क्या आप Microsoft Teams में अपनी आभासी प्रस्तुतियों को उन्नत करने के लिए तैयार हैं? दोषरहित पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन देने के लिए तीन अलग-अलग तरीकों की खोज करें।
एक सफल पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन केवल सामग्री से परे तक फैली हुई है - इसकी डिलीवरी उतनी ही महत्वपूर्ण है, खासकर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसे वर्चुअल स्पेस में।
Microsoft Teams में, आप अपनी संपूर्ण स्क्रीन, PowerPoint विंडो साझा करके, या Microsoft Teams की PowerPoint Live सुविधा का उपयोग करके अपना स्लाइड डेक प्रस्तुत करना चुन सकते हैं। आइए जानें कि आप इन तीन तरीकों में से प्रत्येक का उपयोग कैसे कर सकते हैं और उनके फायदे और नुकसान पर चर्चा कर सकते हैं।
विधि 1: स्क्रीन साझा करें
Microsoft Teams में अपनी स्क्रीन साझा करना बहुत आसान और सीधा है। पहले अनावश्यक टैब को छोटा करना या बंद करना सबसे अच्छा है Microsoft Teams मीटिंग में शामिल होना संवेदनशील जानकारी को उजागर करने से बचने के लिए. एक बार जब आप अपनी स्क्रीन की सामग्री को लेकर आश्वस्त हो जाएं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- क्लिक शेयर करना जब प्रस्तुत करने की आपकी बारी हो.
- सक्षम कंप्यूटर ध्वनि शामिल करें यदि आपकी प्रस्तुति में ऑडियो या वीडियो शामिल है, तो चयन करें स्क्रीन.
- आपके डेस्कटॉप के चारों ओर एक लाल बॉर्डर दिखाई देता है, जो दर्शाता है कि आप अपनी स्क्रीन साझा कर रहे हैं।
- अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और स्लाइड शो मोड में लॉन्च करें—पर जाएं स्लाइड शो टैब करें और चुनें शुरूआत से या वर्तमान स्लाइड से.
- निचले दाएं कोने में छोटी विंडो को छोटा करें (या आवश्यकतानुसार उसका स्थान बदलें)।
- अपना पावरपॉइंट स्लाइड शो प्रस्तुत करें।
- जब आप अपनी प्रस्तुति समाप्त कर लें, तो Microsoft Teams खोलें और क्लिक करें साझा करना बंद.
अपनी स्क्रीन साझा करना एक सीधा तरीका है, खासकर जब आप अपने पावरपॉइंट स्लाइड शो के अलावा अन्य दस्तावेज़ प्रस्तुत करना चाहते हैं। हालाँकि, नकारात्मक पक्ष यह है कि आप गलती से संवेदनशील जानकारी प्रकट कर सकते हैं।
विधि 2: पावरपॉइंट विंडो साझा करें
यदि आप केवल अपना पावरपॉइंट स्लाइड डेक प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो केवल उस विंडो को साझा करना सबसे अच्छा है। ऐसे:
- क्लिक शेयर करना और चुनें खिड़की जब प्रस्तुत करने की आपकी बारी हो.
- सक्षम कंप्यूटर ध्वनि शामिल करें यदि आपके पास कोई वीडियो है या साझा करना है और सूची से अपनी प्रस्तुति चुनें।
- आपकी PowerPoint विंडो के चारों ओर एक लाल बॉर्डर दिखाई देगा, जो दर्शाता है कि आप केवल उस विंडो को साझा कर रहे हैं।
- अपनी स्लाइड्स को स्लाइड शो मोड में लॉन्च करें और प्रस्तुत करना शुरू करें।
- माइक्रोसॉफ्ट टीम्स विंडो खोलें और क्लिक करें साझा करना बंद जब आपका प्रस्तुतिकरण समाप्त हो जाए।
केवल अपनी PowerPoint विंडो साझा करने से संवेदनशील डेस्कटॉप सामग्री का आकस्मिक प्रदर्शन रुक जाता है। भले ही आप विंडोज़ स्विच करें, दर्शक केवल पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन देखते हैं।
हालाँकि, इस विधि की भी अपनी सीमाएँ हैं। मुख्य सीमाओं में से एक यह है कि आप अपने पावरपॉइंट स्पीकर नोट्स को दर्शकों को देखे बिना नहीं देख सकते हैं। आप अपनी प्रस्तुति के दौरान चैट और प्रतिक्रियाओं जैसी Microsoft टीम सुविधाओं तक भी नहीं पहुंच सकते।
इसके अतिरिक्त, यदि आपका नेटवर्क कनेक्शन है कम बैंडविड्थ या धीमी अपलोड गति, अपनी स्क्रीन साझा करने से दर्शकों के लिए धुंधली और हकलाने वाली प्रस्तुति हो सकती है। शुक्र है, पावरपॉइंट लाइव सुविधा इन मुद्दों का समाधान प्रदान करती है।
विधि 3: पावरपॉइंट लाइव का उपयोग करें
पॉवरपॉइंट लाइव सुविधा के साथ प्रस्तुत करना आसान है और अतिरिक्त लाभ प्रदान करता है। आपके दर्शक केवल स्लाइड देखते हैं, जबकि आपको प्रस्तुतकर्ता दृश्य के साथ आने वाले सभी अतिरिक्त नियंत्रण देखने को मिलते हैं। अपनी प्रस्तुति में प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग करते समय, आपके पास कुछ उपयोगी उपकरण होते हैं:
- आप अपने स्लाइड नोट्स को अधिक पठनीय बनाने के लिए उनके फ़ॉन्ट आकार को आसानी से समायोजित कर सकते हैं।
- स्लाइडों के बीच नेविगेट करने के लिए, बस संबंधित थंबनेल पर क्लिक करें।
- आप स्लाइड के विशिष्ट क्षेत्रों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए लेजर पॉइंटर, पेन या हाइलाइटर टूल का उपयोग कर सकते हैं।
- अपने कैमरा फ़ीड को पृष्ठभूमि के बिना स्लाइड पर रखने के लिए स्टैंडआउट लेआउट का उपयोग करें।
- स्वयं को स्लाइड में सम्मिलित करने के लिए कैमियो लेआउट का उपयोग करें, बशर्ते आपने सेटअप कर लिया हो अनुकूलित कैमरा फ़ीड रिकॉर्ड करने के लिए कैमियो.
