो सदस्यता समाप्त बटन दबाने का समय आ गया है। सौभाग्य से, अधिकांश न्यूज़लेटर्स से बाहर निकलना अपेक्षाकृत सरल है।
सुनिश्चित करें कि सदस्यता समाप्त करने के बाद कम से कम कुछ दिनों तक प्रतीक्षा करें ताकि न्यूज़लेटर आपको भेजा जाना बंद हो जाए। यदि आप पाते हैं कि आप हैं सदस्यता समाप्त करने के बावजूद ईमेल प्राप्त करना, आप अपनी ईमेल सदस्यता सेटिंग्स की जाँच करने और न्यूज़लेटर को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करने का प्रयास कर सकते हैं, ताकि आप इसे अपने इनबॉक्स में प्राप्त करना बंद कर दें।
4. न्यूज़लेटर रीडर ऐप का उपयोग करें
एक न्यूज़लेटर रीडर ऐप आपके प्राथमिक इनबॉक्स को अव्यवस्था-मुक्त रखने में मदद करता है और साथ ही यह सुनिश्चित करता है कि आप अपने पसंदीदा न्यूज़लेटर्स से वंचित न रहें। न्यूज़लेटर रीडर के साथ, आपको आम तौर पर एक नया ईमेल पता बनाना होगा, जिसका उपयोग आप न्यूज़लेटर की सदस्यता लेने के लिए कर सकते हैं।
इस मामले में, न्यूज़लेटर ऐप एक इनबॉक्स की तरह काम करेगा, और आप ऐप के माध्यम से अपने सभी न्यूज़लेटर्स को एक ही स्थान पर एक्सेस कर पाएंगे। न्यूज़लैटर ऐप्स में आमतौर पर विभिन्न विशेषताएं होती हैं। कुछ विज्ञापन-मुक्त अनुभव प्रदान करते हैं, जबकि अन्य आपको अपने न्यूज़लेटर्स तक पहुंचने के लिए RSS फ़ीड लिंक देते हैं। इसलिए, अलग-अलग शोध करना सुनिश्चित करें न्यूज़लेटर रीडर ऐप्स वहां जाएं और वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
5. जीमेल के आर्काइव फीचर का उपयोग करें
यदि आपके सामने ऐसे न्यूज़लेटर आते हैं जिन्हें आप पढ़ने में रुचि रखते हैं लेकिन अभी पढ़ने में असमर्थ हैं, तो उन्हें अपने इनबॉक्स में जमा करने के बजाय संग्रहीत करें। यह अविश्वसनीय रूप से आसान है जीमेल पर ईमेल संग्रहित करें, और ऐसा करने से आपको महत्वपूर्ण ईमेल तक पहुंच बनाए रखने में मदद मिलती है।
संग्रहीत ईमेल आपके प्राथमिक इनबॉक्स के भाग के रूप में प्रदर्शित नहीं होते हैं, लेकिन वे अभी भी खोजने योग्य हैं। आप क्लिक करके भी उन तक पहुंच सकते हैं सभी मेल आपके जीमेल इनबॉक्स के बाएँ फलक में।
6. एक अलग ईमेल पते का प्रयोग करें
यदि आप न्यूज़लेटर रीडर ऐप का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपने लिए इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं एक अलग ईमेल खाता बनाना. एक समर्पित ईमेल पता स्थापित करने और न्यूज़लेटर्स की सदस्यता लेते समय इसका उपयोग करने से आपको अपने प्राथमिक इनबॉक्स को अव्यवस्थित रखने में मदद मिलेगी। इस तरह, आप जब भी कोई न्यूज़लेटर पढ़ना चाहें, अपने नए ईमेल खाते में लॉग इन कर सकते हैं।
यदि आप न्यूज़लेटर सदस्यता के लिए एक अलग ईमेल पता बनाना चुनते हैं, तो आप आगे व्यवस्थित कर सकते हैं कुछ प्रेषकों के ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करके, फ़ोल्डर बनाकर और संग्रहीत करके अपना नया इनबॉक्स बनाएं ईमेल.
7. पढ़ने का समय निर्धारित करें
जबकि अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करना आने वाले ईमेल और न्यूज़लेटर्स की निरंतर स्ट्रीम को प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकता है, आपको उन न्यूज़लेटर्स को पढ़ने के लिए समर्पित समय निर्धारित करने की आवश्यकता होगी जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। कुछ समय तक ऐसा करने से आपको उन चीज़ों के बारे में सूचित रहने में मदद मिलेगी जिनमें आपकी रुचि है और यह निर्णय लेने में मदद मिलेगी कि कौन से न्यूज़लेटर आपके समय के लायक नहीं हैं।
चाहे वह दैनिक या साप्ताहिक आधार पर हो, अपने न्यूज़लेटर्स पर उतना ध्यान देना सुनिश्चित करें जिसके वे हकदार हैं, ताकि आपका इनबॉक्स अपठित न्यूज़लेटर्स से भरा न रहे। यदि आपको अपने सीमित समय में कई समाचारपत्रिकाएँ पढ़ने में कठिनाई हो रही है, तो समाचारपत्रिकाओं में सामग्री को सारांशित करने के लिए एआई प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने पर विचार करें।
इस तरह, आप समय की बचत करते हुए, विभिन्न समाचारपत्रिकाओं से मुख्य बिंदु प्राप्त करने में सक्षम होंगे। ऐसे कई एआई उपकरण हैं जो मुफ्त में लंबे न्यूज़लेटर्स को संक्षिप्त अंतर्दृष्टि में सारांशित कर सकते हैं, इसलिए उस टूल का उपयोग करें जिसे आप नेविगेट करना आसान समझते हैं।
अव्यवस्था-मुक्त इनबॉक्स खोलने के लिए अपने न्यूज़लेटर व्यवस्थित करें
ईमेल न्यूज़लेटर, विशेष रूप से जब सावधानी से चुने जाते हैं, तो उनमें ढेर सारी मूल्यवान जानकारी और अंतर्दृष्टि हो सकती है। लेकिन उचित संगठन के बिना, आपको प्राप्त समाचार पत्रों की भारी संख्या से अभिभूत होना आसान है।
यदि आपको अपने इनबॉक्स में न्यूज़लेटर्स को व्यवस्थित करने में कठिनाई हो रही है, तो उल्लिखित युक्तियों का पालन करें यह लेख आपको अपने न्यूज़लेटर सदस्यता को प्राथमिकता देने और अपना इनबॉक्स रखने में मदद कर सकता है सुप्रबंधित।