क्या आपके स्मार्टफ़ोन पर आपका वर्कफ़्लो उतना कुशल नहीं है जितना आप चाहते हैं? अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें।

चाबी छीनना

  • ध्यान केंद्रित और व्यवस्थित रहने के लिए अपनी होम स्क्रीन से अनावश्यक ऐप्स हटा दें। एंड्रॉइड यूजर्स एक साथ कई ऐप्स को आसानी से हटा सकते हैं।
  • समान ऐप्स को फ़ोल्डरों में समूहित करें ताकि उन्हें ढूंढना आसान हो सके। एंड्रॉइड और आईओएस उपयोगकर्ता फ़ोल्डर बना सकते हैं और उन्हें अपने अनुसार नाम दे सकते हैं।
  • अपनी ऐप लाइब्रेरी को अव्यवस्थित करने और नेविगेशन को बेहतर बनाने के लिए शायद ही कभी उपयोग किए जाने वाले ऐप्स हटाएं। एंड्रॉइड उपयोगकर्ता अप्रयुक्त ऐप्स का पता लगाने और उन्हें हटाने के लिए Files by Google का उपयोग कर सकते हैं। iOS उपयोगकर्ता सेटिंग्स के माध्यम से अप्रयुक्त ऐप्स को ऑफलोड कर सकते हैं।

हालिया हाइब्रिड और रिमोट वर्किंग ट्रेंड ने स्मार्टफोन उपयोगकर्ताओं के लिए एक अप्रिय नकारात्मक पहलू पेश किया है। अव्यवस्थित फोन के साथ, महत्वपूर्ण ऐप्स और फ़ाइलों तक पहुंच कठिन हो जाती है, और आप जल्द ही पाएंगे कि आपका ध्यान भटक रहा है।

कुशल वर्कफ़्लो के लिए अपने फ़ोन को व्यवस्थित करने का एक बेहतर तरीका है। अपने फ़ोन को पूर्ण रूप देने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए इन सरल युक्तियों पर एक नज़र डालें।

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1. अपनी होम स्क्रीन से अनावश्यक ऐप्स हटाएं

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ऐप्स तक तेज़ी से पहुंचने के लिए होम स्क्रीन एक उपयोगी टूल हो सकती है। लेकिन अधिकांश चीज़ों की तरह-संयम ही कुंजी है। अव्यवस्थित होम स्क्रीन शीघ्र ही ख़राब संगठन का कारण बन सकती है। जागरूक होने का एक और जोखिम यह है कि कैसे आपके होम स्क्रीन पर ध्यान भटकाने वाले ऐप्स जोड़ने से विलंब बढ़ सकता है और प्रोत्साहन मिल सकता है फोन की लत.

अपनी होम स्क्रीन पर केवल आवश्यक ऐप्स रखने से आपका ध्यान उन चीज़ों पर केंद्रित करने में मदद मिलती है जो मायने रखती हैं और ऐप्स को ढूंढना आसान हो जाता है। यदि आप Android उपयोगकर्ता हैं, तो आपको ऐप्स को एक-एक करके हटाने की आवश्यकता नहीं है। अपनी होम स्क्रीन से एक साथ कई ऐप्स हटाने का तरीका यहां बताया गया है:

  1. किसी अवांछित ऐप आइकन को लंबे समय तक दबाकर रखें।
  2. मार चुनना.
  3. उन सभी ऐप्स पर टैप करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। चयनित ऐप्स के बगल में एक नीला टिक दिखना चाहिए।
  4. मार निकालना.

2. फ़ोल्डर्स का उपयोग करके समान ऐप्स को समूहित करें

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होम स्क्रीन का एक और नुकसान उनके संगठन की कमी है। ऐप्स के यादृच्छिक प्रदर्शन के माध्यम से खोजने के बजाय, आप ऐप्स को फ़ोल्डरों में समूहित करके आसानी से ढूंढ सकते हैं।

ऐप्स को वर्गीकृत करने का सबसे अच्छा तरीका उनके प्रकार के आधार पर है, जैसे सोशल मीडिया, मनोरंजन, या टूल। आप फ़ोल्डरों को नाम दे सकते हैं और उन्हें सामान्य ऐप्स की तरह इधर-उधर ले जा सकते हैं। एंड्रॉइड डिवाइस पर फ़ोल्डर्स जोड़ने का तरीका यहां बताया गया है:

  1. फ़ोल्डर का हिस्सा बनने के लिए एक ऐप को दबाकर रखें।
  2. फ़ोल्डर में जोड़ने के लिए आइकन को किसी अन्य ऐप पर होवर करें।
  3. ऐप्स को एक साथ समूहित करने के लिए आइकन जारी करें।

फ़ोल्डर बनाने के बाद, आप क्लिक करके और ऐप्स जोड़ सकते हैं प्लस बटन (+) विस्तारित फ़ोल्डर दृश्य से। यदि आप एक iOS उपयोगकर्ता हैं, तो आप भी इसी तरह की विधि का उपयोग कर सकते हैं अपने iPhone पर फ़ोल्डर बनाएं.

