कैलेंडली बनाम डूडल: बेहतर शेड्यूलिंग टूल कौन सा है?

बैठकें और नियुक्तियाँ प्रबंधित करना वर्कफ़्लो का एक महत्वपूर्ण पहलू है। और, सही शेड्यूलिंग टूल न केवल आपको संचार अंतर को भरने में मदद करता है, बल्कि यह प्रक्रिया को पूरी तरह से सुव्यवस्थित करने में भी मदद करता है।

कैलेंडली और डूडल दो लोकप्रिय ऑनलाइन शेड्यूलिंग टूल हैं। इस प्रकार, हम आपकी शेड्यूलिंग आवश्यकताओं के लिए सही विकल्प चुनने में मदद करने के लिए दोनों ऐप्स की बारीकियों का पता लगाएंगे।

कैलेंडली की मुख्य विशेषताएं

यद्यपि असंख्य हैं वे वेबसाइटें जो शेड्यूलिंग प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद करती हैं, कैलेंडली एक ऐसा मंच है जो सबसे अलग है। प्लेटफ़ॉर्म इस प्रक्रिया को स्वचालित करके काम करता है ताकि आप अपने ग्राहकों, सहकर्मियों या ग्राहकों से आसानी से जुड़ने के लिए सही समय पा सकें।

एक बार जब आप शामिल हो जाते हैं, तो आप मीटिंग शेड्यूल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, अपनी उपलब्धता निर्दिष्ट कर सकते हैं और फिर किसी के साथ एक लिंक साझा कर सकते हैं।

कैलेंडली चार योजनाएं पेश करता है: बेसिक, एंटरप्राइज, प्रोफेशनल और टीम। बेसिक प्लान मुफ़्त है और शेड्यूल बनाने और प्रबंधित करने के लिए सरल टूल तक पहुंच प्रदान करता है। एसेंशियल प्लान, जिसका बिल $10 मासिक है, आपको अधिक इवेंट बनाने की अनुमति देता है, जैसे कि समूह-होस्ट किए गए।

व्यावसायिक योजना टीम और सहयोग सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करती है, और इसका बिल $15 मासिक पर लिया जाता है। टीम योजना पर, आपको टीम शेड्यूलिंग के लिए व्यापक सुविधाएँ मिलती हैं—जैसे राउंड रोबिन बुकिंग—$20 मासिक पर। अंत में, बड़ी टीमों के लिए एक एंटरप्राइज़ योजना है, और भुगतान आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है।

आइए कैलेंडली की कुछ प्रमुख विशेषताओं के बारे में जानें:

1. निःशुल्क योजना

कैलेंडली शेड्यूलिंग के लिए बुनियादी सुविधाओं के साथ एक निःशुल्क योजना प्रदान करता है। आप मीटिंग शेड्यूल बना सकते हैं, प्लेटफ़ॉर्म को अपने कैलेंडर के साथ एकीकृत कर सकते हैं और मीटिंग पोल भेज सकते हैं, यह सब बिना किसी लागत के। इसलिए, यदि आप किसी सदस्यता के बिना बुनियादी शेड्यूलिंग कार्य करना चाहते हैं, तो यह एक शानदार तरीका है।

हालाँकि, मुफ़्त योजना आपको एक-पर-एक आयोजनों तक सीमित रखती है। आप एनालिटिक्स और टीम सहयोग जैसी अन्य सुविधाओं से भी चूक जाते हैं।

2. क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एकीकरण

कैलेंडली कई वेब प्लेटफार्मों पर एकीकृत होता है। सबसे पहले, आप अपनी उपलब्धता पर नज़र रखने और घटनाओं को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए अपने कैलेंडर को कनेक्ट कर सकते हैं।

इसके अलावा, आप जीमेल या आउटलुक जैसे अपने पसंदीदा ईमेल प्लेटफॉर्म को एकीकृत करके अपने संपर्कों को स्वचालित ईमेल, फॉलो-अप और अनुस्मारक भेज सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप कैलेंडली को अपनी वेबसाइट के साथ एकीकृत कर सकते हैं ताकि आपके पेज पर आने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए मीटिंग या अपॉइंटमेंट बुक करना आसान हो सके।

