क्या आप एयरटेबल का उसकी पूरी क्षमता से उपयोग कर रहे हैं? विभिन्न प्रकार के दृश्यों के बारे में जानें और इष्टतम परियोजना प्रबंधन के लिए उनका उपयोग कब करें।
एयरटेबल ने कंपनियों के परियोजना प्रबंधन के तरीके में क्रांति ला दी है। इस टूल में बहुत सारी दिलचस्प विशेषताएं और अनुकूलन हैं, जो इसे कई संगठनों में एक बड़ी हिट बनाता है। डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के विभिन्न तरीकों की एयरटेबल की पेशकश और इसके उपयोग में आसानी इसकी लोकप्रियता में भारी योगदान देती है।
वर्तमान में, एयरटेबल के नौ प्रकार के दृश्य हैं, जिनमें से छह निःशुल्क संस्करण में उपलब्ध हैं। इस लेख में, हम उन विभिन्न प्रकार के दृश्यों पर नज़र डालेंगे जिन्हें आप एयरटेबल के निःशुल्क संस्करण का उपयोग करके बना सकते हैं।
एयरटेबल व्यू क्या है?
एयरटेबल दृश्य अनूठे तरीकों से रिकॉर्ड देखने के तरीके प्रदान करते हैं। आप एक अंतर्निहित डेटाबेस के लिए एकाधिक दृश्य बना सकते हैं, प्रत्येक दृश्य में अद्वितीय कॉन्फ़िगरेशन हो सकते हैं।
एयरटेबल दृश्यों में, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि आप कौन से फ़ील्ड देखना चाहते हैं, कुछ शर्तों के आधार पर रिकॉर्ड को फ़िल्टर कर सकते हैं, रिकॉर्ड को क्रमबद्ध कर सकते हैं, और निश्चित रूप से, यह तय कर सकते हैं कि आप रिकॉर्ड किए गए डेटा को कैसे देखना चाहते हैं।
एयरटेबल व्यू कैसे बनाएं
को एयरटेबल पर एक दृश्य बनाएं, बस व्यू साइडबार पर जाएं, और वांछित व्यू प्रकार चुनें। यहां, आप संक्षिप्त विवरण के लिए दृश्य प्रकार के नाम पर भी होवर कर सकते हैं। एक बार आपका दृश्य बन जाने के बाद, आप सही फ़ील्ड का चयन करके, रिकॉर्ड फ़िल्टर करके और वांछित सॉर्ट स्थिति चुनकर इसे अपनी आवश्यकताओं के आधार पर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
1. एयरटेबल पर ग्रिड व्यू
ग्रिड दृश्य एयरटेबल पर डिफ़ॉल्ट दृश्य है। यह एक स्प्रेडशीट के समान है, जहां प्रत्येक रिकॉर्ड को एक पंक्ति द्वारा दर्शाया जाता है और प्रत्येक फ़ील्ड को एक कॉलम द्वारा दर्शाया जाता है।
ग्रिड दृश्य आपके डेटा को सरल, सारणीबद्ध प्रारूप में देखने के लिए आदर्श हैं। ग्रिड दृश्य के साथ, एकाधिक रिकॉर्ड या फ़ील्ड में बड़े पैमाने पर परिवर्तन करना आसान है। यह अन्य स्प्रेडशीट टूल या सॉफ़्टवेयर से डेटा माइग्रेट करने के लिए भी सुविधाजनक है।
2. एयरटेबल पर फॉर्म देखें
प्रपत्र दृश्य एक ऐसा प्रपत्र बनाता है जिसका उपयोग नए रिकॉर्ड जोड़ने के लिए किया जा सकता है। आप वांछित इनपुट फ़ील्ड का चयन करके, किसी भी अनिवार्य फ़ील्ड को चिह्नित करके, ड्रॉपडाउन विकल्पों को सीमित करके आदि द्वारा इन फॉर्मों को अनुकूलित कर सकते हैं।
फॉर्म दृश्य उन स्थितियों के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं जहां आपको इसकी आवश्यकता होती है बाहरी उपयोगकर्ताओं से डेटा एकत्र करें. आप आसानी से सहयोगियों के साथ दृश्य साझा कर सकते हैं, जो डेटा दर्ज कर सकते हैं और इसे सबमिट कर सकते हैं, इस प्रकार आपके डेटाबेस में एक नया रिकॉर्ड बना सकते हैं। एयरटेबल बेस को साझा किए बिना फॉर्म व्यू को किसी भी संख्या में लोगों के साथ साझा किया जा सकता है।
