क्या आप अधिक उत्पादक बनने के तरीके ढूंढ रहे हैं? आपको बेहतर काम करने में मदद करने के लिए यहां कुछ जापानी उत्पादकता विधियां दी गई हैं।
जापानी लंबे समय से उत्पादकता को अनुकूलित करने वाली अपनी सरल पद्धतियों के लिए पूजनीय रहे हैं। व्यावसायिक प्रथाओं से लेकर व्यक्तिगत प्रयासों तक, जापानी तकनीकें प्रभावी साबित हुई हैं, जो उत्पादक सफलता का खाका पेश करती हैं।
कुछ जापानी पद्धतियों को उजागर करने और जानने के लिए पढ़ते रहें जो आपके कार्यों और परियोजनाओं को देखने के तरीके में क्रांतिकारी बदलाव ला सकती हैं, जिससे आप कम समय में अधिक काम कर सकेंगे।
1. काइज़ेन: निरंतर सुधार
काइज़ेन, जिसका जापानी में अर्थ है "निरंतर सुधार", उनके उत्पादकता दर्शन की आधारशिला है। निरंतर सुधार और विकास के दर्शन में निहित, काइज़ेन उन वृद्धिशील परिवर्तनों पर जोर देता है जो आप प्रक्रियाओं, उत्पादों या व्यक्तिगत आदतों में कर सकते हैं। जटिल लक्ष्यों को प्रबंधनीय चरणों में तोड़कर, आप धीरे-धीरे सुधार कर सकते हैं जिससे समय के साथ पर्याप्त सुधार हो सकते हैं।
काइज़ेन को लागू करने के लिए, अपने काम के उन क्षेत्रों की पहचान करें जिनमें सुधार से लाभ हो सकता है। अपनी टीम के साथ अपनी प्रक्रियाओं की समीक्षा करने और उन्हें परिष्कृत करने के लिए नियमित अंतराल निर्धारित करें। अपनी टीम को प्रक्रिया में सक्रिय रूप से शामिल करने के लिए खुले संचार और फीडबैक की संस्कृति को प्रोत्साहित करना भी महत्वपूर्ण है।
त्वरित सुझाव:
- जैसे परियोजना प्रबंधन टूल का उपयोग करें Trello या आसन परिवर्तनों और प्रगति को ट्रैक करने के लिए।
- सुधार संबंधी विचार उत्पन्न करने के लिए नियमित विचार-मंथन सत्र आयोजित करें।
- विचार करना स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करना प्रत्येक सुधार पहल के लिए (विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक, समयबद्ध)।
2. कानबन: विजुअल टास्क मैनेजमेंट
जापानी में कानबन का अर्थ है "विज़ुअल कार्ड" और जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, यह एक विज़ुअल कार्य प्रबंधन पद्धति है। इसमें एक बोर्ड पर आपके कार्यों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाना, उन्हें "टू-डू," "इन" के रूप में वर्गीकृत करना शामिल है प्रगति," और "हो गया।" यह तकनीक आपको कार्यभार का स्पष्ट अवलोकन बनाए रखने में मदद करती है और स्थिर रहने के लिए प्रोत्साहित करती है कार्यप्रवाह.
