यदि आप चाहते हैं कि आपकी DOCX फ़ाइलें आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक जैसी दिखें, तो उन्हें Windows 11 पर PDF में बदलने का प्रयास करें।
आप Microsoft Word की DOCX फ़ाइलें कई वर्ड प्रोसेसर के साथ खोल सकते हैं, लेकिन वे हमेशा अलग-अलग सॉफ़्टवेयर पैकेजों में एक जैसी नहीं दिखेंगी। सभी वर्ड प्रोसेसर वर्ड के समान फ़ॉर्मेटिंग का समर्थन नहीं करते हैं। नतीजतन, DOCX फ़ाइलें कभी-कभी अन्य सॉफ़्टवेयर में देखने पर थोड़ी (शायद बहुत) अलग दिख सकती हैं, खासकर गैर-विंडोज़ डिवाइस पर।
सौभाग्य से, आप DOCX फ़ाइलों को सार्वभौमिक पीडीएफ फ़ाइल प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं, इससे यह सुनिश्चित होगा कि आप जिनके साथ दस्तावेज़ साझा करते हैं, वे समान दिखेंगे। पीडीएफ एक सार्वभौमिक फ़ाइल स्वरूप है जो मूल स्वरूपण और पृष्ठ लेआउट को सुरक्षित रखता है। इस प्रकार आप Windows 11 में DOCX फ़ाइलों को PDF में बदल सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ DOCX फ़ाइलों को पीडीएफ में कैसे बदलें
यदि आपके पास सक्रिय सदस्यता के साथ Microsoft Word स्थापित है, तो आप उस सॉफ़्टवेयर के साथ DOCX फ़ाइलों को पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं। वर्ड में एक्सपीएस और पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने का विकल्प शामिल है।
आप निम्न प्रकार से उस विकल्प के साथ DOCX फ़ाइलों को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ पीडीएफ में कनवर्ट करने के लिए DOCX फ़ाइल खोलें।
- क्लिक फ़ाइल वर्ड के टैब बार के सबसे बाईं ओर।
- चुनना निर्यात में फ़ाइल टैब.
- तब दबायें पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं.
- टेक्स्ट बॉक्स में फ़ाइल नाम इनपुट करें.
- परिवर्तित पीडीएफ को सहेजने के लिए एक निर्देशिका चुनें।
- क्लिक प्रकाशित करना परिवर्तित वर्ड पीडीएफ दस्तावेज़ को सहेजने के लिए। फिर वह पीडीएफ स्वचालित रूप से एज ब्राउज़र में खुल जाएगी, जिससे सभी विंडोज़ उपयोगकर्ता फ़ाइल देख सकते हैं।
एक वैकल्पिक तरीका दस्तावेज़ को Word में PDF फ़ाइल के रूप में सहेजना है। ऐसा करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल और के रूप रक्षित करें; चुनना ब्राउज़ इस रूप में सहेजें विंडो देखने के लिए और वहां से पीडीएफ शामिल करने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें। पर क्लिक करें टाइप के रुप में सहेजें पीडीएफ का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू। फिर चुनें बचाना को खत्म करने।
वेब ऐप से DOCX फ़ाइलों को पीडीएफ में कैसे बदलें
आप एमएस वर्ड पद्धति से एक समय में केवल एक DOCX फ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं। यदि आपको एकाधिक DOCX फ़ाइलों को PDF में कनवर्ट करने की आवश्यकता है तो वेब ऐप का उपयोग करना बेहतर है।
Online2PDF.com वेबसाइट में DOCX से PDF रूपांतरण टूल शामिल है, जिसके साथ आप 20 फ़ाइलों तक को थोक में परिवर्तित कर सकते हैं। इस प्रकार आप Online2PDF.com ऐप से DOCX फ़ाइलों को पीडीएफ में बदल सकते हैं:
- खोलें Online2PDF DOCX से पीडीएफ ऐप आपके ब्राउज़र में.
- क्लिक फ़ाइलें चुनें कनवर्ट करने के लिए एमएस वर्ड दस्तावेज़ों को चुनने के लिए।
- चुनना फ़ाइलों को अलग से कनवर्ट करें में तरीका ड्रॉप डाउन मेनू।
- प्रेस बदलना रूपांतरण प्रारंभ करने के लिए.
