आपके फ्रीलांस व्यवसाय के लिए एक आभासी सहायक को नियुक्त करने की अंतिम मार्गदर्शिका

फ्रीलांस व्यवसाय मालिकों के पास कई जिम्मेदारियां होती हैं, और उनकी कार्य सूची एक दिन में उनके उपलब्ध घंटों से अधिक हो जाती है। बर्नआउट को रोकने का एक प्रभावी तरीका अपने उद्यम के प्रशासनिक कार्यों और गैर-मुख्य कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक आभासी सहायक को काम पर रखना है।

लेकिन यह पता लगाना कठिन हो सकता है कि वर्चुअल असिस्टेंट का अतिरिक्त खर्च आपके उद्यम के लिए कब सार्थक होगा। तो, यहां कुछ संकेत दिए गए हैं कि आपके फ्रीलांस व्यवसाय को एक आभासी सहायक की आवश्यकता है। हमने उन सर्वोत्तम स्थानों की एक सूची भी संकलित की है जहां आप वीए (वर्चुअल असिस्टेंट) पा सकते हैं।

संकेत आपके फ्रीलांस व्यवसाय को एक आभासी सहायक की आवश्यकता है

कुछ बड़े संकेत हैं जो बताते हैं कि आपके फ्रीलांस उद्यम को वर्चुअल असिस्टेंट की सख्त जरूरत है:

आप कभी भी ब्रेक नहीं ले सकते

विभिन्न हैं बेहतर कार्य-जीवन संतुलन के लिए अनप्लगिंग पर विचार करने के कारण. यह उत्पादकता सुनिश्चित करता है और आपका फोकस बढ़ाता है। लेकिन यदि आप कार्यों के बोझ के कारण छुट्टी लेने से डरते हैं जो आपकी अनुपस्थिति में और अधिक बढ़ जाएगा, तो अब समय आ गया है कि आप किसी सहायक को नियुक्त करने पर विचार करें।

एक कुशल आभासी सहायक दोहराए जाने वाले कार्यों को संभाल सकता है, जैसे ईमेल का जवाब देना, पूछताछ संभालना और कार्य सौंपना। यह सुनिश्चित करता है कि जब आप ब्रेक पर हों तब भी सब कुछ सुचारू रूप से चलता रहे।

आप अपना व्यवसाय बढ़ाने में कम समय व्यतीत करते हैं

प्रशासनिक कार्य आपके दिन का एक बड़ा हिस्सा ले सकते हैं। लेकिन इन सभी परिचालन कार्यों को संभालने वाले एक आभासी सहायक के साथ, आप अपना ध्यान अपने व्यवसाय को बढ़ाने की ओर केंद्रित करने में सक्षम होंगे।

आप अपने लक्षित दर्शकों को समझने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं। फिर सोशल मीडिया सामग्री को आपके ग्राहक आधार का विस्तार करने के लिए तैयार किया जा सकता है। आपके पास नए लोगों से जुड़ने के लिए भी अधिक समय होगा नेटवर्किंग के माध्यम से अधिक फ्रीलांस ग्राहक प्राप्त करें.

इसके अलावा, एक आभासी सहायक की सहायता से, आप विकास के नए अवसरों की खोज में अधिक समय निवेश करने में सक्षम होंगे। इससे आपको अपने उद्यम की आय धाराओं में विविधता लाने में मदद मिलेगी। आप नए कौशल सीखकर भी अपनी सेवाओं में सुधार कर सकते हैं जिससे आपको बेहतर दरें निर्धारित करने और संभावित रूप से अधिक कमाई करने का मौका मिलेगा।

आपके दस्तावेज़ और कैलेंडर कभी व्यवस्थित नहीं होते

अकुशल दस्तावेज़ीकरण और अव्यवस्थित कैलेंडर आपके व्यवसाय की उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। आप क्लाइंट ब्रीफ़, मीटिंग मिनट्स और फीडबैक रिकॉर्ड जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खो सकते हैं।