3. दुर्लभ रूप से उपयोग किए जाने वाले ऐप्स हटाएं

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यदि आपकी ऐप लाइब्रेरी में अप्रयुक्त ऐप्स बिखरे पड़े हैं तो ऐप्स ढूंढना मुश्किल हो सकता है। उन्हें हटाने से आपको ऐप्स को तेज़ी से ढूंढने और अपने फ़ोन पर आसानी से नेविगेट करने में मदद मिलेगी।

यदि आपके पास कई ऐप्स इंस्टॉल हैं, तो एक-एक करके कम उपयोग किए जाने वाले ऐप्स को ढूंढना कठिन और समय लेने वाला हो सकता है। अच्छी खबर यह है कि आप अप्रयुक्त ऐप्स को आसानी से ढूंढने और हटाने के लिए Files by Google का उपयोग कर सकते हैं।

ऐप के होमपेज से, हिट करें साफ निचले नेविगेशन बार से टैब। नामक विकल्प देखने के लिए पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करें अप्रयुक्त ऐप्स हटाएं. यहां से, आप चुन सकते हैं कि कौन से कम उपयोग किए जाने वाले ऐप्स को हटाना है।

यदि आप एक iOS उपयोगकर्ता हैं, तो आप नेविगेट करके देख सकते हैं कि आपने आखिरी बार किसी ऐप का उपयोग कब किया था समायोजन > सामान्य > आईफोन स्टोरेज. तब आप कर सकते हैं अपने iPhone पर स्टोरेज पुनः प्राप्त करने के लिए अप्रयुक्त ऐप्स को अनलोड करें.

डाउनलोड करना: Google द्वारा फ़ाइलें एंड्रॉयड (मुक्त)

4. अपने फ़ोन का संग्रहण साफ़ करें

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आपके डिवाइस पर कम संग्रहण स्थान शेष रहने से आपके डिवाइस को प्रबंधित करना और धीमा करना दर्दनाक हो सकता है। अपने फोन के स्टोरेज को नियमित रूप से साफ करना एक स्वस्थ अभ्यास है और यह आपको अपने डिवाइस पर कम स्टोरेज वाला धमकी भरा संदेश प्राप्त करने से रोकता है।

कुछ फ़ोन में सेटिंग ऐप में बिल्ट-इन स्टोरेज क्लीनर होते हैं। हालाँकि, सर्वोत्तम परिणामों के लिए, हम स्टोरेज की संपूर्ण सफाई के लिए Files By Google की अनुशंसा करते हैं। बस की ओर जाएं साफ जंक फ़ाइलों, पुराने स्क्रीनशॉट और डाउनलोड तथा जगह घेरने वाले अन्य जंक को क्रमबद्ध करने के लिए टैब।

आप एक समय में अनावश्यक वस्तुओं को एक श्रेणी में क्रमबद्ध कर सकते हैं, जिससे आपको अपने डेटा को संसाधित करने में मदद मिलेगी। व्यक्तिगत फ़ाइलों (जैसे वीडियो और फ़ोटो) के लिए, Files by Google आपको किसी भी महत्वपूर्ण चीज़ को हटाने से रोकने के लिए उन्हें मैन्युअल रूप से चुनने देता है।

iOS में जंक फ़ाइलों को साफ़ करने के लिए कोई अंतर्निहित सुविधा नहीं है, लेकिन आप अन्य युक्तियों और युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं अपने iPhone पर स्टोरेज खाली करें.

5. अपनी होम स्क्रीन पर इन-ऐप शॉर्टकट जोड़ें

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कई लोकप्रिय ऐप्स में अब इन-ऐप सुविधाओं से लिंक करने वाले शॉर्टकट हैं। विशिष्ट सुविधाओं तक तेज़ पहुंच के लिए आप इन शॉर्टकट्स को अपनी होम स्क्रीन पर पिन कर सकते हैं।

एंड्रॉइड पर किसी ऐप के शॉर्टकट देखने के लिए, ऐप को अपनी होम स्क्रीन से दबाकर रखें। फिर आपको ऐप के अंतर्निहित शॉर्टकट की एक सूची दिखाई देगी (यदि यह सुविधा का उपयोग करता है।) इसके बाद, इसे दबाकर वांछित शॉर्टकट का चयन करें, फिर इसे अपने होम स्क्रीन पर एक स्थान पर ले जाएं। शॉर्टकट पर टैप करने से सीधे उस ऐप के फ़ंक्शन पर नेविगेट हो जाएगा।

