अपने डेटा को सटीकता से निकालने और हेरफेर करने का तरीका जानें, जिससे एक्सेल आपके लिए अधिक स्मार्ट तरीके से काम करेगा।

Microsoft Excel में अपने डेटासेट के साथ काम करते समय, ऐसे अवसर आते हैं जब आपको डेटा के केवल एक हिस्से का विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है। शुक्र है, एक्सेल इस तरह की स्थितियों के लिए TAKE और DROP फ़ंक्शन प्रदान करता है।

TAKE और DROP आपको अपने चयन में किसी सरणी के एक हिस्से को शामिल करने या बाहर करने की अनुमति देते हैं। आइए इन फ़ंक्शंस को परिभाषित करके शुरुआत करें और फिर जानें कि Excel में इनका उपयोग कैसे करें।

एक्सेल में TAKE फ़ंक्शन क्या है?

एक्सेल में TAKE फ़ंक्शन किसी सरणी से पंक्तियों और स्तंभों की एक निर्दिष्ट संख्या निकालता है। TAKE फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=TAKE(array, rows, [columns])

यहां बताया गया है कि प्रत्येक पैरामीटर क्या दर्शाता है:

  • सारणी: उस स्रोत सरणी को संदर्भित करता है जिससे आप पंक्तियाँ या स्तंभ निकालना चाहते हैं।
  • पंक्तियाँ: निकालने के लिए पंक्तियों की संख्या इंगित करता है। एक ऋणात्मक संख्या अंत से पंक्तियाँ लेती है।
  • कॉलम: निकाले जाने वाले स्तंभों की संख्या इंगित करता है. एक ऋणात्मक संख्या भी अंत से कॉलम लेती है।
instagram viewer

एक्सेल में ड्रॉप फ़ंक्शन क्या है?

दूसरी ओर, Excel में DROP फ़ंक्शन किसी सरणी या कक्षों की श्रेणी से विशिष्ट पंक्तियों और/या स्तंभों को बाहर कर देता है। DROP फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=DROP(array, rows, [columns])

DROP फ़ंक्शन के पैरामीटर TAKE फ़ंक्शन के समान हैं:

  • सारणी: उस स्रोत सरणी को संदर्भित करता है जिसमें से आप पंक्तियाँ या स्तंभ हटाना चाहते हैं।
  • पंक्तियाँ: हटाने के लिए पंक्तियों की संख्या इंगित करता है. एक ऋणात्मक संख्या अंत से पंक्तियों को हटा देती है।
  • कॉलम: हटाए जाने वाले स्तंभों की संख्या इंगित करता है. एक ऋणात्मक संख्या अंत से स्तंभों को हटा देती है।

TAKE और DROP फ़ंक्शन सरणियों के साथ काम करते हैं, और वे सरणियों को भी आउटपुट करते हैं। चूँकि वे हमेशा सारणियाँ आउटपुट करते हैं, इसलिए उन्हें इस रूप में चिह्नित करने की कोई आवश्यकता नहीं है एक्सेल में सरणी सूत्र. उसी कारण से, आपका सामना हो सकता है Excel में #SPILL त्रुटि TAKE और DROP का उपयोग करते समय।

TAKE और DROP Microsoft 365 के लिए Excel में, Mac के लिए Microsoft 365 के लिए Excel और वेब के लिए Excel में उपलब्ध हैं। हालाँकि, एक्सेल के पुराने संस्करणों में ये फ़ंक्शन नहीं हैं।

Excel में TAKE फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

ऐसे अनंत एक्सेल परिदृश्य हैं जहां TAKE काम आ सकता है। आइए कुछ उदाहरण देखें.

1. अपने डेटा की शीर्ष पांच पंक्तियाँ निकालें

मान लीजिए कि आपके पास एक वर्कशीट है जिसमें पिछले कुछ महीनों के उत्पादों और उनकी कीमतों की सूची है। यदि आप डेटा की केवल पहली पांच पंक्तियाँ निकालना चाहते हैं, तो आप डेटा की प्रतिलिपि बनाने के बजाय TAKE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं:

  1. उस सेल का चयन करें जहां आप TAKE फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं।
  2. सूत्र पट्टी में, नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें.
    =TAKE(B2:F1, 5)
  3. प्रेस प्रवेश करना.

