जानें कि अपने एयरटेबल वर्कफ़्लो में अटैचमेंट फ़ील्ड कैसे जोड़ें और अपनी उत्पादकता को कैसे बढ़ाएं।
एयरटेबल ने अपनी विविध प्रकार की विशेषताओं के कारण एक बहुमुखी उत्पादकता उपकरण के रूप में लोकप्रियता हासिल की है। असीमित मात्रा में डेटा और सूचना से जुड़ने और एकीकृत करने की क्षमता एयरटेबल की अनूठी शक्तियों में से एक है।
एयरटेबल की एक असाधारण विशेषता जो इसे सक्षम बनाती है वह है फ़ाइलों को सीधे आपके रिकॉर्ड में संलग्न करने की क्षमता। यहां एयरटेबल के अटैचमेंट फ़ील्ड पर एक नज़र है और आप इसे अपने आधार में कैसे जोड़ सकते हैं।
एयरटेबल में अटैचमेंट फील्ड क्या है?
एयरटेबल में अटैचमेंट फ़ील्ड आपको किसी भी फ़ाइल को सीधे अपने आधार के रिकॉर्ड से कनेक्ट करने की अनुमति देता है। यह आपको छवियों, दस्तावेज़ों, स्लाइडशो या स्प्रेडशीट जैसी सहायक जानकारी को सीधे अपने डेटा में जोड़ने की सुविधा देता है, जिससे आपको मदद मिलती है एयरटेबल के साथ अपनी परियोजनाओं को सहजता से प्रबंधित करें.
अटैचमेंट फ़ील्ड आपके फ़ाइल अटैचमेंट के लिए कई स्रोतों का समर्थन करता है, जिसमें आपका स्थानीय कंप्यूटर स्टोरेज और Google ड्राइव, वनड्राइव और ड्रॉपबॉक्स जैसी लोकप्रिय क्लाउड सेवाएं शामिल हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अपलोड की गई फ़ाइलें पाँच गीगाबाइट से छोटी होनी चाहिए।
सामान्य फ़ाइल प्रकार जैसे कि पीएनजी और जेपीजी छवियां, वर्ड दस्तावेज़, फ़ोटोशॉप फ़ाइलें और पीडीएफ, अन्य के अलावा, आपकी तालिका में थंबनेल पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेंगे। आप फ़ाइल के पूर्ण-स्क्रीन पूर्वावलोकन के लिए इन थंबनेल पर क्लिक कर सकते हैं। अधिक असामान्य फ़ाइल प्रकार पूर्वावलोकन प्रदर्शित नहीं करेंगे, लेकिन आप फिर भी एयरटेबल में उनके साथ बातचीत कर पाएंगे।
अपने एयरटेबल बेस में अटैचमेंट फ़ील्ड कैसे जोड़ें
एयरटेबल में अपने बेस में अटैचमेंट फ़ील्ड जोड़ने की दो सीधी विधियाँ हैं। आप यहां से फ़ील्ड जोड़ सकते हैं एयरटेबल दृश्य, जैसे कि ग्रिड दृश्य, या सीधे किसी रिकॉर्ड से।
1. ग्रिड व्यू का उपयोग करके अनुलग्नक फ़ील्ड जोड़ना
एयरटेबल के ग्रिड दृश्य के अंदर, प्लस-चिह्न पर क्लिक करें (+) आपकी तालिका के शीर्षकों की शीर्ष पंक्ति के अंत में। आपके स्क्रीन आकार और आपके पास पहले से मौजूद फ़ील्ड की संख्या के आधार पर, आपको दाईं ओर स्क्रॉल करना पड़ सकता है।
एक पॉप-अप मेनू खुलेगा, जिसमें सभी उपलब्ध फ़ील्ड प्रदर्शित होंगे। क्लिक लगाव उस सूची से अनुलग्नक फ़ील्ड जोड़ने के लिए। यदि आप चाहें, तो आप फ़ील्ड के लिए एक नाम दर्ज कर सकते हैं, जो शीर्षकों के बीच दिखाई देगा। जब आप अपना फ़ील्ड सेट करना पूरा कर लें, तो क्लिक करें फ़ील्ड बनाएं इसे अपने आधार से जोड़ने के लिए.
