यदि आप Google फ़ॉर्म भेजते हैं जिसके लिए समान उत्तरों की आवश्यकता होती है, तो आप कुछ फ़ील्ड पहले से भरकर अपने उत्तरदाताओं का समय बचा सकते हैं।
कभी-कभी, Google फॉर्म का उपयोग सीधे सर्वेक्षण के माध्यम से राय प्राप्त करने के लिए किया जाता है। अन्य समय में, Google फॉर्म कार्य प्रगति और टिकट पूर्णता पर नज़र रखने का पसंदीदा तरीका है।
चाहे आप प्रगति पर नज़र रख रहे हों या अन्य दोहराए जाने वाले कार्य को पूरा करने की आवश्यकता हो, आप अपना Google फ़ॉर्म भेजने से पहले उसे पहले से भर सकते हैं। इससे आपके उत्तरदाताओं का समय और प्रयास बचेगा, क्योंकि वे हर बार फॉर्म जमा करने की आवश्यकता होने पर प्रत्येक प्रविष्टि को भरने से बच सकते हैं।
यहां बताया गया है कि Google फॉर्म को भेजने से पहले उसे प्रश्नों के उत्तर के साथ कैसे भरें।
पहले से भरे हुए उत्तरों के साथ अपना Google फॉर्म कैसे सेट करें
यदि आपने निर्णय ले लिया है अपने व्यवसाय के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग करें, अपना Google फ़ॉर्म भेजने से पहले उसे पहले से भरना एक अच्छा विचार हो सकता है। यह आसान है और कुछ ही क्लिक से किया जा सकता है। यहां बताया गया है कि Google फ़ॉर्म को पहले से कैसे भरें, यदि यह आपके पास है - अर्थात, यदि आपने इसे बनाया है या आपके पास संपादन पहुंच है।
- खोलें गूगल फॉर्म आपने बनाया है
- थ्री डॉट मेन्यू पर क्लिक करें और सेलेक्ट करें पहले से भरा हुआ लिंक प्राप्त करें.
- फॉर्म के पूर्वावलोकन के साथ एक नई विंडो/टैब खुलेगी।
- उन प्रतिक्रियाओं का चयन करें जिन्हें आप पहले से भरना चाहते हैं और पर क्लिक करें कड़ी मिली सबसे नीचे बटन.
- आपके पहले से भरे हुए Google फॉर्म का एक लिंक जेनरेट हो जाएगा। पर क्लिक करें लिंक की प्रतिलिपि करें.
- इस लिंक को किसी टेक्स्ट या वर्ड फ़ाइल में कॉपी करें और अपनी आवश्यक जानकारी प्राप्त करते समय समय बचाने के लिए अपने Google फ़ॉर्म पर प्रतिक्रियाएँ सबमिट करने के लिए इसका उपयोग करें।
यदि आप अपने प्रश्नावली प्रबंधक के साथ अधिक सहयोग चाहते हैं, तो कई हैं बेहतरीन Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन आप देख सकते हैं.
पहले से भरे हुए Google फॉर्म के साथ बार-बार किए गए कार्यों पर डेटा कैप्चर करना आसान है
Google फ़ॉर्म को भेजने से पहले उसे पहले से भरना कार्य ऑर्डर डेटा को ट्रैक करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, जहां समस्या, अक्सर, वही होती है। सामान्य, आवर्ती प्रतिक्रियाओं से पहले से भरा हुआ Google फ़ॉर्म रखने की यह सरल विधि आपको या आपके कार्यबल को बार-बार चयन की कठिन परेशानी से बचा सकती है।
