ONLYOFFICE DocSpace आपकी उत्पादकता को बेहतर बनाने के लिए ChatGPT का उपयोग कैसे करता है

कई परियोजनाओं में सहयोगात्मक रूप से काम करना आवश्यक है, लेकिन सही उपकरणों के बिना लोगों के बड़े समूहों का समन्वय करना कठिन, थकाऊ और बेहद निराशाजनक हो सकता है।

केवलऑफ़िस डॉकस्पेस का लक्ष्य इन समस्याओं को ठीक करना है, और कुछ समय से ऐसा कर रहा है। हालाँकि, AI की मदद से ONLYOFFICE DocSpace और भी बेहतर हो रहा है। ऐसे।

ओनलीऑफिस डॉकस्पेस क्या है?

केवलऑफ़िस डॉकस्पेस एक ऑनलाइन दस्तावेज़ सहयोग सेवा है जिसका उद्देश्य बड़ी परियोजनाओं पर एक साथ काम करना पहले से कहीं अधिक आसान बनाना है।

यह कमरों की अवधारणा के आसपास बनाया गया है, जो प्रभावी रूप से निर्माण योग्य स्थान हैं जिनमें आप दूसरों को सहयोग करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। आप इन स्थानों पर दस्तावेज़, प्रस्तुतियाँ, चित्र, पीडीएफ और बहुत कुछ आसानी से अपलोड कर सकते हैं, और प्रत्येक सहयोगी को अलग-अलग भूमिकाएँ देकर इन दस्तावेज़ों को कितना संपादित या एक्सेस कर सकते हैं, इसे समायोजित कर सकते हैं।

यह किसी भी सहयोगी कार्यक्षेत्र के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, और अपने आप में कार्य करता है ग्राहकों और भागीदारों के साथ दस्तावेज़ों पर सहयोग करने का एक नया और बेहतर तरीका. हालाँकि, हाल ही में यह और भी बेहतर हो गया है।

ONLYOFFICE DocSpace ने ChatGPT-आधारित AI असिस्टेंट को सीधे प्रोग्राम में एकीकृत किया है। इसका मतलब यह है कि आप सीधे ONLYOFFICE DocSpace के भीतर से विभिन्न उपयोग के मामलों और कार्यों की एक विशाल श्रृंखला के लिए ChatGPT चैटबॉट का उपयोग कर सकते हैं।

प्लगइन सेट करना आसान है, और यह आपके वर्कफ़्लो को पहले से ही प्रभावशाली सुविधाओं से परे अनुकूलित करने में मदद कर सकता है जिनका ONLYOFFICE DocSpace पहले से ही उपयोग करता है।

चैटजीपीटी प्लगइन कैसे सेट करें

ONLYOFFICE DocSpace के लिए ChatGPT प्लगइन इंस्टॉल करना और सेटअप करना बेहद आसान है, भले ही आपको ऐसा करने का कोई अनुभव न हो। केवल चार चरण हैं.

1. सबसे पहले, आपको इसकी आवश्यकता होगी निःशुल्क ONLYOFFICE खाता बनाएं. एक बार साइन अप करने के बाद, आपको एक दस्तावेज़ पर नेविगेट करना होगा।

2. एक बार अपने दस्तावेज़ पृष्ठ पर, आपको बस नेविगेट करना होगा प्लगइन मैनेजर दस्तावेज़ के ऊपर बाईं ओर. इस पर क्लिक करें.

3. यहां, आप ONLYOFFICE DocSpace के लिए वर्तमान में उपलब्ध सभी प्लगइन्स देख पाएंगे। यहां बहुत सारे हैं, इसलिए आप उन्हें तब तक स्क्रॉल कर सकते हैं जब तक आपको लेबल वाला कोई न मिल जाए चैटजीपीटी, या इसके बजाय खोज बार का उपयोग करें।

4. प्लगइन कार्य करने के लिए तैयार होने से पहले एक आखिरी चरण है। बाहरी प्रोग्रामों पर चैटजीपीटी का उपयोग करने के लिए, आपको एक एपीआई कुंजी की आवश्यकता होगी। उत्पादक इनमें से एक कुंजी आसान है, और एक बार जब आपके पास अपना हो, तो आपको बस इसे प्लगइन में दर्ज करना होगा, और आपका काम हो गया।

अब आपके पास पूरी तरह से ONLYOFFICE DocSpace के भीतर से अपने स्वयं के AI सहायक तक पहुंच है।

