विंडोज़ फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करते समय सामान्य गलतियों से बचें और इसकी पूरी क्षमता से इसका उपयोग करना सीखें।
किसी सॉफ़्टवेयर का आदी होने में समय और मेहनत लगती है। यह फ़ाइल एक्सप्लोरर जैसी बुनियादी चीज़ के लिए भी सत्य है। यदि आप इसकी कुछ महत्वपूर्ण विशेषताओं से अवगत नहीं हैं, तो आपको विशिष्ट कार्य करने में अधिक समय लगेगा। कभी-कभी, हम फाइल एक्सप्लोरर में गलत तरीके से काम करते हैं, जिससे हमारी उत्पादकता पर काफी असर पड़ता है।
नए विंडोज़ उपयोगकर्ताओं या फ़ाइल एक्सप्लोरर की कई उपयोगी सुविधाओं से अनजान लोगों के लिए, आपको कुछ सामान्य गलतियाँ करने से बचना चाहिए, जैसा कि नीचे बताया गया है।
1. फ़ाइल एक्सप्लोरर में टैब की शक्ति की उपेक्षा करना
यदि आप मोमेंट 3 अपडेट के साथ विंडोज 11, संस्करण 22H2 चला रहे हैं, तो आप वेब ब्राउज़र की तरह ही फ़ाइल एक्सप्लोरर में कई टैब खोल सकते हैं। जब आप इस सुविधा का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपके पास कई फ़ोल्डर होते हैं जो कई विंडो में खुलते हैं, जिससे फ़ोल्डरों के बीच स्विच करना असुविधाजनक हो जाता है।
टैब का उपयोग करने के और भी फायदे हैं। टैब पर राइट-क्लिक करने पर विकल्प प्रदर्शित होंगे
अन्य टैब बंद करें, जो आपके द्वारा वर्तमान में देखे जा रहे टैब को छोड़कर सभी टैब बंद कर देता है।टैब आपका समय बचा सकते हैं, क्योंकि आपको कई विंडो बंद करने के लिए कई बार क्लिक करने की ज़रूरत नहीं है। आप सीख सकते हो फ़ाइल एक्सप्लोरर में टैब का उपयोग कैसे करें विंडोज़ 11 पर अधिक उत्पादक बनने के लिए।
2. कीबोर्ड शॉर्टकट की उपेक्षा करना
फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलने से लेकर फ़ोल्डर बनाने तक, कीबोर्ड शॉर्टकट आपको तेज़ी से काम करने में मदद कर सकते हैं, अन्यथा इसमें अधिक समय लगता। विंडोज़ 11 में कीबोर्ड शॉर्टकट जब आपका ट्रैकपैड या माउस काम नहीं कर रहा हो तो भी यही एकमात्र समाधान है। और यदि आप भी इसी समस्या का सामना कर रहे हैं, तो आपको सीखना चाहिए अपने लैपटॉप के ट्रैकपैड को कैसे ठीक करें.
जहां तक फ़ाइल एक्सप्लोरर में कीबोर्ड शॉर्टकट की बात है, तो बहुत सारे उपयोगी शॉर्टकट हैं। आप उनका उपयोग टैब खोलने और फ़ोल्डर आइकन को बड़ा या छोटा करने के लिए भी कर सकते हैं। यहां कुछ महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट की सूची दी गई है जिनका उपयोग आप विंडोज 11 के फ़ाइल एक्सप्लोरर में कर सकते हैं:
- प्रेस Ctrl + एन एक नई विंडो खोलने के लिए.
- प्रेस Ctrl + डब्ल्यू वर्तमान विंडो को बंद करने के लिए.
- प्रेस Ctrl + बदलाव + एन एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए.
- प्रेस Alt + पी पूर्वावलोकन फलक प्रदर्शित करने के लिए.
- प्रेस Alt + प्रवेश करना चयनित फ़ाइल के गुणों को खोलने के लिए।
3. हाल के और पसंदीदा अनुभागों से बचना
फ़ाइल एक्सप्लोरर आपको आपके द्वारा हाल ही में खोली गई फ़ाइलें या फ़ोल्डर दिखाता है, जिससे बाद में ज़रूरत पड़ने पर आपके लिए उन पर तुरंत जाना आसान हो जाता है। यदि आपने हाल ही में फ़ोल्डर खोला है तो उसे खोजने के लिए आपको दोबारा फ़ोल्डर स्थान पर जाने की गलती नहीं करनी चाहिए। इसके बजाय, जाँच करें हाल ही का फ़ाइल एक्सप्लोरर का अनुभाग खोलें और उन सभी फ़ाइलों तक त्वरित पहुंच प्राप्त करें जिन्हें आपने हाल ही में खोला है।
इसके अलावा, आपको महत्वपूर्ण फ़ाइलों को पसंदीदा के रूप में भी चिह्नित करना चाहिए। फ़ाइल एक्सप्लोरर में एक है पसंदीदा अनुभाग जहां यह वह सब कुछ सूचीबद्ध करता है जिसे आपने पसंदीदा के रूप में लेबल किया है। से बचकर पसंदीदा अनुभाग, जब भी आवश्यकता हो, आप उस महत्वपूर्ण फ़ाइल को ढूंढने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं। दोनों हाल ही का और पसंदीदा आइटम फ़ाइल एक्सप्लोरर होम पेज पर प्रदर्शित होते हैं।
हालाँकि, फ़ाइल एक्सप्लोरर में किसी चीज़ को पसंदीदा और हालिया अनुभाग के रूप में चिह्नित करना आपकी गोपनीयता का उल्लंघन कर सकता है। यदि आप अपना कंप्यूटर किसी के साथ साझा कर रहे हैं, लेकिन उस व्यक्ति को फ़ाइल एक्सप्लोरर में अपनी हाल की गतिविधियों के बारे में नहीं बताना चाहते हैं, तो आपको हमेशा सब कुछ हटा देना चाहिए हाल ही का अनुभाग। आपको साफ़ करना चाहिए पसंदीदा अपना लैपटॉप सौंपने से पहले अनुभाग।
यदि आप गोपनीयता की सोच रखने वाले उपयोगकर्ता हैं, तो आपको पता होना चाहिए अपनी गोपनीयता की सुरक्षा के लिए विभिन्न नियंत्रण विकल्पों को कैसे समायोजित करें विंडोज़ 11 में.
