कानबन बोर्ड आपके काम को प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है। जानें कि ट्रेलो में एक कैसे बनाएं।
ट्रेलो एक बहुमुखी परियोजना प्रबंधन उपकरण है, और इसके मूल में कंबन बोर्ड है - कार्यों के कुशल संगठन के लिए एक पावरहाउस। इस व्यापक मार्गदर्शिका में, हम आपको बताएंगे कि आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपकी परियोजनाओं, कार्यों और वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए ट्रेलो में एक कानबन बोर्ड कैसे बनाया जाए।
1. ट्रेलो के लिए साइन अप करें
यदि आप ट्रेलो में नए हैं और आपके पास कोई मौजूदा खाता नहीं है, ट्रेलो वेबसाइट पर जाएँ और क्लिक करें साइन अप करें, यह मुफ़्त है! खाता बनाने के लिए आप अपने ईमेल पते से साइन अप कर सकते हैं या Google, Microsoft, Apple या Slack के साथ SSO विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
ट्रेलो कार्यस्थलों, बोर्डों, सूचियों और कार्डों के आसपास एक संरचित पदानुक्रम का पालन करता है। आरंभ करने से पहले आपको प्रत्येक के बारे में यह जानना आवश्यक है:
- ए कार्यस्थानएक डिजिटल कंटेनर की तरह है जो आपको अपने काम के विभिन्न पहलुओं को व्यवस्थित करने देता है। आप विभिन्न परियोजनाओं या टीमों के लिए अलग-अलग कार्यस्थान बना सकते हैं।
- बोर्डोंउन मुख्य परियोजनाओं या विचारों का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किया जाता है जिन पर आप काम करना चाहते हैं।
- सूचियोंअपने प्रोजेक्ट में शामिल विभिन्न चरणों को वर्गीकृत करें। यदि आप सीखना चाहते हैं तो यह सहायक है उत्पादकता बढ़ाने के लिए परियोजना के लक्ष्य कैसे निर्धारित करें ट्रेलो में.
- अंत में, पत्तेपूरे प्रोजेक्ट में बनाए गए व्यक्तिगत कार्यों या गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
2. एक नया बोर्ड बनाएं
साइन अप करने के बाद, ट्रेलो में पहला कदम आपके प्रोजेक्ट बनाने और व्यवस्थित करने के लिए आपका कार्यक्षेत्र स्थापित करना है।
अपना खुद का बोर्ड बनाएं
आप अपने प्रोजेक्ट को एक विशिष्ट शैली में कस्टम-बिल्ड करने के लिए स्क्रैच से अपना खुद का बोर्ड बना सकते हैं। यह करने के लिए:
- पर क्लिक करें अपना पहला बोर्ड बनाएं.
- अपने बोर्ड (प्रोजेक्ट) को एक नाम निर्दिष्ट करें और क्लिक करें बनाएं.
पहले से मौजूद टेम्पलेट का उपयोग करें
आप ट्रेलो की टेम्प्लेट गैलरी के माध्यम से भी ब्राउज़ कर सकते हैं और अपनी परियोजनाओं पर त्वरित शुरुआत पाने के लिए पहले से मौजूद टेम्प्लेट चुन सकते हैं। मैं आपकी आवश्यकताओं के आधार पर बेहतर टेम्पलेट सुझावों के लिए एक श्रेणी चुनने की सलाह देता हूं। ट्रेलो बिजनेस और डिज़ाइन से लेकर मार्केटिंग और रिमोट वर्क टेम्प्लेट तक कई पहले से मौजूद टेम्प्लेट प्रकार प्रदान करता है।
पहले से मौजूद टेम्पलेट चुनने के लिए:
- पर क्लिक करें + के दाईं ओर आइकन आपके बोर्ड मेनू में.
- पर क्लिक करें संपूर्ण टेम्पलेट गैलरी ब्राउज़ करें टेम्पलेट लाइब्रेरी के माध्यम से ब्राउज़ करने के लिए।
- एक टेम्प्लेट चुनें और क्लिक करें टेम्पलेट का इस्तेमाल करें.
- अपने बोर्ड को नाम दें और क्लिक करें बनाएं.
3. अपने बोर्ड को अनुकूलित करें
आप अपनी टीम को मुख्य लक्ष्य के बारे में बताने के लिए अपने प्रोजेक्ट बोर्ड के विवरण को अनुकूलित कर सकते हैं। यह काम में आता है, खासकर यदि आप विभिन्न टीमों के लिए कई बोर्ड बना रहे हैं और प्रत्येक को अलग करने की आवश्यकता है। बोर्ड विवरण संपादित करने के लिए:
- पर क्लिक करें … (क्षैतिज दीर्घवृत्त) आइकन आपके बोर्ड के ऊपरी दाएं कोने पर है।
- क्लिक इस बोर्ड के बारे में और क्लिक करें संपादन करना अपने प्रोजेक्ट विवरण को अनुकूलित करने के लिए। तब दबायें बचाना.
ट्रेलो आपको अपने सभी बोर्डों की पृष्ठभूमि को अनुकूलित करने की सुविधा भी देता है। यदि आप एक समय में कई परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हैं तो आप उन्हें कलर-कोड कर सकते हैं या अपने निजी कार्य बोर्ड के लिए एक सुंदर पारिवारिक फोटो भी सेट कर सकते हैं। पृष्ठभूमि बदलने के लिए:
- पर क्लिक करें … (क्षैतिज दीर्घवृत्त) आइकन आपके बोर्ड के ऊपरी दाएं कोने पर है।
- चुनना पृष्ठिका बदलो और अपनी पसंद बनाएं.
