निर्बाध सहयोग के लिए Microsoft Teams के लूप घटकों की शक्ति की खोज करें।
कुशल सहयोग उपकरण समय की मांग हैं। फिर भी, अधिक उपकरणों की शुरूआत कभी-कभी इसे कमजोर करने के बजाय और अधिक भ्रम पैदा कर सकती है। इस चुनौती से निपटने के लिए, कई प्लेटफ़ॉर्म नई इन-ऐप सहयोग सुविधाएँ जोड़ रहे हैं।
Microsoft Teams, जिसे आंतरिक संचार के लिए पहले से ही व्यापक रूप से अपनाया गया है, ने सहयोगात्मक कार्य को और अधिक सुव्यवस्थित करने के लिए लूप घटकों को पेश किया है। चाहे आप कार्यों पर नज़र रख रहे हों, सर्वेक्षण आयोजित कर रहे हों, या सामग्री का सह-लेखन कर रहे हों, लूप घटकों ने आपको कवर किया है।
यहां बताया गया है कि आप बेहतर सहयोग के लिए अपने टीम ऐप में लूप घटकों का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
Microsoft Teams पर लूप घटक क्या हैं?
लूप घटक Microsoft Teams के भीतर मॉड्यूल हैं जो सक्षम करते हैं सहयोगात्मक कार्य. आप इन घटकों को टीम चैट के भीतर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सह-संपादित कर सकते हैं जहां घटक साझा किया जाता है।
आप घटकों को इनलाइन संपादित कर सकते हैं और वास्तविक समय में अन्य उपयोगकर्ताओं के संपादन देख सकते हैं। लूप निम्नलिखित प्रकार के सहयोगी घटक प्रदान करता है:
- बुलेटेड सूची
- जांच सूची
- क्रमांकित सूची
- अनुच्छेद
- मेज़
- वोटिंग टेबल
- कार्य सूची
लूप कंपोनेंट्स कैसे बनाएं
लूप घटक बनाना सीधा है; आप इसे सीधे अपनी टीम चैट से कर सकते हैं। ऐसे:
- इच्छित चैट बॉक्स पर जाएँ जहाँ आपके सहयोगी हैं। यदि आपके पास कोई मौजूदा चैट नहीं है, तो वांछित सहकर्मियों के साथ एक समूह चैट बनाएं।
- चैट संदेश बॉक्स में, का चयन करें लूप घटक आइकन. यह उपलब्ध घटकों की एक सूची पॉप अप करता है।
- वांछित लूप घटक चुनें. चयनित घटक अब आपके नए संदेश में डाला गया है।
- सामग्री दर्ज करें.
- अंत में, पर क्लिक करें भेजना चैट में संदेश भेजने के लिए. अन्य चैट सदस्य अब सामग्री में इनलाइन संपादन कर सकते हैं।
आप भी उपयोग कर सकते हैं @ घटक की सामग्री में लोगों का उल्लेख करना। यह कार्य सूचियों के लिए उपयोगी है जहां आप किसी कार्य में असाइन किए गए लोगों को जोड़ सकते हैं या जब आपको सामग्री के भीतर इनपुट के लिए कुछ लोगों से पूछने की आवश्यकता होती है।
लूप घटकों को कैसे संपादित करें
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, लूप घटकों को आसानी से इनलाइन संपादित किया जा सकता है। बस घटक वाले संदेश पर क्लिक करें, अपने कर्सर को उस बिंदु पर छोड़ें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, और टाइप करना शुरू करें।
- प्रकार / दिनांक, उल्लेख, चित्र और यहां तक कि अन्य लूप घटकों जैसे तत्वों को सम्मिलित करने के लिए।
- प्रकार // एक टिप्पणी जोड़ने के लिए.
लूप घटकों को कैसे साझा करें
टीम चैट में एक लूप घटक बनाना स्वचालित रूप से इसे सभी समूह चैट सदस्यों के साथ साझा करता है। आप घटकों की वर्तमान पहुंच की जांच कर सकते हैं और साझाकरण सेटिंग्स तक पहुंच कर उनकी अनुमतियों को संशोधित कर सकते हैं।
मौजूदा लूप घटक को किसी अन्य चैट में साझा करने के लिए, पर क्लिक करें लिंक की प्रतिलिपि करें, दूसरे चैट बॉक्स पर जाएं, और कॉपी किए गए लिंक को नए संदेश के रूप में पेस्ट करें। आप कॉपी किए गए लिंक को आउटलुक और व्हाइटबोर्ड जैसे अन्य Office.com ऐप्स पर भी साझा कर सकते हैं।
लूप घटकों को कैसे प्रबंधित करें
लूप घटकों को आपके OneDrive में .loop फ़ाइलों के रूप में संग्रहीत किया जाता है। आप किसी भी अन्य OneDrive फ़ाइल की तरह इन फ़ाइलों तक पहुँच सकते हैं, खोज सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, हटा सकते हैं और पुनर्स्थापित कर सकते हैं। तो फिर आप फ़ोल्डर को अपने OneDrive में ले जाएँ, नए स्थान की अनुमतियों के आधार पर, लूप घटक काम करना बंद कर सकते हैं।
टीमों पर, लूप घटक के हाइपरलिंक शीर्षक पर क्लिक करने से आप इसके वनड्राइव स्थान पर नेविगेट कर सकते हैं।
अपनी टीम को लूप घटकों के साथ संरेखित करें
Microsoft Teams पर लूप घटक इस बात का प्रमाण हैं कि कैसे सबसे सरल उपकरण वास्तविक समय सहयोग को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं। इसे आज़माएं और लूप घटकों के साथ अपनी टीम की उत्पादकता क्यों न बढ़ाएं?