कानबन को लागू करने के लिए, ट्रेलो, जीरा, या मंडे.कॉम जैसे टूल का उपयोग करके एक भौतिक या डिजिटल कानबन बोर्ड बनाएं। फिर, कार्यों को छोटी-छोटी वस्तुओं में विभाजित करें और जैसे-जैसे आप अपने व्यक्तिगत कार्य या परियोजनाओं में आगे बढ़ें, उन्हें चरणों में आगे बढ़ाएँ।
त्वरित सुझाव:
- कार्य प्रकारों या प्राथमिकताओं को अलग करने के लिए रंग-कोडित लेबल का उपयोग करें।
- खुद पर दबाव डालने से बचने के लिए "प्रगति पर" कॉलम में कार्यों की संख्या सीमित करें।
- अपने वर्कफ़्लो के लिए सही संतुलन खोजने के लिए "WIP (कार्य प्रगति पर है) सीमा" के साथ प्रयोग करें।
3. 5S विधि: दक्षता के लिए आयोजन
5S विधि (क्रमबद्ध करें, क्रम में सेट करें, चमकाएं, मानकीकृत करें, बनाए रखें) एक कार्यस्थल संगठन पद्धति है जिसे आपके व्यक्तिगत उत्पादकता प्रयासों पर भी लागू किया जा सकता है। यह अधिकतम दक्षता और सुरक्षा के लिए आपके कार्य वातावरण को व्यवस्थित करने, व्यवस्थित करने और मानकीकृत करने पर केंद्रित है।
5एस पद्धति को लागू करने के लिए, अपने कार्यक्षेत्र को क्रमबद्ध करना और अनावश्यक वस्तुओं को हटाना शुरू करें। अपने डेस्क को इस तरह से व्यवस्थित करें कि चीज़ों को खोजने में समय की बर्बादी कम हो। इसके अलावा, अपने कार्यक्षेत्र को नियमित रूप से साफ करें और बनाए रखें, और व्यवस्था बनाए रखने के लिए मानकीकृत प्रक्रियाएं स्थापित करें।
त्वरित सुझाव:
- भंडारण क्षेत्रों और आइटम श्रेणियों को निर्दिष्ट करने के लिए लेबलिंग और रंग-कोडिंग का उपयोग करें।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्यस्थल व्यवस्थित रहे, साप्ताहिक या मासिक सफाई कार्यक्रम निर्धारित करें। तुम कर सकते हो अनुस्मारक ऐप्स का उपयोग करें इसके लिए।
- स्वामित्व और जवाबदेही की भावना पैदा करने के लिए अपनी टीम को 5एस प्रक्रिया में शामिल करें।
4. इकिगाई: उद्देश्य और जुनून ढूँढना
इकिगाई एक अवधारणा है जो "जीवन" और "मूल्य" के लिए जापानी शब्दों को जोड़ती है। यह इस बात का प्रतिच्छेदन दर्शाता है कि आपको क्या पसंद है, आप किसमें अच्छे हैं, दुनिया को क्या चाहिए और आपको किस चीज़ के लिए भुगतान किया जा सकता है। अपनी इकिगाई को खोजने से एक पूर्ण और उद्देश्यपूर्ण जीवन प्राप्त होता है।
एक दर्शन होने के नाते, इकिगाई को लागू करने में अधिक समय लगता है और यह अधिक सचेत, सचेतन कार्य है। अपने जुनून, प्रतिभा और आपके अनुसार दुनिया को क्या चाहिए, इस पर विचार करें। पहचानें कि ये पहलू कहां मिलते हैं और विचार करें कि इन्हें अपने दैनिक जीवन और कार्य में कैसे एकीकृत किया जाए।
त्वरित सुझाव:
- अपनी इकिगई यात्रा पर अपने विचारों और विचारों को दर्ज करने के लिए एक पत्रिका रखें। यदि आप लघु-लेखन के प्रशंसक हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं बुलेट जर्नल का उपयोग करें.