यह आपको क्या हासिल करने में मदद कर सकता है

चैटजीपीटी आपके शस्त्रागार में मौजूद एक शक्तिशाली एआई उपकरण है, और इसमें बहुत कुछ है जिसके लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं। आपका उद्योग, कार्य या उद्देश्य चाहे जो भी हो, ChatGPT आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए AI का उपयोग कर सकता है। यहां कुछ बेहतरीन तरीके दिए गए हैं जिनसे ऐसा हो सकता है।

सारांश बनाएँ

यदि आप अक्सर बड़े या असंख्य दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, तो इन दस्तावेज़ों को पढ़ने, समझने और व्याख्या करने में आपका बहुत बड़ा समय लग सकता है। यहीं पर ChatGPT प्लगइन की टेक्स्ट विश्लेषण सुविधाएँ आती हैं।

आम तौर पर, आपको पाठ के प्रत्येक व्यक्तिगत टुकड़े पर काम करने की आवश्यकता होगी, लेकिन चैटजीपीटी प्लगइन का उपयोग करके, आपको बस पाठ का एक टुकड़ा चुनना है और चैटजीपीटी को आपके लिए इसे संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

इससे आपके द्वारा चुने गए पाठ का सारांश तैयार हो जाएगा जो मूल की तुलना में अधिक संक्षिप्त और आसानी से समझा जाने वाला है। आप पाठ के किसी भी टुकड़े को चुन सकते हैं जो आपकी इच्छानुसार बड़ा या छोटा हो, और चैटजीपीटी इसे आपके लिए समझने योग्य बनाने के लिए एआई की शक्ति का उपयोग करेगा।

कीवर्ड निकालें

वैकल्पिक रूप से, आप सारांश तैयार करने के बजाय केवल टेक्स्ट से कीवर्ड निकालने के लिए ChatGPT प्लगइन का उपयोग कर सकते हैं। यह स्पष्ट रूप से किसी पाठ की सामग्री का और भी व्यापक अवलोकन देगा, लेकिन किसी दस्तावेज़ को पढ़ना शुरू करने से पहले उसकी मोटे तौर पर समझ प्राप्त करने का यह एक शानदार तरीका हो सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपका कोई सहयोगी आपके ONLYOFFICE DocSpace रूम में आपके साथ कोई दस्तावेज़ साझा करता है, तो आप शुरू करने से पहले दस्तावेज़ को समझने के लिए इस कीवर्ड जेनरेशन टूल का उपयोग कर सकते हैं।

शब्दों के अर्थ स्पष्ट करें

यदि आपने कभी कोई ऐसा दस्तावेज़ पढ़ा है जो विशेष रूप से तकनीकी था या जिसमें बहुत सारे शब्द थे जिससे आप परिचित नहीं थे, तो ONLYOFFICE DocSpace का ChatGPT प्लगइन आपकी मदद कर सकता है कुंआ।

आपके ONLYOFFICE DocSpace दस्तावेज़ की टिप्पणियों में किसी विशिष्ट शब्द का स्पष्टीकरण छोड़ने के लिए "टिप्पणी में पाठ समझाएँ" बहुत अच्छा है। यह आपके लिए किसी शब्द या किसी चीज़ को बेहतर ढंग से समझने का एक शानदार तरीका हो सकता है, जिसे आप कर सकते हैं किसी ऐसे व्यक्ति को तकनीकी शब्दजाल जल्दी और आसानी से समझाएं जिसके पास आपकी बातें साझा करते समय कम विशेषज्ञता हो दस्तावेज़।

वैकल्पिक रूप से, आप किसी वेबसाइट का लिंक जेनरेट करने के लिए चैटजीपीटी प्लगइन का उपयोग कर सकते हैं जो अवधारणा को समझा सकता है।

समानार्थी शब्द खोजें

इसी तरह, यदि आप दस्तावेज़ बनाने के लिए ONLYOFFICE DocSpace का उपयोग कर रहे हैं और किसी दी गई स्थिति के लिए सर्वोत्तम शब्द खोजने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो ChatGPT प्लगइन यहां भी आपके लिए एक बड़ा वरदान हो सकता है।

आपको बस एक ऐसा शब्द चुनना है जो बिल्कुल सही नहीं है, और चैटजीपीटी आपके लिए थिसॉरस के रूप में कार्य करने में सक्षम होगा। आपको पांच अलग-अलग शब्द दिए जाएंगे जिन्हें आप चुन सकते हैं, जो आपके लेखन की गुणवत्ता में तेजी से सुधार करने के लिए बहुत अच्छा है।

पाठ का अनुवाद करें

इसके अतिरिक्त, ONLYOFFICE DocSpace के ChatGPT प्लगइन का उपयोग आपके दस्तावेज़ों का फ़्रेंच और जर्मन में भी अनुवाद करने के लिए किया जा सकता है। यह किसी भी अन्य अनुवाद सेवा के समान ही काम करता है, लेकिन कुछ प्रमुख अंतरों के साथ।