इसके अलावा, यदि आप सशुल्क सेवा या परामर्श की पेशकश कर रहे हैं, तो कैलेंडली आपके भुगतान प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत हो सकता है ताकि आप सुरक्षित रूप से भुगतान प्राप्त कर सकें। आभासी बैठकों के लिए, आप अपने पसंदीदा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर को एकीकृत कर सकते हैं।

इस तरह, जब आप कोई मीटिंग शेड्यूल करते हैं, तो कैलेंडली स्वचालित रूप से एक आमंत्रण लिंक बनाता है और प्रतिभागियों के साथ विवरण साझा करता है। कुल मिलाकर, कैलेंडली का एकीकरण सौ से अधिक प्लेटफार्मों तक फैला हुआ है, और आप उत्पादकता बढ़ाने और अपने वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए उनका लाभ उठा सकते हैं।

3. स्वचालन

जब आपकी मदद करने की बात आती है तो कैलेंडली भी चमकता है अपने कार्यों को आसानी से स्वचालित करें. उदाहरण के लिए, आप एक विशिष्ट अवधि में आवर्ती बैठक को स्वचालित कर सकते हैं। इससे हर बार मीटिंग आने पर ऐसा करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। आप कैलेंडली का भी उपयोग कर सकते हैं मीटिंग फीडबैक एकत्र करने के लिए उपकरण, सर्वेक्षण, या अनुस्मारक।

किसी ईवेंट को स्वचालित करके, आप उसके अनुसार योजना बना सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके प्राप्तकर्ता उस अवधि के दौरान लूप में रहें। हालाँकि, ये सुविधाएँ केवल सशुल्क योजनाओं में उपलब्ध हैं।

यदि आप किसी टीम में काम कर रहे हैं, तो कैलेंडली आपकी टीम के सदस्यों के लिए शेड्यूल प्रबंधन को अविश्वसनीय रूप से आसान बना देता है। आप कार्यों को स्वचालित रूप से असाइन कर सकते हैं, और कैलेंडली प्रत्येक टीम के सदस्य की उपलब्धता की जांच करेगा।

साथ ही, यदि शेड्यूल में कोई बदलाव होता है, तो किसी अलग सदस्य को बैठक सौंपी जा सकती है। ये उसका है राउंड रोबिन सुविधा, जो आपकी टीम के सदस्यों के बीच निर्धारित घटनाओं को घुमाती है।

इसके अलावा, आप प्रतिभागियों को उनकी पसंद के टीम सदस्यों के बीच बैठकें शेड्यूल करने दे सकते हैं, और बैठकें प्रत्येक सदस्य के कैलेंडर में निर्धारित की जाएंगी।

अंत में, कैलेंडली का एनालिटिक्स डैशबोर्ड आपको अपने खाते की गतिविधि के साथ-साथ आपके शेड्यूलिंग रुझानों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। आप यह भी देख सकते हैं कि किन सदस्यों के सबसे अधिक और सबसे कम कार्यक्रम हुए हैं।

इसके अलावा, आप अपने शेड्यूल और इवेंट को फिर से व्यवस्थित करने में मदद के लिए लोकप्रिय इवेंट और समय देख सकते हैं।

5. बैठक सर्वेक्षण

मिलने के लिए उचित समय ढूंढना, विशेष रूप से कई लोगों के बीच, ईमेल या संदेशों का लंबा खींचाव हो सकता है। हालाँकि, कैलेंडली पर, आप एक सर्वेक्षण बना सकते हैं, बैठक के समय का प्रस्ताव कर सकते हैं और देख सकते हैं कि पूरे दल के लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है।

इसके अलावा, आप प्रत्येक व्यक्ति की दृश्यता छिपा सकते हैं या प्रस्तावित समय को अपने कैलेंडर पर अस्थायी स्लॉट के रूप में आरक्षित कर सकते हैं।