3. एयरटेबल पर कैलेंडर दृश्य
जैसा कि नाम से पता चलता है, एक कैलेंडर दृश्य आपके डेटा को एक कैलेंडर प्रारूप में दिखाता है। इसके लिए आपके डेटाबेस में कम से कम एक डेट फील्ड का होना जरूरी है. यदि आपके पास एकाधिक दिनांक फ़ील्ड हैं, तो आप चुन सकते हैं कि बनाए गए दृश्य के लिए किस दिनांक फ़ील्ड का उपयोग करना है।
कैलेंडर दृश्य समय-संवेदनशील जानकारी जैसे समय सीमा और परियोजना समयसीमा को देखने के लिए उपयोगी हो सकते हैं। दिनांक फ़ील्ड को आसानी से अधिलेखित करने के लिए आप अपने रिकॉर्ड को एक दिनांक से दूसरे दिनांक तक खींच और छोड़ भी सकते हैं।
4. एयरटेबल पर गैलरी दृश्य
गैलरी दृश्य प्रत्येक रिकॉर्ड को कार्ड के रूप में प्रदर्शित करता है। यहां भी, आप चुन सकते हैं कि आप प्रत्येक कार्ड पर कौन से फ़ील्ड देखना चाहते हैं। गैलरी दृश्यों में एक छवि फ़ील्ड कॉन्फ़िगरेशन होता है जो आपको प्रत्येक कार्ड पर प्रदर्शित होने के लिए एक प्रासंगिक छवि फ़ील्ड चुनने देता है।
गैलरी दृश्य छवि-भारी डेटाबेस, उत्पाद रिपॉजिटरी और पोर्टफोलियो के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं। किसी फ़ील्ड को छवि फ़ील्ड के रूप में उपयोग करने के लिए, फ़ील्ड प्रकार को "अनुलग्नक" के रूप में कॉन्फ़िगर करें। फिर आप आसानी से कर सकते हैं छवियों को सीधे खींचें और छोड़ें इंटरनेट या आपके कंप्यूटर पर कहीं से भी कार्ड पर।
5. एयरटेबल पर कानबन व्यू
कानबन दृश्य में, आप अपने रिकॉर्ड को एकल-चयन फ़ील्ड या उपयोगकर्ता फ़ील्ड के आधार पर समूहित कर सकते हैं। दृश्य प्रत्येक रिकॉर्ड को एक कार्ड के रूप में दिखाता है, जिसे कॉन्फ़िगर किए गए समूह के आधार पर एक कॉलम में वर्गीकृत किया गया है।
कन्बन दृश्य परियोजना प्रबंधन के लिए बहुत अच्छे हैं, क्योंकि आप कार्डों को उनकी स्थिति के आधार पर समूहित कर सकते हैं। यदि आपके आधार पर एकाधिक सहयोगी हैं, तो आप प्रत्येक उपयोगकर्ता को आवंटित कार्ड देखने के लिए उपयोगकर्ता फ़ील्ड के आधार पर समूह भी बना सकते हैं।
6. एयरटेबल पर सूची दृश्य
एक सूची दृश्य आपके सभी रिकॉर्ड को रैखिक रूप से दिखाता है। यहां, आप कनेक्टेड रिकॉर्ड के कई स्तर सेट कर सकते हैं और संक्षिप्त विज़ुअलाइज़ेशन के लिए प्रत्येक रिकॉर्ड में एक उपसर्ग फ़ील्ड सेट कर सकते हैं।
जब आपको साफ़ और सरल डेटा प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है तो सूची दृश्य इष्टतम होते हैं। मोबाइल फोन जैसी छोटी स्क्रीन पर सूची दृश्यों का उपयोग करना भी बेहतर है, क्योंकि डेटा आसानी से पढ़ने योग्य है।
सही दृश्य के साथ एयरटेबल का अधिकतम लाभ उठाएं
इसके द्वारा प्रदान किए गए सभी अनुकूलन के साथ, एयरटेबल दृश्यों को बिल्कुल वही दिखाने के लिए विशिष्ट रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है जो आप देखना चाहते हैं। यह वास्तव में एयरटेबल की अनुकूलनशीलता को उजागर करता है और उपयोगकर्ताओं को प्लेटफ़ॉर्म से अधिकतम लाभ उठाने की अनुमति देता है।
जबकि एयरटेबल स्मार्ट डेटाबेस प्रबंधन में अग्रणी है, अन्य टूल देखें जो उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन क्षमताएं भी प्रदान करते हैं।