तुम कर सकते हो अपने iPhone पर शॉर्टकट ऐप का उपयोग करें समान परिणाम प्राप्त करने के लिए. यह उन ऐप्स के लिए सबसे अधिक उपयोगी है जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं। हर बार जब आप ऐप खोलते हैं तो किसी विशिष्ट सुविधा पर जाने के बजाय, आप पिन किए गए शॉर्टकट का उपयोग करके समय में कटौती कर सकते हैं।

6. ऐप आइकन बैज हटाएं

काम पर अपने फोन का उपयोग करते समय, आखिरी चीज जो आपको चाहिए वह है एक बैज जो आपको आपके हजारों अपठित ईमेल की याद दिलाता है। सबसे बुरी बात यह है कि ये बैज यूट्यूब और ट्विटर जैसे अन्य ऐप्स पर भी पहुंच सकते हैं। आप अपनी उत्पादकता की सुरक्षा के लिए इन बैज को आसानी से हटा सकते हैं।

एंड्रॉइड पर, सेटिंग ऐप पर जाएं, फिर नेविगेट करें सूचनाएं > एडवांस सेटिंग. यहां से, शीर्षक वाले टॉगल बटन को अक्षम करें ऐप आइकन बैज बैज सूचनाएं हटाने के लिए. आप भी कर सकते हैं iPhone संदेश ऐप से लाल अधिसूचना बैज अक्षम करें.

7. ध्यान भटकाने वाले ऐप्स से सूचनाएं अक्षम करें

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आपकी उत्पादकता के लिए सबसे बड़ा नुकसान मोबाइल पुश नोटिफिकेशन है। आप उन्हें कब प्राप्त करेंगे, इस पर आपका कोई नियंत्रण नहीं है, जो कि यदि आप एक शेड्यूल पर काम करते हैं तो अव्यवस्थित हो सकता है। इसके अलावा, यदि आप उन्हें तुरंत संबोधित नहीं करते हैं, तो वे आपके अधिसूचना पैनल में बैठे रहेंगे, जब तक आप उन पर ध्यान नहीं देंगे, तब तक ध्यान भटकाने वाले लोगों का स्वागत करते रहेंगे।

डिजिटल रूप से काम करते समय अपने वर्कफ़्लो को लाभ पहुंचाने के लिए, आप सबसे अधिक ध्यान भटकाने वाले ऐप्स से सूचनाओं को अक्षम कर सकते हैं। कुछ ऐप्स अपनी सेटिंग में सूचनाओं को अक्षम करने का विकल्प प्रदान करते हैं। हालाँकि, एक सुसंगत विधि के लिए, आप अपनी डिवाइस सेटिंग्स से इन-ऐप सूचनाओं को अक्षम कर सकते हैं:

  1. पर जाए सेटिंग्स > ऐप्स.
  2. सूची से एक ऐप चुनें, फिर हिट करें सूचनाएं.
  3. शीर्षक वाले टॉगल को अक्षम करें सूचनाओं की अनुमति दें.

यदि आप कुछ प्रकार की सूचनाओं को प्रतिबंधित करना चाहते हैं, लेकिन अन्य को नहीं, तो आप नीचे दिए गए विकल्प शीर्षक पर स्क्रॉल करके जो प्राप्त करना है उसे अनुकूलित कर सकते हैं अधिसूचना श्रेणियां. यह मेनू आपको यह चुनने देता है कि किन इन-ऐप श्रेणियों से सूचनाएं प्राप्त करनी हैं और किसे म्यूट करना है।

अनुकूलन की समान डिग्री कमोबेश iPhone पर भी उपलब्ध है। तुम कर सकते हो सेटिंग्स में iPhone सूचनाओं को अनुकूलित और अक्षम करें.

इन युक्तियों का उपयोग करके अपने स्मार्टफ़ोन को काम करना आसान बनाएं

स्मार्टफोन स्वाभाविक रूप से ध्यान भटकाने वाला है। लेकिन कुछ सरल परिवर्तन लागू करके, आप अपनी उत्पादकता की रक्षा कर सकते हैं और अपने वर्कफ़्लो को लाभान्वित कर सकते हैं। एक स्वच्छ डिजिटल स्थान का होना भी उतना ही फायदेमंद है जितना कि एक स्वच्छ कार्य वातावरण का होना। गन्दी आदतों को अपनी उत्पादकता बर्बाद न करने दें—अधिक सुलभ, कार्य-अनुकूल स्मार्टफोन के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें।