एक फ्रीलांसर के रूप में अपना समय प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित करें

चाबी छीनना

• गुणवत्तापूर्ण काम को प्राथमिकता देने और ग्राहकों को संतुष्ट करने के लिए कम लेकिन उच्च-भुगतान वाली परियोजनाओं को अपनाएं, न कि खुद को औसत दर्जे की परियोजनाओं से अभिभूत करें।
• अपने फ्रीलांसिंग करियर में उत्पादकता और संरचना बनाए रखने के लिए एक कार्य शेड्यूल बनाएं और एक कार्यालय कर्मचारी की तरह उस पर टिके रहें।
• अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने, व्यवस्थित रहने और क्लाइंट की समय सीमा को पूरा करने के लिए टाइम-ट्रैकिंग ऐप्स और प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग करें।

एक फ्रीलांसर होने की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है अपने समय का प्रबंधन करना। जबकि एक कर्मचारी को अपने नियोक्ता द्वारा निर्धारित कार्यालय समय का पालन करना होता है, एक फ्रीलांसर अपना स्वयं का कार्यक्रम निर्धारित करता है।

हालाँकि यह सुविधाजनक है, लेकिन यह आपके कंधों पर अधिक ज़िम्मेदारी भी डालता है। इस गाइड में, हम कुछ युक्तियों पर नजर डाल रहे हैं जिनका उपयोग आप एक फ्रीलांसर के रूप में अपने समय का सबसे कुशल उपयोग करने के लिए कर सकते हैं।

1. कम लेकिन अधिक लाभदायक परियोजनाओं की खोज करें

फ्रीलांसरों द्वारा की जाने वाली एक आम गलती यह है कि उन्हें दी जाने वाली प्रत्येक परियोजना को इस बात की परवाह किए बिना कि इसमें कितना भुगतान मिलता है, स्वीकार कर लेते हैं। यह नए लोगों के बीच अधिक आम है, लेकिन आपको आश्चर्य होगा कि कितने अनुभवी फ्रीलांसर भी ऐसा करते हैं। और यदि आप कोशिश कर रहे हैं शुरुआत से एक पोर्टफोलियो बनाएं, आप भी ऐसा करने के लिए प्रलोभित हो सकते हैं।

हालाँकि, इससे वास्तव में आपका सारा खाली समय बर्बाद हो जाता है और आप किसी भी ग्राहक को अच्छी तरह से सेवा देने में असमर्थ हो जाते हैं क्योंकि वे सभी चाहेंगे कि उनकी परियोजनाओं को प्राथमिकता दी जाए। इससे आपको असंतुष्ट ग्राहकों से ख़राब प्रतिक्रिया भी मिल सकती है।

फ्रीलांस करने का अधिक प्रभावी तरीका कई औसत परियोजनाएं नहीं है, बल्कि उच्च-भुगतान वाले ग्राहकों से कम और अधिक आकर्षक परियोजनाएं हैं। इस तरह, आप एक समय में एक प्रोजेक्ट पर काम कर सकते हैं और गुणवत्तापूर्ण काम दे सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप संतुष्ट ग्राहक और सकारात्मक प्रशंसापत्र प्राप्त होंगे।

2. एक कार्यसूची तैयार करें और उस पर कायम रहें

एक फ्रीलांसर के रूप में अपना खुद का बॉस होना वास्तव में एक विशेषाधिकार है, लेकिन इसका दुरुपयोग करना आसान है। जब भी आपका मन हो तब काम करने के बजाय, एक शेड्यूल बनाने और उस पर टिके रहने से आपको कहीं अधिक सफलता मिलेगी - बिल्कुल एक कार्यालय कर्मचारी की तरह।

यह आवश्यक नहीं है कि यह 9 से 5 बजे तक हो; एक फ्रीलांसर के रूप में, आपके पास अपने शेड्यूल के साथ अधिक लचीला होने की स्वतंत्रता है, इसलिए आप एक कस्टम शेड्यूल सेट कर सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।

यदि आपको इसमें सहायता की आवश्यकता है, तो ढेर सारी सहायता उपलब्ध हैं शेड्यूल बनाने के लिए ऐप्स और कार्यों को प्रबंधित करें, ताकि आप उन सभी को आज़मा सकें और देख सकें कि कौन सा आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और जीवनशैली के लिए उपयुक्त है।

3. टाइम ट्रैकर्स और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप्स का उपयोग करें

इसके लचीलेपन के कारण एक फ्रीलांसर के रूप में आप काम में कितने घंटे लगा रहे हैं, इसे ठीक से ट्रैक करना कठिन हो सकता है। यह विशेष रूप से तब होता है जब आप असंगत स्लॉट में काम करते हैं, बार-बार ब्रेक लेते हैं, या एक कामकाजी माता-पिता हैं जिन्हें लगातार अपने बच्चों की देखभाल करने की आवश्यकता होती है। उस स्थिति में, यह एक बढ़िया विचार है समय-ट्रैकिंग ऐप्स का उपयोग करें.