लेबल आपको बेहतर संगठन के लिए अपने कार्यों को वर्गीकृत और परिष्कृत करने का एक शानदार तरीका प्रदान करते हैं। आप बेहतर कार्य प्रबंधन और संगठन के लिए अपने प्रोजेक्ट के भीतर विभिन्न प्रकार के कार्यों को वर्गीकृत करने के लिए अपने स्वयं के लेबल को अनुकूलित कर सकते हैं।
आप तीन तरीकों से लेबल बना/संपादित कर सकते हैं। इसमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- कार्ड खोलें और पर क्लिक करें लेबल दाईं ओर बटन.
- अपने माउस कर्सर को कार्ड पर घुमाएं, कार्ड के ऊपरी दाएं कोने पर संपादन आइकन पर क्लिक करें और चुनें लेबल संपादित करें.
- या, बस अपने माउस कर्सर को कार्ड पर घुमाएँ और दबाएँ एल आपके कीबोर्ड पर कुंजी.
4. आपकी सूचियाँ डिज़ाइन करना
आप अपनी सूचियों में अपने स्वयं के वर्कफ़्लो को डिज़ाइन और कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह काफी सीधी प्रक्रिया है. अपने वर्कफ़्लो में एक नया (सूची) चरण जोड़ने के लिए, बस:
- अपने बोर्ड के दाईं ओर स्क्रॉल करें और क्लिक करें + अन्य सूची जोड़ें.
- सूची में एक नाम निर्दिष्ट करें और क्लिक करें सूची में जोड़ने.
किसी भी मौजूदा सूची का नाम संपादित करने के लिए, बस सूची के नाम पर क्लिक करें और उसका नाम बदलें।
ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस का उपयोग करके कानबन पर अपनी सूचियों को पुनर्व्यवस्थित करना भी आसान बना दिया गया है। अपने कानबन बोर्ड पर एक कार्ड को स्थानांतरित करने के लिए, अपनी सूची को अपने वर्कफ़्लो के साथ संरेखित करने के लिए बस क्लिक करें और खींचें।
5. कार्ड जोड़ना और व्यवस्थित करना
एक बार जब आप अपना प्रोजेक्ट और उसका वर्कफ़्लो सेट कर लेते हैं, तो विवरण तैयार करना शुरू करने का समय आ जाता है। आप अपने बोर्ड पर कार्य बनाना शुरू कर सकते हैं और उन्हें अपनी टीम को सौंप सकते हैं।
अपने बोर्ड पर एक नया कार्ड बनाने के लिए क्लिक करें + एक कार्ड जोड़ें उस अनुभाग (सूची) के अंतर्गत जहां आप एक नया कार्य बनाना चाहते हैं। आप पर क्लिक करके एकाधिक कार्ड जोड़ सकते हैं कार्ड जोड़ें या सिर्फ दबाकर प्रवेश करना आपके कीबोर्ड पर.
अपने बोर्ड पर एक कार्ड बनाने के बाद, किसी भी समय, आप अपने कार्य के लिए नियत तिथियां, लेबल और अनुलग्नक निर्दिष्ट कर सकते हैं और कार्य को साझा भी कर सकते हैं। यदि आप रचनात्मक उद्देश्यों के लिए ट्रेलो का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां कुछ अतिरिक्त हैं सफल रचनात्मक सहयोग के लिए युक्तियाँ जांचने लायक.
अपने कार्यों की स्थिति बदलना भी कोई रॉकेट विज्ञान नहीं है। यह किसी कार्ड को खींचने और छोड़ने जितना ही सरल है। यह आपकी सूचियों को पुनर्व्यवस्थित करने के समान है।
6. अपने बोर्ड के भीतर प्रगति पर नज़र रखना
ट्रेलो की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक समग्र प्रगति पर नज़र रखने के लिए इसका एक-नज़र दृष्टिकोण है। अपने कार्य की स्थिति को अपडेट करने के लिए बस कार्ड को अपने प्रोजेक्ट पाइपलाइन में अगले स्तर तक खींचें और छोड़ें। तुम कर सकते हो उत्पादकता बढ़ाने के लिए दूसरा मस्तिष्क बनाएं अपने अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स और संसाधनों के साथ ट्रेलो के उपयोगकर्ता-सहज ज्ञान युक्त बोर्डों का उपयोग करके।
जैसे ही कार्ड आपके प्रोजेक्ट के विभिन्न चरणों (सूचियों) में ले जाए जाते हैं, आप अपने कार्य की यात्रा का एक गतिशील दृश्य प्रतिनिधित्व बनाते हैं। यह विज़ुअल डिस्प्ले आपको बाधाओं को तुरंत पहचानने, अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि सभी कार्य निर्बाध रूप से आगे बढ़ें।
ट्रेलो के कानबन बोर्ड के साथ अपनी उत्पादकता को बढ़ाएं
ट्रेलो प्लेटफ़ॉर्म के भीतर गतिशील परियोजना योजना और संगठन के साथ बेहतर उत्पादकता के द्वार खोलें। सहज ज्ञान युक्त विज़ुअल बोर्ड और उपयोगकर्ता के अनुकूल ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाओं के साथ, आप अपनी परियोजना प्रबंधन दक्षता में सुधार कर सकते हैं आसानी से अपने कार्यों को ट्रैक करें, अपनी टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करें, और बिना किसी परेशानी के अपने प्रोजेक्ट को अपने लक्ष्य की ओर ले जाएं विचलन.
हालाँकि, यदि आप बोर्ड दृश्य से परे जाकर ट्रेलो की पूरी क्षमता को अनलॉक और एक्सेस करना चाहते हैं, तो आपको अपनी आवश्यकताओं के आधार पर भुगतान योजना में अपग्रेड करने पर विचार करना चाहिए।