यहां बताया गया है कि आप अपनी प्रस्तुति को साझा करने के लिए PowerPoint Live का उपयोग कैसे कर सकते हैं:
- जब प्रस्तुत करने की आपकी बारी हो, तो क्लिक करें शेयर करना.
- अंतर्गत पावरप्वाइंट लाइव, उस PowerPoint फ़ाइल का चयन करें जिसे आप प्रस्तुत करना चाहते हैं। फ़ाइल प्रस्तुतकर्ता दृश्य में खुलती है.
- यदि फ़ाइल PowerPoint Live के अंतर्गत सूचीबद्ध नहीं है, तो चयन करें वनड्राइव ब्राउज़ करें या मेरा कंप्यूटर ब्राउज़ करें फ़ाइल जोड़ने के लिए.
- चुनना लेआउट स्लाइड का डिफ़ॉल्ट दृश्य बदलने के लिए।
- प्रस्तुतकर्ता दृश्य से बाहर निकलने के लिए, पर क्लिक करें तीन बिंदु चिह्न स्लाइड के नीचे और चयन करें प्रस्तुतकर्ता दृश्य छिपाएँ.
- जब आपका प्रस्तुतीकरण पूरा हो जाए, तो क्लिक करें साझा करना बंद शीर्ष टूलबार में.
पावरपॉइंट लाइव सुविधा आपकी संपूर्ण स्क्रीन या पावरपॉइंट विंडो को साझा करने की सीमाओं से निपटती है। यह सह-प्रस्तुति और उपस्थित लोगों को प्रस्तुति में लिंक पर क्लिक करने की अनुमति देने जैसी वास्तव में शानदार सुविधाओं के साथ आता है।
पॉवरपॉइंट लाइव का उपयोग करते समय आपके दर्शकों का दृष्टिकोण
मुख्य स्लाइड दृश्य के अलावा, आपके दर्शकों के पास स्लाइड नेविगेशन, ग्रिड और अधिक विकल्प नियंत्रण (स्लाइड के नीचे तीन बिंदु आइकन) तक भी पहुंच है।
इसका मतलब है कि वे स्लाइड को अपनी गति से नेविगेट कर सकते हैं और आपके और दूसरों के दृश्य को प्रभावित किए बिना अपनी पसंद के अनुरूप विशिष्ट स्लाइड सेटिंग्स को बदल सकते हैं। यदि आपको यह गैर-आदर्श लगता है एक आकर्षक प्रस्तुति देते हुए, आप दर्शकों के नेविगेशन नियंत्रण को अक्षम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सक्षम करें निजी दृश्य शीर्ष टूलबार में.
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक मीटिंग में उपस्थित व्यक्ति प्रस्तुतकर्ता के रूप में शामिल होता है। इसका मतलब है कि वे अपनी स्वयं की सामग्री साझा कर सकते हैं या किसी और की प्रस्तुति को नियंत्रित कर सकते हैं। यदि यह वह नहीं है जो आप चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं Microsoft Teams में प्रत्येक व्यक्ति की मीटिंग भूमिकाएँ बदलें इसे रोकने के लिए.
Microsoft Teams में एक निर्बाध प्रस्तुति अनुभव प्रदान करें
Microsoft Teams में अपनी PowerPoint स्लाइड प्रस्तुत करना पहली बार में मुश्किल लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप इसमें पारंगत हो जाते हैं, तो यह आसान हो जाता है। अभ्यास परिपूर्ण बनाता है। इसलिए अपनी अगली टीम प्रस्तुति से पहले, प्रभावी डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए अपने चुने हुए तरीके से खुद को परिचित कर लें।
