अपने Word दस्तावेज़ में प्रगति खोने से घबराने की आवश्यकता नहीं है। संस्करण इतिहास के साथ समय को पीछे मोड़ना सीखें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक अंतर्निहित प्रणाली है जिसका उपयोग आप किसी दस्तावेज़ के विकास का अध्ययन करने, पिछली टिप्पणियों का संदर्भ देने और खोए हुए काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। आपको बस यह जानना है कि इसे कहां खोजना है।
प्लेटफ़ॉर्म की जीवन रक्षक सुविधाओं में से एक के लिए संस्करण इतिहास काफी अलग स्थान पर है। इसके बावजूद, सुविधा का उपयोग करना काफी आसान है - यदि आप जानते हैं कि कहाँ देखना है।
वर्ड में वर्जन हिस्ट्री का उपयोग कैसे करें
एक अधिक प्रभावी संस्करण इतिहास सुविधा कई में से एक है Word को ऑनलाइन उपयोग करने के कारण. हालाँकि, यदि आप Word ऑफ़लाइन भी उपयोग करते हैं तो यह सुविधा काम करती है।
किसी Word दस्तावेज़ का शीर्षक पृष्ठ के शीर्ष पर बैनर में दिखाई देता है। बैनर का सटीक स्वरूप आपकी सेटिंग्स और आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे संस्करण पर निर्भर करता है। इस आलेख के स्क्रीनशॉट वर्ड ऑनलाइन से डार्क मोड में लिए गए हैं और आपके वर्ड के संस्करण से थोड़े अलग दिख सकते हैं।
वर्ड ऑनलाइन में, शीर्षक बैनर में दस्तावेज़ नाम के दाईं ओर देखें। यहां, आपको एक आइकन मिलेगा जो यह बताएगा कि फ़ाइल आपके अंतिम संपादन के बाद स्वचालित रूप से सहेजी गई है या नहीं, इसके बाद नीचे की ओर इशारा करता हुआ एक तीर होगा। ऐप में, यह पंक्ति बताएगी कि फ़ाइल को अंतिम बार कब संशोधित किया गया था, उसके बाद वही तीर होगा।
किसी भी स्थिति में, तीर पर क्लिक करने से कई विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू आएगा: फ़ाइल का नाम बदलें, उसका स्थान देखें, उसकी अंतिम सहेजने की तारीख देखें और संस्करण इतिहास तक पहुंचें। क्लिक करना संस्करण इतिहास ड्रॉपडाउन मेनू के निचले भाग में दाईं ओर एक कॉलम मेनू के साथ दस्तावेज़ एक नए पृष्ठ पर खुलता है।
अलग-अलग संस्करण इस कॉलम में टाइम स्टैम्प के साथ स्टैक्ड आइटम के रूप में दिखाई देते हैं। प्रत्येक आइटम में दाईं ओर इंगित करने वाला एक तीर भी होगा। दस्तावेज़ के प्रत्येक संस्करण में क्या परिवर्तन हुआ, इसका अधिक विस्तृत विवरण प्रकट करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें।
विवरण का अतिरिक्त स्तर आपको उस संस्करण तक पहुंचने में मदद कर सकता है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। वर्तमान संस्करण को बनाए रखते हुए उस संस्करण को खोलने के लिए बस वांछित विकल्प पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप चयन कर सकते हैं पुनर्स्थापित करना फ़ाइल को उस संस्करण में वापस लाने के लिए पृष्ठ के ऊपर।
डेस्कटॉप ऐप में क्लाउड से डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय, उस दस्तावेज़ के संस्करण इतिहास तक पहुंचने के लिए आपको इसे फिर से अपलोड करने की आवश्यकता हो सकती है।
वर्ड में संस्करण इतिहास सेटिंग्स का उपयोग कैसे करें
आप सेटिंग में संस्करण इतिहास को बंद नहीं कर सकते. हालाँकि, सुविधा की सेटिंग्स का उपयोग करने से आपको इसका अधिकतम लाभ उठाने में मदद मिल सकती है; आख़िरकार, संस्करण इतिहास केवल के लिए नहीं है हटाए गए कार्य को पुनर्प्राप्त करना. उदाहरण के लिए, सक्षम करना रास्ता बदलता है में समीक्षा टूलबार आपको उपलब्ध विभिन्न संस्करणों वाले दस्तावेज़ के अंदर के अंतरों को सुलझाने में मदद करेगा।
इसके अलावा, कई संस्करणों को अलग-अलग सहेजने के बजाय परिवर्तनों को एक ही दस्तावेज़ में रखने से संस्करण इतिहास अधिक मजबूत हो जाएगा। यह अनिवार्य रूप से विभिन्न संस्करणों को मैन्युअल रूप से सहेजने जैसा ही काम करता है, लेकिन सब कुछ ढूंढना और प्रबंधित करना आसान है।
संस्करण इतिहास के साथ अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का वर्जन हिस्ट्री फीचर जीवन रक्षक है। यह टूल आपको खोए हुए काम को पुनर्प्राप्त करने, गलती के बाद वापस ट्रैक करने और प्रोजेक्ट कैसे पूरा हुआ, इसका दस्तावेजीकरण करने में सक्षम बनाता है।
यह जानना कि इस सुविधा को कहां खोजना है और इसका उपयोग कैसे करना है, वर्ड के साथ काम करते समय और डेटा चिंता को रोकने के दौरान आपका आत्मविश्वास काफी बढ़ सकता है।
