क्या एक ईमेल पता वास्तव में वह सब कुछ के लिए पर्याप्त है जो आपको ऑनलाइन उपलब्ध कराने के लिए आवश्यक है? यहां शीर्ष कारण दिए गए हैं जिन पर आप एकाधिक खातों पर विचार कर सकते हैं।
हममें से अधिकांश के पास कम से कम एक ईमेल खाता है, लेकिन आज के युग में, क्या वास्तव में एक ईमेल खाता पर्याप्त है? यह हर चीज़ के लिए एक ईमेल है, और यह देखते हुए कि हमारे ईमेल खाते ऑनलाइन हमारी पहचान से निकटता से जुड़े हुए हैं, यह आदर्श से कम है।
वास्तव में, आपको लग सकता है कि एक से अधिक ईमेल खाते रखना उचित है। हमारी पेशेवर और व्यक्तिगत पहचान को अलग करने से लेकर ऑनलाइन हमारी सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करने तक, एकाधिक ईमेल खाते रखने के लाभ निर्विवाद हैं।
1. बर्नर ईमेल के साथ अपने प्राथमिक इनबॉक्स में स्पैम आने से बचें
आप जितना अधिक अपना पता देंगे, आपके इनबॉक्स में उतना ही अधिक स्पैम प्राप्त होगा। यह ऐसे ही काम करता है। हर बार जब आप किसी चीज़ के लिए ऑनलाइन साइन अप करते हैं, तो आप अपने ईमेल का उपयोग करते हैं। अंततः, आपका मेलबॉक्स उत्पाद लॉन्च, उपहार, अपडेट और विशेष ऑफ़र के बारे में ईमेल से भर जाता है।
स्पैम ईमेल परेशान करने वाले होते हैं क्योंकि वे आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित कर देते हैं और इससे निपटना परेशानी भरा बना देते हैं। उनसे निपटने के तनाव से बचने के लिए, वेबसाइटों से जुड़ने, ऐप्स में साइन इन करने और सेवाओं के लिए साइन अप करने के लिए विशेष रूप से एक ईमेल खाता बनाएं। इस तरह, स्पैम ईमेल आपके प्राथमिक इनबॉक्स के बजाय उस इनबॉक्स में समाप्त हो जाते हैं, और आपको ईमेल साफ़ करने के लिए परेशान होने की ज़रूरत नहीं है।
यदि आप स्पैम ईमेल के लिए एक अलग मेलबॉक्स नहीं बनाना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं डिस्पोजेबल ईमेल पता बजाय। यह एक अस्थायी मेलबॉक्स है जो आमतौर पर मिनटों या घंटों के भीतर समाप्त हो जाता है, इसलिए आपको अप्रिय ईमेल प्राप्त करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी।
2. अपने प्राथमिक इनबॉक्स में अव्यवस्था कम करें
स्पैम ईमेल ही एकमात्र ऐसी चीज़ नहीं है जो आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित कर सकती है। जब आप हर चीज़ के लिए एक ईमेल का उपयोग करते हैं, तो आपका इनबॉक्स हजारों ईमेल से भर जाने में अधिक समय नहीं लगेगा। और एक भरा हुआ इनबॉक्स एक गन्दा इनबॉक्स है।
एकाधिक ईमेल खाते आपको इसकी अनुमति देते हैं अपने ईमेल व्यवस्थित करें, अपने प्राथमिक इनबॉक्स को अव्यवस्था-मुक्त रखते हुए। आप काम, गेमिंग, भुगतान और सदस्यता, पंजीकरण और इसी तरह के लिए एक ईमेल खाता बना सकते हैं।
आपके प्राथमिक मेलबॉक्स को खाली करने के अलावा, अतिरिक्त ईमेल खाते आपके ईमेल पर नज़र रखना आसान बना सकते हैं, जैसे वे ऐप्स और सब्सक्रिप्शन के लिए आपका बिलिंग इतिहास दिखाते हैं, वे काम के बारे में और वे विशेष ऑफ़र के बारे में दिखाते हैं।
3. अपनी ऑनलाइन सुरक्षा में सुधार करें
आपने शायद यह मुहावरा सुना होगा, "अपने सभी अंडे एक टोकरी में न रखें।" यह जीवन में बहुत सी चीज़ों पर लागू होता है, जिसमें ईमेल खाते भी शामिल हैं।
यदि आपके पास केवल एक ईमेल खाता है, तो खाते के साथ कुछ घटित होने, जैसे, कहें, समझौता हो जाने पर आप सब कुछ खोने का जोखिम उठाते हैं। और यदि आप सावधान नहीं हैं, तो आपका ईमेल ख़राब हो सकता है डार्क वेब पर समाप्त हो जाओ. यही कारण है कि एक या दो बैकअप ईमेल रखने की सलाह दी जाती है।
एकाधिक ईमेल खाते रखने से आप साइबर अपराधियों से सुरक्षित रह सकते हैं। आप केवल क्लाउड स्टोरेज और बैंक-और अन्य वित्तीय-खातों जैसे संवेदनशील मामलों के लिए एक ईमेल खाता बना सकते हैं। एक अतिरिक्त उपाय के रूप में, सक्षम करें दो तरीकों से प्रमाणीकरण (2एफए)।
अपनी ऑनलाइन सुरक्षा को एक कदम आगे ले जाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप एक अलग का उपयोग करें, सुरक्षित पासवर्ड प्रत्येक ईमेल खाते के लिए.
