क्या आप अपनी उत्पादकता को सुपरचार्ज करने के लिए तैयार हैं? चलते-फिरते उत्पादक बने रहने के लिए Microsoft 365 ऐप आपका साथी हो सकता है।
Microsoft 365 सदस्यता उत्पादकता उपकरणों का एक पावरहाउस है जो विभिन्न Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ सहजता से एकीकृत होता है। आपके पास Microsoft 365 मोबाइल ऐप तक भी पहुंच होगी, जिसका उपयोग आप चलते-फिरते कर सकते हैं।
Microsoft 365 ऐप के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप इसे बिना सशुल्क सदस्यता के अपने मोबाइल उत्पादकता आधार के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यहां छह उत्पादक चीजें हैं जो आप अपने एंड्रॉइड डिवाइस या आईफोन पर माइक्रोसॉफ्ट 365 मोबाइल ऐप के साथ कर सकते हैं।
1. Microsoft Office उत्पादों को एक ही स्थान पर केन्द्रीकृत करें
Microsoft 365 ऐप की निःशुल्क योजना आपको उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस के भीतर अपने Microsoft Office अनुभव को समेकित करने देती है। जिन Office उत्पादों तक आपकी पहुंच होगी वे हैं Word, PowerPoint, Excel और फ़ॉर्म.
उदाहरण के लिए, आप एक नया Word दस्तावेज़ बना सकते हैं, उसे संपादित कर सकते हैं, या अपने मौजूदा दस्तावेज़ों पर तब तक काम करना जारी रख सकते हैं जब तक वे आपके Microsoft 365 खाते पर समन्वयित हैं। आप पावरपॉइंट, एक्सेल और फॉर्म पर भी ऐसा कर सकते हैं।
इन Microsoft Office उत्पादों तक पहुँचने के लिए, Microsoft 365 लॉन्च करें, चुनें घर टैब, और टैप करें अधिक शीर्ष पैनल में. आप इस पैनल में जो भी Office उत्पाद एक्सेस करना चाहते हैं उसे चुन सकते हैं।
2. पीडीएफ फाइलें खोलें, बनाएं और प्रबंधित करें
आपको इसकी आवश्यकता नहीं होगी आपके फोन के लिए पीडीएफ रीडर ऐप यदि आपने पहले ही Microsoft 365 स्थापित कर लिया है। इसमें पीडीएफ फाइलों को देखने, संपादित करने और बनाने जैसी अंतर्निहित पीडीएफ प्रबंधन क्षमताएं हैं।
Microsoft 365 का उपयोग करके एक PDF फ़ाइल खोलने के लिए, इसे अपने फ़ाइल प्रबंधक में ढूंढें, इसे टैप करें, और ऐप्स सूची से Microsoft 365 का चयन करें। आप अन्य पीडीएफ ऐप्स से छुटकारा पा सकते हैं जिनके लिए आपको स्टोरेज स्पेस बचाना है।
आप टैप करके Microsoft 365 लॉन्च करके अपने PDF दस्तावेज़ों के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं ऐप्स, और खोल रहा हूँ पीडीएफ उपकरण विकल्प। यहां, आप पीडीएफ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, चित्रों को पीडीएफ में स्कैन कर सकते हैं, दस्तावेजों को पीडीएफ में बदल सकते हैं और पीडीएफ फाइलों को वर्ड दस्तावेजों में बदल सकते हैं।
3. दस्तावेज़ स्कैन करें
की एक विस्तृत श्रृंखला दस्तावेज़-स्कैनिंग ऐप्स iPhone और Android दोनों के लिए उपलब्ध हैं। हालाँकि, आप जिस भी स्कैनिंग ऐप का उपयोग कर रहे हैं उसे हटा सकते हैं और कुछ जगह बचा सकते हैं क्योंकि Microsoft 365 में एक अंतर्निहित स्कैनिंग सुविधा है।
Microsoft 365 लॉन्च करें, टैप करें बनाएं और चुनें स्कैन दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए. अनुरोधित अनुमतियाँ प्रदान करें और दस्तावेज़ को कैप्चर करने के लिए अपने फ़ोन के कैमरे का उपयोग करें। एक बार जब आप छवि कैप्चर कर लेते हैं, तो आप अपने स्कैन को टच कर सकते हैं और इसे आसान साझाकरण और मुद्रण के लिए पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं।
4. लघु नोट्स लिखें
Word जैसे लंबे प्रारूप वाले दस्तावेज़ों के अलावा, आप छोटे नोट्स लिखकर व्यवस्थित रहने के लिए Microsoft 365 का उपयोग कर सकते हैं। जब तक आप एक ही Microsoft खाते का उपयोग करते हैं, ये नोट आपके सभी डिवाइसों पर निर्बाध रूप से समन्वयित होते हैं।
Microsoft 365 पर नोट्स हटाना आसान है; ऐप खोलें, टैप करें बनाएं, और चुनें टिप्पणी. आपको जो लिखना है उसे लिखें और बाद में खोलकर उस तक पहुंचें टिप्पणियाँ शीर्ष पैनल से घर टैब.
5. साझा की गई फ़ाइलों तक पहुँचें
Microsoft 365 ऐप लोगों को कार्य-संबंधित परियोजनाओं पर सहयोग करने की अनुमति देकर किसी भी कार्यालय सेटिंग में उपयोगी है। आपके सभी साझा Microsoft Office प्रोजेक्ट Microsoft 365 पर दिखाई देंगे। यह देखते हुए कि ऐप आपके फोन पर इंस्टॉल है, आप चलते-फिरते इन सभी फाइलों तक पहुंच सकते हैं।
साझा की गई फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए, Microsoft 365 लॉन्च करें, टैप करें फ़ोल्डर आइकन में घर टैब, और खोलें मेरे साथ बांटा अनुभाग।
6. विभिन्न क्लाउड स्टोरेज समाधानों से अपनी फ़ाइलों तक पहुंचें
विभिन्न क्लाउड स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म को एकीकृत करने की क्षमता Microsoft 365 मोबाइल ऐप की असाधारण विशेषताओं में से एक है। आप वनड्राइव, गूगल ड्राइव, बॉक्स और ड्रॉपबॉक्स जैसी अन्य सेवाओं को लिंक कर सकते हैं और अपनी सभी फाइलें एक ही स्थान पर रख सकते हैं।
एकाधिक क्लाउड स्टोरेज ऐप्स की आवश्यकता को अलविदा कहें, खासकर जब स्टोरेज स्पेस प्रीमियम पर हो। ऐप लॉन्च करें और अपने क्लाउड स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म से फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंचने के लिए होम टैब से फ़ोल्डर आइकन पर टैप करें। वहां से जाएं एक स्थान जोड़ें, अपनी सेवा चुनें, और प्रासंगिक लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करें।
Microsoft 365 के साथ चलते-फिरते काम करें
यदि आप Microsoft दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं तो Microsoft 365 मोबाइल ऐप आपकी उत्पादकता को काफी बढ़ा देता है। यह दस्तावेजों को स्कैन करने और पीडीएफ में परिवर्तित करने जैसे अतिरिक्त टूल के साथ भी आता है।
अन्य बेहतरीन सुविधाओं के साथ-साथ कुछ लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज समाधानों के साथ एकीकृत करने की क्षमता Microsoft 365 को कार्यालय की सीमाओं से परे भी एक आवश्यक उत्पादकता ऐप बनाती है।