अव्यवस्थित कैलेंडर का मतलब महत्वपूर्ण समय-सीमा का गायब होना या इससे भी बदतर, एक बैठक हो सकता है। ऐसी घटनाओं का मतलब ग्राहक का नुकसान हो सकता है। इसलिए, वे फ्रीलांस व्यवसाय मालिकों के तनाव को बढ़ा सकते हैं।

सौभाग्य से, एक आभासी सहायक सभी संगठनात्मक कार्यों को संभाल सकता है। इसमें डिजिटल फाइलिंग सिस्टम को बनाए रखना, अपने कैलेंडर को प्रबंधित करना और क्लाइंट दस्तावेजों के आसपास नोट्स बनाना शामिल हो सकता है। संगठन का ऐसा स्तर यह सुनिश्चित करेगा कि सब कुछ सुचारू रूप से चले और आपको मदद मिलेगी एक फ्रीलांसर के रूप में बेहतर ग्राहक सेवा प्रदान करें.

आपके फ्रीलांस व्यवसाय के लिए वर्चुअल असिस्टेंट को नियुक्त करने के लिए सर्वोत्तम स्थान

यहां कुछ सबसे प्रतिष्ठित प्लेटफ़ॉर्म हैं जहां आप कुशल आभासी सहायकों से जुड़ सकते हैं:

अपवर्क फ्रीलांसरों को काम पर रखने के लिए एक प्रसिद्ध मंच है। आरंभ करने के लिए, एक ग्राहक के रूप में साइन अप करें। एक बार जब आपका खाता सत्यापित हो जाता है, तो आपको एक नौकरी पोस्ट बनानी होगी जिसमें वे विशिष्ट आवश्यकताएं शामिल हों जिन्हें आप वर्चुअल असिस्टेंट में तलाश रहे हैं।

सुनिश्चित करें कि आप अपनी आवश्यकताओं के बारे में विस्तार से बताएं ताकि फ्रीलांसर आसानी से निर्णय ले सकें कि वे इस भूमिका के लिए उपयुक्त हैं या नहीं। आप आवेदकों से अपने प्रस्ताव की शुरुआत में एक विशिष्ट शब्द या वाक्य जोड़ने के लिए भी कह सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे आवेदन करने से पहले पूरी पोस्ट पढ़ लें।

यदि जॉब पोस्ट प्रबंधित करना आपके बस की बात नहीं है, तो आप सर्च बार में "वर्चुअल असिस्टेंट" भी टाइप कर सकते हैं। यह आपको उनके प्रदर्शन और अनुभव के आधार पर सीधे अपवर्क पर शीर्ष आभासी सहायकों तक पहुंचने देगा।

आप चाहे किसी भी मार्ग से जाएं, अपवर्क आपको फ्रीलांसरों के साथ सीधे चैट करने की अनुमति देता है। आप नियुक्ति अनुबंध भेजने से पहले उनके साथ भुगतान और अन्य आवश्यकताओं पर चर्चा कर सकते हैं।

भले ही अपवर्क नौकरी पोस्ट करने के लिए ग्राहकों से शुल्क नहीं लेता है, वे एक सेवा शुल्क लेते हैं जो आपके द्वारा समय के साथ फ्रीलांसर को किए गए कुल भुगतान के आधार पर भिन्न हो सकता है। एस्क्रो सुविधा आपके भुगतान की सुरक्षा बढ़ाती है और यह सुनिश्चित करती है कि आप धोखाधड़ी का शिकार न हों।

लिंक्डइन भर्तीकर्ताओं के बीच एक और विश्वसनीय मंच है। आप नौकरी पोस्ट कर सकते हैं और इच्छुक आभासी सहायकों के आवेदन की प्रतीक्षा कर सकते हैं। लिंक्डइन उन आशाजनक उपयोगकर्ताओं की भी सिफारिश करेगा जो आपकी आवश्यकताओं से मेल खाते हैं।