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको न केवल शब्दकोश अनुवाद मिल रहा है, बल्कि आपके पाठ का प्राकृतिक और उच्च गुणवत्ता वाला अनुवाद प्रदान करने के लिए चैटजीपीटी के भाषा मॉडल की विशेषज्ञता भी मिल रही है।

इसके अलावा, ChatGPT प्लगइन इस अनुवाद को ONLYOFFICE DocSpace टिप्पणियों में उत्पन्न करता है, जिससे उन्हें आसानी होती है आपमें से जो भी इसे पसंद करते हैं उनके अनुभव को प्रभावित किए बिना उस भाषा को बोलने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए पढ़ें अंग्रेज़ी। यह इसे बहुसांस्कृतिक टीमों या दस्तावेज़ साझाकरण के लिए आदर्श बनाता है।

पाठ से छवियाँ उत्पन्न करें

वहाँ ढेर सारे अलग-अलग AI छवि जनरेटर हैं, लेकिन ONLYOFFICE DocSpace के भीतर से सीधे किसी एक तक पहुँच प्राप्त करना एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी छवि है। यदि आप किसी दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं और आपको प्लेसहोल्डर छवि की आवश्यकता है, या जिस पर आप काम कर रहे हैं उसके लिए आपको सही दृश्य नहीं मिल रहा है, तो यह आपको चुटकी में परेशानी से बाहर निकाल सकता है।

कई AI छवि जनरेटरों के विपरीत, ONLYOFFICE DocSpace का ChatGPT प्लगइन आपको पाठ के संपूर्ण पैराग्राफ से AI छवियां उत्पन्न करने की अनुमति देता है। इसका मतलब यह है कि आपको बस एक पैराग्राफ का चयन करना है जिसके लिए आप एक छवि चाहते हैं, और कुछ ही क्लिक में, आपके पास बिल्कुल वैसा ही होगा।

जानकारी देखें

आप ONLYOFFICE DocSpace के प्लगइन का उपयोग करके सीधे ChatGPT तक भी पहुंच सकते हैं। यह वैसा ही है जैसे आप एआई भाषा मॉडल के साथ सीधे बातचीत कर रहे थे, और आपको इससे किसी भी चीज़ के बारे में प्रश्न पूछने जैसे काम करने देता है।

यदि आप किसी जानकारी के बारे में अनिश्चित हैं, तो आपको बस चैटजीपीटी से पूछना होगा जो आपको कुछ ही समय में यह पता लगाने में मदद कर सकता है कि आपको क्या चाहिए।

कोड लिखें

इस प्रकार, चैटजीपीटी का उपयोग कोड ब्लॉक को त्वरित और प्रभावी ढंग से उत्पन्न करने के लिए भी किया जा सकता है। आपको बस एआई के साथ सीधे चैट करने के लिए ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT प्लगइन का उपयोग करना है, और यह आपके लिए उसी समय कोड उत्पन्न करने में सक्षम होगा जिसे आप उचित समझें।

ONLYOFFICE से अधिक लाभ प्राप्त करें

ONLYOFFICE कई अलग-अलग समाधान प्रदान करता है, जैसे ONLYOFFICE डेस्कटॉप और ONLYOFFICE डॉक्स, जो प्रत्येक आपके वर्कफ़्लो के भीतर एक अलग समस्या या उपयोग के मामले को हल करने में मदद करते हैं।

इन समाधानों में ChatGPT प्लगइन भी स्थापित किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने ONLYOFFICE समाधान का उपयोग कैसे भी करें, ChatGPT आपके लिए यथासंभव हर चीज को अनुकूलित करने में मदद करने के लिए मौजूद है।

होशियारी से काम करें

जैसा कि आप देख सकते हैं, ChatGPT पहले से ही बुद्धिमान ONLYOFFICE DocSpace को और भी अधिक स्मार्ट बनाता है। क्या आप ऐसे दस्तावेज़ बनाने का प्रयास कर रहे हैं जो पहले से कहीं अधिक संक्षिप्त या अच्छी तरह से लिखे गए हैं, या हैं यदि आप अपनी उत्पादकता को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं, तो ONLYOFFICE DocSpace आपके लिए एक बेहतरीन समाधान है जरूरत है.

यह पोस्ट स्पांसर्ड है। इस लेख में व्यक्त उत्पाद विकल्प और राय प्रायोजक की ओर से हैं और MakeUseOf या उसके कर्मचारियों की संपादकीय दिशा को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।