डूडल की मुख्य विशेषताएं

डूडल एक ऐसा ही वेब शेड्यूलिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको मीटिंग सेट करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है, चाहे वह आमने-सामने या समूह कार्यक्रम हो।

यह एक मतदान प्रणाली के आसपास बनाया गया है जो आपको अपनी उपलब्धता निर्धारित करने और लोगों को उनके लिए सबसे उपयुक्त समय चुनने के लिए आमंत्रित करने की अनुमति देता है। आप किसी को भी अपने कैलेंडर पर मीटिंग या ईवेंट शेड्यूल करने देने के लिए अपने बुकिंग पृष्ठ को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

डूडल चार योजनाएं पेश करता है: फ्री, प्रो, टीम और एंटरप्राइज। हालांकि सीमित, मुफ़्त योजना आपको वित्तीय प्रतिबद्धता बनाने से पहले डूडल की कार्यक्षमता का परीक्षण करने की अनुमति देती है।

प्रो प्लान की लागत $14.95 मासिक है और यह आपको ग्रुप पोल, बुकिंग पेज और ईमेल बनाने के लिए असीमित एक्सेस प्रदान करता है। टीम योजना, जिसे शेड्यूलिंग कार्यों में तालमेल बिठाने के लिए टीमों के लिए तैयार किया गया है, की लागत $19.95 है।

अंत में, एंटरप्राइज़ योजना बिक्री समर्थन सुविधाओं वाली बड़ी टीमों के लिए है। इस प्रकार, भुगतान आपकी आवश्यकताओं के आधार पर अनुकूलित किया जाता है। आइए डोडल की कुछ सेवा पेशकशों पर गौर करें:

1. निःशुल्क योजना

कैलेंडली की तरह, डूडल बहुत कम सुविधाओं के साथ एक मुफ्त योजना प्रदान करता है। इस प्लान पर आपको एक बुकिंग पेज और अनलिमिटेड ग्रुप पोल मिलते हैं। साथ ही, यह केवल एक उपयोगकर्ता तक सीमित है और इसमें विज्ञापन शामिल हैं।

हालाँकि, आपके लिए उपयुक्त योजना चुनने से पहले प्लेटफ़ॉर्म पर शुरुआत करने का यह एक शानदार तरीका हो सकता है।

2. तादात्म्य

डूडल पर आप अपने कैलेंडर को प्लेटफॉर्म के साथ सिंक कर सकते हैं। इसलिए, यह आपकी उपलब्धता को स्वचालित करता है और साथ ही आपकी निर्धारित बैठकों को अपडेट रखता है, चाहे वह Google कैलेंडर, आउटलुक या आईक्लाउड हो।

ऐसा करने के लिए, चुनें एक कैलेंडर कनेक्ट करें आपके डैशबोर्ड से.

फिर, आप अपने कैलेंडर में साइन इन कर सकते हैं, और यह आपके खाते से कनेक्ट हो जाएगा।

3. समूह मतदान

डूडल पर ग्रुप पोल के साथ, आप कई प्रतिभागियों को मीटिंग का समय निर्धारित करने के लिए एक लिंक भेज सकते हैं जो उनके लिए सबसे अच्छा काम करता है। यह उनकी पसंद का आकलन करने और तुरंत मीटिंग शेड्यूल करने का एक प्रभावी तरीका है।

इसके अलावा, आप एक समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, बैठक स्थान जोड़ सकते हैं, या प्रतिभागी सीमा निर्धारित कर सकते हैं। हालाँकि, ये सुविधाएँ केवल प्रो सदस्यता के साथ उपलब्ध हैं।

4. व्यक्तिगत बैठकें

डूडल पर व्यक्तिगत बैठकें भी निर्धारित की जा सकती हैं। 1:1 मीटिंग बनाने के लिए, आपको विवरण, स्थान और उपलब्धता समय निर्दिष्ट करना होगा।

समूह चुनावों की तरह, आपको समय सीमा निर्धारित करके या अनुस्मारक भेजकर चीजों को आगे बढ़ाने के लिए एक प्रो योजना की सदस्यता लेनी होगी।

