Google कैलेंडर में समय की अधिकतम जानकारी कैसे प्राप्त करें

यदि आप स्कूल या काम के लिए अक्सर Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो आप अधिकतम लाभ के लिए इसकी टाइम इनसाइट्स सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। बिजनेस प्लस, एंटरप्राइज, एजुकेशन स्टैंडर्ड, एजुकेशन प्लस, एजुकेशन फंडामेंटल और गैर-लाभकारी Google वर्कस्पेस खातों के लिए उपलब्ध, यह सुविधा दिखाती है कि आप दिन के दौरान कैसे समय बिताते हैं।

यह फ़ंक्शन आपको दिखा सकता है कि आप कहां अधिक उत्पादक हो सकते हैं, जिसका समय प्रबंधन पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। तो, बिना किसी देरी के, आइए जानें कि टाइम इनसाइट्स का उसकी पूरी क्षमता से उपयोग कैसे करें।

Google कैलेंडर में समय अंतर्दृष्टि का उपयोग कैसे करें

तुम कर सकते हो Google कैलेंडर में लक्ष्य बनाएं और संपादित करें समय और कार्यों का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करना। इसी प्रकार, Google कैलेंडर में टाइम इनसाइट्स घटनाओं के माध्यम से आपके समय का ट्रैक रखकर लक्ष्य निर्धारण में आपकी सहायता कर सकता है आपका कैलेंडर और मीटिंग, टीम प्रोजेक्ट और एक-पर-एक सहित विभिन्न कार्यों पर खर्च किए गए समय को प्रदर्शित करता है बैठकें. इस सुविधा का उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है:

1. अपने कंप्यूटर पर Google कैलेंडर खोलें.
2. कैलेंडर स्क्रीन के बाईं ओर, क्लिक करें समय अंतर्दृष्टि.
3. आपको तीन पैनल दिखाई देंगे: समय विच्छेद, बैठकों में समय, और जिन लोगों से आप मिलते हैं.

समय विच्छेद अनुभाग दिखाता है कि आप सप्ताह के दौरान दिन और घंटे के आधार पर अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। टाइम ब्रेकडाउन में नियोजित फोकस समय, 1:1 मीटिंग, 3+ मेहमानों के साथ मीटिंग (आपके सहित) शामिल हैं। लंबित प्रतिक्रियाओं वाली बैठकें, और बिना किसी अपॉइंटमेंट या कार्यालय से बाहर आपके कामकाजी घंटों के दौरान समय समय।

बैठकों में समय अनुभाग आपको यह देखने देता है कि बैठकों में कितना समय और किसके साथ बिताया गया है। इस अंतर्दृष्टि की गणना औसत के रूप में की जाती है। यदि आप एक दिन, सप्ताह या पांच दिन के दृश्य में Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो औसत की गणना पिछले तीन सप्ताह के डेटा के आधार पर की जाती है। मासिक दृश्य के लिए, औसत पिछले तीन महीनों की बैठक गतिविधियों के आधार पर निकाला जाता है।

जिन लोगों से आप मिलते हैं अनुभाग आपको उन लोगों को देखने देता है जिनसे आप सबसे अधिक बार मिलते हैं, शीर्ष पांच लोग जिनके साथ आप समय बिताते हैं और यहां तक ​​​​कि आपको एक साथ बिताए गए मीटिंग समय को ट्रैक करने के लिए 10 महत्वपूर्ण संपर्कों को पिन करने में भी सक्षम बनाता है। टाइम इनसाइट्स आपके अस्वीकार और गैर-"हां" आरएसवीपी को छोड़कर, अधिकतम 15 प्रतिभागियों के साथ बैठकों का मिलान करता है।

आपको देने के अलावा Google कैलेंडर में कार्य के घंटे निर्धारित करें, यह टूल टाइम इनसाइट्स के माध्यम से विशेष लोगों के साथ आपकी मीटिंग की गतिशीलता को प्रकट करने में भी मदद करता है। टाइम इनसाइट्स आपको एक अलग अवधि में अपने समय वितरण को देखने के लिए अपना कैलेंडर दृश्य बदलने की भी अनुमति देता है। आप अपने कंप्यूटर पर टाइम इनसाइट्स को चालू और बंद कर सकते हैं।

Google कैलेंडर में टाइम इनसाइट्स के साथ फोकस टाइम कैसे शेड्यूल करें

हालाँकि अपने शेड्यूल पर नज़र रखना आवश्यक है, ध्यान केंद्रित करने के लिए समय आवंटित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। सौभाग्य से, आप शेड्यूल कर सकते हैं फोकस समय समय अंतर्दृष्टि के साथ. ऐसे:

1. अपने Google Calendar पर जाएं और क्लिक करें अधिक जानकारी टाइम इनसाइट्स टैब के नीचे।

2. क्लिक करें फोकस समय निर्धारित करें फोकस समय अनुभाग में बटन।

3. एक चयन करें तारीख अपना फोकस समय निर्धारित करने के लिए।

4. सही का चयन करें समय।

5. यदि वांछित हो, तो अपने फोकस समय के लिए विवरण दर्ज करें।
6. पर क्लिक करें बचाना बटन।
7. जांचें कि निर्धारित फोकस समय आपके कैलेंडर पर दिखाई दे रहा है या नहीं।

यदि आपने कम से कम एक अतिथि के साथ अपनी उपस्थिति की पुष्टि की है, अपने कैलेंडर पर ईवेंट को "व्यस्त" के रूप में निर्दिष्ट किया है, या यह आठ घंटे से कम है, तो टाइम इनसाइट्स विश्लेषण के लिए इसका मूल्यांकन करेगा। दूसरी ओर, जिन घटनाओं में आप एकमात्र आमंत्रित व्यक्ति हैं या जिनके लिए आपने "हां" आरएसवीपी नहीं भेजा है, उन्हें टाइम इनसाइट्स गणना में शामिल नहीं किया जाता है।

Google कैलेंडर में समय संबंधी जानकारी के साथ उत्पादकता संबंधी जानकारी प्राप्त करें

Google कैलेंडर से टाइम इनसाइट्स उन लोगों के लिए उपयोगी है जो यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि उनका समय बैठकों में कैसे वितरित किया जाता है। यह टूल आपको आपके समय का दृश्य विवरण और विश्लेषण देकर आपके समय को उचित रूप से अनुकूलित करने का ज्ञान देता है।

टाइम इनसाइट्स आपको एक नया दृष्टिकोण दे सकता है कि आप कितना समय बिताते हैं, चाहे आप एक तेज़ समय प्रबंधक हों या अपनी दैनिक बैठकों की गतिशीलता के बारे में उत्सुक हों। इसलिए अपनी Google कैलेंडर सेटिंग में कार्यक्षमता का अन्वेषण करें और अपनी मीटिंग प्राथमिकताओं के बारे में अधिक जानें।