नोटबंदी की झंझटों को अलविदा कहें और बढ़ी हुई उत्पादकता को नमस्कार करें।
यदि आप मीटिंग नोट्स लेने और उन्हें अपनी टीम के साथ साझा करने के लिए ज़िम्मेदार हैं, तो आप जानते हैं कि मीटिंग शुरू होने पर हर चीज़ पर नज़र रखना कितना कठिन हो सकता है। बैठक में भाग लेने के दौरान आपको व्यवस्थित रहना होगा, मुख्य बिंदुओं को लिखना होगा, विवरणों को परिष्कृत करना होगा और उपस्थित लोगों के लिए कार्य आइटम निर्दिष्ट करना होगा।
शुक्र है, Google डॉक्स का मीटिंग नोट्स टेम्प्लेट इस प्रक्रिया को सरल बनाता है। यह सुविधा सरल है, फिर भी यह आपकी मीटिंग की उत्पादकता में उल्लेखनीय सुधार कर सकती है।
Google डॉक्स में मीटिंग नोट्स कैसे बनाएं और साझा करें
टेम्प्लेट उत्पादकता की रोटी और मक्खन हैं। अपने नोट्स के लिए एक सुसंगत संरचना बनाने में कीमती समय बर्बाद करने के बजाय, आप इसका उपयोग कर सकते हैं Google डॉक्स टेम्प्लेट और महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करें। यह टेम्पलेट आपसे मीटिंग विवरण प्राप्त करता है Google कैलेंडर में मीटिंग एजेंडा-आपको तुरंत नोट्स लेने और उन्हें सहकर्मियों के साथ साझा करने की अनुमति देता है।
Google डॉक्स के अंतर्निहित टेम्पलेट का उपयोग करके मीटिंग नोट्स बनाना और साझा करना बहुत सरल है। यहां आपको क्या करना होगा:
- अपनी Google डॉक्स फ़ाइल खोलें.
- प्रकार @ दस्तावेज़ में और चयन करें मीटिंग नोट्स (के अंतर्गत स्थित है इमारत ब्लॉकों) ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- आपके Google कैलेंडर की सभी घटनाओं से भरा एक मेनू दिखाई देगा। प्रासंगिक मीटिंग या इवेंट का चयन करें.
- उपस्थित लोगों को जोड़ें और अपने नोट्स लिखना शुरू करें।
मीटिंग नोट्स को कैलेंडर इवेंट में संलग्न करने के लिए, क्लिक करें संलग्न करना दाईं ओर बटन. इससे उपस्थित लोगों को अपने Google कैलेंडर से मीटिंग नोट्स तक पहुंचने की अनुमति मिल जाएगी।
वैकल्पिक रूप से, आप उपस्थित लोगों को मीटिंग नोट्स ईमेल करना चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, क्लिक करें लिफाफा आइकन बाईं तरफ।
आप अपने मीटिंग नोट्स में कोई पूरक ड्राइव फ़ाइल भी संलग्न कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और क्लिक करें ड्राइव फ़ाइलें संलग्न करें.
Google डॉक्स में एक्शन आइटम कैसे बनाएं और असाइन करें
बैठक के दौरान, आपकी टीम निश्चित रूप से कुछ बातों पर सहमत होगी एक्शन आइटम्स जिसे पूरा करना होगा. Google डॉक्स इन कार्रवाई आइटमों को रिकॉर्ड करने और उन्हें आपकी टीम के विशिष्ट सदस्यों को सौंपने का एक आसान तरीका प्रदान करता है, जिससे फॉलो-अप आसान हो जाता है। यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं:
- उन कार्यों की सूची बनाएं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है एक्शन आइटम्स.
- कार्य को हाइलाइट करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
- क्लिक करें टिप्पणी जोड़ना आइकन, और अपनी टिप्पणी टाइप करें।
- उसी टेक्स्ट बॉक्स में, at चिह्न टाइप करें (@) के बाद कार्य के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम लिखा होता है।
- कार्य सौंपने के लिए टिप्पणी बॉक्स में चेकबॉक्स पर टिक करें। व्यक्ति को कार्रवाई आइटम के बारे में सूचना प्राप्त करने के लिए आपको इस बॉक्स को चेक करना होगा।
- अंत में क्लिक करें सौंपना.
नोट लेने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करने के लाभ
Google डॉक्स के नोट-टेकिंग टेम्पलेट का उपयोग करने से आपकी मीटिंग की उत्पादकता बढ़ सकती है और सहयोग बढ़ सकता है। अन्य की तुलना में Google डॉक्स का उपयोग करने का मुख्य लाभ बैठकों के लिए नोट लेने के उपकरण वह यह है कि आप एक परिचित कार्यक्षेत्र में काम करेंगे और आपको कुछ भी नया स्थापित नहीं करना पड़ेगा।
यहां कुछ और कारण बताए गए हैं कि आपको महत्वपूर्ण नोट्स और एक्शन आइटम रिकॉर्ड करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग क्यों शुरू करना चाहिए:
1. वास्तविक समय सहयोग
Google डॉक्स के वास्तविक समय सहयोग उपकरण सभी मीटिंग में उपस्थित लोगों को अपडेट, असाइन किए गए कार्य और पूर्ण किए गए आइटम देखने की अनुमति दें।
2. बेहतर जवाबदेही
उचित टीम के सदस्यों को चेकबॉक्स के साथ कार्रवाई आइटम सौंपने से जवाबदेही सुनिश्चित होती है और आपकी टीम को समय पर कार्य पूरा करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है।
3. दूरस्थ पहुंच
चूंकि Google डॉक्स क्लाउड-आधारित है, इसलिए आपके मीटिंग नोट्स इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी पहुंच योग्य हैं। टीम के सदस्य अपने भौतिक स्थान की परवाह किए बिना नोट्स और कार्यों की समीक्षा, संपादन और ट्रैक कर सकते हैं।
4. समय कौशल
उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और अंतर्निर्मित नोट-टेकिंग टेम्पलेट आपको मीटिंग के दौरान नोट्स व्यवस्थित करने की परेशानी से मुक्त करते हैं। यह आपको नोटबंदी और संगठन में उलझने के बजाय बैठक में सक्रिय रूप से भाग लेने की अनुमति देता है।
Google डॉक्स के साथ मीटिंग नोट्स को सुव्यवस्थित करें
Google डॉक्स का उपयोग करके मीटिंग नोट्स बनाना बहुत आसान है। यह बेहतरीन सुविधा आपको पहले की तुलना में तेजी से और अधिक कुशलता से नोट्स लिखने की अनुमति देती है।
इसके अलावा, Google कैलेंडर के साथ सहज एकीकरण यह सुनिश्चित करता है कि आप और अन्य सभी प्रतिभागी वास्तविक समय में कार्यों को देख, सहयोग और ट्रैक कर सकें। इस टेम्पलेट को अपनाकर, आप उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और अपनी टीम के भीतर सहयोग बढ़ा सकते हैं।