आप लिंक्डइन के सर्च बार पर वर्चुअल असिस्टेंट भी खोज सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म में 40 से अधिक उन्नत फ़िल्टर हैं जो आपकी खोज को सीमित करने में मदद कर सकते हैं। आप उन आभासी सहायकों की प्रोफ़ाइल देख सकते हैं जिन्हें आप भूमिका के लिए उपयुक्त मानते हैं, और प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे उनके साथ संवाद कर सकते हैं।

फाइवर एक फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म है जो "गिग" प्रणाली का उपयोग करता है जहां फ्रीलांसर विभिन्न कीमतों पर सेवाएं प्रदान करते हैं। अपवर्क के विपरीत, भर्तीकर्ताओं के लिए कोई अलग खाता नहीं है।

आप या तो एक संक्षिप्त पोस्ट कर सकते हैं जिसका फ्रीलांसर उत्तर दे सकते हैं, या सीधे वर्चुअल असिस्टेंट गिग्स की खोज कर सकते हैं। जब आप किसी गिग प्रोफ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो आप गिग में दी जाने वाली सेवाओं, मूल्य निर्धारण संरचना और उपयोगकर्ता समीक्षाओं को देख पाएंगे।

प्लेटफ़ॉर्म सेवा शुल्क लेता है, जो भिन्न हो सकता है। लेन-देन करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप प्लेटफ़ॉर्म पर वर्तमान शुल्क की जांच कर लें। बदले में, आपको एक एस्क्रो सेवा मिलेगी जो उचित और सुरक्षित सौदा सुनिश्चित करेगी।

बेले एक परामर्शदाता के रूप में कार्य करता है जो व्यवसायों को आभासी सहायकों को नियुक्त करने में मदद करता है। एक बार आपका खाता सत्यापित हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म आपको एक समर्पित प्रतिनिधि से जोड़ेगा जो आपके बजट और कार्य आवश्यकताओं के अनुसार एक आभासी सहायक ढूंढने में आपकी सहायता करेगा।

इसका मतलब है कि आपको विभिन्न बायोडाटा की समीक्षा करने और उम्मीदवारों को शॉर्टलिस्ट करने की थकाऊ प्रक्रिया से नहीं गुजरना पड़ेगा। पूरी प्रक्रिया दूरस्थ है, और एक बार शॉर्टलिस्टिंग हो जाने के बाद, किकऑफ़ कॉल की व्यवस्था की जाती है। आपकी मंजूरी के बाद उम्मीदवार को काम पर रखा जाता है, और बेले आपको और आपके आभासी सहायक दोनों का समर्थन करने के लिए नियमित चेक-इन बनाए रखता है।

एक आभासी सहायक आपके फ्रीलांस व्यवसाय को नई ऊंचाइयां हासिल करने में मदद कर सकता है

यदि आप अपने फ्रीलांस उद्यम को उसकी वास्तविक क्षमता तक बढ़ाना चाहते हैं तो उन संकेतों को पहचानना महत्वपूर्ण है कि आपको एक आभासी सहायक की आवश्यकता है। इनमें ब्रेक लेने, अपनी सेवाओं का विपणन करने या अपनी पेशकशों का विस्तार करने के लिए पर्याप्त समय न होना शामिल है।

यदि आप एक आभासी सहायक को नियुक्त करना चाह रहे हैं, तो अपवर्क और बेले दोनों विश्वसनीय प्लेटफ़ॉर्म हैं जो दीर्घकालिक अनुबंधों के लिए बहुत अच्छे हैं। फाइवर का उपयोग करना बहुत आसान है, और लिंक्डइन नौकरी चाहने वालों के सबसे बड़े प्रतिभा पूल में से एक है। लेकिन इससे पहले कि आप लिंक्डइन पर जॉब पोस्ट बनाएं, सुनिश्चित करें कि आपके व्यवसाय की प्लेटफॉर्म पर अच्छी उपस्थिति हो।