5. एकीकरण और स्वचालन

आपकी सदस्यता के आधार पर, डूडल आपको कई प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत करने की अनुमति देता है। इनमें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल से लेकर ईमेल प्लेटफॉर्म और कैलेंडर तक शामिल हैं।

ईमेल एकीकरण से प्लेटफ़ॉर्म से सीधे प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स में अनुस्मारक और सर्वेक्षण भेजना आसान हो जाता है। आपकी टीम या क्लाइंट के साथ वीडियो मीटिंग शेड्यूल करना आसान बनाने के लिए डूडल को Google मीट या ज़ूम से भी जोड़ा जा सकता है।

अंततः, ये एकीकरण आपके वर्कफ़्लो को स्वचालित करना आसान बनाते हैं और डूडल की कार्यक्षमता का विस्तार करते हैं।

कैलेंडली बनाम डूडल: हमारा फैसला

कैलेंडली और डूडल दोनों महान शेड्यूलिंग टूल हैं जो उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं के स्पेक्ट्रम के विभिन्न छोरों पर अच्छा प्रदर्शन करते हैं। हालाँकि, वे विभिन्न पहलुओं में एक-दूसरे से बेहतर प्रदर्शन करते हैं।

एक के लिए, कैलेंडली एक अधिक स्वच्छ इंटरफ़ेस प्रदान करता है; यहां तक ​​कि इसके मुफ़्त प्लान पर भी कोई विज्ञापन नहीं है। हालाँकि, डूडल पर, इंटरफ़ेस कम सहज है, विशेष रूप से विज्ञापनों के लिए इसके समर्थन के कारण।

मूल्य निर्धारण के मामले में, दोनों ऐप्स को लगभग समान कीमतों पर बिल किया जाता है, हालांकि डोडल थोड़ा सस्ता है, इसके प्रो और टीम्स प्लान क्रमशः $14 और $19 हैं, जबकि कैलेंडली के $15 और $20 हैं। दोनों प्लेटफ़ॉर्म वार्षिक भुगतान पर छूट भी प्रदान करते हैं।

हालाँकि, यदि आप शेड्यूलिंग प्लेटफ़ॉर्म में निवेश नहीं करना चाहते हैं, तो कैलेंडली की मुफ्त योजना आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होनी चाहिए। इसके अलावा, कैलेंडली सौ से अधिक प्लेटफार्मों पर एकीकरण प्रदान करता है, जो विभिन्न ऑटोमेशन के लिए इसका उपयोग प्रदान करता है। दूसरी ओर, डूडल मुख्य रूप से बुनियादी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, कैलेंडर और ईमेल प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत होता है।

साथ ही, कैलेंडली का एनालिटिक्स डैशबोर्ड इसे एक ठोस बढ़त देता है। यह एक उपकरण है जिसे कई संगठन और टीमें अपने प्रदर्शन का आकलन करने और अपनी बैठकों और कार्यक्रमों की समीक्षा करने के लिए उपयोगी पाएंगे।

कुल मिलाकर, कैलेंडली अपने मजबूत एकीकरण, विश्लेषण और स्वच्छ, विज्ञापन-मुक्त इंटरफ़ेस के साथ शेड्यूलिंग के लिए बेहतर मंच है। इसके अलावा, यह बड़े पैमाने पर शेड्यूलिंग के लिए उपयुक्त है - जिसकी टीमों और संगठनों को आवश्यकता है।

कैलेंडली और डूडल दोनों उपकरण हैं जो आपको मीटिंग और उनके बीच की अन्य सभी चीज़ों को शेड्यूल करने में मदद कर सकते हैं; चाहे यह आपके संगठन के लिए हो या केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए। सही टूल चुनने के लिए, आपको अपने अद्वितीय वर्कफ़्लो पर विचार करना चाहिए, साथ ही कौन सी सुविधाएँ आपके लिए सबसे अधिक मायने रखती हैं।

हालाँकि, यात्रा यहीं नहीं रुकती - क्योंकि आप अपनी ऑनलाइन मीटिंग को अधिक उत्पादक बनाने के लिए कई अन्य तरीके तलाश सकते हैं।