अपने ईमेल निर्यात करने से आपको उन्हें रिकॉर्ड में रखने में मदद मिलेगी, और पीडीएफ के रूप में ऐसा करना संभव है।
Apple मेल अक्सर आपके Mac पर उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा विकल्प होता है। आप न केवल जीमेल या याहू जैसी किसी भी मेल सेवा से अपने संदेशों तक पहुंच सकते हैं, बल्कि आपके पास अपने जीवन को बहुत आसान बनाने के लिए बहुत सारे टूल भी हैं।
इनमें से एक उपकरण आपके मेल को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजने की क्षमता है। हालाँकि यह करना बहुत आसान है, यह सुविधा कई उपयोगकर्ताओं के लिए जीवनरक्षक होगी। और यहां हम आपको दिखाएंगे कि इसका उपयोग कैसे करना है।
अपने मैक पर ईमेल को पीडीएफ फाइलों के रूप में कैसे निर्यात करें
अपने सबसे महत्वपूर्ण ईमेल को अपने Mac पर PDF फ़ाइल के रूप में निर्यात करना जितना आप सोचते हैं उससे कहीं अधिक आसान है। चाहे आप अपने मेल को ऑफ़लाइन जांचने में सक्षम होना चाहते हों या केवल एक महत्वपूर्ण अनुस्मारक सहेजना चाहते हों, किसी भी संदेश को अपने मैक पर पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजने का तरीका यहां दिया गया है।
- मेल ऐप खोलें, और उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं।
- मेनू बार पर जाएं और चुनें फ़ाइल.
- नीचे स्क्रॉल करें और चुनें पीडीएफ के रूप में निर्यात करें.
- खुलने वाली नई विंडो में, अपनी पीडीएफ फाइल को एक नाम दें। डिफ़ॉल्ट रूप से, आप विषय को अपनी फ़ाइल के नाम के रूप में देखेंगे।
- के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें कहाँ वह स्थान चुनें जहां आप अपना मेल सहेजना चाहते हैं। आप भी क्लिक कर सकते हैं नीचे की दिशा आपकी सभी फ़ाइलों का बेहतर दृश्य प्राप्त करने के लिए तीर।
- आप भी चयन कर सकते हैं प्रदर्शन का विवरण यह अनुकूलित करने के लिए कि आप अपना मेल कैसे सहेजना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप बदल सकते हैं पेपर का आकार और अभिविन्यास.
- जब आपका काम पूरा हो जाए, तो क्लिक करें बचाना नीचे दाईं ओर.
और बस। यह पुष्टि करने के लिए कि आपके मैक ने वास्तव में आपका मेल सहेजा है, आप ऐसा कर सकते हैं अपने मैक का फाइंडर खोलें और उसे खोजें. ध्यान रखें कि जब आप ईमेल निर्यात करते हैं, तब भी आपके पास उन सभी लिंक, छवियों और अन्य गैर-पाठ तत्वों तक पहुंच होगी जो मूल संदेश पर थे।
उन सभी ईमेलों के लिए समान चरणों को दोहराने के बजाय जिन्हें आप पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजना चाहते हैं, आप एक साथ कई ईमेल सहेज सकते हैं, जो कुछ ऐसा है जो आप तब नहीं कर सकते जब आप ईमेल को पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजने के लिए अपने iPhone पर मेल ऐप का उपयोग करें. आपको बस कमांड कुंजी दबानी है और उन संदेशों पर क्लिक करना है जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। फिर जाएं फ़ाइल > पीडीएफ के रूप में निर्यात करें > सहेजें.
अपने Mac पर ईमेल को PDF के रूप में कब निर्यात करें
ईमेल को पीडीएफ फाइलों के रूप में निर्यात करना आपके मैक पर वास्तव में उपयोगी मेल सुविधा है। यदि आप काम के लिए अपने Mac का उपयोग करते हैं, तो आप महत्वपूर्ण ईमेल को एक ही स्थान पर व्यवस्थित रखने के लिए सहेज सकते हैं। इतना ही नहीं, बल्कि यदि आप गलती से एक महत्वपूर्ण ईमेल हटा देते हैं, तो भी वह आपके कंप्यूटर पर रहेगा।
यदि आप एक छात्र हैं, तो आप इस सुविधा का उपयोग स्कूल से नोट्स के साथ संदेशों को निर्यात करने के लिए या यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आप एक महत्वपूर्ण समय सीमा को न भूलें। सबसे अच्छी बात यह है कि आप ऐसा कर सकते हैं पीडीएफ फाइलों को वर्ड दस्तावेजों में बदलने के लिए अपने मैक का उपयोग करें बस कुछ ही क्लिक में.
आपके मैक पर ईमेल निर्यात करना आपकी सोच से कहीं अधिक आसान है
जैसा कि आपने देखा, मेल ऐप आपके सबसे महत्वपूर्ण संदेशों को आपके कंप्यूटर पर सहेजने का एक बहुत ही सरल लेकिन प्रभावी तरीका प्रदान करता है, जो कि बहुत अच्छा है यदि आप एक ठोस इंटरनेट कनेक्शन के बिना काम करने की योजना बना रहे हैं।
निश्चित रूप से, आप इसे अपने iPhone या iPad पर भी कर सकते हैं, लेकिन आपका Mac आपको कुछ ही सेकंड में अपने डेस्कटॉप पर ईमेल निर्यात करने देता है। और सबसे अच्छी बात यह है कि, यदि आपको आवश्यकता हो, तो आप अपनी पीडीएफ फाइलों को वर्ड या पेज दस्तावेज़ में परिवर्तित कर सकते हैं या उन्हें प्रिंट कर सकते हैं।