माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कैलकुलेशन कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मुख्य रूप से अपनी वर्ड-प्रोसेसिंग क्षमताओं के लिए जाना जाता है, लेकिन इसमें ऐसी छिपी हुई विशेषताएं भी हैं जो बुनियादी वर्ड प्रोसेसिंग से परे हैं। इन छिपी हुई विशेषताओं में से एक Word तालिकाओं में सूत्रों का उपयोग करना है।

शब्द सूत्र आपको संख्याओं को संक्षिप्त करने और आपके दस्तावेज़ों में सरल गणना करने देते हैं। हालाँकि यह सुविधा शुरू में स्पष्ट नहीं है, एक बार जब आप इसे समझ लेंगे तो आपको एहसास होगा कि इसका उपयोग करना काफी आसान है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फॉर्मूला क्या हैं?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सूत्र माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लिखे गए गणितीय समीकरण, गणना और अभिव्यक्ति हैं। हालाँकि, ये सूत्र केवल तालिकाओं के अंदर ही काम करते हैं। इस प्रकार, आपको अवश्य करना चाहिए एक वर्ड टेबल बनाएं उनका उपयोग करने के लिए.

कुछ फ़ंक्शन जिनका आप Word में उपयोग कर सकते हैं वे हैं SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT, और IF।

आप Word में गणना करने के लिए सेल संदर्भों के साथ इन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने वर्ड फ़ार्मुलों में तालिका कक्षों को तीन तरीकों से संदर्भित कर सकते हैं:

• स्थितीय तर्क जैसे ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ। ये तर्क आपकी तालिका में आसन्न कोशिकाओं का संदर्भ देते हैं। उदाहरण के लिए, LEFT सूत्र सेल के बायीं ओर की कोशिकाओं को संदर्भित करता है।
• A1 संदर्भ सम्मेलन जैसे A1 और B2. यह आपके जैसा ही है निरपेक्ष और सापेक्ष एक्सेल सेल संदर्भ. नीचे दी गई छवि वर्ड में सेल रेफरेंसिंग दिखाती है।
• आरएनसीएन संदर्भ सम्मेलन जैसे R1C1. यहाँ, R का अर्थ पंक्तियाँ हैं, और C का अर्थ कॉलम हैं।

वर्ड में कैलकुलेशन कैसे करें

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आपको Word में गणना करने से पहले एक तालिका बनानी होगी। एक तालिका आपके दस्तावेज़ को विभिन्न मानों को आसानी से संदर्भित करने के लिए एक ग्रिड प्रदान करती है।

वर्ड में टेबल बनाने के लिए, पर जाएँ डालना मेनू और क्लिक करें मेज़. इसके बाद, अपनी तालिका का आकार चुनें।

हेडर नाम और अपना डेटा डालकर अपनी तालिका भरें। जहाँ आवश्यक हो, पंक्तियाँ या कॉलम सम्मिलित करने के लिए आप तालिका पर राइट-क्लिक कर सकते हैं।

आपकी तालिका तैयार होने पर, अब आप अपने Microsoft Word दस्तावेज़ में सूत्र लिख सकते हैं। ऐसे:

1. तालिका में एक सेल का चयन करें.
2. के पास जाओ लेआउट मेन्यू।
3. चुनना FORMULA में डेटा अनुभाग। इससे फ़ॉर्मूला विंडो खुल जाएगी.
4. नीचे अपना सूत्र दर्ज करें FORMULA.
5. क्लिक ठीक है.

Word अब चयनित सेल में सूत्र के परिणाम प्रदर्शित करेगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, फॉर्मूला विंडो एक प्रदर्शित करती है SUM फ़ंक्शन यह तालिका में अन्य सभी मानों का योग है। इस मामले में, सूत्र उस पंक्ति में कोशिकाओं का योग करने के लिए स्थितीय तर्क LEFT का उपयोग करता है:

=SUM(LEFT)

इसी तरह, आप बुनियादी गणितीय परिचालनों को इनपुट करने के लिए फॉर्मूला विंडो का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप दो कोशिकाओं में मान को गुणा करने के लिए तारांकन चिह्न का उपयोग कर सकते हैं।

नीचे दिए गए सूत्र समान दो कोशिकाओं को अलग-अलग संदर्भ सम्मेलनों से गुणा करते हैं:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

