क्या आप बार-बार ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल करने की परेशानी से थक गए हैं? जानें कि ज़ूम पर आवर्ती मीटिंग कैसे सेट करें और अपनी दिनचर्या को सरल बनाएं।
अग्रणी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफार्मों में से एक के रूप में ज़ूम ने अपनी स्थापना के बाद से ऑनलाइन मीटिंग को आसान बना दिया है। ऐप में कई विशेषताएं हैं जो मीटिंग की मेजबानी करना, भाग लेना और व्यवस्थित करना आसान बनाती हैं।
ज़ूम की असाधारण विशेषताओं में से एक सीधे ऐप से आवर्ती बैठकों को शेड्यूल करने की क्षमता है। बार-बार होने वाली बैठकें बैठक आयोजकों और मेजबानों के लिए एक बड़ा गेम-चेंजर हो सकती हैं, जिससे उनका जीवन आसान हो जाता है।
ज़ूम पर आवर्ती बैठकें क्या हैं?
आवर्ती बैठकें, जैसा कि शब्द से पता चलता है, ऐसी बैठकें हैं जो नियमित आधार पर दोहराई जाती हैं। ये साप्ताहिक टीम मीटिंग, दैनिक सिंक कॉल, मासिक पूर्वव्यापी आदि हो सकते हैं, जो विशिष्ट अंतराल पर दोहराए जाते हैं।
चूंकि कई संगठन और व्यक्ति दैनिक आधार पर ज़ूम का उपयोग करते हैं, ऐप में एक व्यापक मीटिंग बुकर है जो इन मीटिंगों को शेड्यूल करना और होस्ट करना आसान बनाता है।
प्रत्येक ज़ूम मीटिंग में एक अद्वितीय आईडी होती है, लेकिन मीटिंग लिंक के बारे में भ्रम से बचने के लिए आवर्ती मीटिंग में एक ही आईडी होगी। इससे उपयोगकर्ताओं को अपनी मीटिंग पर नज़र रखने और बिना किसी परेशानी के उन तक पहुंचने में मदद मिलती है।
ज़ूम पर आवर्ती मीटिंग कैसे शेड्यूल करें
आपका ज़ूम कैलेंडर किसी भी आगामी मीटिंग को दिखाता है जिसमें आपको आमंत्रित किया गया है कैलेंडर आपके ज़ूम खाते से जुड़ा हुआ है. इसके अलावा, ज़ूम का इन-ऐप कैलेंडर आपको कुछ सरल चरणों में आवर्ती मीटिंग बनाने और उपस्थित लोगों को आमंत्रित करने में सक्षम बनाता है। ऐसे:
- अपने कंप्यूटर पर ज़ूम क्लाइंट खोलें और साइन इन करें।
- मेनू बार में, पर क्लिक करें पंचांग अपना ज़ूम कैलेंडर देखने के लिए।
- पर क्लिक करें नई इवैंट.
- अपने ईवेंट का विवरण दर्ज करें, जिसमें उपस्थित लोगों के ईमेल पते, ईवेंट की तारीख और समय, ईवेंट शीर्षक और ईवेंट विवरण शामिल हैं।
- पर क्लिक करें दोहराना ड्रॉपडाउन करें और मीटिंग आवृत्ति चुनें।
- एक बार जब आप बैठकों के सभी विवरणों को संशोधित कर लें, तो क्लिक करें बचाना.
एक बार जब आप सहेजें पर क्लिक करते हैं, तो ज़ूम मीटिंग और उसकी आगामी पुनरावृत्तियों को आपके कैलेंडर में सहेज लेगा। यह अन्य उपस्थित लोगों को भी निमंत्रण भेजता है और प्रत्येक बैठक की घटना को उनके कैलेंडर में जोड़ता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से एक बार की मीटिंग के लिए मीटिंग की आवृत्ति कभी नहीं पर सेट होती है। आप आवर्ती बैठकों के लिए दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या कस्टम पुनरावृत्ति चुन सकते हैं।
ज़ूम पर आवर्ती मीटिंग विवरण कैसे देखें
आप अपनी आवर्ती बैठकों का अधिक व्यापक दृश्य प्राप्त करने के लिए ज़ूम में मीटिंग मेनू पर जा सकते हैं। इस मेनू में दो टैब हैं: एक आगामी मीटिंग के लिए और दूसरा ज़ूम बैठकें रिकॉर्ड की गईं.
- मेनू बार में, पर क्लिक करें बैठक.
- के पास जाओ आगामी बैठकें आवर्ती मीटिंग की सभी आगामी घटनाओं और आपके कैलेंडर पर होने वाली किसी भी अन्य मीटिंग को देखने के लिए टैब।
- किसी भी मीटिंग घटना पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें मीटिंग आमंत्रण दिखाएँ.
यह आपको आवर्ती मीटिंग के सभी विवरण दिखाएगा, जैसे आगामी घटनाएं, मीटिंग लिंक, मीटिंग आईडी, और बहुत कुछ।
ज़ूम पर मीटिंग की घटनाओं को कैसे संपादित करें
आप किसी अन्य ज़ूम मीटिंग की तरह ही आवर्ती बैठकों को संपादित कर सकते हैं। यह भी शामिल है ज़ूम मीटिंग का समय और तारीख बदलना, विवरण, और अन्य विवरण।
- में बैठक टैब पर, वह मीटिंग चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं.
- पर क्लिक करें संपादन करना.
- पॉपअप स्क्रीन में, चुनें कि क्या आप केवल आवर्ती मीटिंग की चयनित घटना को संपादित करना चाहते हैं या सभी आगामी घटनाओं को।
आपको पिछले चयन के आधार पर अपनी मीटिंग विवरण संपादित करने के लिए एक और पॉपअप मिलेगा। अपनी मीटिंग में आवश्यक संपादन करें और फिर क्लिक करें बचाना अन्य उपस्थित लोगों को अपडेट भेजने के लिए।
ज़ूम पर मीटिंग की घटनाओं को कैसे हटाएं
यदि आपको अपने ज़ूम शेड्यूल से किसी आवर्ती मीटिंग को हटाने की आवश्यकता है, तो यह कैसे करें:
- में बैठक टैब पर, उस मीटिंग का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें मिटाना.
- आपको एक पॉपअप स्क्रीन मिलेगी जहां आप केवल चयनित मीटिंग को हटाने या मीटिंग की सभी आगामी घटनाओं को हटाने का विकल्प चुन सकते हैं।
आपके चयन के आधार पर चुनी गई घटनाओं को हटा दिया जाएगा, और बैठक में उपस्थित अन्य लोगों को तदनुसार सूचित किया जाएगा।
ज़ूम के साथ अनायास आवर्ती बैठकें आयोजित करें
आवर्ती बैठकों को कुशलतापूर्वक शेड्यूल करना आपके संगठन के लिए एक प्रमुख समय बचाने वाला हो सकता है। आवर्ती बैठकें बनाने और प्रबंधित करने के लिए ज़ूम का सहज डिज़ाइन यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।
पिछले कुछ वर्षों में, ज़ूम ने ऐप को अपने उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयोगी बनाने के लिए लगातार नई सुविधाएँ जारी की हैं। अपनी ऑनलाइन मीटिंगों को सुव्यवस्थित करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए इन सुविधाओं का लाभ उठाना याद रखें।
