एक्सेल में नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन एक उपयोगी उपकरण है जो आपको दो के बीच व्यावसायिक दिनों की संख्या जानने में मदद करता है तारीखें, जो आपको कार्यक्रमों की योजना बनाने और आपके व्यवसाय को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करने वाले किसी भी कार्य को प्राथमिकता देने में मदद कर सकती हैं कार्यप्रवाह.

आप इसे अपने विश्लेषण और स्प्रेडशीट मॉडल के हिस्से के रूप में उपयोग कर सकते हैं। आइए इस पर करीब से नज़र डालें कि यह फ़ंक्शन कैसे काम करता है, और हम विभिन्न परिदृश्यों में इसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने के कुछ तरीकों के बारे में आपका मार्गदर्शन करेंगे।

एक्सेल में नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन क्या है?

नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन एक्सेल में एक अंतर्निहित दिनांक/समय फ़ंक्शन है जो दो तिथियों के बीच कार्य दिवसों की संख्या लौटाता है। यह स्वचालित रूप से सप्ताहांत (शनिवार और रविवार जैसे मानक सप्ताहांत), और आपके द्वारा निर्दिष्ट किसी भी छुट्टियों को ध्यान में रखता है।

फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

• आरंभ करने की तिथि: दिनांक प्रारूप में आपके प्रोजेक्ट/कार्य की प्रारंभ तिथि।
• अंतिम तिथि: दिनांक प्रारूप में आपके प्रोजेक्ट/कार्य की समाप्ति तिथि।
• [छुट्टियाँ]: यह एक वैकल्पिक विशेषता है. सप्ताहांत स्वचालित रूप से शामिल हो जाते हैं। इसके अलावा, आप उन छुट्टियों की एक सूची निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप समयसीमा की गणना करते समय बाहर करना चाहते हैं।

एक्सेल में नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन के लिए केस का उपयोग करें

यदि आप चीजों में शीर्ष पर बने रहने में मदद के लिए एक सरल उपकरण की तलाश में हैं-परियोजनाओं या कार्यों को शेड्यूल करना या फ्रीलांस प्रोजेक्ट घंटों की गणना बिलिंग या समय सीमा का प्रबंधन, यह फ़ंक्शन काम आ सकता है।

रोजमर्रा के काम/व्यक्तिगत स्थितियों में बेहद उपयोगी होने के अलावा, नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन का उपयोग अन्य स्प्रेडशीट टूल के साथ उपयोग किए जाने पर समय-सीमा की मैपिंग और पूर्वानुमान के लिए किया जा सकता है। आइए देखें कि यह उपकरण विभिन्न परिदृश्यों में कैसे प्रभावी हो सकता है।

1. एक महीने में काम किए गए कुल घंटे/बिल किए गए घंटे का पता लगाएं

कार्य सेटिंग में, यह फ़ंक्शन यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी हो सकता है कि आपके कर्मचारी प्रत्येक सप्ताह पर्याप्त घंटे काम कर रहे हैं। यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, तो यह फ़ंक्शन आपके ग्राहकों को बिल देते समय भी काम आ सकता है। नीचे दिया गया उदाहरण दिखाता है कि यह कैसे काम करता है:

1. नई वर्कशीट में प्रोजेक्ट प्रारंभ तिथियां, प्रोजेक्ट समाप्ति तिथियां, छुट्टियों की सूची और ऊपर दिखाए गए अन्य प्रासंगिक विवरणों के साथ लॉग इन करके प्रारंभ करें।
2. काम किए गए दिनों और घंटों की कुल संख्या की गणना करने के लिए, आपको प्रोजेक्ट प्रारंभ तिथियां, समाप्ति तिथियां और छुट्टियां दर्ज करनी होंगी। जैसा कि सूचीबद्ध है, सात छुट्टियां हैं कॉलम एच.
3. आपको कार्य दिवसों की सटीक संख्या बताने के लिए नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन इनपुट करें कॉलम I.