4. फ़ाइल एक्सप्लोरर में कुछ खोजते समय सर्च सिंटैक्स का उपयोग नहीं करना
यदि आप फ़ाइल एक्सप्लोरर खोज बॉक्स में कुछ टाइप करते हैं, तो यह आपको आपके द्वारा टाइप की गई फ़ाइलों की पूरी सूची दिखाएगा। हममें से कई लोग उस लंबी सूची में से किसी एक को ढूंढने में अधिक समय व्यतीत करते हैं।
विंडोज़ पर अधिक कुशलता से काम करने के लिए आपको इस सामान्य गलती से बचना चाहिए। इसके बजाय, आप जिस सटीक आइटम की तलाश कर रहे हैं उसे ढूंढने के लिए आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर में "खोज सिंटैक्स" का उपयोग करने की आवश्यकता है।
यदि आप फ़ाइल के नाम के बाद "नाम:" टाइप करते हैं, तो यह केवल आपके द्वारा टाइप की गई सटीक फ़ाइल प्रदर्शित करेगा। आप "प्रकार," "आकार," और "दिनांक" का भी उपयोग कर सकते हैं। वाक्यविन्यास के रूप में भी। उदाहरण के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोज बॉक्स में "आकार: 84 केबी" टाइप करने पर केवल उन फ़ाइलों की सूची प्रदर्शित होगी जो उस आकार की हैं।
5. एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए कीबोर्ड और माउस दोनों पर निर्भर रहना
यदि आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में चेकबॉक्स से अवगत नहीं हैं, तो आप कीबोर्ड और माउस दोनों का उपयोग करके एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने की गलती करेंगे।
फ़ाइल नाम के ठीक पहले चेकबॉक्स दिखाई देते हैं, और आप फ़ाइलों का चयन करने और स्थानांतरित करने, हटाने, कॉपी करने, नाम बदलने और बहुत कुछ सहित कई क्रियाएं करने के लिए उन बॉक्स को चेक कर सकते हैं।
आप देख सकते हैं कि कैसे करें फ़ाइल एक्सप्लोरर में चेकबॉक्स सक्षम करें एकाधिक आइटमों को अधिक आसानी से चुनने के लिए। यह अपने माउस या ट्रैकपैड का उपयोग करके एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने का सबसे आसान तरीका है।
6. फ़ाइल एक्सप्लोरर में किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का नाम कैसे रखा जाए, यह नहीं पता
फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को ढूंढने में आपको चुनौतियों का सामना करने का एक कारण यह हो सकता है कि आप उनका नाम ठीक से नहीं रख रहे हैं। और यदि आपके पास उनमें से बहुत सारे हैं, तो यह गड़बड़ हो सकता है।
फ़ाइल या फ़ोल्डर नाम में आप क्या उपयोग कर सकते हैं, इस पर भी कुछ प्रतिबंध हैं। जब भी आप उनका नाम लें तो आश्चर्य से बचने के लिए आपको यह सब जानना चाहिए।
आपकी सहायता के लिए, हमारे पास कुछ हैं विंडोज़ में फ़ाइलों के नामकरण और व्यवस्थित करने के लिए प्रो युक्तियाँ.
7. फ़ाइल एक्सप्लोरर में अनुकूलन विकल्पों का लाभ नहीं उठाना
विंडोज़ अपने अनुकूलन के लिए जाना जाता है। फ़ाइल एक्सप्लोरर में आपको ढेर सारे विकल्प भी मिलते हैं जो आपको इसे एक अनोखा स्पर्श देने और अधिक उत्पादक बनाने में सक्षम बनाते हैं। यदि आप इसे अनुकूलित नहीं कर रहे हैं तो आप कुछ उपयोगी फ़ाइल एक्सप्लोरर सुविधाओं का उपयोग नहीं कर रहे हैं।
सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले अनुकूलन विकल्पों में से एक फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों को प्रदर्शित करने के तरीके को बदलना है। आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को विभिन्न दृश्य विकल्पों के साथ देख सकते हैं, जिनमें टाइल्स, सूचियाँ, आइकन, सामग्री और बहुत कुछ शामिल हैं। आप भी कर सकते हैं संवेदनशील जानकारी वाली फ़ाइलें छिपाएँ या प्रकट करें फ़ाइल एक्सप्लोरर से अपनी सुविधानुसार।
एक प्रोफेशनल की तरह विंडोज फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करें
फ़ाइल एक्सप्लोरर में हम प्रतिदिन उपयोग की जाने वाली कई कार्यात्मकताओं के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको हमेशा उनका उपयोग करना चाहिए। कभी-कभी, शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करने की तुलना में माउस के कुछ क्लिक से काम तेजी से होता है।
इसके साथ-साथ, कई अन्य तरीके हैं जिनसे आप विंडोज फ़ाइल एक्सप्लोरर का बेहतर उपयोग करना सीख सकते हैं। ऐसा करने से आपके लिए इसकी पूरी क्षमता का दोहन करना और अधिक उत्पादक बनना आसान हो जाएगा।