प्रत्येक ऐप आपके घंटों को ट्रैक करने के साथ-साथ कुछ अनोखा प्रदान करता है; उदाहरण के लिए, टॉगल इसमें एक अंतर्निर्मित पोमोरोडो टाइमर और स्वचालित निष्क्रिय पहचान है—जबकि गतिविधिसमय विस्तृत रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और अंतर्दृष्टि इकट्ठा करने में मदद कर सकते हैं। ये ऐप्स क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्ध हैं, इसलिए आप इन्हें लगभग किसी भी डिवाइस से संचालित कर सकते हैं।

जब आप इसमें हों, तो स्वयं को इससे परिचित करना न भूलें परियोजना प्रबंधन उपकरण पसंद आसन, Trello, या सोमवार. जैसे-जैसे आपका फ्रीलांस करियर बढ़ता है, आपको निर्दिष्ट परियोजनाओं और समय-सीमाओं पर नजर रखने के लिए अनिवार्य रूप से विशेष उद्योग-मानक उपकरणों की आवश्यकता होगी।

4. अपने वर्कफ़्लो के हिस्सों को स्वचालित करने के तरीके खोजें

हो सकता है कि आप शुरुआत में सब कुछ मैन्युअल रूप से करने में सक्षम हों, लेकिन कुछ समय बाद, आपका बढ़ता कार्यभार इसकी अनुमति नहीं देगा। इसलिए, यह पता लगाना बुद्धिमानी है कि अपने वर्कफ़्लो के कुछ हिस्सों को स्वचालित कैसे करें।

उदाहरण के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं ताज़ा किताबें, चालान से, या चालान निंजा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर स्वयं औसत दर्जे का दिखने वाला इनवॉइस बनाने के बजाय सेकंडों में पेशेवर इनवॉइस बनाएं।

इसी तरह आप भी प्रयोग कर सकते हैं सोशल मीडिया शेड्यूलिंग टूल जैसे कि बफर, हूटसुइट, या अंकुरित सामाजिक एक विशिष्ट समय पर प्रकाशित करने के लिए अपने सोशल मीडिया पोस्ट बनाने और शेड्यूल करने के लिए।

यदि आप चीजों को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं आईएफटीटीटी या Zapier स्वचालन की पूरी क्षमता को उजागर करना। ये ऐप्स लगभग सभी लोकप्रिय कार्य ऐप्स जैसे जीमेल, एक्सेल, स्लैक, ज़ूम और सोशल मीडिया ऐप्स के साथ समन्वयित होते हैं, और लगभग किसी भी चीज़ को स्वचालित कर सकते हैं।

5. अपनी कुछ परियोजनाएँ सौंपें

यदि आपको लगता है कि आपके पास अपनी सभी परियोजनाओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो आप उनमें से कुछ को अन्य फ्रीलांसरों को भी सौंप सकते हैं। जैसी साइटें फाइवर और अपवर्क किसी भी उद्योग से कुशल फ्रीलांसरों को खोजने के लिए ये बेहतरीन स्थान हैं।

हाथ मिलाने से पहले उनका पोर्टफोलियो अवश्य देख लें। किसी सस्ते लेकिन अनुभवहीन व्यक्ति की तुलना में थोड़े महंगे लेकिन सक्षम और विश्वसनीय व्यक्ति को नौकरी पर रखना बेहतर है।

6. आइजनहावर मैट्रिक्स का प्रयोग करें

आइजनहावर मैट्रिक्स एक शक्तिशाली लेकिन सरल ढांचा है जो महत्व और तात्कालिकता के आधार पर कार्यों को विभाजित करने में मदद करता है। इसे बनाना वाकई आसान है; 2x2 मैट्रिक्स बनाकर प्रारंभ करें, दो स्तंभों को अत्यावश्यक और अत्यावश्यक के रूप में चिह्नित करें, और दो पंक्तियों को महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण नहीं के रूप में चिह्नित करें।

चार अनुभाग कार्यों को इस प्रकार वर्गीकृत करेंगे:

7. अधिक काम करने से बचें और ब्रेक लें

लोग आमतौर पर फ्रीलांसिंग को पूर्णकालिक नौकरी की तुलना में अधिक आरामदायक और कम तनावपूर्ण मानते हैं। और जबकि उस कथन में कुछ सच्चाई है, यह भी सच है कि - अपने खुद के बॉस के रूप में - आप खुद को महसूस कर सकते हैं काम करते रहने का दबाव है क्योंकि जो मूलतः छोटा है उसकी सफलता के लिए आप सीधे तौर पर जिम्मेदार हैं व्यापार।

यदि अनियंत्रित छोड़ दिया जाए, तो काम करने के लिए खुद पर थोपा गया यह दबाव आपको अत्यधिक काम करने के लिए मजबूर कर सकता है और यहां तक ​​कि थकान भी पैदा कर सकता है। याद रखें, फ्रीलांसिंग को सफल होने के लिए इसका टिकाऊ होना जरूरी है। इसलिए, जब आपको ज़रूरत हो तब ब्रेक लेना याद रखें, और अगर आपको खुद को तरोताज़ा करने के लिए इधर-उधर एक दिन की छुट्टी लेने की ज़रूरत है, तो यह भी ठीक है।

एक फ्रीलांसर के रूप में अपने समय का अधिकतम लाभ उठाएँ

एक फ्रीलांसर के रूप में, अपने समय का प्रबंधन करना और खुद को जवाबदेह बनाए रखना आप पर है। अच्छी खबर यह है कि यह उतना कठिन नहीं है जितना लगता है, और वहाँ बहुत सारे उपकरण और तकनीकें हैं जो ऐसा करने में आपकी सहायता कर सकती हैं।

हालाँकि, फ्रीलांसिंग के लिए अपनी नौकरी छोड़ने से पहले, इससे जुड़े जोखिमों को सीखना और गुलाबी तस्वीर पेश करने के बजाय यथार्थवादी उम्मीदों के साथ आगे बढ़ना बेहतर है।