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

दिनों की संख्या को 8 (पूर्ण कार्य दिवस में घंटे) से गुणा करें कॉलम जे एक महीने में काम किए गए घंटों की कुल संख्या जानने के लिए। अभिव्यक्ति इस प्रकार होगी:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

सबसे पहले के लिए प्रोजेक्ट ए हमारे उदाहरण में, दिनों की कुल संख्या निकाली जाती है 51. काम किए गए घंटों की संख्या बराबर होती है 408 उपरोक्त सूत्र का उपयोग करके घंटे।

2. एक माह में बचे कार्य दिवसों की गणना करें

आप एक महीने में बचे शेष कार्य दिवसों की संख्या की गणना करने के लिए नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम अक्टूबर में शेष कार्य दिवसों की संख्या की गणना करना चाहते हैं। मान लीजिए कि हम अक्टूबर महीने के आधे रास्ते पर हैं। हम शेष दिनों की संख्या की गणना करना चाहते हैं 15-10-2022.

ऐसा करने के लिए, हमें NETWORKDAYS फ़ंक्शन के अतिरिक्त EOMONTH फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। EOMONTH फ़ंक्शन, इसमें महीनों की एक निर्दिष्ट संख्या जोड़कर, दी गई तारीख के लिए महीने के अंत की गणना करता है।

हमारे उदाहरण के लिए, आपको 15-10-2022 की आरंभ तिथि दर्ज करनी होगी। 2-22 अक्टूबर के महीने में शेष दिनों की संख्या वापस करने के लिए, बस एक मान जोड़ें शून्य महीनों की संख्या के रूप में. यह केवल अक्टूबर 2022 के लिए शेष दिनों की संख्या लौटाएगा। फ़ंक्शन को निम्नानुसार व्यक्त किया जा सकता है:

=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)

15-10-2022 से 31-10-2022 तक शेष कार्य दिवसों की संख्या इस प्रकार है 10 दिन.

एक्सेल में नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

हम एक बुनियादी उदाहरण के साथ, दो विशिष्ट तिथियों के बीच कार्य/व्यावसायिक दिनों की संख्या की गणना करने के लिए नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे:

1. सबसे पहले, आपको एक्सेल में एक नई वर्कशीट बनानी होगी। डेटा लॉग इन करें-आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि, और छुट्टियों की तारीखें.
2. इसके बाद, हमें किन्हीं दो तिथियों के बीच प्रभावी कार्य दिवसों की संख्या की गणना करनी होगी।
3. हमारे उदाहरण में, हम 11 अगस्त, 2022 और 31 दिसंबर, 2022 के बीच व्यावसायिक दिनों की संख्या की गणना करेंगे।
4. जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन मानक सप्ताहांत (शनिवार और रविवार) को ध्यान में रखता है, साथ ही किसी भी व्यावसायिक या कैलेंडर छुट्टियों को भी ध्यान में रखता है जैसा कि स्प्रेडशीट में निर्दिष्ट किया जा सकता है। (सी10:सी13).
5. इसके बाद, दाईं ओर एक अलग कॉलम बनाएं। अब, फ़ंक्शन को इनपुट करें सेल D10 प्रभावी कार्य दिवसों की संख्या प्राप्त करने के लिए, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। अभिव्यक्ति इस प्रकार होगी:

   =NETWORKDAYS(A10,B10,$C$10:$C$13)
   

6. फ़ंक्शन का उपयोग करके, प्रभावी कार्य दिवसों की संख्या (सप्ताहांत को छोड़कर) निकाली जाती है 102. हालाँकि, ऐसे मामलों में जहां सप्ताहांत गैर-मानक दिनों पर पड़ता है, जैसे सोमवार और मंगलवार, आपको इस उद्देश्य के लिए NETWORKDAYS.INTL फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
7. प्रो टिप: सटीक परिणामों पर पहुंचने के लिए छुट्टियों की सूची का चयन करते समय पूर्ण सेल संदर्भ शामिल करना बेहतर है।

अपने काम के घंटों की गणना करें और कार्यों को प्राथमिकता दें

नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन के साथ काम करने में सक्षम होना विभिन्न संदर्भों में सहायक हो सकता है। उदाहरण के लिए, यह किसी ग्राहक के साथ किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आपके उपलब्ध कार्यदिवस निर्धारित कर सकता है, या यह समय सीमा को पूरा करने के लिए आपके शेड्यूल को अनुकूलित करने में आपकी सहायता कर सकता है। जितना अधिक आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे, उतना ही अधिक आप इसे लागू करने के रचनात्मक और उपयोगी तरीके खोज पाएंगे।