इंटरैक्टिव और रचनात्मक होने से दूसरों को आपके साथ अधिक आसानी से जुड़ने में मदद मिल सकती है, और यह आपके ईमेल हस्ताक्षरों तक फैलता है।
ईमेल हस्ताक्षर आपके पेशेवर संचार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, और उन्हें अधिक यादगार बनाने का एक तरीका उन्हें एनिमेशन में बदलना है। ऐसे हस्ताक्षरों में सादे पाठ के बजाय एक गतिशील छवि या जीआईएफ की सुविधा होती है।
नीचे, हम आपको विभिन्न ऑनलाइन टूल का उपयोग करके एनिमेटेड ईमेल हस्ताक्षर बनाना सिखाते हैं और उनका उपयोग करते समय पालन करने के लिए आपको कुछ सर्वोत्तम अभ्यास और युक्तियाँ देते हैं।
मनमोहक एनिमेटेड ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं
एनिमेटेड ईमेल हस्ताक्षर आपके पेशेवर ईमेल में रचनात्मकता और अन्तरक्रियाशीलता का तत्व जोड़ते हैं, जिससे उन्हें अलग दिखने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई ब्रांड है, तो वे आपके लोगो को यादगार बना सकते हैं और प्राप्तकर्ताओं को आपके लिंक पर क्लिक करने या कॉल टू एक्शन के लिए प्रोत्साहित करके जुड़ाव भी बढ़ा सकते हैं।
यदि आप आकर्षक ईमेल हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं, तो आप विभिन्न ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं जो कैनवा, वाइजस्टैम्प, माईसिग्नेचर इत्यादि जैसे विभिन्न टेम्पलेट और सुविधाएं प्रदान करते हैं। आपको इन उपकरणों का उपयोग करने का तरीका बताने के लिए, हमने आपको नीचे वाइजस्टैम्प और कैनवा के चरण दिखाए हैं। अन्य उपकरणों के लिए चरण उनके डिज़ाइन और कार्यक्षमता के आधार पर थोड़े भिन्न हो सकते हैं।
वाइजस्टैम्प के साथ एनिमेटेड ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं
वाइजस्टाम्प एक सुविधाजनक और उपयोगकर्ता के अनुकूल विकल्प है क्योंकि यह प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है और आपको कुछ ही चरणों में हस्ताक्षर बनाने में सक्षम बनाता है।
हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वाइजस्टैम्प में निःशुल्क और सशुल्क दोनों योजनाएँ हैं। आप एनीमेशन सुविधा का उपयोग केवल प्रो संस्करण में ही कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं:
- अपने ब्राउज़र में WiseStamp पर जाएं और क्लिक करें अब अपना हस्ताक्षर बनाएं बटन।
- निम्नलिखित विंडो में, अपना विवरण (नाम, शीर्षक, फ़ोन, आदि) दर्ज करें। इनमें से कुछ अतिरिक्त हैं, इसलिए आप उन्हें छोड़ सकते हैं।
- बाएँ फलक में ऐप्स अनुभाग पर जाएँ और चुनें स्टाइल साइनऑफ़. अपनी पसंद का डिज़ाइन चुनें और उसके लिए टॉगल चालू करें चेतन. आपको यहां खेलने के लिए बहुत सारे विकल्प मिलेंगे, इसलिए जितना चाहें उतना रचनात्मक रहें।
- एक बार हो जाने पर, पर क्लिक करें ठीक मेरा काम पूर्ण हुआ बटन।
- अब, वह प्लेटफ़ॉर्म चुनें जिसके साथ आप हस्ताक्षर का उपयोग करेंगे।
- पर क्लिक करें अपने प्लेटफ़ॉर्म को ताज़ा करें.
अब आप वह ईमेल क्लाइंट खोल सकते हैं जिसके साथ आप वाइजस्टाम्प का उपयोग करेंगे। आपका एनिमेटेड हस्ताक्षर प्रत्येक मेल ड्राफ्ट के नीचे स्वचालित रूप से दिखाई देगा।
कैनवा के साथ एनिमेटेड ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं
यदि आप मुफ़्त विकल्प की तलाश में हैं, तो कैनवा एक बढ़िया विकल्प है। यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं:
- Canva खोलें और क्लिक करें एक डिज़ाइन बनाएं शीर्ष-दाएँ कोने में.
- ईमेल हस्ताक्षर के लिए एक कस्टम आकार चुनें. हम 400×100 पिक्सल के साथ जाने की सलाह देते हैं।
- पर क्लिक करें नया डिज़ाइन बनाएं एक बार जब आपका काम पूरा हो जाए.