वर्ड फॉर्मूले में बुकमार्क का उपयोग कैसे करें

बुकमार्क आपको अपने मूल्यों को नाम निर्दिष्ट करने और इन नामों का उपयोग करके उन्हें संदर्भित करने की अनुमति देते हैं। एक बार जब आप किसी मान के लिए बुकमार्क बना लेते हैं, तो आप संदर्भ परंपराओं का उपयोग करने के बजाय सूत्र में मान के नाम का उल्लेख कर सकते हैं।

यहां बताया गया है कि आप Word में बुकमार्क कैसे बना सकते हैं:

1. अपनी तालिका में सेल का चयन करें.
2. के पास जाओ डालना मेन्यू।
3. लिंक अनुभाग में, क्लिक करें बुकमार्क. बुकमार्क संवाद बॉक्स प्रकट होता है.
4. अपने बुकमार्क को एक नाम दें.
5. क्लिक जोड़ना.

अब आप उस बुकमार्क को अपने सूत्रों में संदर्भित कर सकते हैं।

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप सूत्र सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. पर नेविगेट करें लेआउट मेनू और चयन करें FORMULA.
3. अपना सूत्र टाइप करें.
4. उपयोग बुकमार्क चिपकाएँ आपके द्वारा बनाए गए बुकमार्क का उपयोग करने के लिए ड्रॉप-डाउन करें। आप बुकमार्क नाम स्वयं भी टाइप कर सकते हैं.
5. क्लिक ठीक है.

आप बुकमार्क का उपयोग करके अपने सूत्रों में अन्य सूत्रों का उल्लेख कर सकते हैं। जब भी आपका फॉर्मूला बदलता है तो आप राइट-क्लिक करके मान को अपडेट कर सकते हैं।

आप संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करके अपने दस्तावेज़ में प्रत्येक फ़ील्ड को अपडेट कर सकते हैं Ctrl + ए और दबा रहा हूँ एफ9 आपके कीबोर्ड पर.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कैलकुलेशन वैल्यू को कैसे फॉर्मेट करें

आप अपने कक्षों में संख्याओं को आकर्षक दिखाने के लिए उन्हें प्रारूपित कर सकते हैं। वर्ड टेबल में कस्टम फ़ॉर्मेटिंग काफी हद तक समान है Excel में संख्याओं को फ़ॉर्मेट करना. आइए इसे नीचे दिए गए उदाहरण से प्रदर्शित करें।

मान लीजिए कि आप डॉलर चिह्न के साथ कुल मूल्य प्रदर्शित करना चाहते हैं ($). इसे प्राप्त करने के लिए आप अपने फॉर्मूला को इस प्रकार प्रारूपित कर सकते हैं:

1. सेल का चयन करें.
2. जाओ लेआउट और चुनें FORMULA.
3. अपना सूत्र दर्ज करें.
4. में संख्या स्वरूप ड्रॉप-डाउन, चुनें $#,##0.00;($#,##0.00).
5. क्लिक ठीक है.

आपका कुल मूल्य अब स्वरूपित होना चाहिए। वैसे, $#,##0.00;($#,##0.00) प्रतीकों की एक यादृच्छिक श्रृंखला नहीं है! आप स्वयं से परिचित हो सकते हैं एक्सेल में कस्टम फ़ॉर्मेटिंग इस विषय को बेहतर ढंग से समझने के लिए.

अपने वर्ड दस्तावेज़ों को फ़ॉर्मूले से सुपरचार्ज करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सिर्फ लिखने के लिए नहीं है. यह आपका गुप्त गणित सहायक भी हो सकता है! फ़ॉर्मूले, बुकमार्क और फ़ॉर्मेटिंग के साथ, आप अपने Word दस्तावेज़ों को अधिक व्यावहारिक और उपयोगी बना सकते हैं।

हालाँकि वर्ड में सूत्र लिखना एक्सेल की तरह सहज नहीं है, लेकिन यह आपको संभावनाओं की एक नई दुनिया से परिचित कराता है। आप ऐड-इन्स के साथ अपने वर्ड दस्तावेज़ों की कार्यक्षमता को और बढ़ाकर संभावनाओं को अगले स्तर तक ले जा सकते हैं।