यह फॉर्मूला डेटा रेंज के भीतर पहली पांच पंक्तियों को पुनः प्राप्त करेगा बी2:एफ1 और आउटपुट वापस करें।

2. अपने डेटा का पहला कॉलम निकालें

मान लीजिए कि आप उसी डेटासेट में केवल पहला कॉलम पुनः प्राप्त करना चाहते हैं। TAKE फ़ंक्शन के साथ ऐसा करने के लिए, आपको पंक्ति पैरामीटर को खाली छोड़ना होगा और केवल कॉलम निर्दिष्ट करना होगा:

=TAKE(B2:F1,,1)

यह सूत्र पहले कॉलम को पुनः प्राप्त करेगा बी2:एफ1 डेटा रेंज़। चूँकि हमने इसके लिए कोई मूल्य निर्दिष्ट नहीं किया है पंक्ति हमारे सूत्र में पैरामीटर, पहले कॉलम की प्रत्येक पंक्ति आउटपुट में शामिल है।

एक्सेल में ड्रॉप फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

आप अपने डेटा से अवांछित पंक्तियों और स्तंभों को बाहर करने के लिए DROP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। सूत्रों का सिंटैक्स TAKE फ़ंक्शन के समान है। आइए देखें कि एक्सेल में DROP फ़ंक्शन कैसे काम करता है।

1. अपने डेटा की अंतिम दस पंक्तियों को हटा दें

मान लीजिए आप अपनी वर्कशीट का एक डेटा व्यू बनाना चाहते हैं जो अंतिम दस पंक्तियों को छोड़कर सब कुछ दिखाता है। यहां वह सूत्र है जिसका उपयोग आप इसे प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं:

=DROP(B2:F21,-10)

यह फ़ॉर्मूला अंतिम दस पंक्तियों को बाहर कर देगा बी2:एफ1 डेटा रेंज़। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमने निर्दिष्ट किया है -10 डेटा के पंक्ति पैरामीटर के रूप में।

2. अपने डेटा के अंतिम कॉलम को हटा दें

आप DROP के साथ अपने डेटा के अंतिम कॉलम को छोटा करने के लिए नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=DROP(B2:F21,,-1)

इस उदाहरण में, DROP फ़ंक्शन उन मानों को लौटाएगा जो सीमा के भीतर आते हैं बी2:एफ1 अंतिम कॉलम को छोड़कर।

अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ TAKE और DROP फ़ंक्शंस का संयोजन

एक्सेल का असली जादू तब होता है जब आप विभिन्न कार्यों को एक साथ जोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी ऐरे के किसी विशिष्ट भाग को किसी फ़ंक्शन में फीड करने की आवश्यकता है, तो आप डेटा रेंज को लिखने के बजाय इसे TAKE या DROP के साथ जोड़ सकते हैं।

मान लीजिए कि आपके पास कुछ वस्तुओं और उनके विवरणों की एक तालिका है और आप पहली वस्तु का आउटपुट देना चाहते हैं जिसकी कीमत N100 से ऊपर है। आप TAKE का उपयोग इसके साथ संयोजन में कर सकते हैं Excel में फ़िल्टर फ़ंक्शन यह करने के लिए। ऐसा करने का सूत्र यहां दिया गया है:

=TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1)

आइए इस सूत्र को तोड़ें। फ़िल्टर फ़ंक्शन को सीमा के भीतर N100 से ऊपर की कीमतों वाली सभी पंक्तियाँ मिलती हैं। इसके लिए सूत्र इस प्रकार है:

=FILTER(B3:E8,D3:D8>100)

इसके बाद, सूत्र परिणामों को FILTER से TAKE फ़ंक्शन में फ़ीड करता है। दोनों को निर्दिष्ट करना पंक्ति और स्तंभ तर्क के रूप में 1 फ़िल्टर किए गए डेटा की पहली पंक्ति और कॉलम में केवल मान पुनर्प्राप्त करता है।

अपनी शीट में डेटा लें और छोड़ें

एक्सेल के TAKE और DROP फ़ंक्शन आपके कार्यपत्रकों में विशिष्ट डेटा को निकालने और हेरफेर करने का एक शक्तिशाली तरीका प्रदान करते हैं। उनके सिंटैक्स और उपयोग को समझने से आप अपने एक्सेल डेटा को कुशलतापूर्वक प्रबंधित और विश्लेषण कर सकते हैं, खासकर जब अन्य कार्यों के साथ संयुक्त हो।