फिर फ़ाइलें स्वचालित रूप से आपके ब्राउज़र पर सेट किए गए किसी भी फ़ोल्डर स्थान पर डाउनलोड होनी चाहिए। वह निर्देशिका संभवतः डिफ़ॉल्ट रूप से आपका उपयोगकर्ता डाउनलोड फ़ोल्डर होगी।
जब आप एकाधिक फ़ाइलें परिवर्तित करते हैं, तो एक ज़िप संग्रह में सभी पीडीएफ दस्तावेज़ शामिल होंगे। आपको इसकी आवश्यकता होगी ज़िप फ़ाइल को अनज़िप करें इसमें मौजूद पीडीएफ दस्तावेजों तक पहुंचने के लिए।
माइक्रोसॉफ्ट एज के साथ DOCX फ़ाइलों को पीडीएफ में कैसे बदलें
माइक्रोसॉफ्ट एज विंडोज 11 का प्री-इंस्टॉल ब्राउज़र ऐप है। हालाँकि एज में अंतर्निहित DOCX से PDF कनवर्टर शामिल नहीं है, आप Word से PDF एक्सटेंशन के साथ उस ब्राउज़र में ऐसा टूल जोड़ सकते हैं।
उस एक्सटेंशन के साथ DOCX फ़ाइलों को पीडीएफ दस्तावेज़ों में परिवर्तित करने के चरण ये हैं:
- इसको खोलो वर्ड से पीडीएफ एक्सटेंशन एज में पेज.
- क्लिक पाना वर्ड को पीडीएफ से एज में जोड़ने के लिए।
- इसके बाद, एज पर क्लिक करें एक्सटेंशन बटन दबाएं और वर्ड टू पीडीएफ चुनें। यदि वह बटन सक्षम नहीं है, तो क्लिक करें शब्द से पीडीएफ एज के यूआरएल टूलबार पर।
- दबाओ आपके पीसी से बटन।
- अपने पीसी पर एक वर्ड फ़ाइल चुनें और क्लिक करें खुला.
- दबाओ अपलोड करें और कनवर्ट करें विकल्प।
- फिर क्लिक करें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें समाप्त करने के लिए बटन.
यह जानने के लिए कि आपकी डाउनलोड की गई पीडीएफ कहां गई, दबाएं Ctrl + जे हॉटकी. इससे एक बात सामने आएगी डाउनलोड टैब जहां आप क्लिक कर सकते हैं फ़ोल्डर में दिखाओ फ़ाइल के लिए विकल्प. या क्लिक करें खुली फाइल एज में पीडीएफ देखने के लिए।
कस्टम संदर्भ मेनू विकल्प के साथ DOCX फ़ाइलों को पीडीएफ में कैसे परिवर्तित करें
7-पीडीएफ मेकर एक स्वतंत्र रूप से उपलब्ध सॉफ्टवेयर है जो आपको वर्ड दस्तावेज़ों को पीडीएफ फाइलों में परिवर्तित करने के लिए एक संदर्भ मेनू विकल्प जोड़ने और उपयोग करने में सक्षम बनाता है। उस सॉफ़्टवेयर में पीडीएफ रूपांतरण के लिए अतिरिक्त सेटिंग्स भी शामिल हैं।
इस प्रकार आप 7-पीडीएफ मेकर के साथ DOCX को पीडीएफ रूपांतरण संदर्भ मेनू विकल्प में जोड़ और उपयोग कर सकते हैं:
- खोलें 7-पीडीएफ मेकर वेबपेज ब्राउजिंग सॉफ्टवेयर में.
- क्लिक डाउनलोड करना 7-पीडीएफ मेकर सेटअप फ़ाइल प्राप्त करने के लिए।
- विंडोज़ फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और वह निर्देशिका सामने लाएँ जिसमें आपका ब्राउज़र डाउनलोड करता है।
- राइट-क्लिक करें 7p180.exe चयन करने के लिए सेटअप फ़ाइल व्यवस्थापक के रूप में चलाएं.
- ड्रॉप-डाउन मेनू पर 7-पीडीएफ मेकर के लिए अपनी पसंदीदा भाषा चुनें और क्लिक करें ठीक है.
- चुनना मैं समझौता स्वीकार करता हूं और अगला.
- यदि आप सॉफ़्टवेयर को प्रोग्राम फ़ाइलें फ़ोल्डर के बाहर स्थापित करना पसंद करते हैं, तो दबाएँ ब्राउज़ एक अलग निर्देशिका चुनने के लिए बटन पर क्लिक करें ठीक है. फिर चुनें अगला घटक चयन देखने के लिए.
- विंडोज़ एक्सप्लोरर एकीकरण चेकबॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाएगा. उस सेटिंग को चयनित रहने दें और क्लिक करें अगला दो बार और.
