अपने रिमोट बॉस के सामने अपनी योग्यता साबित करने के 6 तकनीकी-संचालित तरीके

अपने वरिष्ठों का ध्यान आकर्षित करना पेशेवर दुनिया में सफलता की कुंजी है। यह न केवल बेहतर अवसरों के द्वार खोलता है, बल्कि आपको बेहतर नौकरी सुरक्षा प्राप्त करने में भी मदद करता है। लेकिन किसी सुदूर कार्यालय में खड़े रहना कठिन हो सकता है।

इसमें मदद करने के लिए, यहां कुछ निश्चित तरीके दिए गए हैं जो आपको अपने दूरस्थ बॉस के सामने अपनी योग्यता साबित करने में मदद कर सकते हैं। आपकी पहुंच बढ़ाने से लेकर आपके काम का बेहतर दस्तावेजीकरण करने तक, ये तकनीक-संचालित रणनीतियाँ पेशेवर सफलता के लिए आपका मार्ग प्रशस्त कर सकती हैं।

1. हमेशा पहुंच योग्य रहें ढीला

दूरस्थ सेटिंग में, सहकर्मी प्रश्न पूछने या निर्देश देने के लिए आपके डेस्क तक नहीं आ सकते। चूंकि ईमेल और त्वरित संदेश यहां संवाद करने का एकमात्र तरीका है, त्वरित उत्तर तुरंत आपको अपने सहकर्मियों से अलग कर देंगे।

अपने ईमेल और चैट टैब को हमेशा किनारे पर खुला रखकर अपने कार्य घंटों के दौरान आसानी से उपलब्ध रहने का प्रयास करें। इससे यह सुनिश्चित होगा कि देर से उत्तर देने के कारण कोई भी कार्य लम्बा नहीं खिंचेगा।

आप अपनी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले संचार प्लेटफ़ॉर्म के भीतर अपने प्रोफ़ाइल अनुभाग में अपने सभी आवश्यक संपर्क विवरण, जैसे ईमेल पता और फ़ोन नंबर, भी संकलित कर सकते हैं। इससे आपात्कालीन स्थिति में आपके वरिष्ठों के लिए आप तक पहुंचना आसान हो जाएगा।

यदि आपके संगठन में कोई निर्धारित कार्य घंटे नहीं हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी कंपनी के पसंदीदा आईएम प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्धता स्थिति का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं अपनी स्लैक स्थिति बदलें अपनी उपलब्धता को पहले से दर्शाने के लिए।

2. कार्य लॉग इन रखने का प्रयास करें पेंडुलम अनुप्रयोग

अपने दूरस्थ संगठन को अपना महत्व दिखाने का एक शानदार तरीका कार्य लॉग में अपने योगदान और प्रयासों को ठीक से दर्ज करना है। यहां, आप यह नोट करेंगे कि आपने किन कार्यों और परियोजनाओं पर और कितने समय तक काम किया। आप यह भी उल्लेख कर सकते हैं कि क्या कोई ओवरटाइम शामिल था।

विभिन्न हैं आपकी दैनिक गतिविधि को रिकॉर्ड करने में मदद करने के लिए मुफ़्त, त्वरित और अद्भुत समय-ट्रैकिंग उपकरण. पेंडुलम जैसे विकल्प आपको अपने सहकर्मियों को इन कार्य लॉग पर सहयोग करने के लिए आमंत्रित करने की भी अनुमति देते हैं। यदि आप किसी विभाग का हिस्सा हैं या वर्तमान में किसी संयुक्त परियोजना पर काम कर रहे हैं तो यह बहुत अच्छा है।

3. उपयोग करने के सही तरीके की रिपोर्ट करें चित्रमय तसवीर

एक विस्तृत कार्य लॉग तब तक अच्छा नहीं होगा जब तक आप इसे प्रबंधन को ठीक से रिपोर्ट करने में सक्षम नहीं होंगे। इसलिए, ऐसी रिपोर्ट बनाने पर विचार करें जो पढ़ने में आसान हो और उपयोग करने के साथ-साथ विस्तृत भी हो सर्वोत्तम डेटा विज़ुअलाइज़ेशन विधियाँ.

टेब्लू जैसे वेब ऐप्स यहां आपकी मदद कर सकते हैं। वे आपके कार्य लॉग से डेटा खींच सकते हैं और आपके योगदान को बेहतर ढंग से देखने के लिए चार्ट और ग्राफ़ बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

यदि प्रबंधन को अधिक जानकारी की आवश्यकता हो तो इन विज़ुअलाइज़ेशन को एक विस्तृत लिखित रिपोर्ट के साथ जोड़ने पर विचार करें। जब आप ये रिपोर्ट बनाते और प्रस्तुत करते हैं तो अपने KPI (प्रमुख प्रदर्शन संकेतक) को ध्यान में रखना न भूलें।

उदाहरण के लिए, यदि आप संगठन के वेब एसईओ प्रयासों को संभालने वाली टीम का हिस्सा हैं, तो आपका एक KPI वेबसाइट की बाउंस दर हो सकता है। पेज लोड समय को अनुकूलित करके इसे कम किया जा सकता है।