4. एक समर्पित ईमेल खाते पर सीधी पूछताछ
यदि आप कोई उत्पाद या सेवा प्रदान करते हैं, तो आप चाहेंगे कि लोग पूछताछ के लिए आपसे संपर्क कर सकें। लेकिन आपके व्यक्तिगत ईमेल या यहां तक कि आपके व्यवसायिक ईमेल के माध्यम से भी नहीं। इसके बजाय, केवल लोगों के लिए आपसे संपर्क करने के लिए एक ईमेल रखना सबसे अच्छा है।
अपने व्यवसाय या पेशेवर ईमेल का उपयोग करना एक अच्छा विचार लग सकता है, लेकिन वास्तव में ऐसा नहीं है। सहकर्मियों, ग्राहकों और सहयोगियों के पेशेवर ईमेल के अलावा, आपके इनबॉक्स में पूछताछ ईमेल भरे रहेंगे।
व्यावसायिक व्यवसाय के लिए अपने प्राथमिक ईमेल से अलग एक ईमेल बनाएं। और सुनिश्चित करें कि इसका नाम पेशेवर-सा लगे। अपने व्यवसाय के नाम या अपने पूरे नाम का उपयोग करें, और व्यक्तिगत उपयोग के लिए मज़ेदार, रचनात्मक नामों को सहेजें।
आप अपना ईमेल खाता सेट करके चीजों को एक पायदान ऊपर ले जा सकते हैं, इसलिए ऐसा लगता है कि आपके ईमेल एक कस्टम डोमेन से आ रहे हैं, जैसे, उदाहरण के लिए, [email protected]।
6. अपने काम और व्यक्तिगत पहचान को अलग रखें
व्यावसायिक पत्राचार के लिए अपने मुख्य ईमेल खाते का उपयोग करना कभी भी अच्छा विचार नहीं है। यदि आप पेशेवर दिखना चाहते हैं, तो ऐसा करने से आप बचना चाहेंगे। क्यों? क्योंकि आपकी व्यावसायिक पहचान और व्यक्तिगत पहचान कभी भी मिश्रित नहीं होनी चाहिए।
ऐसा करने से जोखिम जुड़ा हुआ है। यदि आपका काम और व्यक्तिगत ईमेल एक इनबॉक्स साझा करते हैं, तो आप गलती कर सकते हैं और किसी दिन गलत व्यक्ति के साथ संवेदनशील या अनुचित जानकारी साझा कर सकते हैं। यदि ऐसा होता है, तो शर्मनाक होने के अलावा, इसके संभावित रूप से महंगे कानूनी और व्यावसायिक परिणाम हो सकते हैं।
अपने काम और व्यक्तिगत पहचान को अलग रखने का एक अन्य कारण यह है कि इससे आपको सीमाएँ निर्धारित करने में मदद मिलती है। आप अपने डाउनटाइम के दौरान अपने इनबॉक्स में कार्य ईमेल देखने से बच सकते हैं और काम करते समय व्यक्तिगत ईमेल से विचलित होने से बच सकते हैं।
7. ऑनलाइन अपनी गोपनीयता बनाए रखें
हम सभी अपनी गोपनीयता को महत्व देते हैं, ऑनलाइन और व्यक्तिगत रूप से। कुछ मायनों में, ऑनलाइन गोपनीयता भौतिक गोपनीयता से अधिक महत्वपूर्ण है क्योंकि ऑनलाइन हमारे बारे में बहुत सारी संवेदनशील जानकारी मौजूद है।
चूँकि हमारे ईमेल खाते हमारी ऑनलाइन पहचान से जुड़े हैं, इसलिए हमें यथासंभव ऑनलाइन अपनी गोपनीयता बनाए रखने का प्रयास करना चाहिए। हम ऑनलाइन अपनी गोपनीयता बनाए रखने के लिए अपनी व्यक्तिगत पहचान से अलग एक समर्पित ईमेल खाते या बर्नर ईमेल का उपयोग कर सकते हैं।
ऑनलाइन गोपनीयता उद्देश्यों के लिए एक या दो अतिरिक्त ईमेल रखना एक अच्छा विचार है। ऑनलाइन गुमनाम और सुरक्षित रहने के लिए आप इन खातों को अपने व्यक्तिगत ईमेल से पूरी तरह अलग बना सकते हैं और इसमें अपनी व्यक्तिगत जानकारी शामिल नहीं कर सकते हैं।
गोपनीयता उद्देश्यों के लिए एक ईमेल खाता स्थापित करने के अलावा, आप एक ईमेल उपनाम भी बना सकते हैं, जो आपका प्राथमिक ईमेल पता छुपाता है ताकि जब आप वेबसाइटों पर टिप्पणियाँ छोड़ें तो कोई यह न बता सके कि यह आप हैं मंच.
एकाधिक ईमेल खातों के साथ अपनी ऑनलाइन सुरक्षा में सुधार करें
ऑनलाइन दुनिया एक डरावनी जगह है, जहां हर दिन कई लोग परिष्कृत फ़िशिंग हमलों का शिकार होते हैं। कैसे? मुख्यतः उनके ईमेल खातों के माध्यम से. चूँकि ईमेल हमारी व्यक्तिगत जानकारी से निकटता से जुड़े होते हैं, यदि हम सावधान न रहें तो वे हममें से कई लोगों के लिए असुरक्षित हो सकते हैं।
सुरक्षित रहने के लिए, आपको अपने सभी ऑनलाइन व्यवसाय के लिए एक ईमेल खाते पर निर्भर नहीं रहना चाहिए। इसके बजाय, विशिष्ट उद्देश्यों के लिए एक या दो अलग खाते बनाएं। इस तरह, आप ऑनलाइन रहते हुए अपना जोखिम काफी हद तक कम कर देते हैं।