- अब, की ओर जाएँ मूलपाठ बाएँ फलक में अनुभाग.
- अपनी पसंद के आकार और फ़ॉन्ट में अपना नाम दर्ज करें। आप अपनी पसंद के अनुसार टेक्स्ट की स्थिति को समायोजित कर सकते हैं।
- पर क्लिक करें चेतन शीर्ष फलक में विकल्प चुनें और एक एनीमेशन शैली चुनें।
- एक बार जब आप अपने एनिमेटेड हस्ताक्षर से संतुष्ट हो जाएं, तो पर क्लिक करें डाउनलोड करना विकल्प चुनें और इसे GIF के रूप में डाउनलोड करें।
अब आपके पास अपना स्वयं का ईमेल हस्ताक्षर है. हालाँकि, जिस टूल की हमने ऊपर चर्चा की, उसके विपरीत, कैनवा आपके ईमेल में हस्ताक्षर स्वचालित रूप से नहीं जोड़ता है। आपको ऐसा मैन्युअल रूप से करना होगा.
- अपना ईमेल क्लाइंट खोलें. हम चरणों को प्रदर्शित करने के लिए जीमेल का उपयोग कर रहे हैं।
- पर क्लिक करें गियर निशान सेटिंग्स लॉन्च करने के लिए शीर्ष-दाईं ओर।
- चुनना सभी सेटिंग्स देखें संदर्भ मेनू से.
- सामान्य टैब में, हस्ताक्षर अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और पर क्लिक करें नया निर्माण बटन।
- गैलरी से मीडिया फ़ाइलें जोड़ने के लिए छवि आइकन का चयन करें।
- अब, Canva से डाउनलोड किया गया GIF जोड़ें।
- हस्ताक्षर में एक नाम जोड़ें और हस्ताक्षर डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को तदनुसार समायोजित करें।
- एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो विंडो के नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें.
इतना ही! आपका कस्टम ईमेल हस्ताक्षर अब उपयोग के लिए तैयार है। आप भी प्रयोग कर सकते हैं ईमेल हस्ताक्षरों का उपयोग करने के अन्य रचनात्मक तरीके, जैसे कि अपने सोशल मीडिया अकाउंट को लिंक करना, किसी मुद्दे का समर्थन करना, या यहां तक कि कुछ हास्य जोड़ना।
सर्वोत्तम अभ्यास और युक्तियाँ
जबकि एनिमेटेड ईमेल हस्ताक्षर आपके ईमेल में जान डालने का एक शानदार तरीका है, उन्हें बनाते और उपयोग करते समय आपको कुछ युक्तियाँ ध्यान में रखनी चाहिए।
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, ऐसा एनीमेशन चुनना महत्वपूर्ण है जो आपके ब्रांड और उद्देश्य से मेल खाता हो। ऐसे डिज़ाइनों से बचें जो बहुत जटिल या लंबे हों, क्योंकि ये हस्ताक्षर आपके संदेश के पूरक होने चाहिए, उससे ध्यान भटकाने वाले नहीं। दूसरे, यदि आपके GIF का फ़ाइल आकार बहुत बड़ा है, तो आप इनमें से किसी एक का उपयोग करके इसे संपीड़ित कर सकते हैं विभिन्न निःशुल्क ऑनलाइन फ़ाइल और वीडियो कंप्रेसर.
आप शायद इस बारे में भी सावधान रहना चाहेंगे कि आप कितनी बार और कब एनिमेटेड हस्ताक्षरों का उपयोग करते हैं, क्योंकि वे हर परिदृश्य या प्राप्तकर्ता के लिए उपयुक्त नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप गंभीर या संवेदनशील ईमेल के लिए उन्हें छोड़ना चाह सकते हैं - या यदि आप जानते हैं कि प्राप्तकर्ता हस्ताक्षर नहीं देख पाएगा।
एनिमेटेड ईमेल हस्ताक्षरों के साथ उबाऊ ईमेल को जीवंत बनाएं
ईमेल को हमेशा बेजान दिखना ज़रूरी नहीं है। एनिमेटेड ईमेल हस्ताक्षरों के साथ, आप अपने पेशेवर ईमेल को जीवंत बना सकते हैं, एक स्थायी प्रभाव बना सकते हैं और प्राप्तकर्ताओं को कार्रवाई करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं। हालाँकि, उनके पास जागरूक होने के लिए कुछ नुकसान भी हैं। इसलिए, उन्हें भेजने से पहले हमारे द्वारा ऊपर सूचीबद्ध युक्तियों को ध्यान में रखना न भूलें।