तो, आप लोड समय में सुधार पर खर्च किए गए घंटों की संख्या दिखा सकते हैं और फिर इसे बाउंस दर में प्रतिशत कमी से जोड़ सकते हैं। उचित परिश्रम के इस स्तर की आपके वरिष्ठों द्वारा अत्यधिक सराहना की जाएगी क्योंकि इससे आपका मूल्यांकन करते समय उनका समय और प्रयास बचाने में मदद मिलेगी।

4. नियमित फीडबैक सत्र का उपयोग करके शेड्यूल करें गूगल कैलेंडर

अपने कार्यों को बेहतर ढंग से समझने के लिए फीडबैक मांगना और प्रश्न पूछना यह दर्शाता है कि आप कंपनी के समय को महत्व देते हैं और केवल सर्वश्रेष्ठ प्रदान करना चाहते हैं। यह आपके बॉस को अपनी योग्यता दिखाने का एक आसान तरीका बनाता है।

जब बात आती है कि आपको प्रश्नों और फीडबैक के संबंध में अपने बॉस से कितनी बार संपर्क करना चाहिए, तो इसका कोई सुनहरा नियम नहीं है। यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप टीम में कितने समय से हैं और आपके वर्तमान प्रोजेक्ट की प्रकृति और स्थिति क्या है।

आपको यह भी पता होना चाहिए कि आपका वरिष्ठ इन अनुरोधों पर कैसे प्रतिक्रिया देता है। हर कोई लगातार पूछताछ की सराहना नहीं करता है, और आपका बार-बार मिलने का अनुरोध अरुचिकर हो सकता है। इसका एक अच्छा तरीका यह है कि अपने बॉस को संदेश भेजने से पहले अपने सभी प्रश्नों को ठीक से संकलित कर लें।

आप उपयोग कर सकते हैं विंडोज़ के लिए स्टिकी नोट ऐप्स काम करते समय आपके दिमाग में आने वाले किसी भी प्रश्न को लिखने के लिए। Google कैलेंडर जैसे ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूलर का उपयोग करके अपने वरिष्ठ के साथ मीटिंग शेड्यूल करने से पहले इन प्रश्नों को ठीक से संकलित किया जा सकता है।

5. अपनी ऑनलाइन मीटिंग को और अधिक पेशेवर बनाएं कुरकुरा

जब आप दूर से काम कर रहे हों तो ऑनलाइन मीटिंग आपके बॉस के साथ शारीरिक बातचीत का निकटतम विकल्प प्रदान करती हैं। लेकिन आप इस इंटरैक्शन का पूरी तरह से तभी उपयोग कर पाएंगे जब कोई पृष्ठभूमि शोर या ध्यान भटकाने वाली चीज़ आपको परेशान न कर रही हो।

आप शोर-रद्द करने वाले उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कुरकुरा, इस उद्देश्य से। यह किसी भी पृष्ठभूमि शोर को रद्द करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है, जो आपको ध्वनि को स्पष्ट और अधिक पेशेवर बनाता है। व्यावसायिकता की बात करते हुए, कॉल के दौरान नोट्स लेना न भूलें और बाद में उन्हें अपने बॉस के साथ साझा करने पर विचार करें।

हमेशा याद रखें कि एक मीटिंग तब तक आवश्यक नहीं हो सकती जब तक कि आपके पास बहुत सारे प्रश्न न हों, आपको अपनी स्क्रीन साझा करने की आवश्यकता न हो, या अपने बॉस को वास्तविक समय में कुछ न दिखाना हो। संचार चैनल का उचित चयन कंपनी के लिए आपकी योग्यता को और अधिक साबित करेगा।

6. कंपनी में अधिक मूल्य जोड़ने के तरीके खोजें

प्रत्येक कंपनी उन कर्मचारियों को पुरस्कृत करती है जो फर्म का स्वामित्व लेते हैं। और आपके लिए ऐसा करने का सबसे आसान तरीका यह है कि आप अपने संगठन को अधिक मूल्य प्रदान करने के लिए हमेशा तैयार रहें।

यह कंपनी का समय बचाने के लिए तुरंत उत्तर देने जितना आसान हो सकता है, या नए की अनुशंसा करने जितना बड़ा हो सकता है व्यावसायिक उपयोग के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करने के तरीके जिससे खर्च कम करने में मदद मिल सकती है. आप अपने कार्यस्थल पर उपयोग किए जाने वाले कौशल को बेहतर बनाने पर लगातार ध्यान केंद्रित करके अपनी नौकरी में बेहतर बनने के लिए भी काम कर सकते हैं।

अपने बॉस को अपनी योग्यता साबित करके सफलता के लिए खुद को तैयार करें

अपने रिमोट बॉस को यह दिखाना कि आप रिमोट सेटिंग में कितना अच्छा काम करते हैं, कठिन हो सकता है। लेकिन कुछ चीजें हैं जो आपको इसे हासिल करने में मदद कर सकती हैं। आपको अपने कार्य घंटों के दौरान हमेशा उपलब्ध रहना चाहिए। अपने योगदान को उचित तरीके से रिकॉर्ड करना और प्रस्तुत करना भी एक अच्छा विचार है।

आपको अपनी कंपनी में अधिक मूल्य जोड़ने के तरीकों की भी लगातार तलाश करनी चाहिए। यह सब आपके बॉस को खुश रखेगा, जो बदले में आपको अपने दूरस्थ करियर में आगे बढ़ने में मदद करेगा।