2. एक रिकॉर्ड के भीतर अनुलग्नक फ़ील्ड जोड़ना
अपने आधार में एक रिकॉर्ड में, क्लिक करें इस तालिका में नया फ़ील्ड जोड़ें रिकॉर्ड के निचले भाग में. क्लिक करें एकल-पंक्ति पाठ ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और चुनें लगाव सूची से। यदि आप चाहें तो एक शीर्षक दर्ज करें और क्लिक करें बचाना.
में फ़ील्ड संपादित करें पॉप-अप, आप इसके लिए एक टॉगल भी देख सकते हैं अनुलग्नकों को उल्टे क्रम में दिखाएँ, खासकर यदि आप टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं। यह टॉगल अंत के बजाय सूची की शुरुआत में नए अनुलग्नक जोड़ता है। यह सेटिंग अप्रैल 2020 से बंद कर दी गई थी, और इसके बजाय, आप मैन्युअल रूप से पुन: व्यवस्थित करने के लिए फ़ील्ड में अटैचमेंट को खींच और छोड़ सकते हैं।
अनुलग्नक फ़ील्ड का उपयोग करके फ़ाइल संलग्न करना
एक बार जब आप अटैचमेंट फ़ील्ड जोड़ लेते हैं, तो आप ग्रिड दृश्य या व्यक्तिगत रिकॉर्ड के भीतर से इसके साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं।
ग्रिड दृश्य में, एक नई फ़ाइल जोड़ने (प्लस-साइन बटन के माध्यम से) के विकल्पों तक पहुंचने के लिए रिकॉर्ड की पंक्ति में अटैचमेंट फ़ील्ड पर क्लिक करें या किसी फ़ाइल को सीधे सेल पर खींचें और छोड़ें।
किसी रिकॉर्ड के अंदर, अटैचमेंट फ़ील्ड एक बड़े बॉक्स रीडिंग के रूप में दिखाई देता है फ़ाइलें यहां खींचें या ब्राउज़ करें. आप या तो फ़ाइलों को खींचकर बॉक्स में छोड़ सकते हैं या क्लिक कर सकते हैं फ़ाइलों को ब्राउज़ करें अधिक विकल्पों के साथ फ़ाइल चयन पॉप-अप खोलने के लिए लिंक।
ग्रिड व्यू में प्लस चिह्न बटन पर क्लिक करने या रिकॉर्ड में फ़ाइलें ब्राउज़ करें लिंक पर क्लिक करने से एक पॉप-अप विंडो खुलती है जहां आप कई स्रोतों से फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं। आप फ़ाइलों को अनुलग्नक के रूप में जोड़ने के लिए उन्हें अपने स्थानीय संग्रहण से खींच और छोड़ सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप संलग्न करने के लिए फ़ाइल ढूंढने के लिए साइडबार में अन्य विकल्पों में से एक का चयन कर सकते हैं। आप किसी फ़ाइल को URL या वेब खोज से लिंक कर सकते हैं, अपने वेबकैम से एक तस्वीर ले सकते हैं, या फ़ाइलें जोड़ सकते हैं Google ड्राइव, वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और बॉक्स जैसी ऑनलाइन स्टोरेज सेवाएँ, साथ ही फ़ोटो भी फेसबुक।
ध्यान दें कि अपने आधार में फ़ाइलें जोड़ने से पहले आपको अपने खातों को इन सेवाओं से एयरटेबल से कनेक्ट करना होगा। आप किसी सेवा पर क्लिक करने के बाद दिए गए संकेतों का पालन करके अपने बाहरी खातों को कनेक्ट कर सकते हैं।
अपने वर्कफ़्लो को आसानी से एयरटेबल से कनेक्ट करें
आज के डिजिटल वर्कफ़्लो में ट्रैक करने के लिए बहुत सारे टुकड़े होने के कारण, अपने काम को व्यवस्थित रखना और प्रासंगिक जानकारी से जुड़ा रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
एयरटेबल में अटैचमेंट फ़ील्ड आपकी फ़ाइलों को इसके मजबूत डेटाबेस इकोसिस्टम के अंदर आपकी आवश्यक जानकारी से सीधे जोड़कर इसे प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है। यह आपको अधिक व्यवस्थित और उत्पादक बनाए रखने में मदद करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी ज़रूरत की हर चीज़ पास में है।