- काम के अलावा ऐसी गतिविधियों में संलग्न रहें जो आपके इकिगाई तत्वों के अनुरूप हों।
- अपनी शक्तियों और विकास के क्षेत्रों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए सलाहकारों या सहकर्मियों से फीडबैक लें।
5. गेम्बा काइज़ेन: वास्तविक स्थानों में दक्षता में सुधार
गेम्बा काइज़ेन "गेम्बा" पर जाकर प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है, जो वह स्थान है जहां "वास्तविक" काम होता है। यह पद्धति व्यावहारिक अवलोकन, अक्षमताओं की पहचान करने और तत्काल सुधार करने को प्रोत्साहित करती है।
गेम्बा काइज़ेन का अभ्यास करने का एक शानदार तरीका नियमित रूप से अपने कार्यस्थलों या प्रक्रियाओं का दौरा करना और यह देखना है कि चीजें कैसे संचालित होती हैं। अंतर्दृष्टि इकट्ठा करने और परिवर्तनों को तुरंत लागू करने के लिए कर्मचारियों या टीम के सदस्यों के साथ जुड़ें। आगे के शोधन के लिए फीडबैक इकट्ठा करने से "गेम्बा" भी मजबूत हो जाता है।
त्वरित सुझाव:
- जैसे नोट लेने वाले ऐप का उपयोग करें Google कीप क्षेत्र में रहते हुए टिप्पणियों और विचारों को लिखने के लिए।
- अपनी टीम को गेम्बा काइज़ेन पहल में सक्रिय रूप से भाग लेने और अपनी टिप्पणियों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित करें।
- सुधारों को अधिक ठोस और दृश्यमान बनाने के लिए गेम्बा काइज़ेन को ट्रेलो जैसे दृश्य प्रबंधन टूल के साथ संयोजित करें।
6. झुकी हुई सोच: वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करना
टोयोटा की उत्पादन प्रणाली से उत्पन्न, लीन थिंकिंग प्रक्रियाओं में अपशिष्ट के उन्मूलन पर जोर देती है, जिससे सुव्यवस्थित और कुशल वर्कफ़्लो होता है।
यदि आप अपनी उत्पादक प्रथाओं में दुबली सोच वाली विचारधारा को लागू करने के बारे में सोच रहे हैं, तो सबसे पहली बात यह है कि उन गतिविधियों, सामग्रियों या संसाधनों की पहचान करें और उन्हें हटा दें जो मूल्य नहीं जोड़ते हैं। इसके बजाय, बर्बादी को कम करते हुए अधिकतम मूल्य प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करें।
त्वरित सुझाव:
- कार्य के प्रवाह की कल्पना करने और अपशिष्ट के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग टूल का उपयोग करें।
- प्रक्रियाओं की नियमित समीक्षा और अनुकूलन करके निरंतर सुधार की संस्कृति को बढ़ावा दें।
- प्रक्रिया सुधार पर विविध दृष्टिकोण प्राप्त करने के लिए लीन परियोजनाओं में क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमों को शामिल करें।
7. वबी-सबी: अपूर्णता को गले लगाना
वबी-सबी एक अवधारणा है जो अपूर्णताओं और क्षणभंगुरता में सुंदरता की सराहना करती है। उत्पादकता पर लागू होने पर, यह गलतियों को स्वीकार करने और पूर्णता की खोज को प्रोत्साहित करता है, एक स्वस्थ और अधिक संतुलित दृष्टिकोण को बढ़ावा देता है।
गलतियों को सीखने और विकास के अवसर के रूप में अपनाने के लिए अपनी मानसिकता को बदलना महत्वपूर्ण है। पूर्णता पर प्रगति को प्राथमिकता दें और स्वीकार करें कि पूर्णता अप्राप्य है।
त्वरित सुझाव:
- खामियों के बावजूद भी अपने प्रयासों और प्रगति को स्वीकार करके आत्म-करुणा का अभ्यास करें।
- उपयोग माइंडफुलनेस मेडिटेशन ऐप्स पसंद हेडस्पेस वर्तमान क्षण के प्रति जागरूकता और स्वीकृति पैदा करना।
- असुरक्षा और विकास की संस्कृति बनाने के लिए अपने अनुभवों और चुनौतियों को सहकर्मियों के साथ साझा करें।
जापानी तरीके से अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ
इन जापानी उत्पादकता पद्धतियों को अपनी दैनिक दिनचर्या में शामिल करने से आपके काम करने के तरीके और चुनौतियों से निपटने के तरीके में परिवर्तनकारी बदलाव आ सकता है। प्रत्येक कार्यप्रणाली आपकी उत्पादकता यात्रा को बढ़ाने के लिए अद्वितीय अंतर्दृष्टि और तकनीक प्रदान करती है।
अनुशंसित तकनीकी संसाधनों का उपयोग करके, आप इन पद्धतियों के प्रभाव को बढ़ा सकते हैं और अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन दोनों में दक्षता और प्रभावशीलता का एक नया स्तर प्राप्त कर सकते हैं।