- चुनना स्थापित करना अपनी सॉफ़्टवेयर लाइब्रेरी में 7-पीडीएफ मेकर जोड़ने के लिए।
7-पीडीएफ मेकर स्थापित करने के बाद, एक फ़ोल्डर लाएँ जिसमें वह DOCX फ़ाइल शामिल है जिसे आप पीडीएफ में कनवर्ट करना चाहते हैं।
- वर्ड फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें और विकल्प दिखाएँ क्लासिक संदर्भ मेनू तक पहुँचने के लिए।
- चुनना पीडीएफ बनाएं (7-पीडीएफ) दस्तावेज़ रूपांतरण प्रारंभ करने के लिए.
नई पीडीएफ फाइल उसी फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी जिसमें आपके द्वारा कनवर्ट करने के लिए चुना गया वर्ड दस्तावेज़ शामिल है। 7-पीडीएफ मेकर सॉफ्टवेयर की विंडो में सेट किए गए अनुसार दस्तावेज़ को पीडीएफ में बदल देगा।
DOCX फ़ाइलों को पासवर्ड-सुरक्षित पीडीएफ़ में कैसे परिवर्तित करें
7-पीडीएफ मेकर आपको DOCX फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फाइलों में बदलने में भी सक्षम बनाता है। तो, आप इसकी एन्क्रिप्शन सुविधा के साथ कुछ अधिक सुरक्षित दस्तावेज़ सेट कर सकते हैं।
को एक पासवर्ड-सुरक्षित पीडीएफ दस्तावेज़ बनाएं, आपको 7-पीडीएफ मेकर के माध्यम से पीडीएफ फाइलों के लिए एक पासवर्ड सेट करना होगा सुरक्षा टैब इस प्रकार है:
- सॉफ़्टवेयर की विंडो खोलने के लिए 7-पीडीएफ मेकर डेस्कटॉप शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करें।
- 7-पीडीएफ मेकर पर क्लिक करें सुरक्षा टैब.
- का चयन करें दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग करें चेकबॉक्स.
- को भरें दस्तावेज़ पासवर्ड डिब्बा।
- क्लिक करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें बटन।
- अगला, क्लिक करें चुनें और कनवर्ट करें बटन।
- कन्वर्ट करने के लिए एक वर्ड फ़ाइल का चयन करें।
- क्लिक खुला फ़ाइल को कनवर्ट करने के लिए.
- पीडीएफ दस्तावेज़ को शामिल करने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें और क्लिक करें बचाना.
अब जब आप या कोई अन्य व्यक्ति परिवर्तित पीडीएफ फाइल पर डबल-क्लिक करेगा तो एक पासवर्ड बॉक्स दिखाई देगा। इसकी सामग्री देखने के लिए, आपको पासवर्ड सेट इनपुट करना होगा और क्लिक करना होगा खुलाफ़ाइल.
इसके अलावा, 7-पीडीएफ विंडो में पीडीएफ दस्तावेज़ रूपांतरण के लिए उपलब्ध कुछ अन्य विकल्पों को भी देखें। सामान्य टैब में शामिल है a पेज सीमा बॉक्स जिसके साथ आप परिवर्तित पीडीएफ दस्तावेज़ में वर्ड फ़ाइल के भीतर पृष्ठों की केवल एक निर्दिष्ट सीमा निर्धारित कर सकते हैं। आप विकल्प भी चुन सकते हैं दोषरहित और जेपीईजी संपीड़न पीडीएफ फाइलों में छवियों के लिए सेटिंग्स।
विंडोज़ पर अपने वर्ड दस्तावेज़ों को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में साझा करें
आप अपने एमएस वर्ड दस्तावेज़ों को उपरोक्त विंडोज 11 विधियों में से किसी के साथ पीडीएफ में परिवर्तित करके फ़ाइल साझाकरण के लिए सटीक स्वरूपण और लेआउट को संरक्षित कर सकते हैं। चूंकि पीडीएफ एक गैर-संपादन योग्य फ़ाइल है, इसलिए यदि आप चाहते हैं कि केवल आपके प्राप्तकर्ता उन्हें देखें तो Word दस्तावेज़ों को उस प्रारूप में परिवर्तित करना भी एक अच्छा विचार है।
हालाँकि, प्राप्तकर्ता अभी भी एज, वेब ऐप्स और अन्य विंडोज 11 सॉफ़्टवेयर पैकेजों के साथ पीडीएफ दस्तावेज़ों को एनोटेट कर सकते हैं।
